No todos los movimientos de Google causan cambios tectónicos. Algunos de ellos son sutiles, pero te dan la oportunidad de mejorar tu productividad en una muesca.
La integración de Google Keep dentro del conjunto de aplicaciones de Google Drive debería haber sido una tarea fácil desde el principio. Pero mejor tarde que nunca, podemos ver por qué significa algo más que una pestaña adicional del navegador para sus notas.
Así es como funciona:
Abra Google Docs y luego haga clic en Herramientas en el menú. Seleccione Keep notepad .
Si esta es la primera vez que abre el Bloc de notas Keep, se le pedirá que habilite la función. Haga clic en Pruébelo en la notificación que aparece.
Una barra lateral se muestra a la derecha de su documento con todas sus notas Keep.
Eso es. ¡Ahora vete a trabajar!
Puede ver algunos de los beneficios obvios si ha usado Google Keep para capturar pensamientos mientras está en el móvil. Sus notas aproximadas se pueden sintonizar en un documento de Google Docs sin abrirlas por separado y copiar y pegar la información de una a otra.
- Puede arrastrar y soltar sus notas desde Keep directamente en sus documentos de trabajo.
- Sus notas en Keep se pueden buscar como antes en Docs para que pueda encontrar la información que necesita para completar su proyecto.
- Puede agregar una nueva nota en el Bloc de notas Keep o enviar un texto desde su documento a una nueva nota ( haga clic con el botón derecho> Guardar en el Bloc de notas Keep ). Un enlace al documento fuente se inserta automáticamente en la nota para que siempre pueda volver a vincularlo.
Los beneficios de productividad
Estos son los beneficios que vienen directamente a usted:
- Las notas contextuales (es decir, las notas pueden hacer referencia a documentos) pueden ser una parte invaluable de la redacción de un documento bien documentado con Google Docs.
- Google Keep admite la toma de notas con potentes funciones de búsqueda y etiquetado. Para que pueda administrar fácilmente documentos complejos mediante el uso de las características de la organización 4 Google Keep Consejos y trucos para mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Google Keep Trucos y consejos para mejores notas, listas y tareas pendientes Leer más que son parte de Google Keep . (Por ejemplo, etiquete ciertas notas para usar con un documento específico. El código de color puede indicar niveles de prioridad).
- Las notas pueden ser permanentes o de corta vida según las demandas de la tarea.
- Y por último, pero no menos importante, Google Keep es tan colaborativo como Google Drive.
¿Te encanta esta "fusión"?
Uno de nuestros lectores (Pablo) encontró una forma de combinar Google Keep, Google Docs y Gmail para escribir correos electrónicos complejos. Recopila toda la información en una nota, luego la transfiere a Google Doc desde la barra lateral y luego la formatea. Ahora solo se trata de copiar y pegar esta información formateada en un nuevo Gmail. Cualquier diseño diseñado en Google Docs se conserva con una transferencia a Gmail.
Esta es solo una de las maneras creativas de usar Google Keep 10 Formas creativas para usar Google Keep Every Day 10 formas creativas de usar Google Keep Every Day Google Keep es una aplicación sencilla para tomar notas. Pero su simplicidad oculta su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida. Lee mas .
¿Qué otros usos puedes pensar? ¿De qué manera esta unión ayuda a tu productividad?