Dropbox Paper avanza Dropbox desde un servicio de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos 5 Consejos de Dropbox para hacer más cosas 5 Consejos de Dropbox para hacer más cosas ¿Sabías que Dropbox tiene muchas más características que solo almacenamiento en la nube? Le mostramos las herramientas de productividad de Dropbox que lo ayudarán a hacer más cosas. Lea más en un editor colaborativo de documentos en línea.
Paper establecerá el servicio junto con otras herramientas de colaboración como Google Docs y Microsoft Office Online, y este es un mercado difícil de ingresar. Los jugadores establecidos tienen plataformas fuertes y un número significativo de usuarios. Además, varios servicios en las periferias ofrecen excelentes servicios que ya rivalizan con los grandes nombres.
Dropbox Paper acaba de lanzarse oficialmente. ¿Puede hacer olas en el mercado del espacio de trabajo colaborativo?
Dropbox Paper vs. Competidores
En las primeras impresiones, Dropbox Paper tiene un gran potencial. Con un eslogan de "Un hogar para sus proyectos, no solo sus archivos", comienza a comprender exactamente cómo evoluciona la próxima evolución de Dropbox. Dropbox tiene varios contendientes importantes en la arena del espacio de trabajo colaborativo. Sin ningún orden en particular:
- Google Docs
- Microsoft Office en línea
- Nuclino
- Evernote
Estas representan algunas de las mejores opciones gratuitas actualmente disponibles. Alternativamente, los editores de documentos colaborativos simples como Etherpad son una opción, pero no ofrecen una gama significativa de características. Entonces, ¿cómo se compara Dropbox Paper con sus competidores más establecidos?
¿Qué hace Dropbox Paper?
Dropbox Paper hace varias cosas bien, incluidas las siguientes:
Enfoque en la colaboración
Mientras que el lado del usuario de la suite ofimática cotidiana pide más fuentes, estilos y opciones de diseño, la simplicidad del papel es refrescante. El papel puede ser simplemente un bloc de notas de colaboración simplista en una reunión, ya que puede ser una herramienta de planificación de equipo detallada.
Del mismo modo, compartir es extremadamente fácil. Cada documento tiene un gran botón Compartir en la esquina superior derecha. Ingresar el nombre de un colaborador los invita al documento, o puede ingresar una dirección de correo electrónico para invitar a las personas a Paper. Del mismo modo, puede hacer que otros miembros de su equipo puedan descubrir su documento mediante la función "@". Si aún no están en el documento, recibirán una notificación para unirse y unirse. Es increíblemente simple.
En documentos colaborativos, la atribución es importante. Por lo tanto, Paper muestra automáticamente el nombre de un autor junto con sus contribuciones. Además, es fácil agregar comentarios. Una vez agregados, los comentarios pueden continuar su propio hilo en el borde del documento. También cuentan con pegatinas emoji diseñadas por Dropbox con las que puedes divertir o frustrar a tus colegas.
Insertar, Insertar, Insertar
Los creadores colaborativos disfrutarán de la amplia gama de contenido incrustable. Paper admite Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube y más. Esa es una lista sustancial, incluso sin considerar la integración interna de Dropbox. Puede agregar instantáneamente cualquier archivo alojado en su cuenta de Dropbox a su documento.
Las galerías de imágenes son otra buena función de inserción. Si coloca una cantidad de imágenes en Papel, las imágenes se precipitarán automáticamente en una vista de galería. No se trata de una función que hace volar la mente, pero es útil si está usando más de un puñado de imágenes.
Smart Sync es travieso
Dropbox Paper no solo está dirigido a consumidores habituales, como usted y yo. Paper representa que Dropbox está presionando seriamente en los mercados empresariales. Junto a Paper, Dropbox anunció Smart Sync. Smart Sync permite a los usuarios administrar archivos como si fueran locales, utilizando todos los archivos y carpetas disponibles para el escritorio local.
Presenta una solución interesante a un problema constante: espacio de almacenamiento. Smart Sync funciona en todas las plataformas y es compatible con versiones anteriores. Es decir, todos los dispositivos y sistemas operativos pueden aprovechar Smart Sync.
Lamentablemente, esta característica no estará disponible para usuarios no empresariales. La colaboración en equipo es actualmente el centro del escenario. La combinación de Paper y Smart Sync le da a Dropbox la oportunidad de hacerse un hueco entre sus colaboradores establecidos.
Seguridad seria
Junto con Smart Sync, Dropbox ha introducido una gama de características de seguridad adicionales. Los equipos de Dropbox tienen control absoluto sobre todos sus datos, miembros del equipo y privilegios de acceso.
- Eliminación permanente : establezca permisos de equipo para evitar la eliminación permanente accidental de archivos o carpetas.
- Desvincular un dispositivo móvil : firme de forma remota un usuario para que salga de la aplicación móvil de Paper. Esto es especialmente útil si un miembro del equipo pierde su teléfono.
- Aplicación de invitación : requiere que alguien que use la dirección de correo electrónico de una empresa en Paper migre a la cuenta de Dropbox Business de su empresa.
- Membresía : suspender o eliminar a un usuario y transferir sus documentos en papel a otro miembro del equipo.
Así como la colaboración es un boleto, también lo es la seguridad, y Dropbox aparentemente se lo tomó en serio.
Bueno, pero no el mejor
Dropbox Paper es una nueva entrada sólida al mercado de espacio de trabajo colaborativo. Sin embargo, no es el mejor, pero sí supera a sus competidores en ciertas áreas. Veamos cómo se destaca.
vs. Evernote
Evernote está realmente orientado hacia la toma de notas. Como tal, sus características de texto pueden sentirse dispersas a veces. El papel tiene una ventaja inmediata, ya que ofrece varias opciones de edición de texto. Dicho eso, Paper sigue siendo limitado. Actualmente, solo hay una opción de énfasis, negrita, y estamos limitados a las etiquetas H1 y H2.
Evernote y Paper son muy similares en la mayoría de las otras áreas, excluyen la colaboración real. La colaboración en tiempo real y los hilos de comentarios de Paper sobrepasan fácilmente a la función de Chat de trabajo de Evernote.
frente a Google Docs
Las credenciales de colaboración de Google Docs están bien establecidas Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotaciones en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotaciones en línea Hay aplicaciones web de anotación especializadas disponibles que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otros sobre su documento. Miramos las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lea más, y es la herramienta de referencia para muchos usuarios domésticos, así como para las empresas. Paper tiene paquetes de potencial, pero Google Docs es un entorno de edición multiusuario hecho y derecho. Si está haciendo algún trabajo que requiera un formato sustancial, debe elegir Google Docs.
Google Docs es un competidor directo de Microsoft Office, y eso realmente brilla. No quiero restarle mucho papel a Dropbox, porque creo que podría implementar opciones de formato adicionales más adelante. Y en otras áreas, como la incorporación de contenido multimedia enriquecido, Paper podría enseñarle a Google Docs algunas lecciones importantes. Pero en este momento, a pesar de que Paper parece sublime, la esencia está en el producto establecido Zoho Writer vs. Google Docs y Microsoft Word Online: ¿es hora de cambiar? Zoho Writer contra Google Docs y Microsoft Word Online: ¿es hora de cambiar? Si no está completamente satisfecho con Office Online o Google Drive, pruebe este procesador de textos en línea gratuito: Zoho Writer 4.0 viene con una interfaz libre de obstáculos optimizada para monitores de pantalla panorámica. Lee mas .
frente a Microsoft Office en línea
El documento encuentra barreras similares cuando se compara con Microsoft Office Online. La suite de oficina en línea está repleta de funciones editoriales 5 Buenas razones por las que NO debe comprar Office 2016 5 Buenas razones por las que NO debe comprar Office 2016 ¿Debe comprar la versión de paquete independiente de Office 2016? Presentamos nuestro caso por qué pensamos que no debería hacerlo y le mostramos lo que puede hacer en su lugar. Lee mas . Además de esto, tiene acceso a la mayoría de los 10 consejos de Microsoft Office 10 para utilizar PowerPoint Online 10 consejos para usar PowerPoint en línea Puede colaborar fácilmente en tiempo real con PowerPoint Online. Lleve su experiencia de PowerPoint al navegador web con estos consejos para mejores presentaciones. Lee mas . Encontrará que Microsoft Office se adapta mucho mejor a la creación de documentos detallados que requieren cantidades significativas de formato. Además, las opciones de colaboración son más avanzadas 3 Microsoft Office Online Trabajo en equipo y herramientas de colaboración que impresionan 3 Microsoft Office Online Trabajo en equipo y herramientas de colaboración que impresionan Con Office 2016 y su contraparte en línea gratuita, Office Online, Microsoft ha implementado nuevas herramientas para que los equipos colaboren de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no puedes perderte. Lea más también
Sin embargo, y de manera similar a Google Docs, Office Online no puede competir con Paper en términos de medios integrados, y es un fuerte competidor en términos de una integración más amplia.
contra Nuclino
Nuclino es una de mis nuevas herramientas favoritas de espacio de trabajo colaborativo. Comparativamente, Dropbox Paper es muy similar a Nuclino. Este último hace un buen uso de una estética limpia, etiquetado inteligente interno, usando @ para llamar a otros colaboradores, y fácil intercambio de documentos. Añadiendo a la atracción de Nuclino una funcionalidad de edición de texto ligeramente expandida, y una función de gráfico que muestra el documento de colaboración de su equipo como colecciones de burbujas.
Si su equipo no requiere las funciones de inserción adicionales que Paper ofrece, Nuclino marca muchas, si no todas, las mismas casillas.
A Photo Finish?
Dropbox Paper tiene potencial. Sobre todo, las excelentes características de integración e integración, el diseño limpio y abierto, y las resueltas herramientas de administración de archivos proporcionan una base sólida para la herramienta de colaboración del área de trabajo de Dropbox. Actualmente funciona como una herramienta colaborativa de toma de notas liviana. Sin embargo, si realmente quiere competir con Google Docs, creo que Paper tendrá que ofrecer un poco más de funcionalidad editorial.
Lo que es más importante, ilustra claramente hacia dónde se dirige Dropbox en el futuro cercano.
¿Has usado Dropbox Paper? ¿Cómo se adapta a tu espacio de trabajo colaborativo favorito? ¿Cambiarías a Dropbox Paper? ¡Déjanos saber tus pensamientos abajo!
Créditos de las imágenes: Twin Design / Shutterstock