Todos sabemos que una persona que parece deslizarse por la vida puede hacer más en un día de lo que la mayoría de nosotros podría lograr en una semana. Pero al aprender lo que puede subcontratar, además de algunos consejos de "mejores prácticas" para delegar sus quehaceres cotidianos, usted también puede volverse superproductor.
Este artículo explicará cómo elegir tareas para subcontratar en línea, le mostrará algunos ejemplos y le dará algunos consejos sobre cómo convertirse en un subcontratista en línea eficiente y competente.
¿Qué es el Outsourcing?
En una palabra, delegación. Desde el lanzamiento (y posterior éxito) de libros y blogs como la semana de trabajo de 4 horas, un gran número de personas conocedores de la tecnología han recurrido a sitios web como Elance, Odesk, TaskRabbit y muchas otras formas de delegar tareas. Los 5 mejores sitios web para encontrar Un asistente virtual Los 5 mejores sitios web para encontrar un asistente virtual Un asistente virtual es una persona real que lo apoya a usted o a su empresa remotamente desde su oficina en el hogar. Pueden estar virtualmente en cualquier lugar y los servicios que ofrecen van desde profesionales administrativos, técnicos, personales o ... Read More, tareas domésticas e incluso trabajos completos para profesionales independientes de todo el mundo.
Al hacer que otra persona se haga cargo de tareas que no puede (o simplemente no desea) hacer usted mismo, de repente tiene acceso a más (potencialmente mucho más) que 24 horas al día.
¿Cómo sé qué subcontratar?
Mucha gente ha considerado el outsourcing, pero retrocedió en el último minuto simplemente porque no creía que fuera posible que otra persona tomara el control de ciertos aspectos de su vida, sin importar cuán pequeña o grande sea esa parte.
Este es un obstáculo que tuve que superar hace cuatro años, cuando subcontraté por primera vez, y aprendí que hay cinco preguntas para cada tarea para decidir si se debe subcontratar.
- Pavor: ¿La idea de comenzar esta tarea me llena de temor?
- Falta de conocimiento: ¿Hay alguien más que pueda hacer esta tarea mejor que yo?
- Repetición: ¿Estoy haciendo esta tarea una y otra vez, sin que esto agregue valor real a lo que estoy apuntando?
- Procrastinación: ¿Estoy postergando, en lugar de comenzar esta tarea?
- Tiempo: ¿Podría dedicar mejor mi tiempo a hacer otra cosa?
Si respondo " sí" a cualquiera de las preguntas anteriores, generalmente elegiré subcontratar la tarea. El único momento en que no subcontrataré la tarea en estas situaciones es si la subcontratación será más difícil o requerirá más tiempo que completar la tarea por mi cuenta.
¿Qué tipo de tareas cotidianas puedo subcontratar de manera realista?
Cuando comencé a subcontratar, comencé con autónomos pequeños y contratados para tareas de ingreso de datos e investigación básica, pero a medida que aprendía cada vez más acerca de cómo subcontratar de manera efectiva, pronto aprendí que los tipos de tareas que podía delegar estaban limitados solo por mi imaginación .
Probablemente te hayas estremecido ante la idea de pasarle la responsabilidad de tu bandeja de entrada a un tipo que acabas de contratar en Internet que está trabajando en la otra mitad del mundo. Confía en mí, lo entiendo. Tu bandeja de entrada es tu santuario, ¿verdad? Así que comience poco, simplemente reenvíe el correo electrónico impar a su profesional independiente para que puedan ocuparse de esa única solicitud (por ejemplo, ingresar a una cita en su agenda), luego puede acumular gradualmente esa confianza tan necesaria.
A medida que aumente la confianza en su freelancer, puede entregar otras responsabilidades de correo electrónico, lo que eventualmente les permitirá filtrar toda su bandeja de entrada, de modo que solo necesita responder a los mensajes más urgentes y productivos.
Citas y reservas
Tener un asistente independiente que pueda realizar y gestionar sus citas y reservas no solo le ahorrará tiempo y esfuerzo. También mejora tus experiencias .
El año pasado, mi asistente independiente reservó un hotel para mi novia y para mí. La noche anterior a la estancia, llamó a la recepción y se aseguró de que todo estuviera bien para la reserva (también mencionó que era el cumpleaños de mi novia). Cuando llegamos al día siguiente, supongo que el personal del hotel debe haber pensado que yo era un tipo caliente (que tenía mi propia asistente, y todo), y llegamos a una habitación superior, con una botella de vino y una mano escrita tarjeta dejada por la cama.
Si mi asistente no hubiera llamado con anticipación, esto probablemente nunca hubiera sucedido. Puede hacer que su asistente programe las llamadas, haga citas con el médico, reserve vuelos, compre entradas para conciertos, ¡lo que necesite!
Las compras en línea
Una vez escuché a Ramit Sethi hablar sobre cómo ha simplificado sus compras en línea. En el pasado, se encontraba hablando con un amigo que recomendaba un libro, una película o un álbum. Él, como la mayoría de nosotros, anotaría el nombre de la recomendación, continuaría la conversación y nunca llegaría a hacer la compra. Entonces, cuando recibe una recomendación, envía un correo electrónico súper rápido a su asistente:
Comprar libro: The Great Gatsby
De instrucciones anteriores, su asistente sabe exactamente qué hacer, es decir, cómo elegir qué edición comprar, cuánto puede gastar, dónde se debe entregar el libro. Este es un método de tercerización que adopté recientemente, y ojalá lo hubiera hecho antes. Y se puede extender a otras formas de compra, como alimentos o ropa (siempre que le hayas enseñado a tu asistente lo que te gusta).
Navegación por Internet
¿Cuántas veces te has encontrado sin rumbo navegando por la web con la esperanza de que algo despierte tu interés? ¿Cuántas horas por semana desperdicia abriendo pestaña tras pestaña mientras está sentado en el tren, o mientras mira la televisión, solo para cerrarlas nuevamente sin leer una sola palabra en la página?
Al enseñarle a tu asistente tus intereses, el tipo de cosas sobre las que te gustaría leer o mantenerte al día, puedes evitar la etapa de navegación inútil y saber que siempre tendrás un flujo constante de contenido. eso realmente te interesará.
Para mí, mi asistente encuentra contenido que disfrutaré (o sobre temas que necesito conocer) y los guarda en mi cuenta Instapaper. Administre sus marcadores y la lista de lectura con Instapaper. Administre sus marcadores y la lista de lectura con Instapaper. Lea más, por lo Puedo acceder a ellos en mi teléfono, iPad o computadora portátil, ayudándome a ahorrar innumerables horas de vagancias en línea sin sentido.
Transcribiendo
Supongo que has perdido la cuenta de la cantidad de reuniones en las que has estado y completamente despojado, perdiendo una buena parte de una conversación importante. Probablemente también hayas salido de una reunión con la intención de escribir algunas notas y puntos de acción, solo para que te desvíes, olvidándote por completo de lo que debías escribir en primer lugar.
Para evitar este problema, intente grabar sus reuniones y envíe el archivo de audio a un profesional independiente que pueda transcribir la conversación, o simplemente podría anotar los puntos importantes para que pueda escanearlos en el futuro.
Existen cientos de otras tareas que puede subcontratar, ya sean personales o comerciales. Desde diseño web, consultoría y redacción, hasta asesoramiento sobre moda, planificación de viajes e incluso solicitud de empleo. Lo que elija subcontratar debe basarse en las cinco preguntas enumeradas en la parte superior de este artículo para asegurarse de que está invirtiendo su tiempo en las tareas de mayor influencia.
Algunos consejos
No se puede negar que la subcontratación puede ser desalentador. Después de todo, al contratar a alguien para que se haga cargo de algunas de sus actividades cotidianas, automáticamente se convierte en gerente. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a mantener el rumbo:
Contrata cuidadosamente
Cuando publica un trabajo en Elance of Odesk, es probable que reciba al menos 30-40 propuestas, y es su trabajo encontrar a la persona adecuada para usted. antes de tomar una decisión final, elabore una lista breve de entre 3 y 7 candidatos y configúrelos como una tarea sencilla. Asegúrese de proporcionar instrucciones muy claras y una fecha límite . Hágales saber cómo le gustaría recibir la información que ha solicitado. Si desea que realicen llamadas telefónicas en el futuro, solicíteles que le envíen un archivo de audio respondiendo un par de preguntas para que pueda escuchar su "voz de teléfono".
Configurar un documento 'Acerca de mí'
Lo último que desea hacer es repetir sus requisitos a su asistente una y otra vez. Cada vez que les proporciones información nueva (tiendas que te gustan, el tipo de hoteles en el que te gusta hospedarse, tus requisitos al reservar un vuelo, los horarios en que estás disponible para llamadas, etc.) haz que ingresen esta información en un documento compartido. Este documento será su primer punto de referencia si tienen alguna pregunta sobre una tarea que usted establece (reduciendo así la cantidad de trabajo repetido que necesita hacer), y si alguna vez comienza a trabajar con un asistente diferente, simplemente puede entregarles este documento y podrán aprender sobre usted y sus preferencias mucho más rápido.
Se específico
Con cada tarea que delegue, sea lo más específico posible. En lugar de escribir instrucciones paso a paso, puede ser más efectivo grabar un video de captura de pantalla. Reseña de Ashampoo Snap 7: Captura de pantalla y video fáciles Ashampoo Snap 7 Revisión: Captura de pantalla y video fáciles ¿Busca una solución de captura de escritorio fácil y completa? Snap 7 ofrece opciones avanzadas de captura de pantalla, incluyendo disparos múltiples y captura de video. ¿Pero vale la pena 20 dólares? Lea nuestra revisión y pruébela usted mismo con el ... Lea más para enviar a su asistente para que puedan ver cómo realizaría ciertas tareas. Asegúrese de informarle siempre a su asistente cuánto tiempo pueden gastar en una tarea (y / o su presupuesto), la fecha límite y responder cualquier pregunta que puedan tener antes de que aparezcan para reducir el envío de correo electrónico de ida y vuelta puede seguir si no estás lo suficientemente claro.
Sea justo: muchas personas contratan freelancers, pensando que pueden contratar a alguien para que realice una tarea tras otra por $ 3 por hora. Sea justo con lo que exige y con la tarifa por hora que ofrece. Cuanto más justos sean, mejores serán los resultados que recibirá.
Como espero que pueda ver, el alcance de cómo la tercerización puede ayudar a liberar tiempo y energía es enorme, aunque para aprovechar al máximo el outsourcing, debe ver esto como una inversión a largo plazo que pagará más y más a medida que su (s) asistente (s) aprendan más sobre usted y cómo pueden ayudarlo.
Si aún no está convencido, debe consultar esta entrevista con Dan Andrews de Tropical MBA sobre cómo ha logrado externalizar la mayor parte de un negocio de un millón de dólares. Si eso no te influye, ¡nada lo hará!
Este artículo se centró en la subcontratación en línea, pero hay muchas tareas que también puede subcontratar fuera de línea. Herramientas como TaskRabbit se han creado para ayudar con los quehaceres cotidianos, como la limpieza y la lavandería, incluso la compra de alimentos frescos.
¿Has subcontratado alguna de tus tareas diarias? Si es así, como fue?
Crédito de la imagen: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)