Soy fanático de la función de videoconferencia en línea Google Hangouts, no solo para reuniones sociales, sino para reuniones en línea casi sin problemas. Consejos para planificar y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts. Consejos para planificar y mantener reuniones efectivas con Hangouts de Google. La tecnología de Internet, la celebración de reuniones en línea puede ser eficiente y rentable, especialmente si los pre-planifica y utiliza herramientas que ahorran tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ... Leer más. Sin embargo, en mi búsqueda de otros servicios similares, me encontré con un servicio quizás incluso mejor y más elegante que se encuentra en Meetings.io.
Meetings.io le permite encontrarse cara a cara con cualquier persona de todo el mundo dentro de su navegador web. Pero eso no es todo, Meetings.io tiene una ventaja creativa ya que puede configurar una página de perfil personalizada, con una URL única para presentarse a los participantes de la videoconferencia.
Tu sala de videoconferencia personal está lista
Es tan fácil comenzar una videoconferencia de Meetings.io que ni siquiera necesita registrarse en el sitio para configurar una sala de reuniones. Así es, no necesita registrar una cuenta de correo electrónico, conectarse a su cuenta de red social o incluso proporcionar su nombre real (es decir, a menos que desee crear una página de perfil personal, que describiré a continuación). Simplemente haga clic en el botón azul " Obtener una sala de reuniones " de la página de inicio y estará a un clic de distancia para comenzar.
Meetings.io lo configura instantáneamente con una URL única para su sala de reuniones. Esta URL , por supuesto , se puede compartir con cualquier persona con la que quiera reunirse rápidamente o pasar el rato. El sitio también le proporciona un código de inserción para su sitio web, si es compatible con dicha integración.
Otra gran ventaja para Meetings.io es que, a diferencia de Google Hangouts, puede volver a utilizar la misma sala tantas veces como desee. Pero si encuentra útil Meetings.io, es probable que desee registrarse y configurar una página elegante de perfil personal.
A continuación, debe proporcionar, como invitado, su nombre (o un nombre de invitado único) para ingresar a la sala de reuniones. Una vez en la sala de reuniones, querrás revisar tu cámara web y también configurarla con un par de auriculares para evitar el ruido de fondo y los comentarios de audio.
La sala de reuniones
La sala de videoconferencias de Meetings.io es limpia y ordenada. Los elementos del menú superior le permiten compartir enlaces a la sala por correo electrónico o copiar y pegar en su red social. Compartir invitaciones a una sala de reuniones a través de llamadas telefónicas, mensajes de texto y una lista de contactos permanentes son características adicionales que los desarrolladores indican que se agregarán.
Una vez que esté en la sala de reuniones, puede darle un nombre y habilitar el permiso para que otros ingresen a la sala cuando lo aprueben. Esta característica de permiso es especialmente útil si comparte la URL públicamente, pero querrá filtrar quién puede ingresar a la sala.
Otras características de la sala de reuniones incluyen la posibilidad de que los participantes compartan su pantalla de escritorio, que puede ser útil para demostraciones de productos y software, o cualquier cosa en su escritorio. Puede seleccionar compartir su escritorio, una ventana abierta o una aplicación.
Sin embargo, a diferencia de Google Hangouts, cada participante en la videoconferencia deberá permitir compartir la pantalla en su computadora, y solo un participante a la vez puede compartir su pantalla con otros participantes. El proceso no es tan fácil como compartir la pantalla en Google Hangouts, pero es funcional.
La sala de reuniones también incluye un panel de conversación para mensajes instantáneos entre los participantes de la reunión, la posibilidad de compartir archivos y un bloc de notas personal para cada participante. Sin embargo, la sala no incluye un documento de escritura compartida o una función de pizarra blanca.
Finalmente, también hay ajustes para ajustar el volumen del parlante y el micrófono, e incluso la capacidad de cambiar las fuentes de la cámara y el micrófono durante la reunión, lo que significa que puede conectar otra cámara a su computadora para usar , por ejemplo , en demostraciones de productos.
Meetings.io no incluye herramientas para establecer agendas y tomar minutas, pero sitios como MyCommittee MyCommittee es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en línea MyCommittee es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en línea Herramientas y recursos en línea para organizar campañas efectivas las reuniones son amplias y variadas, y extremadamente útiles. Con sitios como MyCommittee.com puede reducir la necesidad de enviar y recibir correos electrónicos y reenviar documentos para reunirlos ... Read More puede ser una solución útil para estas necesidades.
Página de perfil personal
La característica más única y mejor de Meetings.io es la capacidad de crear una página de perfil personal junto con una URL permanente. Puede personalizar la página con uno de una docena de fondos instalados o agregar uno propio.
Y, por supuesto, puede agregar un nombre, subtítulo, biografía breve, su ubicación y enlaces a sus redes sociales. Su sitio registrado gratis también incluye Bandeja de entrada de reuniones para programar reuniones con anticipación (una función que es más difícil de hacer con Google Hangouts), así como también la posibilidad de volver a ingresar a salas de reuniones anteriores.
La página de perfil personal es como el letrero de su oficina en línea o sala de demostraciones para clientes y solicitudes especiales. Realmente proporciona una ventaja profesional para la videoconferencia en línea.
No estoy seguro si Meetings.io es tan popular como Google Hangouts, pero sin duda es más elegante y único. Díganos qué piensa del sitio de videoconferencia y qué características adicionales le gustaría ver agregado.