Si queremos ahorrar horas, no podemos permitir que los minutos se pasen desapercibidos.
¿Cuántos minutos estamos perdiendo todos los días tocando en la computadora o teléfono tendiendo a tareas pseudo productivas? Tenemos miedo de responder eso, porque la respuesta es probablemente un número alto que nos hace sentir incómodos.
Si te estás pegando por pasar tanto tiempo frente a una pantalla a pesar de saber que no es saludable Inicia sesión en la vida: los 9 mejores consejos para combatir la fatiga informática y protege tu salud Inicia sesión en la vida: los 9 mejores consejos para combatir la fatiga informática Proteja su salud ¿Sabía que su estilo de vida sedentario podría estar matándolo de adentro hacia afuera? Ryan ya presentó un caso sobre posibles riesgos para la salud por sentarse demasiado tiempo, y para aquellos de nosotros que ... Lea más, deténgase . He estado allí y es otra pérdida de tiempo. Concéntrese en lo que puede hacer para reducir los elementos no esenciales digitales que están sacando un gran bocado de su vida.
Registre su tiempo de pantalla
Saltar hacia adelante y hacia atrás entre dispositivos, aplicaciones y sitios web para el trabajo / entretenimiento parece bastante inofensivo. Pero está fragmentando su enfoque y creando una compleja red de tareas administrativas para usted.
Por ejemplo, cuando se registra para un nuevo servicio, debe configurarlo en todos los dispositivos que posee y agregarle sus datos. Del mismo modo, cuando abandona un servicio, debe exportar sus datos y atar otros cabos sueltos Haga estos 4 cambios antes de eliminar cualquier cuenta en línea Haga estos 4 cambios antes de eliminar cualquier cuenta en línea ¿Cerrar una cuenta en línea? ¡Espere! Hay algo que debes hacer primero. Sigue los pasos que se detallan a continuación. Te ayudarán a asegurarte de que no irás "Uh-oh" si borras prematuramente. Lee mas . También debe lidiar con los correos electrónicos de actualización, organizar sus datos, modificar la configuración de privacidad, personalizar la interfaz, etc. Y eso es solo por un servicio.
El tiempo que está perdiendo con tareas administrativas como estas se acumula, y generalmente ni siquiera está al tanto de su impacto acumulativo. Es por eso que debe preguntarse esto: ¿qué es exactamente lo que hace cuando se postra frente a su computadora portátil o toma su teléfono inteligente?
La mejor forma de seguir el tiempo de pantalla es usando una aplicación diseñada para hacerlo, como RescueTime o Toggl. Estas aplicaciones le dan un desglose detallado de qué actividades digitales están ocupando su tiempo y en qué medida.
Ahora que sabe dónde está desapareciendo su tiempo, puede encontrar un plan de acción para reclamarlo. No podemos ofrecerle una solución sencilla, pero podemos compartir algunos consejos útiles que le ayudarán sin importar el aspecto que tenga el uso actual de su dispositivo.
Tener menos puntos de control de datos
La forma más sencilla de reducir el tiempo de pantalla es tener menos datos y menos fuentes de datos para administrar. Tenemos algunas sugerencias sobre cómo hacer que eso suceda.
Use una aplicación de mensajería todo en uno como Franz para mantener su comunicación en un solo lugar. Además, use su computadora como un teléfono improvisado. Cómo detener la verificación de su teléfono reemplazándolo con su computadora Cómo detener su teléfono reemplazándolo con su computadora ¿El dispositivo salta entre su computadora y el teléfono? ¿Perdiendo su tiempo, enfoque y mente? Configure su computadora como el dispositivo principal con estos simples consejos y elimine las distracciones. Lea más para reducir el salto del dispositivo y volcar el teléfono dentro del cajón de su escritorio cuando esté trabajando.
Regístrese para recibir servicios con su cuenta de Google. De esta forma, no tendrá que lidiar con una contraseña adicional para cada servicio. Eliminar la cuenta es tan simple como revocar sus permisos desde la sección Mi cuenta de su cuenta de Google. Asegúrese de configurar primero la autenticación de dos factores para su cuenta de Google.
Siga las versiones web de las aplicaciones que no usa con frecuencia. ¿Por qué descargar y configurar aplicaciones que de todos modos no usarás demasiado?
Limite las pestañas de su navegador a un máximo preestablecido. Navegar por la web puede engullir tu día de trabajo si no te vuelves estricto con la navegación con un objetivo en mente. Poner un límite al número de pestañas que permanecen abiertas en cualquier momento dado es una forma de mantenerse atento acerca de por qué estás navegando. Use una extensión como xTab (Chrome) para establecer un límite en el número de pestañas abiertas en su navegador.
Ir por aplicaciones "Lo suficientemente buenas"
Como propietario de un Mac, no tienes que elegir un iPhone en un dispositivo Android o quedarte en iCloud Drive en lugar de Dropbox. Del mismo modo, como alguien invirtió en productos de Google, no tiene que ir con una Chromebook en lugar de una computadora portátil con Windows 10.
La lealtad a la marca puede ser el enemigo de la productividad. ¿Por qué la lealtad a la marca es el enemigo de la productividad? ¿Por qué la lealtad a la marca es el enemigo de la productividad? No puedes obtener conocimiento de algo que no estás dispuesto a explorar. ¿Puedes superar tus prejuicios y probar cosas nuevas? Tratar. La productividad podría estar justo fuera de su zona de confort. Lea más y es importante probar cosas nuevas. Pero, en muchos casos, su día se vuelve mucho más fácil cuando elige aplicaciones y artilugios que se relacionan con el mismo ecosistema tecnológico. Trabajan bien juntos desde el primer momento. Pueden tener defectos o no ser los mejores en su categoría, pero son lo suficientemente buenos para realizar más tareas de las que crees.
Lo primero que hice cuando compré mi Mac fue buscar aplicaciones de terceros para correo electrónico, mensajería instantánea, administrar fotos, reproducir música, etc. Solo ahora estoy descubriendo que algunos de los mejores softwares de Mac vienen preinstalados Algunos de los mejores softwares de Mac vienen preinstalados Algunos de los mejores softwares de Mac vienen preinstalados Mientras que muchos sistemas de Windows se llenan de basura, nunca necesitarás o quiero, Mac OS X proporciona estas gemas siguientes. Lee mas . Para algunas tareas, las aplicaciones que vienen incluidas con macOS han resultado ser justo lo que necesito. Ojalá les hubiera dado una oportunidad antes.
Reducir el violín
Necesitaba esta lección más que nadie más que yo sepa. Con más frecuencia de lo que nos gustaría admitir, nuestra necesidad de correr tras nuevas aplicaciones y flujos de trabajo o modificar esta configuración o que surge por aburrimiento o la necesidad de novedad. He actuado en este momento hundiendo un impulso más veces de las que puedo contar.
Por ejemplo, como todo escritor probablemente lo hace, he pasado horas juntos en busca de la aplicación de escritura perfecta. Como comencé con una lista de características imprescindibles, encontré una aplicación (Letterspace) que me pareció perfecta. No me impidió experimentar con Typora, Ulysses, FocusWriter y muchas más aplicaciones. Adivina cuál uso ahora? Con el que comencé - Letterspace. Debería haberme apegado a eso en primer lugar. Tiempo perdido y lección aprendida.
Ahora, cuando quiero instalar una nueva aplicación (o configurar un sistema), me hago realmente específico sobre cómo creo que mejorará mi flujo de trabajo. Inmediatamente puedo ver que la aplicación no es tan útil para mí como interesante y atractiva. Eso hace que sea más fácil ignorarlo y continuar con mi trabajo. Tengo que decir que eludir los dulces digitales no es fácil, pero vale la pena hacerlo.
Organice poco o no se organice en absoluto
Ya sabe lo lento que puede ser mantener sus archivos, marcadores, contactos, etc. ordenados en las categorías y carpetas correctas. Con poderosos mecanismos de búsqueda en sus dispositivos y en sus aplicaciones, no necesita organizar nada . Una búsqueda rápida lo mostrará.
No pierda tiempo organizando y reorganizando sus datos. Gastelo en aprender trucos de búsqueda 8 Trucos de búsqueda que funcionan en DuckDuckGo pero no en Google 8 Trucos de búsqueda que funcionan en DuckDuckGo pero no en Google La búsqueda de Google es la reina. Pero DuckDuckGo se ha ganado un seguidor leal de seguidores. Tiene algunas características inusuales que incluso Google no tiene. Lea más que lo ayudará a encontrar lo que busca en unas pocas teclas. Al menos, limite su organización a algunas categorías básicas. Por supuesto, si ya tiene un buen sistema de archivo en funcionamiento que funciona bien y no necesita mucho mantenimiento, déjelo en paz.
Deje que sus necesidades tecnológicas conduzcan a sus opciones tecnológicas
Cada vez que he elegido aplicaciones y servicios sin averiguar qué problema (s) estaba tratando de resolver, lo he pagado con el tiempo. Es tentador optar por la opción más popular, rica en características y "de moda" disponible en lugar de la que satisface sus necesidades. Ese es otro tipo de pérdida de tiempo porque terminas luchando con una configuración que te gustaría pero que no está funcionando para ti.
Estarás mejor si eliges un sistema que, digamos, resuelve tus problemas top 3-5 en lugar de uno que promete la luna. Si ha encontrado un sistema "lo suficientemente bueno", agárrenlo.
Continúo siendo tentado por todas esas brillantes aplicaciones de administración de dinero. 10 Grandes aplicaciones para administrar y ahorrar dinero en 2014. 10 excelentes aplicaciones para administrar y ahorrar dinero en 2014. Como su teléfono inteligente siempre está con usted, es un gran recurso para controlar su presupuesto, calcular interés o encontrar cupones. Lea más que encontrará en todas partes en la web en estos días. Pero no me estoy enamorando de ellos, porque la simple hoja de cálculo de seguimiento de dinero que he usado durante casi tres años está haciendo bien su trabajo.
Aquí hay otro ejemplo. Este año, el servicio de facturación simple cumple con facturas: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas cumple con facturable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas No es más barato que gratis. Existen algunas excelentes herramientas de facturación gratuitas que pueden beneficiar a su pequeña empresa. Facturable es uno de ellos. Leer más que utilicé consiguió un cambio de imagen. La nueva versión agregó un gran conjunto de características que parecían excesivas para mis necesidades de facturación, que son bastante básicas. En el pasado, me habría pasado horas, incluso días, tratando de encontrar una nueva "solución de facturación perfecta".
Esta vez, sin embargo, tomé un enfoque más sensato.
Busqué "aplicaciones de facturación mínima", reduje tres decentes y escogí la que más me gustaba. Se llama Slimvoice y me permite registrarme con mi cuenta de Google.
Planifique su uso de Internet
Joshua Fields Millburn, la mitad del dúo conocido en línea como The Minimalists, ha acabado con Internet en casa. Si necesita conectarse, tiene que salir de la casa e ir a su oficina, a una cafetería, a la biblioteca o a algún otro lugar con Wi-Fi gratis. Para cualquier cosa que Millburn necesite buscar en la web cuando esté en casa, la anota y la busca la próxima vez que tenga acceso a Internet.
No tiene que tomar el paso extremo de cortar su conexión a Internet, pero la planificación de su uso de Internet no le haría daño.
Mi compañero escritor Rob ha tenido cierto éxito con este enfoque. Él hace una lista en papel de qué es exactamente lo que necesita hacer en la computadora y no se desvía de esta lista pase lo que pase. A veces incluso redacta artículos en papel. El objetivo principal de Rob es alejarse de la pantalla Cómo solo 4 pasos pueden ayudarlo a disfrutar de un día de trabajo de 5 horas Cómo solo 4 pasos pueden ayudarlo a disfrutar de un día de trabajo de 5 horas No es necesario pasar largas horas trabajando. Puede usar algunos métodos y herramientas comprobados para ayudarlo a lograr un día de trabajo de 5 horas y maximizar la productividad. Lea más lo más pronto posible.
¿Pasas tiempo frente a una pantalla brillante porque está justo frente a ti y no se te ocurre nada específico que hacer?
En ese caso, necesita una lista de tareas para su uso en la web. Manténgalo corto, y una vez que haya verificado todo, apague su computadora. Hazlo. Asegúrate de que tienes una actividad emocionante sin conexión, de lo contrario te encontrarás frente a una pantalla cinco minutos después.
También es posible que desee entrenarse para dejar de buscar en Google cada pregunta que aparece en su mente. Después de haber escrito eso, ahora quiero preguntarle a Google por qué googleamos tanto. Pero no lo haré.
Saca tu trabajo del camino
Cuanto antes termine su trabajo digital, más rápido podrá pasar a actividades fuera de la pantalla. Haga lo que sea necesario para mantener su enfoque en la tarea que tiene entre manos. La técnica de LEGO de Justin Cómo utilizar LEGO para administrar mejor su tiempo Cómo utilizar LEGO para administrar mejor su tiempo Creo que he encontrado la herramienta de productividad definitiva: los LEGO. No te vayas! Dejame explicar. Leer más es una excelente manera de agudizar tu enfoque y administrar mejor el tiempo.
Justin trabaja en trozos de 25 minutos, cada uno seguido de un descanso de 5 minutos. Después de cada sesión de 25 minutos, agrega un ladrillo a un automóvil LEGO, construyendo el automóvil mientras continúa trabajando.
Utilizo una variación de esta técnica, y ha demostrado ser bastante efectiva para reducir el tiempo que tengo que pasar frente a mi computadora. En lugar de usar un automóvil y algunos ladrillos LEGO como lo hace Justin, utilizo un nido de pequeñas cajas de madera cilíndricas. Después de una sesión de trabajo de 25 minutos, coloco la caja más pequeña dentro de la inmediatamente más grande. Continúo haciendo esto para cada sesión hasta que haya apilado todas las cajas.
Este nido de cajas viene con una tapa. Después de mi última sesión de trabajo del día, cubro las cajas con la tapa. Al hacer eso, le digo a mi cerebro que mi jornada laboral ha terminado y que no estoy disponible para meditar sobre nada relacionado con el trabajo. Es mi versión de lo que el profesor y autor de Georgetown Cal Newport llama una rutina de apagado. Después de este punto, mi tiempo de pantalla no tiene nada que ver con el trabajo o la productividad, por lo que no me siento culpable de renunciar a la mayor parte.
Si tienes un juego de muñecas Matryoshka, o muñecas rusas de anidación, ¿qué tal si las utilizas de forma similar?
Deshágase del tiempo de pantalla 24/7
No te deshagas de las tareas que agotan tu tiempo. También agregue algunos obstáculos para aumentar su resistencia. Eliminar la aplicación de correo electrónico de su teléfono Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos Prohibir el correo electrónico de su vida y hacer más cosas. ¿Es una solución práctica eliminar la aplicación de correo electrónico de su dispositivo y dejar de vivir en la bandeja de entrada? Lee mas . Salga de sus cuentas de redes sociales después de que las revise. Bloquee sitios web que consumen tiempo ¡Enfoque! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y Co Focus! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y Co No estás solo, todos lo hemos hecho, perdiendo horas navegando por la web en lugar de hacer las cosas. ¿Necesita un aumento en la productividad? Encuentre las mejores herramientas para escapar de las redes sociales aquí. Lee mas . Siga paso a paso para lograr un equilibrio saludable entre su vida en línea y fuera de línea. Puede ser lento al principio, pero cuando puede ver los resultados de los cambios que realiza, seguramente se sentirá inspirado para hacer más.
Dejaré que usted decida si desea contar la lectura en un e-reader como el tiempo de pantalla (y restringirlo) o no. No quiero interponerme entre una persona y sus libros.
¿Estás encadenado a tus dispositivos digitales y te sientes culpable por ello? ¿Has logrado reducir el tiempo de pantalla? ¿Cómo lo hizo cuando hay tanto que necesita para usar una computadora o un teléfono? Cuéntanos qué tienes en mente
Créditos de las imágenes: Mikael Damkier / Shutterstock