Las presentaciones de PowerPoint con muchos datos no tienen que ser aburridas. Excel hace que sea más fácil tomar múltiples líneas de datos y convertirlas en gráficos visuales fáciles de interpretar. Cuando empareja sus datos con PowerPoint, puede animar gráficos de Excel para crear una presentación atractiva 10 Consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características en PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Lee mas .
Lo guiaremos paso a paso por el proceso. Mira cómo tus datos cobran vida.
Creando tu carta
El primer paso para animar gráficos de Excel es crear su gráfico con los datos que ha compilado. Si no está seguro de qué tipo de gráfico es el adecuado para sus datos, eche un vistazo a esta guía sobre cómo elegir el gráfico Excel correcto. 8 Tipos de gráficos Excel y cuándo debe usarlos. 8 Tipos de gráficos Excel y cuándo debe usarlos. Los gráficos son más fáciles de comprender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente forma de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor de qué tipo. Lea más por usted.
Si sus datos cambian regularmente y tiene que dar una presentación mensual, por ejemplo, puede crear gráficos autoactualizados en Excel Cómo crear gráficos autoactuales de Excel en tres sencillos pasos Cómo crear gráficos Excel automáticamente en tres Pasos sencillos Le mostraremos cómo hacer que sus gráficos de Excel se actualicen automáticamente. Simplemente agregue nuevos datos y vea cómo se muestran automáticamente en su gráfico. Es rápido y fácil Lea más y llévelos a PowerPoint para animarlos.
Si está creando un gráfico de una sola vez, ni siquiera tiene que abrir Excel en su computadora. Puede comenzar directamente en PowerPoint yendo a Insertar> Gráfico, puede elegir el tipo de gráfico y agregar los datos con un pequeño cuadro emergente de Excel en el programa.
Si no tiene muchos datos, puede diseñar un gráfico circular directamente en PowerPoint, utilizando la función de formas de la aplicación.
Menú de animación de PowerPoint
Una vez que tenga listo su gráfico, puede copiarlo en PowerPoint para animarlo. Haga clic en su gráfico o gráfico y use el atajo de teclado Ctrl + C para copiarlo. Abra un lienzo en blanco en PowerPoint y use el atajo de teclado Ctrl + V para pegarlo.
En PowerPoint, pasarás todo tu tiempo en la pestaña Animación . Aquí es donde encontrará todas las herramientas que necesita para animar gráficos en PowerPoint.
Debería ver una pequeña selección de animaciones en el menú en la parte superior de la pantalla. Haga clic en la flecha al final de las animaciones para ver todas las animaciones disponibles para los usuarios de PowerPoint.
Animar un gráfico de barras
En nuestro ejemplo, estamos usando los datos de la plantilla de la hoja de cálculo del presupuesto de Tendencias de gastos, que incluye un gráfico de barras.
La mejor opción para un gráfico de barras es que aparezca desde la parte inferior de la pantalla hacia arriba. La animación Wipe es una opción adecuada para este tipo de movimiento.
Para aplicar la animación, haga lo siguiente:
- Haga clic para seleccionar el gráfico.
- Haga clic en el botón Limpiar animación.
- La animación se aplicará a todo el gráfico.
A continuación, querrás cambiar la configuración avanzada de tu animación para que aparezca gradualmente en lugar de hacerlo de una vez.
Esta configuración se encuentra en Opciones de efectos .
Con las Opciones de efectos puede elegir la dirección de la animación: puede aparecer desde la parte superior, inferior, izquierda o derecha. También puede determinar cómo se animará su gráfico: como un objeto, por categoría o por serie.
Entonces, ¿qué significan realmente estas opciones?
- Por categoría: esto anima sus datos por cada categoría en el eje X de su gráfico de barras. Si cada categoría incluye una barra, cada barra se animará individualmente. Si hay varias barras en cada categoría, todas estarán animadas al mismo tiempo.
- Por serie: esta opción anima sus datos por cada color individual dentro de una categoría en el eje X de su gráfico de barras. Cada conjunto de barras de un color se animarán juntas.
- Por elemento en categoría: esta opción anima sus datos por cada categoría en el eje X, pero ralentiza considerablemente la animación. Cada barra se animará una tras otra, por lo que si tienes un gráfico como el que se muestra a continuación, simplemente animará cada barra en el orden en que aparece en tu gráfico.
- Por elemento en serie: cada serie (o conjunto de barras de un color) se animará individualmente. Cada barra de un color se animará individualmente una después de la otra, seguidas por el siguiente color.
Para cada una de estas opciones, también puede marcar Iniciar animación dibujando el fondo del gráfico . Esto permitirá que el fondo aparezca gradualmente antes de que los elementos del gráfico comiencen a aparecer.
Si no le gusta la apariencia de su animación, puede probar otras opciones haciendo clic en el nombre de la animación en la pestaña. Los efectos que aplicó se mantendrán con el nuevo tipo de animación.
Para ver todo el proceso en acción, mira el siguiente video:
Elegir la animación correcta para su gráfico
Como mencionamos, hay muchos tipos diferentes de gráficos disponibles en Excel. El gráfico que utiliza depende de la naturaleza de sus datos, y la animación que utiliza para ese gráfico depende del tipo de gráfico que ha elegido.
Además de las animaciones de gráfico predeterminadas que están visibles en el menú, puede ver más animaciones de entrada, salida y énfasis haciendo clic en la flecha hacia abajo al final de la lista de animación.
Puedes ver aún más animaciones al hacer clic en Más efectos de entrada en ese panel.
- Gráficos de barras: para gráficos de barras como el del ejemplo anterior, las funciones Limpiar, Examinar y Fundir funcionarán bien.
- Gráficos circulares : para gráficos circulares, pruebe las siguientes animaciones: rueda, zoom y fundido. En el GIF a continuación, puede ver un ejemplo de un gráfico circular animado con el efecto rueda.
- Área apilada : para gráficos de áreas apiladas, pruebe las siguientes animaciones: Fundido, Aparecer o Limpiar. En el GIF a continuación, puede ver un ejemplo de un gráfico de área apilada con efecto de fundido.
- Gráficos de líneas: una buena opción para gráficos de líneas es Limpiar, pero asegúrese de seleccionar la dirección de animación desde la izquierda.
Hay otras maneras en que puede personalizar su animación para que se adapte al tipo de gráfico que está utilizando. Abra el Panel de animación y en el menú haga clic en Sincronización . En el panel de tiempo, puede controlar qué tan rápido aparece su animación, si necesita hacer clic para que aparezca la animación y si la animación debe repetirse.
La experimentación es tu amigo
Probablemente te encuentres probando diferentes animaciones y diferentes opciones para ver qué funciona mejor para tus datos, gráficos y estilo de presentación. Al probar diferentes opciones y velocidades, se asegurará de que encuentre la configuración adecuada para usted.
Una vez que lo hayas hecho un par de veces, el proceso de animación de gráficos de Excel será mucho más rápido.
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Crédito de la imagen: IgorTishenko / Depositphotos