Cuando se trata de listas de tareas, hay algunas que sobresalen por encima del resto. Pero, ¿cómo se comparan entre sí?
Cualquier persona que ama mantener listas digitales organizadas. Sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas pendientes Sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas pendientes ¿No está completando su lista de tareas pendientes? El problema podría no ser tu productividad, podrían ser solo tus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Leer más tendrá características específicas que hacen o rompen su historia de amor con una aplicación de la lista de tareas pendientes. Algunas personas querrán poco más que una impresionante interfaz de usuario. Otros querrán integraciones IFTTT La última guía IFTTT: utilice la herramienta más poderosa de la Web como un profesional La última guía IFTTT: utilice la herramienta más poderosa de la Web como un profesional si esto, entonces, también conocido como IFTTT es un servicio web gratuito para consigue que tus aplicaciones y dispositivos trabajen juntos. ¿No estás seguro de cómo crear tu applet? Siga junto con esta guía. Lea más, funciones de trabajo en equipo o tareas dependientes de la ubicación.
Las siguientes aplicaciones deben cubrir todas las bases y satisfacer la mayoría de los mandamientos para elegir la aplicación de la lista de tareas correctas. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta de la productividad. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta de productividad. Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación pendiente realmente depende del tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos que puede considerar para su propio sistema de productividad. Lee mas . Cada uno de estos está como mínimo disponible en Android, iOS y como aplicación web. Todos ellos tienen un gran diseño. Y cada uno tiene su propio conjunto de características poderosas. Veamos cómo se comparan.
Any.do
Any.do fue la primera aplicación de listas de tareas en la que siempre he confiado. Inicialmente, fue la interfaz de usuario minimalista y nítida de la aplicación lo que me conquistó. Pero fueron sus características adicionales las que me mantuvieron enganchado durante más de dos años.
Esta aplicación está disponible en iOS, Android, Web, Mac.
Versión gratuita
Una vez que haya iniciado sesión en Any.do, puede crear listas diferentes para ayudar a separar sus tareas (trabajo, personal, compras, etc.). Para cada tarea dentro de estas listas, puede incluir subtareas, notas, fechas de vencimiento, estado de prioridad, archivos adjuntos (limitados a 1.5 MB por archivo) y algunas características muy básicas para tareas recurrentes. Si instala la extensión Any.do de Chrome, también puede agregar tareas desde dentro de Gmail.
Cuando abre cada lista, puede ver y ordenar estas tareas de diferentes maneras. Time View le permite ver las tareas que necesita completar hoy, mañana, próximo o algún día. También hay una vista de lista estándar y una vista de lista de prioridades . Si enciende su teléfono de lado, puede acceder a la Vista de calendario . Son estos puntos de vista los que realmente diferencian a Any.do de las aplicaciones más básicas como Apple Reminders.
El principal diferenciador para Any.do, sin embargo, es su función Moments . Cuando active Moments (recomendaría hacer esto una vez por día o una vez por semana), se le harán preguntas rápidamente sobre algunas de sus tareas. Este tipo de gamforiza su lista de tareas pendientes, manteniéndola constantemente en orden y elaborando la lista de tareas que debe completar hoy y mañana. En la versión gratuita, puede usar esta función 5 veces al mes.
Versión Premium
Cuando se actualiza a la versión premium de Any.do por $ 3 por mes, se eliminan todas las restricciones a la versión gratuita.
Puede compartir tantas listas y tareas como desee con otras personas (convirtiendo Any.do en una aplicación de administración de proyectos). Puede personalizar por completo las tareas recurrentes, para que aparezcan cada 2 semanas, cada 4 meses, etc. Los límites de carga de archivos aumentan a 100 MB. Y puedes usar Moments tantas veces como quieras.
Además, puede agregar tareas basadas en la ubicación y recibir un recordatorio cuando su GPS detecte que está cerca de una ubicación determinada.
Inconvenientes
Any.do es una gran aplicación para usar, pero tiene algunos inconvenientes que me obligaron a empezar a usar otra cosa.
- No hay integración con ninguna otra aplicación, por lo tanto, no hay posibilidad de ningún tipo de automatización de tareas. Esperaba agregar tareas automáticamente usando algunas recetas IFTTT, pero esto no fue posible. Cuando me preguntaron, Any.do me informó que están trabajando para arreglar esto.
- La aplicación no puede interpretar el lenguaje natural. Si quiero programar una tarea para un tiempo específico diciendo "Meet Sam for coffee at 11am tomorrow", la aplicación no programaría esa reunión automáticamente en función de la redacción de la tarea.
Todoist
Cuando de mala gana abandoné Any.do, Todoist es la aplicación que comencé a usar en su lugar. Esta es una opción un poco más funcional, disponible en iOS, Android, Mac, Windows y en la web.
Aunque (posiblemente) no se ve tan bonito como Any.do, definitivamente es una aplicación de lista de tareas pesadas.
Versión gratuita
El funcionamiento básico de Todoist es relativamente similar a Any.do. Puede crear diferentes listas de tareas ( Proyectos ). Dentro de cada lista, puede agregar tareas individuales, y luego arrastrar y soltar estas tareas para ordenarlas. Cada tarea se puede programar (para hoy, mañana, el mes próximo o para una fecha específica). Y si desea reprogramar una tarea desde la aplicación móvil, simplemente deslice hacia la izquierda.
Cada tarea puede recibir una de cuatro configuraciones de prioridad (donde Any.do solo ofrece una). También tiene acceso completo a las funciones de eventos recurrentes y puede agregar subtareas dentro de cada tarea individual. Incluso puede compartir cada proyecto con un máximo de 5 personas, aunque no se permiten cargas de archivos.
Sin embargo, lo que realmente me vendió a Todoist es su asombrosa habilidad para interpretar el lenguaje natural. Esto hace que la programación de eventos únicos y recurrentes sea muy sencilla. Y su fácil integración con IFTTT y Zapier simplifica la tarea de agregar tareas automáticamente. Por ejemplo, IFTTT puede agregar una tarea a Todoist si pierde una llamada. O si se te asigna una tarea en Trello. O si un evento se agrega a Google Calendar. Hay muchas más opciones de integración. Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT. Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT. Reproduzca de forma creativa las funciones de notificación de ToDoist y la capacidad del IFTTT de llevar a cabo automatizaciones realmente geniales con ellas. Le mostramos cómo la combinación de los dos poderes de su productividad. Lee mas .
Todo esto realmente ayuda a administrar su agenda de manera mucho más efectiva.
Versión Premium
Si decide pagar $ 30 por año por la versión premium de Todoist, se le ofrecerá una serie de funciones adicionales.
Puede agregar recordatorios a cada una de sus tareas, así como también etiquetarlas para una mejor clasificación. Puede enviar tareas a su cuenta de Todoist por correo electrónico. Puede sincronizar sus tareas con iCal. Puede agregar tareas basadas en la ubicación.
Además de esto, tendrá acceso a algunos cuadros y gráficos interesantes para visualizar su productividad y revisar las tareas completadas (esto es particularmente útil si sigue GTD Organice 2015: Aprenda el arte marcial de hacer las cosas [Cosas que ver] Organice 2015: aprenda el arte marcial de hacer las cosas [Cosas para mirar] ¿Alguna vez se ha preguntado por qué los exitosos y exitosos siempre parecen estar tranquilos? Lea más).
Inconvenientes
Como puede ver, Todoist se involucra un poco más en su oferta que Any.do, pero eso no lo hace perfecto. Ya casi está allí. Pero no del todo. Me he dado cuenta de dos pequeños problemas:
- La imposibilidad de establecer recordatorios en la versión gratuita es algo que podría alejar a muchas personas.
- Todas las funciones adicionales en la versión premium son increíbles si las usa, pero hacen que el mantenimiento de sus listas sea más complicado en comparación con otras aplicaciones (especialmente la función de filtros de Todoist).
Wunderlist
Disponible en iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac y en la web, Wunderlist es una aplicación de administración de tareas ubicua que es utilizada por millones.
Al igual que con Any.do y Todoist, Wunderlist tiene sus ventajas, pero también tiene un par de inconvenientes.
Versión gratuita
La versión gratuita de Wunderlist es probablemente la más generosa de las tres aplicaciones examinadas en este artículo. Básicamente, tienes acceso a todas las funciones, pero con un par de restricciones.
Al igual que con las otras dos aplicaciones, puede crear listas (que se pueden compartir con otros usuarios) y organizar fácilmente sus tareas dentro de estas listas. Si tiene un montón de listas, puede organizarlas en carpetas Cómo usar las nuevas carpetas de Wunderlist para mejorar su lista de tareas Cómo utilizar las nuevas carpetas de Wunderlist para mejorar su lista de cosas para hacer Wunderlist recibió una gran actualización con dos nuevas características esenciales para una buena aplicación para hacer: organizar y agregar tareas rápidamente. ¿Lo ayudan a convertirse en la aplicación de productividad de su elección? Lea más, también.
Para cada tarea, puede establecer una fecha de vencimiento, utilizando lenguaje natural, incluidas algunas opciones básicas recurrentes. Estas opciones recurrentes son mejores que las opciones recurrentes gratuitas de Any.do, pero ni por asomo tan impresionantes como las de Todoist. También puede establecer recordatorios (que no puede hacer en el paquete gratuito de Todoist), y los eventos se pueden destacar para marcarlos como de alta prioridad.
Si desea utilizar Todoist como una aplicación de administración de proyectos, puede agregar hasta 25 subtareas a cada tarea individual. También se pueden agregar notas, comentarios y archivos. Cuando se ha compartido una lista con otro usuario, se pueden asignar hasta 25 tareas para ayudarlo a delegar ese trabajo.
Al igual que con Todoist, las tareas también se pueden agregar automáticamente usando integraciones de Zapier. Por ejemplo, los correos con estrellas se pueden enviar a su lista de tareas, y las Tareas de Google se pueden sincronizar con Wunderlist.
Cuando se trata de revisar sus tareas, pueden ordenarse alfabéticamente, por fecha de vencimiento, por fecha de creación o por prioridad. Si una tarea vence hoy o esta semana, también puede verlas como listas separadas. Para tener aún más control, puede agregar hashtags a cada una de sus tareas, luego use la barra de búsqueda en la aplicación para filtrar sus tareas mediante estos hashtags.
Versión Premium
Por $ 5 por mes, puede desbloquear la versión premium de Wunderlist. En lugar de descubrir funciones para usted, la versión premium simplemente elimina algunas restricciones.
En esencia, se eliminará el límite de 5 MB para la carga de archivos, podrá asignar tareas ilimitadas y agregar subtareas ilimitadas a sus listas.
Inconvenientes
- Wunderlist puede interpretar el lenguaje natural básico, como "Llamar a Mary a la 1pm de mañana". Pero no tiene nada en Todoist, que puede interpretar "Ir al banco todos los jueves a la 1 p.m. a partir de octubre".
- La interfaz de usuario es relativamente intuitiva, pero parece mucho más anticuada que las otras dos opciones. En comparación con las funciones deslizar en el móvil dentro de Any.do y Todoist, las casillas de verificación de Wunderlist parecen especialmente torpes.
- Aunque Wunderlist se integra con Zapier, no hay integración (todavía) con IFTTT.
- No hay opción para tareas basadas en la ubicación.
El veredicto
Cada una de estas aplicaciones de la lista de tareas puede hacer su trabajo extremadamente bien, pero "lo mejor" depende completamente de lo que necesite. La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa en una persiguiendo la productividad mundial, cada nueva y brillante aplicación de productividad promete algo nuevo. Pero, ¿perdemos algo cuando cambiamos nuestras aplicaciones de productividad con demasiada frecuencia? Lee mas . Por ejemplo, si ya está usando OneNote para sus notas 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes ¿Está haciendo una lista de tareas pendientes en su lista de tareas pendientes? Configúrelo en OneNote para que las cosas se hagan de la manera más directa posible. Lea más y Outlook para sus tareas Cómo usar Outlook para tareas simples y administración de proyectos Cómo usar Outlook para tareas simples y administración de proyectos Outlook puede funcionar como una herramienta simple para administrar proyectos y tareas. Le mostramos cómo configurar las tareas de Outlook para establecer recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas pendientes y realizar un seguimiento de la vinculación. Lea más, esa podría ser una combinación asesina que no hemos mencionado aquí.
Sin embargo, si está buscando una nueva aplicación y desea algo bastante básico, que se vea increíble y que sea fácil de usar, la versión gratuita de Any.do debe ser perfecta. Si quieres algo con más funciones, además de la integración con otras aplicaciones (a través de Zapier), pero no quieres pagar, te recomendaría la versión gratuita de Wunderlist.
Si desea el conjunto completo de características, la integración de IFTTT y Zapier, y una increíble interfaz de usuario, salpique y compre la versión premium de Todoist. Esta es la opción que elegí después de probar las otras dos aplicaciones durante un largo período de tiempo, y hasta ahora, no me arrepiento de nada.
Más para ti: ¿qué aplicación de la lista de tareas crees que se ajustará a tus necesidades? ¿O hay otros que pienses que son incluso mejores que estos?