Lo más probable es que alguien que usted conoce se haya visto afectado por Accidental Reply All. Es una condición embarazosa, y completamente prevenible, y es bastante común. Las personas han acudido a sus compañeros de trabajo, han compartido nombres de pacientes y han expuesto direcciones de correo electrónico, simplemente pulsando accidentalmente Responder a todos. En 1997, Microsoft soportó un brote de respuesta accidental a todos los casos que incluía un estimado de 15 millones de correos electrónicos.
No siempre es solo vergüenza; en realidad podría sufrir una grave violación de la seguridad con el uso imprudente de contestar todo. Si envía información de la cuenta o secretos comerciales e incluye accidentalmente a personas que no deberían copiarse, podría tener serios problemas en sus manos. ¿Quieres asegurarte de que no contraes Accidental Reply All? He aquí cómo protegerse.
Si usa Outlook
La mejor manera de mantenerse seguro es eliminar por completo el botón Responder a todos. En Outlook 2003 o 2007, puede hacer clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas, hacer clic en Agregar o quitar botones y deshacerse de Responder a todos. Puede hacer lo mismo en Outlook 2010 o 2013, pero es bastante más complicado.
CNET da las siguientes instrucciones. Vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta . Haga clic en Responder en el panel derecho y luego haga clic en Eliminar . Haga clic en Grupo nuevo dos veces y cambie el nombre del primer grupo nuevo (personalizado) como "Responder (personalizado)" y el segundo como "Responder a todos (personalizado)". Haga clic en las pestañas principales en el panel izquierdo, luego expanda Inicio (correo) y Responder . En el panel derecho, selecciona Responder (Personalizar) .
Una por una, agregue los comandos Publicar respuesta, Responder, Reenviar, Reunión, MI y Más desde el panel izquierdo a Responder (Personalizado). En el panel derecho, selecciona Responder a todos (Personalizado) . Agregue el comando Responder a todos. Seleccione Responder a todos (Personalizado) y use el botón Abajo para moverlo en "Enviar / Recibir (IMAP / POP)" y luego haga clic en Aceptar .
Un método más simple es instalar el complemento TuneReplyAll para Outlook. Esto le permitirá activar una advertencia emergente cuando esté a punto de usar Responder a todos. Si está de acuerdo con enviarlo a todos, solo presione Sí; de lo contrario, haga clic en No.
También puede crear una regla que le indique a Outlook que envíe sus mensajes con retraso. Cómo configurar Microsoft Outlook para programar la entrega de correo electrónico Cómo configurar Microsoft Outlook para programar la entrega de correo electrónico Lea más; De esa manera, si te das cuenta de que tocas Responder a todos, tienes tiempo para cancelar el envío. Estos son los pasos que debe seguir para crear esta regla.
Haga clic en Herramientas> Reglas y alertas> Nueva regla . En el cuadro "Seleccionar una plantilla" en Regla en blanco, haga clic en Comprobar mensajes después de enviar y luego haga clic en Siguiente . Seleccione las opciones deseadas en la lista "Seleccionar condición (es)", luego haga clic en Siguiente (si no selecciona ninguna condición, la regla se aplicará a cada mensaje que envíe). En la lista "Seleccionar acción (es)", elija Diferir la entrega por un número de minutos . En el cuadro "Editar la descripción de la regla", haga clic en la frase subrayada e ingrese la cantidad de minutos que desea que se demore cada mensaje, hasta 120 minutos. Haga clic en Aceptar y Siguiente, agregue las excepciones que desee y luego haga clic en Siguiente . Asigne un nombre a la regla, marque la casilla Activar esta regla y haga clic en Finalizar .
Si usas Gmail
Una de las mejores características de Gmail ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 características que debe verificar ¿Qué hay de nuevo en Good Gmail? 5 Funciones que debe retirar Es posible que haya perdido algunas funciones nuevas que Gmail ha agregado gradualmente en el último año. Entonces, miremos lo que merece nuestra atención. Leer más que puede que no esté utilizando es la función Deshacer envío, que le permite cancelar el envío de un correo electrónico hasta 30 segundos después de presionar el botón Enviar, lo que le permite evitar un brote de Respuesta accidental a todos en el último segundo. Desafortunadamente, si está utilizando un cliente de escritorio de Gmail, la búsqueda del cliente perfecto de escritorio de Gmail, Mac. La búsqueda del cliente de escritorio perfecto, Gmail, Mac. ¿Necesita un cliente de escritorio para Gmail en su Mac? Aquí están los mejores que pudimos encontrar. Lea más, esto no lo ayudará.
Otra cosa para comprobar en su configuración de Gmail es que el comportamiento de respuesta predeterminado está configurado en Responder en lugar de Responder a todos. Si está en Responder a todos, cada vez que presiona el botón Responder, Gmail rellenará los campos A y CC con las direcciones de personas que también se copiaron en el correo electrónico original.
Boomerang, una aplicación complementaria de Gmail Programe sus mensajes dentro de Gmail con Boomerang Programe sus mensajes dentro de Gmail con Boomerang Baydin (la compañía detrás de Boomerang) acaba de anunciar que los usuarios pueden reprogramar los mensajes dentro de Gmail una vez que ya han sido programados. Leer más, le permite programar mensajes para enviarlos más tarde, lo que le permitirá volver a consultarlos en unos minutos o unos pocos días para asegurarse de que no está enviando nada embarazoso a todos los que están en su lista de contactos. Seleccione el intervalo de retraso, haga clic en Enviar más tarde y luego haga clic en el Boomerang en la esquina superior derecha de la pantalla para administrar sus mensajes demorados. ¡Fácil!
Si usa otros proveedores de correo electrónico o clientes
Si usa otros proveedores de correo electrónico o clientes, puede que tenga que investigar un poco. Una extensión de Thunderbird llamada Send Later le permitirá programar sus correos electrónicos para enviarlos en una fecha futura. Lotus Notes incluye la funcionalidad de enviar más tarde de manera inmediata, al igual que MailMate y Airmail.
También puede usar servicios basados en la web, como LetterMeLater, para enviar correos electrónicos en una fecha posterior. Después de crear una cuenta, puede crear correos electrónicos que se enviarán en una fecha posterior, y también puede administrarlos antes de que se envíen, para que pueda realizar los cambios necesarios. Incluso puede usarlo desde su propio programa de correo electrónico.
Si su cliente de correo electrónico no admite ninguna de estas opciones, siempre puede hacer que sea un hábito guardar su correo electrónico como borrador y volver a consultarlo cinco o diez minutos después para verificar que no haya hecho ningún desastre potencial. errores, como copiar a todos en su lista de clientes o hacer una copia de CC en toda la oficina.
Accidental Reply All: ¡No dejes que te pase!
El primer correo electrónico fue enviado hace 44 años; uno pensaría que hubiésemos erradicado la Respuesta accidental a todos por cómo. Lamentablemente, aún no hemos inventado una vacuna, por lo que tendrás que tomar medidas de protección por tu propia cuenta. Desactivar la respuesta a todas las funciones, retrasar el envío de sus correos electrónicos o simplemente guardarlos como borrador para enviarlos unos minutos más tarde puede ayudar. ¡Solo tú puedes evitar Accidental Reply All!
¿Alguna vez accidentalmente compartiste demasiada información con Reply All? ¿Utiliza alguna de las estrategias enumeradas anteriormente? Comparte tus mejores tácticas para luchar Accidental Reply All below!
Crédito de la imagen: sosteniendo su cabeza por thodonal88 a través de Shutterstock