Microsoft no es conocido por su rápida adopción de nuevas tendencias, pero cuando lo hace, a menudo trata de recuperar el tiempo perdido con montones de dinero y hordas de experimentados ingenieros de software.
Esta estrategia parece estar funcionando con Office Online, una versión conectada a la nube del software de productividad más popular del mundo que es de uso gratuito (con limitaciones) y ofrece un buffet de funciones útiles. Incluso encontrará útil Office Online, si ya tiene una copia de Office instalada en su computadora.
Office Online es gratis
Siempre ha habido un gran problema con Microsoft Office; el precio. Es caro, y muchos usuarios simplemente no pueden pagarlo, incluso si lo prefieren por encima de una solución gratuita como Google Docs o LibreOffice 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo para Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo a Microsoft Office Microsoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas durante años, y por una buena razón: es uno de los mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y ese es el precio ... Leer más.
Office Online, sin embargo, es una de las pocas formas en que puede usar Office completamente gratis 6 formas en que puede usar Microsoft Office sin pagarlo 6 maneras en que puede usar Microsoft Office sin pagarlo ¿Necesita Microsoft Office, pero no lo necesita? me gusta la etiqueta de precio? Le mostramos alternativas gratuitas, incluidas versiones de prueba gratuitas y versiones ligeras o móviles del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Lea más, para siempre y sin limitaciones específicas. Las aplicaciones web de Microsoft Office son iguales, pagas o no, y los usuarios gratuitos incluso reciben 15 gigabytes de almacenamiento en la nube, que es mucho más de lo que probablemente necesites, si solo estás utilizando dicho almacenamiento para documentos de Word o presentaciones de PowerPoint .
¿Cuál es el truco? Bueno, aunque Office Online es excelente, no es una versión completa de Microsoft Office. Al igual que los editores de documentos web de Google, Zoho y otros, existen limitaciones sobre lo que puede lograr. Las opciones de formato avanzadas de Word no están presentes, la funcionalidad de gráficos de Excel es limitada y PowerPoint no se puede usar para insertar videos.
Sin embargo, lo que puede hacer es crear, editar y abrir archivos de Word, Excel y PowerPoint. Puede que no desee utilizar Office Online para crear una presentación para una empresa de Fortune 500, pero funcionará bien para sacar un currículum vitae o presupuestar sus finanzas.
Acceda a sus documentos desde cualquier lugar
Una de las ventajas más obvias de Office Online es su conectividad de almacenamiento en la nube. Los documentos, hojas de cálculo y presentaciones editados utilizados en la interfaz en línea se guardan automáticamente en OneDrive 5 Formas inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1 5 Formas inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1 OneDrive puede ser una bendición o una maldición. Está profundamente integrado en Windows 8.1. O querrá aprovecharlo al máximo o deshabilitarlo por completo. Podemos ayudar con ambos. Lea más y se puede abrir desde cualquier computadora. También puede guardar archivos en su PC local, pero ese no es el comportamiento predeterminado.
En resumen, funciona como cualquier otro servicio de productividad en la nube. Esto no es una ventaja en relación con estos, pero es una ventaja para un gran número de propietarios de Microsoft Office que puedan estar leyendo este artículo. Office no conectó la conectividad OneDrive hasta la presentación de Microsoft Office 2013, por lo que hay un montón de usuarios con versiones anteriores de Microsoft Office (para PC y para Mac) que carecen de esta característica.
Claro, podría obtener la conectividad en la nube pagando una actualización, pero eso no parecerá atractivo si ya está satisfecho con lo que su versión de Office puede manejar. Office Online es gratuito y está disponible al instante, por lo que es una ruta de actualización perfecta para el usuario con presupuesto limitado.
Comparte y colabora en documentos en tiempo real
Office ha incluido herramientas de colaboración durante muchos años, pero ha estado sistemáticamente detrás de la curva en la colaboración en línea, y es una herramienta importante que a muchas organizaciones les encanta usar. Esto sigue siendo un problema en las aplicaciones de escritorio, pero Office Online es un poco más acogedor.
Los documentos creados en Office Online son fáciles de compartir con otros porque se almacenan automáticamente en OneDrive, lo que le permite compartir con otras personas con una cuenta de Microsoft o al generar y enviar un enlace. Otros usuarios con permisos de edición pueden colaborar con usted en el trabajo en equipo en tiempo real: 10 consejos para una colaboración en línea eficaz en tiempo real Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración efectiva en línea en tiempo real Leer más y cada usuario puede ver a los demás mientras trabajan .
Para bien o para mal, esto sigue siendo un truco que solo puedes llevar a cabo con la versión en línea. Incluso los suscriptores de Office 365 no pueden hacer lo mismo desde la aplicación de escritorio, aunque sí tienen acceso a una gama más amplia de opciones de colaboración sin conexión. Puede agregar, editar y ver comentarios en Office Online, pero no puede usar el control de cambios o agregar marcas avanzadas a los comentarios.
Fácil compatibilidad entre plataformas
Si bien la conectividad en la nube de Office Online se puede replicar parcialmente pagando a los propietarios de Office 365, las aplicaciones de escritorio permanecen restringidas a Windows y Mac.
Office Online, sin embargo, está disponible para cualquier cosa que pueda ejecutar un navegador web. También hay aplicaciones gratuitas para teléfonos Android e iOS, aunque por alguna razón los propietarios de iPad tienen que suscribirse a Office 365. Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 gratis. Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 gratis. Comenzando el 1 de diciembre, las universidades que licencian Office Education para su la facultad y el personal pueden ofrecer a los estudiantes Office 365 ProPlus de forma gratuita. Lea más para obtener esta ventaja. Si bien no se llama Office Online, las versiones de la aplicación de Office 365 son básicamente eso; ellos comparten las mismas restricciones y ventajas.
Esto hace que Office Online sea ideal para cualquiera que posea una tableta Android con un teclado, una PC Linux o una Chromebook. Sí, podría usar Documentos de Google y otros servicios, pero Office Online proporciona soporte de formato de archivo de Microsoft Office altamente preciso, quince gigabytes de almacenamiento gratuito y conectividad fácil con Office 365, si lo usa o planea hacerlo en el futuro.
Simplifique su flujo de trabajo
Los Chromebooks de Google han demostrado que se trata de un entorno operativo simplificado ¿Busca una computadora portátil nueva? ¡Obtén una Chromebook en su lugar! Buscando una nueva computadora portátil? ¡Obtén una Chromebook en su lugar! Leer más tiene valor para los usuarios. Las opciones limitadas implican menos distracción, y guardar elementos en la nube elimina la necesidad de navegar por las carpetas u organizar las bibliotecas. Menos opciones dan como resultado un flujo de trabajo más eficiente, si los extras no son necesarios.
Office Online proporciona esta misma ventaja en una interfaz familiar. No, no es tan poderoso como la versión completa, pero es suficiente para manejar las necesidades de edición de documentos de muchos usuarios domésticos e incluso profesionales. Y ya sabes dónde encontrar los menús y botones que necesitas.
La versión en línea también es sorprendentemente rápida; de hecho, a veces se siente más rápido que la aplicación de escritorio en sistemas antiguos con memoria RAM limitada. 5 maneras de borrar la memoria y aumentar la memoria RAM en su computadora con Windows 5 maneras de borrar la memoria y aumentar la memoria RAM en su computadora RAM de Windows, la última frontera. Siempre pareces quedarte sin él. Le mostraremos cómo puede liberar memoria interna y ampliar su memoria RAM, tanto de forma virtual como física. Lea más y un disco duro mecánico lento. Y, dado que los archivos se almacenan en la nube, no se alimentan de su valioso espacio en el disco duro ni se pierden en una maraña de carpetas que ya debería haber organizado.
Hablo de la eficacia de Office Online a partir de la experiencia. Tengo Office 2010 para mi PC y Microsoft Office 2011 en mi Mac, y uso ambos regularmente. Sin embargo, descubrí que la gran mayoría de mi trabajo se realiza con la misma facilidad en Office Online y, cuando lo uso, me beneficio de su almacenamiento en la nube, que simplifica la sincronización entre mi PC y Mac. Dale una oportunidad a las herramientas en línea y es posible que descubras que cambian por completo tu flujo de trabajo.
¿ Deberías usar Office Online?
Microsoft Office Online no es superior (o inferior) al procesamiento de textos de Google Docs en Google Docs. 5 consejos importantes para tener en cuenta el procesamiento de textos en Google Docs? 5 Consejos importantes para tener en cuenta Durante la mayor parte de mi vida, Microsoft Word fue la herramienta de procesamiento de textos para usar si iba a hacer un trabajo serio. Claro, había alternativas como Corel WordPerfect y más tarde en OpenOffice, ... Read More y no se destaca como la mejor plataforma en línea, pero es la opción obvia para los usuarios que ya están enganchados al ecosistema de Microsoft. La interfaz es exactamente igual que las aplicaciones de escritorio, dejando de lado las características que faltan, por lo que no es necesario aprender nuevos trucos. Office Online es gratuito, rápido e instantáneamente familiar, y por esas razones vale la pena mirar por segunda vez a los ojos escépticos que pasaron en sus encarnaciones anteriores.
¿Has probado Office Online? ¡Déjanos saber lo que piensas de él! ¡Y si ha probado otras soluciones, háganos saber su experiencia con ellas también!