La gente busca constantemente maneras de optimizar sus procesos, maximizar su productividad y administrar sus flujos de trabajo. Kanban es un proceso popular Cómo administrar tareas usando técnicas Kanban japonesas Cómo administrar tareas usando técnicas Kanban japonesas Kanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo para usted o en su equipo. Lea más que hace todas esas cosas.
Desarrollado por un ingeniero de Toyota, se originó en el sector de fabricación. Sin embargo, muchas empresas de tecnología ahora usan Kanban para cumplir los objetivos de desarrollo.
¿Cómo funciona Kanban?
La priorización de tareas es uno de los principales conceptos de Kanban. Piense en la constante afluencia de solicitudes de los usuarios después de una versión de software. En ese escenario, las personas que usan Kanban visualizan el flujo de trabajo. Cómo las listas de tareas visuales pueden potenciar su productividad personal Cómo las listas de tareas visuales pueden potenciar su productividad personal ¿Le gustan las listas de tareas visuales o las listas lineales lo hacen más eficiente? Vemos cinco herramientas visuales que hacen que su planificación diaria sea más interesante. Lea más en los tableros Kanban. También toman un enfoque de equipo para asignar prioridades para cada solicitud de usuario u otra responsabilidad. Como Kanban es flexible, no hay fechas límite establecidas para la finalización de tareas. Además, a menudo ocurre una nueva priorización.
Hay muchos beneficios asociados con Kanban. Incluyen una mayor productividad para equipos completos y una menor incidencia de recursos desperdiciados. Las personas también informan un mayor enfoque. Suena genial, ¿verdad?
A continuación, veremos varias extensiones de Chrome para ayudarlo a comprender Kanban. Facilitarán que Kanban sea parte de tu vida cotidiana.
1. Arrastre
Cansado de clasificar a través de una bandeja de entrada de Gmail perpetuamente caótica 9 Maneras instantáneas de convertir tus correos electrónicos en tareas 9 Maneras instantáneas de convertir tus correos electrónicos en tareas No puedes evitar que los correos electrónicos de tareas pendientes terminen en tu bandeja de entrada, pero puedes convertirlos en tareas para administrarlas mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir los correos electrónicos en tareas. Lee mas ? Kanban revela las prioridades más viables.
Drag es una aplicación que te permite aplicar principios de organización a Gmail. Sus desarrolladores creen que existe una estrecha relación entre los correos electrónicos y las listas de tareas pendientes. De hecho, muchas de sus tareas asignadas pueden originarse en correos electrónicos. Convierta esos deberes en una placa Kanban en Gmail.
La aplicación también ofrece Drag Team Boards, también conocidas como bandejas de entrada del equipo. Mientras los usa, puede colaborar con otros. Coloque tareas en grupos, haga comentarios y responda a correos electrónicos. Una versión gratuita de esta extensión de Chrome ofrece funcionalidad de arrastrar y soltar y una placa. Esta versión permite una placa con hasta tres columnas.
También hay versiones pagas de Drag. Te permiten agregar tareas a Gmail, crear listas de verificación y crear tablas ilimitadas sin restricciones de columna.
Descargar: arrastre para Chrome (gratuito, Premium a partir de $ 4 / usuario / mes)
2. Kanbanchi
Además de trabajar con Chrome, esta aplicación basada en Kanban mejora G-Suite, la versión de Gmail y Google Drive para empresas. Depende de los equipos de las principales marcas como eBay y Netflix, esta aplicación maximiza el trabajo en equipo. Haga tableros con listas Kanban y tarjetas para administrar tareas visualmente. Una función incorporada de seguimiento del tiempo le permite medir el tiempo dedicado a hacer las cosas.
Descargar: Kanbanchi para Chrome (gratuito con complementos premium)
3. Trello
Al igual que las aplicaciones anteriores, Trello le permite crear tablas Kanban con listas y tarjetas para un flujo de trabajo visual. Agregue comentarios y archivos a cada tarjeta para proporcionar más detalles o discutir un tema. Para reducir las largas reuniones del proyecto, designe juntas para las actualizaciones del proyecto. 5 Consejos únicos de Trello para la gestión de proyectos 5 Trello únicos Consejos para la gestión de proyectos Trello es una herramienta inspirada en Kanban para la gestión de tareas y proyectos. Le mostraremos cinco características menos conocidas para ahorrar tiempo al administrar proyectos con Trello. Lee mas . Permiten que las personas de un equipo vean lo que sucede en una organización a medida que sucede.
Después de agregar la extensión Trello al navegador Chrome, no es necesario ingresar a Trello para escribir nuevas tarjetas. Solo quédate en el navegador. ¿Necesitas acceder a una pizarra? Hazlo en la barra de direcciones como si estuvieras realizando una búsqueda en Google.
Descargar: Trello para Chrome (gratuito, Premium a partir de $ 9.99 / usuario / mes)
4. Herramienta Kanban
Esta extensión tiene un nombre no descriptivo, pero es la herramienta preferida para marcas como Expedia y Xerox. Las tarjetas de colores en un tablero Kanban virtual le permiten planificar sus procesos. Elija entre la funcionalidad de arrastrar y soltar con el mouse o use una tableta sensible al tacto. Ponga limitaciones al trabajo en curso para evitar los cuellos de botella también.
Los análisis integrados le permiten monitorear y mejorar la eficiencia. Realice un seguimiento de proyectos múltiples en una placa según sea necesario. Según los datos del trabajo anterior, la herramienta predice las fechas de finalización para las tareas actuales en progreso. Esta característica analítica es útil si tiene muchas rutinas similares o repetitivas.
Además de la compatibilidad con Chrome, Kanban Tool funciona con Google Drive, OneDrive, Dropbox y Box.
Descargar: Kanban Tool para Chrome (prueba gratuita, Premium a partir de $ 5 / usuario / mes)
5.Sortd
Puede que conozcas esta aplicación y su extensión suplementaria de Chrome como herramientas para los vendedores. Sin embargo, tiene beneficios para disfrutar independientemente de su línea de trabajo. Es otra posibilidad que trae Kanban a Gmail.
Arrastre y suelte correos electrónicos en listas temáticas clasificadas por nivel de prioridad. Luego, puede abordarlos rápidamente y acercarse a Inbox Zero. No se puede responder a un correo electrónico de inmediato? Sin preocupaciones. Arrástrelo a una lista de tareas y recuérdese a usted mismo para escribir más tarde.
Sortd presenta una capa inteligente Convierta Gmail en una tabla de tareas similar a Trello con Sortd Convierta Gmail en una tabla de tareas similar a Trello con Sortd En la fuerza de trabajo moderna, su correo electrónico a menudo se convierte en su lista de tareas. Bueno, ahora puedes obtener la organización estilo Trello directamente en Gmail con una nueva extensión de Chrome, Sortd. Lea más, también conocido como Smart Skin. Actívelo y desactívelo según sea necesario, dependiendo de su día de trabajo y de lo que conlleva. Incluso puede editar las líneas de asunto de los correos electrónicos, dándoles títulos orientados a tareas. La aplicación también ofrece una lista de seguimiento. Agregue elementos para que no se olvide de acercarse a las personas. Puede hacer un seguimiento con ellos para fortalecer las relaciones, solicitar asesoramiento o ambos.
Descargar: ordenado para Chrome (gratis, premium por $ 2 y $ 5)
6. Breeze
Al igual que muchas personas, puede que le resulte difícil visualizar el progreso en múltiples proyectos a la vez. Breeze hace que esa necesidad sea más fácil al permitirle crear rápidamente tablas que desglosan detalles.
Por ejemplo, puede crear tarjetas Kanban para cada paso de un proceso y asignar tareas a numerosas personas. Además, vea el período de tiempo entre la distribución de tareas y la finalización.
¿Eres un profesional independiente o alguien que tiene un negocio con algunos empleados? Deje que Breeze elimine la incertidumbre de hacer lo que se requiere para trabajar en una creciente lista de tareas pendientes. Las métricas internas le permiten detectar tareas que tomaron demasiado tiempo y luego realizar cambios positivos.
Al trabajar con la extensión de Chrome, pruebe herramientas útiles como el calendario y la funcionalidad de seguimiento de tiempo. Luego, puede cumplir con los plazos y garantizar el uso inteligente y eficaz de sus días de trabajo.
Descargar: Breeze para Chrome (aplicación gratuita Breeze de $ 29 a $ 249)
7. Kerika
Las tablas de tareas de Kerika le permiten descubrir varias cosas sobre un proyecto de un vistazo. Consulte la fecha de la última modificación, más el número y los nombres de los usuarios con acceso.
Además de proporcionar un lugar para las tareas, Kerika tiene pizarras virtuales que simplifican las sesiones de lluvia de ideas. También ofrece cajas de chat integradas para todas las ideas y responsabilidades. Luego, analizar algo específico es un proceso indoloro.
¿Qué pasa con archivos adjuntos para proyectos? Kerika tiene los cubiertos también. Compatible con Google Drive y Box, Kerika carga automáticamente los archivos adjuntos del proyecto a esos servicios por usted. Todos los miembros del equipo que los reciben obtienen privilegios de lectura y escritura.
Mientras usa la extensión de Chrome, ve chats como correos electrónicos. Responda desde su bandeja de entrada y vea cómo aparece la entrada en una pizarra de Kerika. También puedes configurar notificaciones inteligentes. Lo mantienen al tanto del progreso sin enviar contenido irrelevante.
Al tratar con tarjetas Kanban que contienen cientos de tarjetas, use las funciones de etiquetado y búsqueda para encontrar lo que necesita en segundos. Incluso puede exportar tablas Kanban de Chrome a Excel.
Descargar: Kerika para Chrome (gratuito, Premium a partir de $ 7 / usuario / mes)
¿Cómo usarás Kanban esta semana?
Estas extensiones de Chrome (y aplicaciones) ricas en características son ideales para envolver su cabeza y su flujo de trabajo en torno a los conceptos de Kanban.
Inténtalo si planeas incorporar Kanban a tu rutina por un tiempo. También son geniales si solo has aprendido sobre Kanban recientemente. En cualquier caso, satisfacen su curiosidad y le permiten ver cómo Kanban puede maximizar la productividad.
¿Lo intentarás esta semana? ¿Qué herramienta usarás? Cuéntanos en los comentarios a continuación.