Si bien muchas personas juran por la versatilidad de Evernote, muchos otros piensan que es una pesadilla inflada de una aplicación. Ninguno de los dos campos está mal, porque cuando se trata de herramientas de productividad, "un tamaño no sirve para todos".
Una aplicación que optimice el día de alguien puede lanzar una llave en la tuya. Esto hace que sea vital que elija las herramientas. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta para la productividad. Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación pendiente realmente depende del tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos que puede considerar para su propio sistema de productividad. Lea más en su arsenal digital con un poco de cuidado y consideración.
Vale la pena usar la herramienta adecuada para el trabajo. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN
- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 de septiembre de 2015
En lugar de tratar de probar cada aplicación por ahí, encuentre algunas que sirvan a su propósito y elija la correcta de esa selección. Y por "la herramienta correcta" solo nos referimos a uno que sea efectivo. Es uno que funciona para ti .
Marcadores de herramientas efectivas
Es probable que todas las herramientas de productividad que elijas sean eficaces si tienen los siguientes rasgos como requisito mínimo.
Se sienten intuitivos
Cuando realice la transición a una nueva aplicación, seguramente necesitará un par de días para organizarse y sentirse cómodo con el nuevo flujo de trabajo. Pero navegar por la aplicación no debería seguir sintiéndose como una serie de giros equivocados.
Mover mis datos a Trello parecía mucho trabajo, pero la aplicación en sí misma era fácil de usar. Y el esfuerzo valió la pena, porque Trello me dio una vista de pájaro súper conveniente de todas mis ideas y proyectos.
Si una aplicación se siente abrumadora, tiene una curva de aprendizaje demasiado grande o simplemente parece excesivo, lo mejor es buscar alternativas. Cuando estaba buscando una herramienta de facturación, probé algunas de ellas, incluidas Freshbooks, Zoho Invoices y CurdBee (ahora Hiveage). Pero para mí, ninguno de ellos resultó ser tan intuitivo e indoloro como factible. Encuentro facturable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas cumple con facturas: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas No es más barato que gratis. Existen algunas excelentes herramientas de facturación gratuitas que pueden beneficiar a su pequeña empresa. Facturable es uno de ellos. Lee mas .
Simplifican su flujo de trabajo
Una aplicación puede estar llena de excelentes funciones o ser altamente recomendada por todos en el mundo de la tecnología. Pero es inútil si no hace lo principal que debe hacer: hacer que su flujo de trabajo sea más simple o al menos más manejable. Tenga esto en cuenta cuando vaya a mirar con ojos saltones la próxima nueva aplicación brillante.
No dude en probar una aplicación menos conocida 9 Aplicaciones de Android menos conocidas que cambiarán su vida 9 Aplicaciones de Android menos conocidas que cambiarán su vida Prometemos que al menos algunas de estas aplicaciones serán nuevas para usted, y Todos serán extremadamente útiles. Pruébalos por ti mismo. Lea más simplemente porque no todos están hablando de eso. A veces, las aplicaciones populares no merecen la exageración que las rodea. Sus contrapartes discretas pueden resultar mucho mejores.
@jaredmecham por seguridad: una aplicación menos conocida llamada RideSafe. Seguirá su ubicación durante los viajes y los enviará a un contacto de confianza
- Elliott Morris (@gelliottmorris) 8 de julio de 2015
Por supuesto, en su búsqueda de las herramientas adecuadas, tendrá que hacer algunos compromisos sobre ciertas características. Escriba las cosas que considera tramposos de antemano. Eso hará que sea más fácil limitar tu búsqueda.
Si tuviera que buscar una aplicación de escritura gratuita / freemium para Mac ahora, consideraría que la falta de compatibilidad con Markdown es un factor decisivo. Eso elimina las opciones como FocusWriter. Las aplicaciones como iA Writer y Byword también están fuera debido a la etiqueta de precio. Este proceso de filtrado empuja aplicaciones como MacDown y Writed a la parte superior de mi lista, dejándome con un puñado de opciones viables.
Hacen que sea fácil exportar / recuperar sus datos
Tus datos son tus datos. Una buena aplicación honra eso. Si la aplicación deja de existir o desea cambiar a una diferente, la migración de sus datos debe ser libre de estrés.
Elija aplicaciones que le brinden acceso fácil e incondicional a sus datos. Por ejemplo, la aplicación para tomar notas Simplenote lo hace bien. Le da la opción de agrupar sus notas (en formato de texto) en un archivo zip y descargar el archivo en unos pocos clics.
Lamentablemente, ninguna aplicación es una solución infalible. Guarde copias de seguridad externas de sus datos si no quiere terminar con una pesadilla de pérdida de datos. Una historia de advertencia: cuando Google decide aferrarse a sus datos personales y no lo deja ir Un cuento de advertencia: cuando Google decide mantener el control A sus datos personales y no lo suelta Confiamos en Google con nuestra información personal todos los días: ¿qué sucede cuando no nos dejan tomarla cuando la necesitamos? Aquí hay una historia de advertencia de una experiencia de Google Takeout. Lea más en sus manos.
Son rentables
Si vas a gastar cualquier cantidad de dinero en una aplicación, no escatimes en la investigación. Pregúntese cuánto impacto tendrá en su flujo de trabajo. Vea si hay una alternativa de código abierto o una con una versión de prueba.
Es tentador comprar aplicaciones interesantes por capricho cuando cuestan solo unos pocos dólares. Pero a la larga habrás gastado bastante dinero en aplicaciones solo para descartarlas poco después. Ese es un error de dinero que puede evitar al establecer un presupuesto tecnológico. Deje de fugar dinero: cómo configurar un presupuesto técnico personal Deje de fugar dinero: cómo configurar un presupuesto técnico personal La tecnología puede robarle a ciegas. No permita que la tecnología lo endeude, o lo que es peor, en las calles. Siga leyendo para obtener consejos sobre cómo diseñar y maximizar su propio presupuesto de tecnología personal. Lee mas . Al final, sin embargo, usted es el mejor juez de qué aplicaciones le resultarán rentables.
Para mí, tiene mucho dinero gastar dinero en una aplicación de expansión de texto o software de dictado de voz. Desgravar la misma cantidad para una aplicación de facturación que usaré para enviar un puñado de facturas recurrentes cada mes no lo hace.
3 sitios web para ayudarte a encontrar las herramientas adecuadas
Lo mejor del mejor software para Windows El mejor software para Windows Windows está nadando en un mar de aplicaciones gratuitas. ¿En cuáles puede confiar y cuáles son los mejores? Si no está seguro o necesita resolver una tarea específica, consulte esta lista. Leer más artículos y sitios web como Product Hunt son fuentes útiles para encontrar buenas herramientas. Pero ver lo que otras personas están utilizando también puede ser una excelente forma de descubrir nuevas aplicaciones interesantes y descubrir cómo pueden encajar en su propio flujo de trabajo.
Ahí es donde entran los siguientes sitios web. Destacan las configuraciones de trabajo de personas de diferentes profesiones y orígenes. Vislumbrar los flujos de trabajo de otras personas puede darle la inspiración y la información para optimizar la suya.
La puesta en marcha
La configuración presenta las configuraciones de trabajo de varias personas, perfilando las herramientas de productividad que utilizan.
Las entrevistas abarcan una increíble diversidad de carreras y estilos de vida. Puede ver qué personas diferentes en su campo o personas con procesos de pensamiento similares a los suyos están utilizando para hacer su trabajo. Incluso te toparás con algunos títulos y descripciones de trabajos geniales.
Dirígete a la sección de Comunidad para ver una lista de sitios web de entrevistas inspirados en The Setup. Encontrará sitios para dibujantes, oradores de TED, escritores, personal de la biblioteca, usuarios de Linux y más. Incluso puede pedir prestado el código del programa de instalación de forma gratuita para poner su propio sitio web de entrevistas. Encontrará que el código en GitHub bajo el nombre usa this.
¿Quieres ver a alguien específico en el sitio? Póngase en contacto con Daniel Miessler, el hombre detrás de The Setup, para compartir su sugerencia.
La dulce configuración
Este es para usuarios de Mac, iPhone y iPad. Sweet Setup muestra colecciones de las mejores aplicaciones OS X e iOS para varios propósitos. También cubre consejos rápidos, así como ofertas de aplicaciones y equipos. El sitio es una creación del escritor Shawn Blanc.
El segmento de entrevistas de The Sweet Setup le brinda una visión detallada de cómo diferentes personas usan sus gadgets de Apple. Una nueva entrevista se publica todos los lunes. Los entrevistados incluyen personas tan diversas como mediapreneurs, profesores y doctores.
La entrevista de instalación de esta semana fue con @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0
- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 de septiembre de 2015
La instalación de Linux (en My Linux Rig)
Steven Ovadia de My Linux Rig publica entrevistas de varios cibernautas conocidos, presentando su configuración de Linux. También comparte sus pensamientos sobre varias cosas digitales. El proyecto comenzó como una documentación de los esfuerzos de Ovadia para aprender Xubuntu.
La entrevista de instalación de Linux sigue un formato estándar de preguntas y respuestas. Las preguntas se centran en los antecedentes del entrevistado, el perfil de trabajo, sus razones para usar Linux, la elección de la distribución, etc. Al final, encontrará un par de capturas de pantalla del escritorio presentado.
El CEO de Red Hat, Jim Whitehurst: "Uso Thunderbird más que cualquier otra aplicación". http://t.co/td8tZLIBtO
- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 de septiembre de 2015
Tiempo para GTD
Una buena herramienta puede recorrer un largo camino compartiendo su carga de trabajo. Pero la búsqueda de las herramientas adecuadas puede hacer que te obsesiones y te sientas productivo rápidamente. Esperamos que recuerde que las herramientas de productividad solo pueden llevarlo hasta ahora. No pueden reemplazarlo a usted ni a su información.
Recomendamos seleccionar de 3 a 4 opciones adecuadas, probar cada una de ellas un poco, elegir su favorito y continuar con su trabajo . Además, si ya ha encontrado herramientas de productividad que funcionan bien para usted, ¡quédese con ellas!
Todo lo que sé es que si no estás contento con las herramientas que tienes, entonces deberías encontrar las herramientas que te hagan feliz mientras trabajas.
~ Matthew Lang, dando un borrador de otra oportunidad
¿Cómo se puede encontrar las herramientas adecuadas para una tarea en particular? Comparte tus trucos y fuentes con nosotros.