Tal vez haya escuchado a sus amigos conocedores de la tecnología hablar sobre los términos firma electrónica y firma digital. Tal vez incluso los has escuchado usar indistintamente. Sin embargo, debes saber que no son lo mismo. De hecho, no podrían ser más diferentes.
Una firma digital es una autenticación cifrada que se adjunta a un documento para que su receptor pueda verificar que usted es la persona que realmente la envía. Es un poco más técnico que cualquier otra cosa en la que me gustaría entrar hoy, ya que una firma electrónica es un poco más liviana. En esencia, es la forma electrónica de su firma física y estilizada, y puede adjuntarse visiblemente a cualquier documento que envíe a través de Internet.
Dicha firma se puede agregar usando una imagen digital, un dispositivo similar a una tableta o una aplicación especializada como HelloSign o Signnow.
¿Cuándo usarías una firma electrónica?
Hay una variedad de razones por las que puede usar una firma electrónica, pero la mayoría de ellas reside en el Land of Convenience. En términos generales, cada vez que ha tenido que poner su firma en una pantalla, ha utilizado una firma electrónica. Esto podría ser en una línea de pago, con Square Square - Procesamiento de tarjeta de crédito móvil para The Masses Square - Procesamiento de tarjeta de crédito móvil para las masas Leer más, o incluso por correo electrónico.
Sin embargo, lo más frecuente es que utilice una firma electrónica para firmar un archivo PDF. Más específicamente, puede estar firmando un contrato o completando un formulario que requiere aprobación escrita a mano. Después de firmar su firma en el documento (utilizando cualquier medio, incluso Adobe Reader lo permite), puede enviarlo a donde lo necesite. El principio de la prueba es bastante similar al envío de un documento enviado por fax.
Legalmente hablando, las firmas electrónicas deberían ser aceptadas como lo haría una firma física normal. En base a mi experiencia personal, los he usado para firmar contratos de alquiler de departamentos e incluso contratos vinculantes. Sin embargo, sus resultados pueden variar. Ocasionalmente, hay personas que no entienden el concepto de estas firmas, y podría haber cierta preocupación por la "responsabilidad" de su parte. No pierdas el aliento en una discusión, sin embargo. A veces, así es el mundo.
¿Son seguras las firmas electrónicas?
Respuesta simple: no.
Para dar más detalles, cualquier persona podría robar su firma electrónica y usarla para sus propios propósitos no tan agradables, pero piénselo. ¿Cuántas veces ha firmado un recibo para verificar su tarjeta de crédito? ¿Cuántos documentos ha firmado durante todo el curso de su vida? ¿Cuántas camareras, cajeros, funcionarios públicos y repartidores podrían haber copiado esta firma para su uso personal?
Verá, su firma física de la vida real es tan insegura como su firma digital. Cualquiera puede copiarlo o memorizarlo. Las personas que son un poco más innovadoras podrían incluso transferirlo a su computadora e incluso crear una versión digital por su cuenta. Cualquiera puede ser un fraude si quieren serlo, y honestamente, una firma digital parece ser un poco más segura en estos días. Al menos se puede remontar directamente a ti.
¿Deberías usar una firma electrónica?
Por ahora, es posible que esté un poco paranoico con respecto a las firmas como un todo. No hay que temer: los hemos usado durante años, y esto no debería influir en que sigas usándolos. Con demasiada frecuencia, las consecuencias legales que resultan del robo de una firma son demasiado pesadas para un delincuente de poca monta, y aquellas que serían lo suficientemente valientes como para robarlo probablemente tengan sus intereses en el crimen de mayor perfil. No te preocupes tanto
Sin embargo, cualquier cosa que tenga que ver con las finanzas implica riesgos. Si compras acciones, arriesgas tus finanzas al destino de una compañía. Si lleva dinero con usted, corre el riesgo de perderlo a causa del viento. Si acepta un trabajo, corre el riesgo de ser despedido. Hay mucho más cosas de qué preocuparse que solo robar su firma. Vivir la vida, amigos.
Quizás aún pueda encontrar una firma electrónica demasiado arriesgada. En tal caso, la firma digital probablemente sea más su estilo. Usando algoritmos especializados, contraseñas y certificados de autenticidad, estos tipos de firmas son incluso más seguros que los físicos.
Entonces puedes estar en desacuerdo, y eso es respetable. Me encantaría saber lo que piensas. ¿Deberías usar una firma electrónica? ¿Alguna vez le han robado su firma por medios electrónicos? Veamos lo que tienes que decir en los comentarios.
Créditos de las imágenes: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg