Escritura de voz de Google Docs: un arma secreta para la productividad

Anuncio

Nunca fui un gran admirador del dictado de voz. Habiendo nacido con el teclado y el mouse en la mano, siempre me he sentido más cómodo de esa manera, y mi WPM verbal no se puede comparar con mi velocidad de escritura.

Pero utilizo Google Docs todos los días, así que cuando supe que tiene una función de escritura por voz, pensé que también podría probarlo. Admití que llegué tarde al juego, debutó por primera vez a principios de 2016, pero mejor tarde que nunca, ¿verdad?

¡Resulta que la escritura de voz es increíble! En este artículo, aprenderá todo lo que necesita saber sobre dictado de voz y control de voz en Google Docs, que incluye cómo comenzar y algunos consejos esenciales para la productividad.

Configurar el dictado por voz en Google Docs

A partir de este momento, Voice Typing solo funciona en las últimas versiones de Google Chrome. Puede obtener el dictado de voz básico en la aplicación Google Docs para Android e iOS, pero ninguna de las funciones adicionales que hacen que Voice Typing sea tan útil.

Para comenzar, visite docs.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google. (¡Sí, necesitas una cuenta de Google para usar Google Docs!)

Asegúrate de estar usando la última versión de Chrome. Para comprobarlo, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Ayuda> Acerca de Google Chrome ... Si está retrasado, se actualizará automáticamente.

Y necesitarás un micrófono. Si no tiene uno, asegúrese de obtener un micrófono dinámico en lugar de un condensador Condensador vs. Dinámico: ¿Qué micrófono realmente necesita? Condensador vs. Dinámico: ¿Qué micrófono realmente necesita? ¿Está pensando en actualizar desde un micrófono incorporado a un sonido más profesional? Esto es lo que necesita saber entre elegir un condensador o un micrófono dinámico. Lee mas . La dinámica absorbe menos ruido de fondo, por lo que sus palabras serán más claras y el motor de reconocimiento de voz será un poco más preciso. Si no sabe por dónde empezar, le recomiendo uno de los micrófonos en nuestra guía de equipos de podcasts. El mejor equipo esencial para crear un podcast. El mejor equipo esencial para crear un podcast. ¿Desea crear su propio podcast? Has tenido suerte, hemos reunido todo el equipo esencial, desde micrófonos hasta soportes para brazo, para todos los presupuestos y niveles de experiencia. Lee mas .

Dictando tu primera oración en Google Docs

En el escritorio

Con un nuevo documento de Google Docs abierto en Chrome, vaya a Herramientas> Escritura de voz ... (o use el atajo Ctrl + Mayús + S ) para abrir el cuadro emergente de Escritura de voz.

En el cuadro, selecciona entre más de 40 idiomas y acentos. Esto es esencial! Las pronunciaciones son importantes para la precisión del motor de reconocimiento de voz.

Haga clic en el icono del micrófono para comenzar el dictado. La primera vez, Chrome le preguntará si desea otorgar permiso a Google Docs para usar su micrófono. Haga clic en Permitir

¡Ahora comienza a hablar! Mientras habla, verá las palabras aparecer como magia en tiempo real, y también verá algo como esto ( ) cuando Google Docs procesa tu discurso en palabras. Puede insertar signos de puntuación con estas palabras (pero solo en inglés, francés, alemán, italiano, ruso y español):

• "período"
• "coma"
• "punto de exclamación"
• "signo de interrogación"
• "nueva línea"
• "Nuevo párrafo"

Está bien pausar cuando lo desee y por el tiempo que desee. Mientras el ícono del micrófono esté activado, Google Docs seguirá escuchando. Para desactivar Voice Typing, haz clic en el icono nuevamente. Si cambia a otra pestaña u otra aplicación, Voice Typing se apagará automáticamente.

En movil

Descargue e inicie la aplicación Google Docs (Android, iOS). Cree un documento nuevo o abra uno existente, según lo que desee, y luego toque donde desee comenzar a escribir. Cuando aparezca el teclado en pantalla, toque el icono del micrófono para iniciar el dictado de la voz.

Mientras habla, las palabras aparecerán en el documento en tiempo real. Pero a diferencia de Chrome, la versión móvil de Google Docs no esperará por siempre: si hace una pausa demasiado prolongada, el motor de reconocimiento de voz se apagará. Presumiblemente, esto es para preservar la duración de la batería en caso de que lo olvide. Para apagarlo manualmente, toque el ícono nuevamente.

También puede usar las frases de puntuación anteriores en el móvil.

Controlando Google Docs con tu voz

Además del dictado básico, Voice Typing otorga un gran control adicional sobre su documento, incluso permitiéndole formatear texto y párrafos utilizando solo su voz. ¿La baja? Estos comandos de voz solo están disponibles cuando el idioma de su cuenta de Google y el idioma de la escritura por voz son ambos en inglés.

Aquí hay todo lo que puedes controlar solo con la voz.

Navegación de documentos

El comando "Ir a" será lo que más uses. Puede emparejarlo con los siguientes filtros: "inicio de" / "fin de" o "próximo" / "previo" . Los objetivos disponibles para el lugar donde puede navegar dependen del emparejamiento que use.

Con "inicio de" o "fin de", puede pronunciar estos comandos:

• "Ir a inicio / fin del documento"
• "Ir a inicio / fin del párrafo"
• "Ir al inicio / final de la columna"
• "Ir a inicio / final de línea"
• "Ir a inicio / final de la fila"
• "Ir a inicio / final de la tabla"

Y con "siguiente" o "anterior", puedes pronunciar estos comandos:

• "Ir al personaje siguiente / anterior"
• "Ir a la siguiente / anterior palabra"
• "Ir a la línea siguiente / anterior"
• "Ir al encabezado siguiente / anterior"
• "Ir al párrafo siguiente / anterior"
• "Ir a la página siguiente / anterior"
• "Ir al siguiente / enlace anterior"
• "Ir a la lista siguiente / anterior"
• "Ir al elemento de lista siguiente / anterior"
• "Ir a la imagen siguiente / anterior"

Para tablas, tienes:

• "Ir a la tabla siguiente / anterior"
• "Ir a la fila siguiente / anterior"
• "Ir a la columna siguiente / anterior"

Y luego tienes varios puntos de interés:

• "Ir a la siguiente / incorrecta ortografía"
• "Ir al cambio de formato siguiente / anterior"
• "Ir a la nota siguiente / anterior"

También puede "Retroceder / avanzar [números] caracteres / palabras", así como "Subir / bajar [números] líneas / párrafos" . Si solo está leyendo un documento, puede ir sin mouse hablando "Desplazarse hacia arriba" y "Desplazarse hacia abajo" .

En cualquier punto, puede decir "Reanudar" para saltar al final del documento o "Reanudar con [palabra]" para saltar a una palabra.

Selección de texto

Para editar documentos sin un mouse, debe poder seleccionar texto. Google Docs es bastante inteligente al respecto y puede seleccionar todo tipo de texto en cualquier lugar del documento, pero la curva de aprendizaje es un poco abrupta. La productividad será lenta al principio, pero después de una semana o más de práctica, serás más rápido que un ratón.

• "Seleccionar todo"
• "Seleccione [palabra]"
• "Seleccionar palabra"
• "Seleccionar la siguiente / última palabra"
• "Seleccione siguiente / último [número] palabras"
• "Seleccionar línea"
• "Seleccionar siguiente / última línea"
• "Seleccionar las siguientes / últimas [líneas]"
• "Seleccionar el párrafo"
• "Seleccionar el próximo / último párrafo"
• "Seleccione próximo / último [número] párrafos"
• "Seleccionar el próximo / último carácter"
• "Seleccionar los siguientes / últimos [números] caracteres"
• "Deseleccionar"

Edición de texto

¿Qué pasa si te equivocas al dictar? ¿Tal vez un "um" accidental es arrojado allí, o decides reescribir tu último párrafo? Eso es igual de fácil. La mayoría de estos comandos de edición se deben emparejar con un comando de selección de arriba.

• "Cortar"
• "Dupdo"
• "Pegar"
• "Borrar"
• "Eliminar la última palabra"

Google Docs es compatible con todo tipo de anotaciones y funciones adicionales que cuelgan en la periferia de un documento. Puede agregarlos con el comando "Insertar":

• "Insertar comentario"
• "Insertar marcador"
• "Insertar ecuación"
• "Insertar pie de página"
• "Insertar nota al pie"
• "Insertar encabezado"
• "Insertar salto de página"

Con menos frecuencia, puede necesitar tratar con tablas de contenido:

• "Insertar tabla de contenidos"
• "Eliminar tabla de contenidos"
• "Actualizar tabla de contenidos"

Formato de texto

Sí, ya no necesita confiar en la barra de herramientas de formateo para mejorar sus documentos. Incluso cuando dicta, puede convertir documentos aburridos en documentos listos para la oficina. No todas las opciones de formato están disponibles, pero la mayoría sí lo están, por lo que incluso si tiene que hacer algunos retoques después, al menos puede hacer la mayoría manos libres.

Recuerde combinarlos con los comandos de selección que se encuentran arriba:

• "Aplicar texto normal"
• "Aplicar título"
• "Aplicar subtítulo"
• "Aplicar encabezado [1-6]"
• "Negrita"
• "Cursiva"
• "Subrayar"
• "Tachado"
• "Subíndice"
• "Sobrescrito"
• "Capitalizar"
• "Todo en mayúsculas"

Si quieres deshacer algo de eso:

• "Eliminar negrita"
• "Eliminar cursiva"
• "Eliminar subrayado"
• "Eliminar tachado"
• "Eliminar formato"

También puede cambiar las alineaciones:

• "Alinear a la izquierda"
• "Alinear al centro"
• "Alinear a la derecha"
• "Alinear justificado"

Puedes crear listas:

• "Crear lista con viñetas"
• "Insertar viñeta"
• "Crear lista numerada"
• "Insertar número"

Puede modificar párrafos individuales:

• "Line spacing single"
• "Line spacing double"
• "Espaciado entre líneas [1-100]"
• "Aumentar sangría"
• "Reducir sangría"

E incluso puedes jugar con los colores:

• "Realce"
• "Resaltar [color]"
• "Color del texto [color]"
• "Color de fondo [color]"
• "Eliminar resaltado"
• "Eliminar color de fondo"

Desactivar la escritura de voz

Simplemente diga "Deje de escuchar" para apagarlo.

Lamentablemente, los comandos de voz NO están disponibles en la aplicación móvil todavía.

¿Cómo utilizarás la escritura de voz de Google Docs?

Normalmente, el dictado de voz se usa para grabar notas y pensamientos mientras está en movimiento, pero Voice Typing está repleto de funciones lo suficiente para que pueda usarlo para escribir documentos completos. Esto es ideal para cualquier persona que sufra una lesión por esfuerzo repetitivo inducida por la oficina 5 Razones para trabajar con computadoras es malo para usted y cómo mantenerse saludable 5 razones para trabajar con computadoras es malo para usted y cómo mantenerse saludable Trabajar en la computadora puede sonar como el trabajo más relajado del mundo, pero es todo lo contrario. Es muy duro para tu cuerpo, que no está acostumbrado a este tipo de trabajo moderno .... Leer más o algún tipo de dolor en las manos relacionado con los juegos 5 Lesiones peligrosas para juegos y cómo evitarlos 5 Lesiones peligrosas en juegos y cómo evitarlos Imagine que ya no puede agarrar una lata de refresco sin que su muñeca sienta que quiere explotar. Eso, mi amigo, es lo que esa consola de juegos de aspecto inocente puede hacerte. No soy ... Leer más.

Si ese eres tú, ¡comienza a aprender la escritura de voz ahora mismo! Y puede usarlo mientras viaja, al menos de forma limitada, con la aplicación móvil Google Docs. Esperaría que estas características adicionales lleguen a la versión móvil en los próximos años, por lo que es posible que desee aprenderlas ahora en preparación. (Además, optimice su estación de trabajo 7 Hacks para hacer que su escritorio sea más eficiente para una productividad máxima 7 Hacks para hacer que su escritorio sea más eficiente para una productividad máxima ¿Siente dolor o fatiga? ¿Le duelen los ojos o le está matando el cuello? Un optimizado el escritorio de trabajo podría curar sus dolencias y aumentar su productividad. ¡Lea más para reducir el dolor!)

¿Cómo se siente al escribir y editar documentos solo por voz? ¿Es más de una molestia de lo necesario? ¿O es el futuro? Háganos saber en los comentarios!