Cuando desee combinar dos celdas en una en Excel, tiene algunas opciones. La fusión de celdas es una de las mejores formas de hacerlo. Pero tiene algunos inconvenientes, también. Aun así, puede encontrar que es útil para trabajar con texto en Excel.
Veremos cómo combinar celdas en Excel, cómo descomprimirlas y otro método para combinar dos celdas en una sin perder los datos en las celdas.
Cómo combinar celdas en Excel
Antes de entrar en cómo fusionar celdas, hablemos sobre exactamente qué sucede cuando se fusiona en Excel. En este ejemplo, veremos dos columnas, una para el primer nombre y otra para el apellido:
Cuando fusionamos dos de estas celdas, terminamos con el contenido de esas celdas en una sola celda, como esta:
Las dos celdas se combinaron, dejando una sola celda que es dos veces más ancha y solo contiene un valor. Excel solo conserva el valor superior izquierdo de las celdas combinadas . Esa es una desventaja de fusionarse en Excel. Hablaremos de cómo solucionarlo en un momento.
Para fusionar celdas en Excel, seleccione las celdas que desea fusionar. Puede seleccionar cualquier cantidad de celdas; en nuestro ejemplo, seleccionaremos solo dos. Una vez que haya seleccionado las celdas, diríjase a la pestaña Inicio y haga clic en Fusionar y centrar en la sección Alineación :
Si seleccionó más de uno con texto, recibirá una advertencia:
Si quieres continuar, simplemente presiona OK . A continuación, tendrá su celda fusionada como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Eso es todo al respecto.
Fusionar columnas en Excel
En algunos casos, querrá fusionar columnas enteras en lugar de solo unas pocas. Combinar columnas en Excel es fácil; solo seleccione ambas columnas y use los mismos pasos.
Primero, resalta las dos columnas que deseas fusionar:
Si presiona el botón Combinar y Centrar ahora mismo, terminará con una celda enorme que tiene un único valor. En su lugar, haga clic en la flecha desplegable junto a Merge & Center y seleccione Merge Across :
Después de hacer clic en Merge Across, recibirá otra advertencia de Excel. Pero en lugar de una sola advertencia, recibirá una advertencia por cada fila en su selección. Que es mucho Después de hacer clic en Aceptar para cada fila, tendrá una columna recién combinada:
Quizás se pregunte por qué no eliminaría simplemente la segunda columna en este caso. Bueno, probablemente lo harías. Fusionar columnas no hace mucho por ti.
Vamos a hablar sobre una mejor manera de fusionar celdas en Excel.
Combinando células con CONCATENATO
El hecho de que combinar celdas hace que pierda datos es una gran desventaja de usar la función de fusión de Excel. Sin embargo, puedes evitarlo usando una fórmula. Aquí está la sintaxis de la función CONCATENAR, una de las funciones de texto más útiles de Excel:
=CONCATENATE(text 1, [text 2], ...) La función toma múltiples entradas de texto y crea una nueva celda que combina todas. Esto le permite combinar celdas sin perder ningún dato. Usemos la misma hoja de cálculo que antes, con la lista de nombres y apellidos. En lugar de fusionar las celdas y perder los apellidos, crearemos una nueva columna y usaremos CONCATENAR para traer tanto el nombre como los apellidos.
Aquí está la fórmula que usaremos en las nuevas columnas:
=CONCATENATE(B2, " ", C2) Tenga en cuenta que entre B2 y C2 tenemos un espacio entre dos citas. Esto es importante porque inserta un espacio entre los contenidos de las celdas que se fusionan. Si lo olvida, obtendrá el primer y el último nombre juntos.
Esto es lo que parece en Excel:
Cuando presiono Enter, esto es lo que obtenemos:
Mucho mejor que nuestro primer intento, ¿no?
También tiene la ventaja de poder modificar la combinación más tarde, mientras que no puede hacerlo cuando combina las celdas de la manera habitual.
Cómo separar celdas en Excel
Si decide fusionar celdas, también querrá saber cómo separarlas o dividirlas.
Desafortunadamente, la eliminación no devuelve ninguno de sus datos perdidos. Cuando fusionas celdas en Excel, perderás algo de información y se perderá para siempre. Sin embargo, las celdas combinadas pueden crear espacios extraños en la hoja de cálculo, y al eliminarlas se resuelve el problema.
Para dividir celdas en Excel, simplemente seleccione la celda fusionada, haga clic en la flecha desplegable al lado de Fusionar y Centrar, y haga clic en Quitar celdas :
Las celdas volverán a su conteo y tamaño original. Sin embargo, solo tendrá los datos de la esquina superior izquierda de su selección. Esta es una razón por la cual es una buena idea trabajar en una copia de su hoja de cálculo (o usar la función CONCATENAR).
La fusión de celdas puede ser útil
Si bien deberá usar CONCATENATE para fusionar celdas sin perder datos, todavía hay algunos usos de la fusión en Excel. A menudo se usa para formatear y limpiar una tabla, por ejemplo, lo que puede ayudarlo a obtener una mejor impresión de su hoja de cálculo:
En general, sin embargo, es mejor usar CONCATENATE si está buscando fusionar celdas sin perder datos.
Una vez dicho esto, es posible que encuentre una situación en la que necesite fusionar celdas en Excel. Incluso un principiante de Excel necesitará usarlos todos los días. Entonces, cuando encuentres una de esas situaciones ahora, sabrás exactamente cómo hacerlo.
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