¿Estás pensando en cambiar a Gmail, pero temes perder todos tus correos y contactos anteriores? No seas. Gmail puede tomar fácilmente sus correos electrónicos anteriores, especialmente si ya estaba usando un cliente basado en la web. E incluso si no estuvieras agarrando esos correos electrónicos es perfectamente posible.
Tal vez ha querido cambiar a Gmail desde hace mucho tiempo, pero vacila porque no quiere dejar atrás sus mensajes anteriores. Esto tiene sentido: la parte más difícil de cambiar de una cuenta de correo electrónico a otra es migrar su correo electrónico anterior y convencer a todos sus amigos para que usen la nueva dirección.
A menos que, por supuesto, cambie a Gmail: puede tomar todos sus correos electrónicos y contactos antiguos automáticamente. Incluso puede seguir recibiendo correo de su dirección de correo electrónico anterior, siempre que exista.
Si está usando una dirección de correo electrónico proporcionada por su ISP, debe cambiar a Gmail ahora. Si conserva su dirección anterior, no podrá llevar su correo electrónico cuando cambie de proveedor, y la interfaz que está utilizando para el correo electrónico casi con toda certeza es adictiva y terrible.
Importar desde una dirección de correo electrónico anterior no es una nueva característica de Gmail, pero es alguien a quien alguien que se pasa a Gmail no necesariamente sabrá nada. Así es como funciona.
Importar desde una cuenta de correo electrónico anterior
Como dije: puede, si almacenó su correo electrónico en línea, importar fácilmente todos sus correos electrónicos y (tal vez) sus contactos a su nueva cuenta de Gmail. El proceso no es increíblemente complicado, pero repasemoslo de todos modos.
Abra la cuenta de Gmail a la que desea importar su correo electrónico. Verás un engranaje en la parte superior derecha; haga clic en él, luego haga clic en configuración:
Esto abrirá la configuración de Gmail, lógicamente. Haga clic en la pestaña "Cuentas e importación" en la parte superior, luego busque la opción de importación. Se parece a esto:
Cuando haga clic en él, comenzará el proceso de importación. Se le pedirá su dirección de correo electrónico:
Gmail entonces descubrirá qué información necesita para continuar. Puede ser solo su contraseña, si usa Hotmail o Yahoo, pero podría requerir más información técnica, como qué puertos debe verificar Gmail para recopilar su correo. No puedo esbozar esa información para todos aquí,
30 días y 30 noches
El proceso anterior debería captar todo su correo electrónico anterior, y también tomará cualquier nuevo correo electrónico enviado a su dirección anterior. Sin embargo, solo lo hará durante 30 días: se supone que es tiempo suficiente para que usted informe a sus contactos sobre su nueva dirección de correo electrónico y continúe con su vida.
Sin embargo, si desea seguir recibiendo correos electrónicos de su cuenta anterior, esto también es posible. Vuelve a la página "Cuentas e importación". Aquí encontrarás una opción para consultar el correo electrónico desde otras cuentas POP3:
Como puede ver, ya he configurado una dirección. Haga clic en "Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad" y puede seguir un proceso similar al anterior, ingresando su información POP3. Su correo electrónico se reducirá a partir de ahora; puede usar el botón "actualizar" de Gmail en cualquier momento para forzar a Gmail a verificar todas sus cuentas de correo POP.
Incluso puede, si lo desea, enviar correos electrónicos desde su dirección de correo anterior desde Gmail. Ese proceso está en la misma página y requiere que conozca la configuración de su correo electrónico para enviar o para ingresar un código que se le envíe.
Tenga en cuenta que si cambia su dirección de correo electrónico de una proporcionada por un antiguo proveedor de Internet, su dirección de correo electrónico anterior dejará de existir pronto; el proceso anterior no cambiará esto y su dirección de correo electrónico anterior dejará de funcionar. Lo siento por eso; culpe a su antiguo proveedor de Internet.
Clientes de escritorio: un poco más difícil
Si su correo electrónico actualmente vive en un cliente basado en escritorio, como Outlook de Microsoft para Correo de Mac, es posible que no obtenga todos sus correos electrónicos usando el proceso anterior. Hay una razón simple para esto: el correo electrónico no está almacenado en su servidor de correo electrónico sino en su escritorio. Lo siento, pero hay una solución si quieres que tus mensajes y contactos anteriores se muevan a Gmail.
Primero debe habilitar IMAP en Gmail, lo que puede hacer en la página "Reenvío y POP / IMAP" en la configuración. Se parece a esto:
Ahora necesita configurar el servicio IMAP de Gmail en su cliente de escritorio. Esta página incluye instrucciones para la mayoría de los principales clientes de correo electrónico.
Una vez que IMAP está configurado en su cliente de escritorio, puede hacer clic y arrastrar el correo electrónico de su bandeja de entrada anterior a su nueva cuenta de Gmail. Es lento y es posible que deba dejar la computadora en funcionamiento durante mucho tiempo, pero funcionará. Se paciente.
Si eres un cliente de Google Apps, hay una variedad de herramientas para hacerlo más fácil. Los usuarios de Gmail gratuitos deben seguir las instrucciones anteriores.
Para sus contactos, deberá importar desde un archivo CSV usando estas instrucciones. Es un proceso imperfecto pero funciona principalmente.
Conclusión
He hecho este proceso para familiares, amigos y clientes por igual y funciona bien. ¿Cómo funcionó para ti? Déjame saber abajo en los comentarios