Con un poco de práctica, no es demasiado difícil hacer hojas de cálculo Excel que se vean geniales. Cómo crear gráficos y gráficos de gran alcance en Microsoft Excel Cómo crear gráficos y tablas de gran alcance en Microsoft Excel Un buen gráfico puede marcar la diferencia entre transmitir tu punto de vista o dejando a todos dormidos. Le mostramos cómo crear gráficos potentes en Microsoft Excel que involucrarán e informarán a su audiencia. Lee mas . Sin embargo, traducir lo que ves en la pantalla a una página impresa no siempre es fácil.
El mayor obstáculo que se interpone en el camino de la impresión perfecta es no saber cómo llevar a cabo el proceso paso a paso. Siga esta guía y tendrá el documento en sus manos en muy poco tiempo.
1. Arme sus datos
Al igual que con la mayoría de los proyectos de Excel, el primer paso aquí es preparar sus datos.
Si ya tienes una hoja de cálculo configurada, ¡ya estás listo! Si no, importe sus datos Cómo importar datos en su hoja de cálculo de Excel de forma fácil y ordenada Cómo importar datos en su hoja de cálculo de Excel de la manera ordenada y fácil ¿Alguna vez ha tenido problemas para importar o exportar datos a una hoja de cálculo? Este tutorial lo ayudará a dominar el arte de mover datos entre Microsoft Excel, CSV, HTML y otros formatos de archivo. Lea más en Excel y continúe con el próximo paso.
2. Convertir datos a una tabla
A continuación, organizaremos nuestros datos como una tabla. Puede omitir este paso si sus datos no se prestan al formato de tabla, pero de lo contrario es una manera fácil de simplificar el proceso de impresión Cómo configurar su impresora en Windows 10 Cómo configurar su impresora en Windows 10 Las impresoras tienen una reputación por ser difícil de configurar En Windows 10, sin embargo, es realmente una brisa. Le mostraremos cómo puede obtener Windows 10 para detectar y conectarse a su impresora. Lee mas .
Para convertir datos a una tabla, arrastre una selección alrededor de todo el contenido aplicable, luego use CTRL + T. Marque la casilla Mi tabla tiene encabezados si corresponde y haga clic en Aceptar .
El formato de tabla nos permite hacer cosas útiles, como ordenar nuestras filas por la información en una columna en particular. Sin embargo, también nos permite tratar todos estos datos como una sola entidad, lo cual es muy útil mientras nos preparamos para imprimir.
3. Establecer área de impresión
Le diremos a Excel exactamente lo que queremos imprimir. Para hacerlo, use su mouse para seleccionar todo lo que se necesita: si sus datos están formateados como una tabla, puede hacer clic en cualquier lugar dentro de sus parámetros y usar CTRL + MAYÚS + 8 .
Ahora diríjase a la pestaña Diseño de página y haga clic en Área de impresión en la sección Configurar página .
Use el menú desplegable y seleccione Establecer área de impresión .
4. Ajustar texto, si es necesario
Por el momento, cada fila en nuestra tabla se puede formatear pulcramente ajustando el ancho de cada columna. Sin embargo, este no sería el caso si agregamos una columna de citas a nuestra hoja de cálculo.
Como puede ver, ahora el contenido de nuestra columna final excede su ancho normal. Podemos adaptar estas entradas, pero necesitaremos formatearlas como múltiples líneas de texto. Puede que no sea particularmente fácil de leer, entonces envolveremos el texto para aliviar cualquier fatiga visual. 7 formas de reducir el tiempo de pantalla y descansar los ojos 7 maneras de reducir el tiempo de pantalla y descansar los ojos Mantenerse saludable incluye cuidar los ojos. Los problemas de salud relacionados con la visión son una dolencia de estilo de vida real y nuestros hábitos digitales están promoviendo. La cura radica en el uso cuidadoso de la pantalla. Lee mas .
Seleccione todos los datos en la tabla. Luego, vaya a la pestaña Inicio, busque la sección Alineación y haga clic en Ajustar texto .
Cualquier elemento de texto más largo debería tener el espacio adecuado entre cada línea. Ahora es un buen momento para hacer los ajustes necesarios en el ancho de cada columna y la altura de cada fila.
5. Ajuste los márgenes
A continuación, haga clic en Archivo y navegue hasta Imprimir . Aquí, verá una vista previa de su hoja de cálculo tal como aparecerá en una página impresa.
Este es un buen momento para decidir si desea imprimir en orientación horizontal o vertical. Sus datos deben informar su decisión; si hay demasiadas columnas para hacer que las cosas sean legibles en orientación vertical, elija paisaje. Por otro lado, si su hoja de cálculo se compone de muchas filas con menos columnas, el retrato puede ser la mejor opción.
Una vez que haya tomado esta decisión, use el menú desplegable Márgenes para seleccionar el área de la página donde aparecerá su hoja de cálculo. Esto dependerá de las capacidades de su impresora, pero el preajuste de márgenes estrechos es una buena manera de obtener tanto como sea posible en la página, y no causará problemas para la mayoría de los dispositivos.
Si desea asegurarse de que su hoja de cálculo sea lo más grande y legible posible una vez impresa, podemos usar las herramientas de escalamiento de Excel para hacerlo. Haga clic en el menú desplegable Escala y seleccione Opciones de escala personalizadas .
En la siguiente pantalla, puede usar la opción Ajustar a para escalar su hoja de cálculo al ancho o alto de una página
Esto puede ser útil si lo que busca es limitar su hoja de cálculo a una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en una sola página Una hoja de cálculo bellamente diseñada pierde todo su atractivo cuando se imprime en nueve hojas de papel, con la mitad de ellas vacías. Le mostramos cómo obtener todo muy bien en una sola página. Lee mas .
Alternativamente, puede usar la opción Ajustar a para escalar su contenido por porcentaje, lo que permite un nivel de control más cercano.
6. Centre su hoja de cálculo y agregue un encabezado o pie de página
Sin salir de la pantalla Imprimir, haga clic en el menú desplegable Márgenes y seleccione Márgenes personalizados . Luego, marque las casillas marcadas horizontal y verticalmente en la sección Centro en la página para centrar su hoja de cálculo.
Esto es opcional, pero por lo general es la mejor manera de organizar los márgenes en blanco que rodearán la hoja de cálculo en la página.
Ahora es el momento de agregar un encabezado o pie de página, si es necesario. Vaya a la pestaña Encabezado / Pie de página de la ventana Configuración de página y cree un encabezado o pie de página tan complejo como lo considere oportuno. También puede omitir este paso por completo, depende de usted.
7. Haga los ajustes finales e imprima
En este punto, estamos casi listos. Regresa a la pantalla Imprimir y mira la vista previa. Si ve algo que no se ve bien, realice los ajustes de tamaño adecuados. 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word Una tabla es más que una simple cuadrícula de celdas. En Word, las tablas no son solo contenedores de datos, sino herramientas de formato esenciales. Descubra cómo administrar este doble rol con ocho consejos simples. Lea más en filas o columnas individuales para resolver el problema. Una vez que todo es de su agrado, puede comenzar a imprimir algunas copias.
Ready Set Print
Imprimir hojas de cálculo de Excel puede ser un desastre, a menos que se tome el tiempo de configurar su documento. Esperamos que esta guía te haya ayudado a evitar todos los errores comunes.
¿Estás luchando para que tu hoja de cálculo se vea bien impresa? ¿O tienes un consejo para otros usuarios que estás ansioso por compartir con la comunidad? De cualquier manera, la sección de comentarios a continuación es el lugar a donde ir si quiere unirse o comenzar la conversación.
Escrito originalmente por Eyal Sela el 7 de agosto de 2009.