De acuerdo con cada blog de productividad, revisar su correo electrónico a primera hora de la mañana es lo peor que puede hacer. Es mejor que abrieras una cerveza y enciendas tu XBox, dicen, porque una vez que miras tu correo electrónico no vas a hacer nada.
Yo exagero, pero a partir de su día, el correo electrónico se cancela regularmente, aunque la mayoría de nosotros lo haga. ¿Verifica el correo electrónico después de despertar realmente tan mal?
Bueno, según el profesor de economía conductual de Duke, Dan Ariely, es probable que las dos primeras horas después de despertar sean las más productivas.
Uno de los errores más tristes en la administración del tiempo es la propensión de las personas a pasar las dos horas más productivas de su día en cosas que no requieren una gran capacidad cognitiva.
La investigación muestra que está en su mejor momento las primeras dos horas que está completamente despierto, y mirar su correo electrónico probablemente no sea una tarea que requiera que esté en su mejor momento. Entonces, hay una cierta lógica en todas las publicaciones de blog que te aconsejan dejar la bandeja de entrada.
Pero si se desplaza hacia abajo desde cualquier publicación, encontrará la misma refutación en los comentarios, siempre: "Esto no es práctico para mí". Ya se trate de inquietudes del cliente, directivas de la administración u otra información sobre el trabajo del día, para el correo electrónico de muchas personas es una parte necesaria de la rutina de la mañana.
Entonces, ¿es posible usar la mayoría de sus primeras dos horas de manera productiva, sin perder tampoco nada importante? Sí, pero necesitas tener un plan.
Tienes que tener una estrategia de salida
Es importante recordar que la tecnología no tiene que controlarte Tus gadgets No te controlan: El problema con "Buscar" [Opinion] Tus gadgets no te controlan: El problema con "Buscar" [Opinion] Smartphones no nos están volviendo tontos; las redes sociales no nos están haciendo antisociales. La tecnología es una herramienta, y es hora de dejar de culpar a nuestros problemas y asumir la responsabilidad de nuestros hábitos digitales. Lee mas . Claro, es posible perder dos horas todas las mañanas al consultar su correo electrónico, pero eso no significa que deba hacerlo. Aconsejar a las personas que ignoren su correo electrónico por la mañana es, de alguna manera, culpar a un protocolo de comunicaciones por la imposibilidad de priorizar. Algunas personas pueden encontrar el correo electrónico tan abrumadoramente molesto que necesitan posponerlo por completo, pero eso no significa que hacerlo funcione para todos.
Tal vez, para usted, el correo electrónico es un paso importante en la planificación de su día. Eso está perfectamente bien. Pero si ve que el correo electrónico domina su mañana, postergue la mayor parte del proceso de correo electrónico. 7 Consejos de eficiencia de correo electrónico para recibir más correos electrónicos, 7 más rápidos Consejos de eficiencia de correo electrónico para hacer más correos electrónicos, vida más rápida gira en torno a la comunicación y literalmente nada se logra sin ello. El correo electrónico es una herramienta de comunicación diseñada para hacerte la vida más fácil. En lugar de tener que escribir una letra o tratar de atrapar a alguien ... Leer más como puedas hasta más tarde. Personalmente, he notado que el correo electrónico tiene tres etapas:
- Borrando lo que nunca, alguna vez quiero leer. Boletines informativos, lanzamientos de relaciones públicas, etc.
- Leyendo todo lo demás, archivando cualquier cosa que no necesite una respuesta.
- Respondiendo a todos los correos electrónicos que lo requieren.
Mi truco: nunca hago las tres cosas a la vez . Así es como funciona para mí, pero sepa que para recibir los correos electrónicos rápidamente, debe aprender los atajos de teclado. Atajos de teclado que no está usando en sus aplicaciones web favoritas. Atajos de teclado que no está usando en sus aplicaciones web favoritas Los atajos de teclado no son Solo para aplicaciones de escritorio: sus aplicaciones web favoritas también las usan. Desde Gmail hasta Trello, desde Facebook hasta Twitter, aprender los atajos de teclado es la forma más fácil de hacer todo más rápido. Lea más para su cliente de correo electrónico de su elección.
1. Ordenarlo como Fuerte Malo
Si debo verificar mi correo electrónico por la mañana, empiezo eliminando la basura que no quiero leer.
Esto usualmente no toma más de un minuto. Una vez que termine con la limpieza de esta mañana, cierro mi correo electrónico y hago otra cosa. Limpiar los platos, por ejemplo, o hacer un entrenamiento de 7 minutos. Usar videos gratuitos de entrenamiento de 7 minutos para ponerse en forma [Cosas para mirar]. Usar videos gratis de entrenamiento de 7 minutos para ponerse en forma [Cosas para mirar]. Hay muchos videos de YouTube que pueden le mostrará exactamente cómo deben ir sus entrenamientos y no le costará ni un centavo. Lee mas . La idea es despejar mi cabeza un poco, antes de pasar a la siguiente etapa.
2. Lea todo mientras archiva
Cuando esté listo para volver al correo electrónico, leeré todo en mi bandeja de entrada, pero no respondo a nada . Si algo no requiere una respuesta mía, la archivo. Si algún mensaje señala una tarea que necesito hacer más tarde, pero no necesita una respuesta, anotaré la tarea antes de archivarla. Y si un correo electrónico necesita una respuesta mía, simplemente salte al próximo correo electrónico.
Hacer esto significa que puedo revisar todos mis correos electrónicos en unos minutos, y generalmente no me quedan muchos correos electrónicos: cuatro o cinco, en promedio. Pero lo importante es que tengo el resto de la mañana para ser productivo; mis respuestas pueden esperar.
¿Cuál es tu plan de correo electrónico?
Este plan no les servirá a todos, y no estoy diciendo que lo haga. Mi punto es que debes tratar de tener un plan, cualquiera que sea, para tratar el correo electrónico rápidamente. Si necesita ver su correo electrónico a primera hora de la mañana, busque la forma de entrar y salir rápidamente para que pueda utilizar sus dos primeras horas haciendo otra cosa.
Quiero saber: ¿cuál es tu plan de correo electrónico? ¿Toma medidas para reducir la sobrecarga? 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenesí 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenesí Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas ? ¿Qué hay de las mañanas? ¿Te zambullas o intentas dejar de mirar? Me encantaría conocer su flujo de trabajo y, posiblemente, aprender sobre él, así que charlemos en los comentarios a continuación.