¿Estás cansado de tener que recopilar y consolidar datos manualmente, de varias personas, en tu hoja de cálculo de Excel? Si es así, es probable que aún no haya descubierto Excel Survey.
Microsoft presentó Excel Survey hace unos años junto con Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debería usar Office Online ¡No pague por Word! 5 Razones por las que debe utilizar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es su Leer más. Sin embargo, es posible que no lo haya notado si no se ha aventurado fuera de la versión de escritorio de Office. La función de encuesta solo está disponible en la versión en línea, lo que tiene sentido ya que necesitará que su encuesta esté disponible para los usuarios a través de Internet.
¿Qué es una encuesta de Excel?
Una Encuesta de Excel es un formulario web que diseña para recopilar y almacenar datos estructurados en una hoja de cálculo de Excel. Tiene muchas opciones cuando se trata de encuestas o formularios web. Alternativas como Formularios de Google 5 Razones asombrosas para usar Formularios de Google 5 Razones increíbles para usar formularios de Google Si alguna vez ha intentado realizar una encuesta en línea, probablemente haya probado algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto, y algunas de otras, mientras se sentía frustrado en ... Leer más y SurveyMonkey Hacer encuestas profesionales gratuitas en línea con Survey Monkey Hacer encuestas profesionales gratuitas en línea con Survey Monkey Leer más puede tener más robusto características, pero cuando se necesita recopilar conjuntos de datos simples de varias personas, esta herramienta hará el trabajo sin problemas en el ecosistema de Microsoft.
Crear una encuesta de Excel
Si aún no tiene una cuenta de Microsoft Online personal o comercial Los pros y contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Los pros y contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Una sola cuenta de Microsoft le permite iniciar sesión en una amplia gama de Microsoft servicios y aplicaciones. Le mostramos los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. Lea más, tendrá que crear uno para iniciar sesión en OneDrive. A partir de ahí, tiene dos formas de crear una encuesta:
1. Cree una nueva encuesta de OneDrive
En el menú, selecciona Nuevo> Encuesta de Excel
2. Agregue una encuesta a una hoja de cálculo de Excel existente
Desde una hoja de cálculo de Excel Online existente, seleccione Inicio> Encuesta> Nueva encuesta
Diseña tu formulario de encuesta
Le conviene dar a su encuesta un buen título y una buena descripción para que los que responden puedan comprender rápidamente por qué se les pide que proporcionen datos. A continuación, agregará una pregunta para cada información que requiera.
Las preguntas de su encuesta corresponderán a las columnas de su hoja de cálculo, y cada respuesta se representará como una fila.
Explore sus opciones
Es importante aclarar cómo desea usar los resultados antes de configurar los tipos de preguntas. Si tiene datos que deberá ordenar o filtrar, lo más probable es que utilice un campo de "elección" para controlar la entrada. Se debe usar un campo de "texto" para la información dinámica que no se puede predefinir, como el nombre de una persona.
Mire a través de los tipos de campos disponibles y seleccione el mejor para cada columna. Luego, decida si desea que la pregunta sea obligatoria u opcional, y si desea que se muestre automáticamente un valor predeterminado en el formulario.
- Texto - Un campo de texto corto.
- Texto de párrafo : un campo de texto largo.
- Número - Datos numéricos.
- Fecha - Fecha de valores.
- Tiempo - Valores de tiempo.
- Sí / No : cuadro desplegable que solo permite la opción "Sí" o "No".
- Elección : cuadro desplegable con opciones definidas por usted.
Conozca las Limitaciones
Como puede ver, Excel Survey es una herramienta muy básica que probablemente hará el trabajo en la mayoría de las situaciones. Sin embargo, tiene algunas limitaciones para tener en cuenta. Si alguno de estos es un factor decisivo, entonces es posible que desee ver algunas soluciones alternativas Las 14 mejores formas alternativas de Google que debe probar Las 14 mejores formas alternativas de Google que debe probar Hay un mundo fuera de Google y algunas excelentes formas de Google Forms alternativas . Averigüe si estas aplicaciones y herramientas web son tan efectivas para usted como lo es Google Forms. Lee mas .
- Acceso anónimo : no tiene forma de solicitar un inicio de sesión o limitar el acceso a una encuesta una vez que se ha compartido. Si tiene el enlace, puede enviar una respuesta.
- Branching aka Skip Logic : lo que ves es lo que obtienes. No puede presentar información diferente para el usuario en función de las respuestas que brindan a una pregunta.
- Validación de entrada : no puede validar los datos que se ingresan en el formulario fuera del uso de uno de los tipos de campos de "elección".
Vista previa de su encuesta
Ahora que ha completado el diseño, debe obtener una vista previa de su trabajo para ver cómo se mostrará cuando lo envíe. Para hacer esto, seleccione el botón Guardar y Ver en la parte inferior del formulario.
Esto es lo que verán los destinatarios de su encuesta cuando comparta el enlace con ellos:
Comparte tu encuesta
Una vez que estés satisfecho con la apariencia de todo, ¡es hora de compartir! Haga clic en el botón Compartir encuesta y se le presentará un enlace que puede enviar a su público objetivo.
Usted tiene la opción de acortar el enlace. Esto es opcional, pero si desea hacerlo, simplemente haga clic en Acortar enlace .
Ver tus respuestas
Después de enviar su enlace a la encuesta, puede comenzar a monitorear su hoja de cálculo para respuestas y analizar los resultados. Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las más poderosas herramientas en el repertorio Excel 2013. Se utiliza con frecuencia para el análisis de datos de gran tamaño. Siga nuestra demostración paso a paso para aprender todo al respecto. Lee mas . Los datos se almacenarán en la hoja de cálculo a la que está vinculada la encuesta.
La encuesta en este ejemplo está recopilando datos para ayudar a planificar una fiesta en la oficina, pero las posibilidades de cómo puede usarlo son infinitas. Podrías crear una encuesta para que tu equipo rastree su tiempo en un proyecto en particular, recopilar comentarios sobre el rendimiento o incluso para que tu familia pueda decidir la ubicación de tu próxima reunión.
¿Has usado Excel Survey anteriormente? ¿Qué usos creativos tienes para esta herramienta? Por favor comparte en los comentarios.
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