En la gestión de proyectos, como en la vida, la preparación es la mitad de la batalla. Cuando es hora de organizar y documentar un proyecto complejo Cómo mantenerse motivado en los proyectos a largo plazo y no rendirse Cómo mantenerse motivado en los proyectos a largo plazo y no darse por vencido Si la motivación era fácil de cultivar, nadie tendría problemas para hacerlo ¡asi que! Para aquellos que pierden la motivación en proyectos a largo plazo, estos consejos pueden resultar fructíferos. Lea más, es posible que necesite muchos informes, formularios, planes y otros recursos diferentes. Hemos compilado una variedad de plantillas de Word útiles para la gestión de proyectos Cómo manejar personas difíciles como un gerente de proyectos de TI Cómo manejar personas difíciles como un administrador de proyectos de TI Un gerente de proyecto necesita unir a diferentes personas en un equipo de proyecto exitoso. Hay algunas habilidades blandas a las que puede recurrir para mantener el proyecto y el equipo en buen camino. Lea más que puede ayudarlo a comenzar.
1. Descripción general del proyecto
TidyForms tiene una excelente plantilla de proyecto con una gran cantidad de detalles en un documento de nueve páginas. Completo con una página de portada, tabla de contenidos, control de documentos, una guía de plantilla y toneladas de información en el medio, esta es una plantilla con todo incluido.
Está estructurado por esquema, incluye tablas claras para datos y tiene un espacio para insertar su plan de proyecto desde otra aplicación, como Microsoft Project.
2. Declaración de alcance
TidyForms también tiene una plantilla corta y dulce del alcance del proyecto. Este documento está en forma de párrafo, lo cual es bueno para cuando se necesitan muchos detalles explicativos.
Comenzando con el propósito del proyecto y avanzando hacia las partes interesadas, los plazos, el enfoque, las inclusiones y el acabado con aprobaciones y control de documentos, comprende 15 secciones útiles en solo dos páginas.
3. Plan de comunicaciones
Project Management Docs es otro excelente recurso para plantillas y documentos. Sus plantillas vienen con información útil para los nuevos en el campo.
Tienen un plan de comunicaciones de 14 páginas, que por supuesto puede acortarse si es necesario, pero cubre todo lo que pueda necesitar para ese plan.
4. Plan de gestión del proyecto
Para un plan de gestión de proyectos integral que incluya todos los subplanes, Project Management Docs lo tiene cubierto.
Este documento de 18 páginas incluye todo, desde el alcance del proyecto y la lista de objetivos hasta la gestión del cambio y los planes de gestión de riesgos. También se incluyen secciones de recursos, costos, calidad y patrocinadores.
5. Estructura de desglose de trabajo (WBS)
Para una estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consiste de múltiples componentes. La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en orden. La plantilla Leer más, tanto TidyForms como Project Management Docs tienen buenas opciones.
WBS en formato de texto
El de TidyForms es una estructura basada en texto con instrucciones útiles al principio, una tabla de contenido, control de versiones y definiciones de elementos presentados.
WBS en vistas variables
La plantilla de Project Management Docs es un poco más extensa al proporcionar cuatro vistas diferentes.
Tiene vistas de esquema, estructura jerárquica, tabular y estructura de árbol, lo que hace que esta plantilla sea más flexible que la de TidyForms. También tiene un diccionario web y un glosario de términos.
6. Solicitud de cambio
Solicitud de cambio con efectos de costo
Si su empresa no requiere un formulario de solicitud de cambio específico, este tiene la información que necesita. Con un formato de tabla limpio, no solo incluye los detalles de cambio para la descripción y el motivo, sino también los efectos de costo, el motivo de rechazo y las aprobaciones con líneas de firma.
Solicitud de cambio con alternativas
Si los costos no son parte de su competencia en el proyecto, pero existen alternativas e implicaciones para la calidad, entonces esta plantilla podría ser una mejor opción para usted.
Específico para Word 2016
Si está utilizando Word 2016, ya tiene acceso a muchas plantillas útiles y bien formateadas para la administración de proyectos. Simplemente vaya a Archivo y luego seleccione Nuevo para abrir la sección de la plantilla. Si escribe la palabra Proyecto, obtendrá la mayoría de los resultados. Si bien esto puede darte más de lo que necesitas, si lo reduces usando la frase Administración de proyectos, algunas plantillas no aparecerán.
Informe de alcance y autorización de cambio
Un par de plantillas que combinan bien incluye un informe de alcance del proyecto y una autorización de cambio de proyecto. No solo el aspecto y la apariencia coinciden, sino que a menudo el alcance del proyecto se modifica y es necesaria una autorización para hacerlo. Cada formulario tiene un práctico menú desplegable para agregar la fecha, tablas para firmas y autorizaciones, sugerencias de campo y secciones fáciles de hacer clic para escribir.
Informes de estado
Word 2016 tiene algunos buenos informes de estado del proyecto formateados de forma un poco diferente. Realmente depende de sus necesidades y preferencia para cuál de los tres prefiere. Pero, cada uno es útil y logra el objetivo.
Con un look casual
El primero presenta problemas, hitos y resúmenes muy bien con un práctico menú desplegable en la parte superior para el estado general del proyecto junto con una leyenda. Este tiene un aspecto más informal.
Con un formato de tabla
Si necesita un informe de estado con una sección de presupuesto específica y una estructura de tabla clara, este es su informe. También tiene un menú desplegable para la fecha y un diseño sofisticado de una página.
Con presupuesto, riesgos y problemas
El último informe de estado es limpio y preciso. Incluye una buena sección de resumen, resumen del presupuesto y riesgos y problemas.
Más opciones de plantilla
Dependiendo de su industria o tipo de proyecto, Word 2016 ofrece maravillosas plantillas que le resultarán útiles. El plan de comunicaciones del proyecto, el informe de estado semanal del empleado por proyecto, la factura del servicio y los minutos de la reunión son también todas las opciones disponibles.
Recursos de plantilla
De las diversas aplicaciones de Microsoft que utilizamos para la gestión de proyectos como OneNote, Outlook Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas pendientes en una poderosa herramienta de administración de proyectos utilizando el complemento de OneNote para Outlook. Lea más, y Excel, Word parece tener la mayoría de los recursos de plantilla disponibles en la Web. Aquí hay una lista de los que hemos mencionado, con algunos otros que puede consultar si está buscando una plantilla específica.
- TidyForms para propuestas, planificación, cartas e iniciación
- Documentos de gestión de proyectos para planificación, inicio, ejecución y cierre
- Vertex42 para facturas, calendarios, actas de reuniones y agendas
- Universidad de Wisconsin - Madison para planes e informes
- Sitio de plantillas de Microsoft Office para listas de tareas del proyecto, calendarios y agenda
¿Cuáles son tus plantillas de palabras favoritas para la gestión de proyectos?
Los gerentes de proyecto tienen muchas opciones Cómo usar Microsoft OneNote para Project Management Cómo usar Microsoft OneNote para Project Management OneNote es la herramienta de colaboración ideal para administrar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a sus proyectos a despegar! Lea más cuando se trata de documentos, formularios y plantillas para Word. Si tiene un sitio que visita Cómo hacer un mejor seguimiento y administrar sus proyectos con Podio Cómo hacer un mejor seguimiento y administrar sus proyectos con Podio Las mejores herramientas de administración de proyectos son simples y flexibles para crecer con su proyecto. Le mostramos cómo Podio puede satisfacer las necesidades de su proyecto. Lea más, use plantillas integradas, o cree las suyas, ¿cuáles son sus favoritos?
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