Tú: déjame revisar mi correo electrónico una última vez.
Esa molesta voz interior: ¿Otra vez?
El correo electrónico está secuestrando sus días, y es ser astuto al respecto. ¿Pero quién dice que no puedes recuperar el control de tu tiempo? Todo lo que necesita hacer es averiguar cuánto tiempo dedica al correo electrónico en este momento y luego encontrar la manera de acortarlo.
Gracias a aplicaciones como Mailstrom, la bandeja de entrada codiciada cero ¿Enterrados en correos electrónicos? Reducir su enorme bandeja de entrada a cero con Mailstrom enterrado en los correos electrónicos? Reduzca su enorme bandeja de entrada a cero con Mailstrom A lo largo de los años hemos ofrecido una serie de soluciones para administrar su cuenta de Gmail y limpiar una bandeja de entrada desordenada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom. Leer más ya no es difícil de lograr. Lo llegué hace mucho tiempo. Eso no me impidió mirar todo el día mi bandeja de entrada vacía, esperando con expectación mi próximo correo electrónico, listo para borrarlo de inmediato y mantener mi bandeja de entrada limpia. Parece anal-retentivo, pero ese tipo de obsesión por el correo electrónico es bastante común para muchos de nosotros. Por mucho que tratemos de negarlo, la adicción es la palabra que se ajusta a lo que tenemos.
Al igual que otras adicciones, esta también se puede abordar, si comprende qué lo desencadena y hace algo para contrarrestarlo.
Tiempo ahorrado = tiempo ganado
Sabes cuando algo es malo para ti. Pero hasta que cuantifique los efectos negativos, le resultará difícil cambiar a mejores hábitos.
En el caso del correo electrónico, si lo revisa entre tareas, comienza a parecer una tarea que no es tarea. El tiempo que pasa de esta manera no es más que unos minutos periódicamente, que es lo que hace que sea fácil ignorar su efecto acumulativo. El correo electrónico parece ser un mal necesario en estos tiempos, pero eso no significa que tengas que dejar que funcione tu vida o que no puedas encontrar la forma de sacarle el mejor provecho.
A menos que ponga ese tiempo perdido en perspectiva, su rutina de verificación de correo electrónico seguirá siendo inofensiva en el esquema general de cosas. ¿No hay aplicaciones para registrar el tiempo de correo electrónico? Pensé que nunca preguntarías. Por supuesto que hay
Existen varias aplicaciones diseñadas para ayudarlo a rastrear el tiempo que pasa en actividades individuales en línea. Úselos para controlar sus hábitos de correo electrónico y vea los resultados en números duros. Te dirán dónde te está yendo bien y dónde te estás metiendo.
Aquí hay algunas aplicaciones que pueden ayudarlo a comprender cómo está pasando su día cuando todos están envueltos en una conversación con su bandeja de entrada.
Crisply
Si el envío de correos electrónicos de ida y vuelta está consumiendo las horas de trabajo de su equipo, una herramienta automatizada de seguimiento del tiempo como Crisply puede ser justo lo que su equipo necesita. Haga un seguimiento de la cantidad exacta de tiempo que los miembros del equipo están obligados a pasar revisando su bandeja de entrada y use esa información para descubrir un mejor flujo de trabajo que no involucre tanto correo electrónico. Mejor aún, cambie a un servicio de colaboración en equipo. Slack hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil. La holgura hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil. Los correos electrónicos grupales realmente pueden matar la productividad. Es hora de dejar a los clientes de correo y utilizar los servicios de colaboración como Slack recién lanzado. Lea más como Slack, como lo hicimos en MakeUseOf.
Crisply es gratis para uso personal. Los sabores de Team y Enterprise tienen un precio.
Pomodoro Timers
Si eres fanático de la técnica de Pomodoro, puedes hacer un seguimiento de tus hábitos de correo electrónico marcando el tiempo de cada una de tus sesiones de verificación de correo electrónico y sumando sus duraciones. Hay muchas aplicaciones excelentes de Pomodoro flotando en la Web. Recomendamos Tomato.es, un temporizador Pomodoro basado en navegador Pomodoro Web App Tomato.es ¿Es simple la gestión del tiempo? Pomodoro Web App Tomato.es ¿Es simple la gestión del tiempo? No se puede enfocar? Ponte a trabajar, ahora. Tomato.es es un temporizador Pomodoro gratuito que puedes usar directamente en tu navegador, y es posiblemente la mejor aplicación que he usado. La técnica de Pomodoro es simple: ... Leer más que simplifica la administración del tiempo. No requiere registro, pero si lo vincula a su cuenta de Twitter, obtendrá estadísticas detalladas sobre sus sesiones de Pomodoro. Analice esas estadísticas para ver cuánto tiempo dedica a leer y responder correos electrónicos.
Toggl
Windows. Mac. Linux. Androide. iOS. Puede instalar la popular aplicación de seguimiento de tiempo Toggl en todas estas plataformas o acceder a ella desde su interfaz en línea. Regístrese para comenzar a medir su uso de correo electrónico.
RescueTime
RescueTime (nuestra revisión realiza un seguimiento exacto de lo que hace en la computadora y por cuánto tiempo con RescueTime hace un seguimiento exacto de lo que hace en la computadora y durante cuánto tiempo con RescueTime si pasa una cantidad considerable de tiempo trabajando en su computadora sin El Gran Hermano corporativo para supervisar lo que está haciendo, puede pasar un poco más de tiempo de lo que debería ... Lea más) es otra increíble herramienta multiplataforma para el seguimiento del tiempo. Le da acceso a informes detallados sobre los hábitos de su computadora. Léelos para descubrir si está siendo tan productivo como cree que es. ¿Cómo se ve tu correo electrónico? ¿No es tan mínimo como te gustaría que fuera? Establezca un objetivo para reducirlo y trabajar en sus hábitos de correo electrónico utilizando los simples consejos que se presentan en la siguiente sección.
¿Ahora que?
Una vez que haya entendido cuánto tiempo pasa en el correo electrónico todos los días y cuánto excede lo que considera necesario, puede tomar medidas efectivas para hacer la transición a un flujo de trabajo de correo electrónico más inteligente. Aquí hay algunos pasos para ayudarlo a comenzar.
Cierre esa bandeja de entrada en 5, 4, 3 ...
Si mantienes tu bandeja de entrada abierta todo el día, no puedes resistir saltar entre las tareas. Aplique el concepto de fragmentación 8 Tareas Geeky que puede unir para aumentar su productividad 8 Tareas Geeky que puede unir para aumentar su productividad Multi-tarea es un asesino de atención. "Chunking" es un tipo diferente de multitarea. No es nuevo, y ha existido bajo el término geek del procesamiento por lotes durante mucho tiempo. Lea más sobre sus tareas relacionadas con el correo electrónico y acéptelas en momentos específicos. Solo una vez al día es excelente si puedes llevarlo a cabo, dos veces es razonable, tres veces puede ser demasiado. Corrija un límite de tiempo en sus sesiones de verificación de bandeja de entrada según la cantidad promedio de correos electrónicos con los que debe lidiar diariamente. Antes de sumergirte en esa bandeja de entrada, configura una alarma para recordarte cuando se acabe el tiempo y obedece sin excepción.
Aléjate de tu bandeja de entrada durante un par de horas después de que te despiertes y un par más antes de acostarte. Guarde sus actividades de correo electrónico para épocas como esa caída posterior a la hora del almuerzo 8 maneras de vencer la tarde se desploma productivamente cuando trabaja solo 8 maneras de vencer la tarde se desploma productivamente cuando trabaja solo Los buenos hábitos alimenticios y de sueño ayudan. Los hábitos de trabajo planificados ayudan con lo inevitable aún más. Aquí hay ocho soluciones simples cuando su productividad se arrastra, sus ojos se empañan y sofoca el bostezo. Lea más, cuando ha puesto una porción de su trabajo por el día que le queda y cuando no se siente lo suficientemente alerta como para concentrarse en el trabajo real.
Habilitar notificaciones de escritorio? No gracias.
Las notificaciones en vivo interrumpen su flujo, obligan a los descansos no planificados y lo hacen reacio a regresar al trabajo. Échale la culpa a tu curiosidad para saber qué te depara la bandeja de entrada. Di no a esas notificaciones instantáneas. En lugar de permitirse estar a merced de su bandeja de entrada, usted decide cuándo desea recibir la información que contiene.
Volver al escritorio
Los vendedores de correo electrónico están ajustando sus estrategias para optimizar sus correos electrónicos para dispositivos móviles, debido a que la cantidad de personas que intercambian computadoras de escritorio por dispositivos móviles para leer el correo electrónico está aumentando día a día.
Si formas parte de esa estadística y buscas vencer la adicción al correo electrónico, desinstala la aplicación de correo de tu dispositivo inteligente y vuelve a tu escritorio para consultar el correo electrónico. Esto puede presentar un nivel de esfuerzo que no existe cuando se trata de un dispositivo como su teléfono inteligente, y eso podría tener un efecto positivo en sus hábitos de correo electrónico. Parece que funcionó bien para Jake Knapp, quien comenzó un experimento de iPhone sin distracciones hace un año.
Programa tu cerebro
En su libro How Fail at Almost Everything y Still Win Big, el creador de Dilbert Scott Adams llama a la mente humana un robot húmedo que uno puede programar. Es posible que desee programar el suyo para mantener su correo electrónico al mínimo. Haga eso cambiando su adicción al correo electrónico por otra, aunque tenga un efecto positivo en su vida. Estoy hablando de HabitRPG. Vea cómo HabitRPG hace que se mejore a sí mismo Adictivo HabitRPG hace que se mejore en realidad Adictivo HabitRPG hace que se mejore Realmente adictivo Cambie sus hábitos para mejorar al vincularlos a los desafíos en un juego de rol. Sube de nivel para hacer las cosas que sabes que debes hacer y pierde puntos de vida por dedicarte a los hábitos que conoces ... Leer más, y utilizarlo para gamificar tus hábitos de correo electrónico y guiarlos en una dirección saludable.
Listo para cortar el cable?
Con su enfoque accesible para todos, el correo electrónico ha jugado un papel importante en la eliminación de las barreras geográficas, pero también se ha convertido en una distracción floreciente que lo mantiene alejado de las cosas más importantes en su vida. La buena noticia es que si logra cortar el cable de correo electrónico, recupera más tiempo del día e incluso puede dedicar tiempo a proyectos personales. Qué día agitado: 10 maneras ingeniosas de encontrar tiempo para sus proyectos personales Qué día tan ocupado: 10 maneras ingeniosas de encontrar tiempo para tus proyectos personales ¿Tienes una pasión que palpita en secreto dentro de tu cabeza? ¿Qué te está deteniendo? Tal vez, el reloj se agota después de un agotador día de trabajo y una hora de viaje. Vamos a robar el tiempo. Lee mas .
¿Cómo rastreas tus hábitos de bandeja de entrada? ¿Están cambiando para mejor?
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