Al igual que todos los proyectos son diferentes, también lo son las herramientas que puede usar para administrarlos. Lo importante es que tienes una herramienta y es la adecuada para ti.
Si su empresa no ofrece software como Microsoft Project, aún puede encontrar una herramienta sólida. Afortunadamente, hay muchas herramientas de administración de proyectos gratuitas. 7+ Mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidad. 7+ Mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidad. Colaborar en proyectos es mucho más fácil con Internet. Particularmente si su equipo está disperso o no siempre en el mismo lugar. Le mostramos qué herramientas pueden ayudarlo a administrar sus proyectos en línea. Lea más para elegir que estén en línea y brinden excelentes características.
Entonces, ¿cómo elegir uno? Responder estas cinco preguntas lo ayudará a decidir qué herramienta de administración de proyectos es la mejor para usted.
¿Administrará proyectos regularmente?
Esto puede parecer una pregunta tonta para aquellos que tienen un puesto de gestión de proyectos. Y para esas personas, lo es. Pero no toda la gestión de proyectos es realizada por aquellos en una posición oficial.
Las empresas más pequeñas pueden tener proyectos que solo aparecen ocasionalmente. Su gestión puede ser realizada por cualquier número de empleados y, por su simplicidad, un administrador de proyectos formal Cómo convertirse en un administrador de proyectos Cómo convertirse en un administrador de proyectos Si la productividad es su pasión e iniciación, planificación, ejecución, supervisión, control y cierre suena familiar, puede ser un gerente de proyecto natural. Permítanos mostrarle cómo iniciar una carrera en la gestión de proyectos. Leer más no es necesario.
Luego, hay empresas que son un poco más grandes y tienen proyectos más frecuentes. Una empresa no puede emplear un gerente de proyecto oficial, sino que simplemente designa a una determinada persona para mantener los proyectos en el buen camino.
La frecuencia con la que gestionará un proyecto es la primera pregunta que debe hacerse. Esto ayuda a elegir una herramienta que es básica e intuitiva si no la usará con frecuencia. Por otro lado, para los proyectos que maneja con regularidad, ya sea diaria, semanal o mensual, es posible que desee uno con características específicas.
MeisterTask
MeisterTask es una excelente herramienta para administrar un solo proyecto aquí o allá o incluso varios. La simplicidad de la interfaz hace que esta sea una de las mejores aplicaciones gratuitas de administración de proyectos. Además, ofrece un método visual de administración de proyectos llamado técnica Kanban. Básicamente, esto muestra sus proyectos y tareas en una forma gráfica en lugar de una simple lista con texto.
También puede usar funciones básicas como fechas de vencimiento, asignaciones de tareas, archivos adjuntos y notificaciones con MeisterTask.
¿De qué tamaño son los proyectos que administra?
Los proyectos vienen en todos los tamaños Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consiste de múltiples componentes. La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en orden. Lea más y para varias industrias. Puede trabajar para una pequeña empresa de 10 donde sus proyectos sean mínimos y de corto plazo. Pero tal vez trabajas para una compañía más grande de 1, 000 donde los proyectos son intensivos y duran meses.
Determinar el tamaño de los proyectos que administrará es útil al elegir una herramienta. Debe asegurarse de que pueda satisfacer sus necesidades por adelantado. Lo último que desea es descubrir a mitad de camino de un proyecto que la herramienta tiene limitaciones que no esperaba.
Podio
Podio es una buena herramienta para proyectos grandes y pequeños. Lo que lo hace destacar en cuanto al tamaño del proyecto, es que puede usar paquetes de aplicaciones directamente relacionados con su industria o función. Estas aplicaciones te permiten personalizar Podio según tus necesidades.
Por lo tanto, para proyectos pequeños, puede usar los conceptos básicos que ve después de registrarse. Pero para los más grandes, puede enganchar las herramientas de App Market que le permiten seguir los plazos y entregables, campañas y calendarios, clientes y citas, y mucho más.
¿Colaborarás con otros usando la herramienta?
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Tal vez prefiera mantener sus comunicaciones separadas y usar algo como Slack o simplemente correo electrónico. Sin embargo, si colaborar dentro de la herramienta lo ayuda a administrar su proyecto de manera más efectiva, eche un vistazo a esta opción:
Freedcamp
Una herramienta gratuita en línea que es perfecta para la colaboración es Freedcamp. Puede invitar a los miembros de su equipo, controlar su acceso, mantener conversaciones y mantenerse en contacto, todo en el mismo lugar donde administra su proyecto.
Freedcamp también proporciona las características que necesita, como notificaciones, fechas de vencimiento, asignaciones de tareas, subtareas y comentarios. Para una herramienta con todas las funciones que puedes usar gratis, Freedcamp es excelente.
¿Qué características específicas necesitas?
Una de las cosas más importantes que debe tener en cuenta con una herramienta de administración de proyectos son sus características. Y créanlo o no, algunos no ofrecen las funciones más básicas de forma gratuita. Piense en lo que realmente necesita para administrar sus proyectos exitosamente Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Si está asumiendo un rol de gerente de proyecto por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudar empiezas Lee mas .
¿Necesita poder crear proyectos ilimitados? ¿Necesitas recordatorios y notificaciones? ¿Necesita gráficos, líneas de tiempo e informes de Gantt? ¿Necesita poder asignar tareas?
Trello
Si está buscando una herramienta que tenga características que vayan más allá, Trello es para usted. Es una de las herramientas de gestión de proyectos gratuitas más populares, y por buenas razones. Al igual que MeisterTask, Trello usa el método Kanban. Con tablas, listas y tarjetas, puede administrar fácilmente sus proyectos de un vistazo.
Por supuesto, Trello tiene las características más básicas. Pero los que destacan incluyen potenciadores para integrarse con otros servicios, etiquetas para organización, extensiones de navegador para acceder a cualquier lugar y opciones para enviar correos electrónicos directamente a sus tableros.
¿La herramienta necesita ofrecer una aplicación móvil?
En la actualidad, haciendo negocios desde su dispositivo móvil 7 Aplicaciones de seguimiento de tiempo fáciles de usar para cualquier proyecto en cualquier lugar 7 Aplicaciones de seguimiento de tiempo fáciles de usar para cualquier proyecto en cualquier lugar ¿Realiza un seguimiento de su tiempo? Veamos cómo el seguimiento del tiempo puede ayudarlo, ya que recomendamos algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo que están disponibles en todas las plataformas hoy en día. Leer más es casi un lugar común. Pero eso no siempre significa que es obligatorio.
Si no gestionará proyectos de forma periódica, probablemente no tenga que preocuparse por una herramienta que ofrezca una aplicación móvil. Sin embargo, si la gestión del proyecto es su trabajo y la gestión de más de uno a la vez es su deber, entonces es probable que una aplicación móvil sea algo que desee.
Todas las herramientas en línea gratuitas mencionadas anteriormente ofrecen aplicaciones móviles que también son gratuitas. Son fáciles de usar, útiles de usar y lo mantienen trabajando sin importar a dónde vaya.
- MeisterTask para Android o iOS
- Podio para Android o iOS
- Freedcamp para Android o iOS
- Trello para Android o iOS
¿Cómo eliges una herramienta de gestión de proyectos gratuita?
Junto con estas cinco preguntas, ¿hay algo más que se pregunte al elegir una herramienta de gestión de proyectos? Específicamente, para las opciones en línea gratuitas, ¿hay preguntas adicionales que consideraría?
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