Google Calendar es una gran herramienta para estar al tanto de su agenda y eventos. Es aún mejor si aprovecha sus numerosas funciones útiles.
Muchos usuarios nunca piensan en ajustar la configuración predeterminada. Al personalizar Google Calendar según sus necesidades, puede ahorrar tiempo. Ahorre tiempo con 10 funciones de Google infrautilizadas. Ahorre tiempo con 10 funciones de Google infrautilizadas. Las herramientas y servicios de Google hacen todo por nosotros. Pero hay muchas funciones que no se utilizan bien. Ahorre unos segundos y haga más cosas con las herramientas de Google que usa todos los días. Lee más y sé más organizado a largo plazo. Y solo toma unos pocos clics.
Configuraciones para su calendario predeterminado
La mayoría de las configuraciones son obvias, como el idioma, el país y los formatos de fecha y hora. Sin embargo, verá varios otros que puede personalizar.
Para acceder a la configuración de su calendario predeterminado en la web, vaya a calendar.google.com, inicie sesión en su cuenta, haga clic en Configuración (ícono de ajustes ) en la parte superior de navegación y seleccione Configuración . Asegúrese de estar en la pestaña General y haga clic en el botón Guardar después de cualquier cambio.
Vistas predeterminadas y personalizadas
¿Te encuentras constantemente cambiando a la vista de día o de semana cuando te registras por primera vez? O tal vez prefiera ver una vista de tres días en lugar de una vista de cinco días. Puede ajustar estas dos configuraciones.
Vista predeterminada
Puede elegir entre día, semana, mes, personalizado y vistas de agenda como su valor predeterminado. Simplemente desplácese hacia abajo a la vista predeterminada y elija su preferencia.
Vista personalizada
Justo debajo de la configuración de Vista predeterminada es una opción para configurar la Vista personalizada . Puede elegir entre 2-7 días o 2-4 semanas. Su elección reemplazará la vista predeterminada de cinco días en su pantalla principal de calendario.
Clima local
¿Estás planeando una escapada de fin de semana o un viaje de negocios? Puede usar la opción de clima local para mostrar un pronóstico para los próximos días directamente en su calendario. Esto facilita la planificación y le permite mantenerse dentro del Calendario de Google para obtener su pronóstico.
Simplemente desplácese hacia abajo para ingresar su ubicación con ciudad y estado o código postal. Luego, a continuación, habilite Celsius o Fahrenheit para su temperatura preferida.
Esto pone un pequeño ícono en su calendario para cada día que muestra sol, nubes o lluvia. También puede colocar el mouse sobre el icono o hacer clic en él para ver las temperaturas altas y bajas del día.
Si desea asegurarse de que aquellos con los que ha compartido su calendario vean esta información, haga clic en el enlace Copiar al calendario . Esto lo insertará como un evento de todo el día y puede ser útil para planificar vacaciones con la familia. 12 Ideas productivas para un calendario de Google compartido 12 Ideas productivas para un calendario de Google compartido Google Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas deberían darle un poco de inspiración para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. Lea más o viaje de negocios con compañeros de trabajo.
Opciones de invitación
¿Recibes invitaciones a eventos que aparecen en tu calendario aunque no hayas aceptado? Y, ¿no tienes interés en asistir a ellos? Cambiar una configuración predeterminada simple puede salvarlo de un calendario desordenado de eventos a los que nunca asistirá.
Puede cambiar esto en la configuración Agregar invitaciones automáticamente a mi calendario . Puede elegir Sí para que se muestren todos los eventos o No para no tener ninguno. Una opción intermedia mostrará el evento, pero no enviará una notificación al coordinador hasta que responda con Sí o Tal vez.
Dos elementos para tener en cuenta en esta configuración. Primero, si elige la configuración No, no verá los eventos a los que desea asistir hasta que responda con Sí. En segundo lugar, si ha compartido su calendario, otros verán esos eventos, incluso si aún no ha respondido.
Duración predeterminada del evento y reuniones rápidas
¿Prefiere establecer la hora de finalización de los eventos a medida que los crea? ¿O le gustaría alentar reuniones rápidas para sus empleados? Puede establecer fácilmente su duración predeterminada e incluir la opción para crear reuniones rápidas.
Duración predeterminada del evento
Puede elegir entre Sin hora de finalización a 15 minutos y hasta 120 minutos para sus eventos por defecto. Esto es útil si prefiere elegir tiempos de finalización sin un valor predeterminado o siempre programar reuniones de una hora. Haga su elección en el cuadro desplegable Duración predeterminada del evento .
Reuniones rápidas
Google Calendar tiene una función para ayudarlo a cumplir con la eficiencia. Si se encuentra en una situación en la que debe asistir a reuniones consecutivas, puede ser conveniente llegar allí a tiempo. Marque la casilla de verificación para Speedy Meetings y luego la duración se ajustará por defecto.
Las reuniones de 30 minutos finalizarán cinco minutos antes, las reuniones de una hora y más largas finalizarán 10 minutos antes. Esta configuración predeterminada establecerá duraciones de 25, 50, 80 o 110 minutos. La intención es que usted y sus participantes concluyan rápidamente para poder pasar a la próxima reunión o tarea.
Configuraciones para sus otros calendarios
Puede crear, importar o acceder a calendarios compartidos y públicos Cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google Calendar Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Un calendario mantiene todos los aspectos de su vida enfocados en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr Más. Estas son algunas formas útiles de importar información importante en su Google Calendar. Lee mas . Si configura uno por su cuenta, tiene control completo. Pero también puede hacer algunos ajustes en otros calendarios para que sean más útiles para usted.
Para acceder a sus otros calendarios en la web, haga clic en Configuración (ícono de ajustes ) en la navegación superior y seleccione Configuración . Haga clic en la pestaña Calendarios y verá los que puede ver y modificar junto con los que solo puede ver.
Cambiar el nombre de visualización
¿Qué sucede si desea que el calendario de su cónyuge muestre su apodo o el calendario de vacaciones para llamarse Celebraciones? Para calendarios compartidos y públicos, puede cambiar el nombre que se muestra para su visualización. Haga clic en el calendario, cambie el nombre del calendario en la parte superior y presione Guardar .
Editar configuración de notificaciones
¿Le gustaría recibir una agenda diaria por correo electrónico o averiguar cuándo su cónyuge cancela un evento en su calendario? Cualquier calendario que le permita ajustar la configuración de notificación mostrará un enlace en esa columna. Una vez que hace clic en ese enlace, tiene una variedad de opciones.
En la parte superior, puede elegir recibir notificaciones por correo electrónico para eventos programados y durante todo el día. Simplemente haga clic en el enlace Agregar una notificación y seleccione la cantidad de tiempo antes del evento para recibir la notificación.
En la siguiente sección, puede elegir cómo le gustaría mantenerse actualizado con el calendario. Puede marcar las casillas de verificación junto a eventos nuevos, modificados o cancelados, así como las respuestas a eventos y una agenda diaria. A continuación, recibirá un correo electrónico para aquellos que haya elegido. Haga clic en Guardar y estará configurado.
Opciones de calendario compartido
¿Qué sucede si contratas a un nuevo empleado y deseas compartir tu calendario? O, ¿tal vez quieres que tu cónyuge haga cambios a los eventos en tu calendario? Si ha compartido sus propios calendarios, puede ajustarlos en cualquier momento.
Mientras aún está en la sección de Calendarios, haga clic en el enlace Shared: Edit Settings para su calendario. Puede agregar rápidamente a una persona ingresando su dirección de correo electrónico o eliminar a alguien haciendo clic en la papelera. Para las personas nuevas que agrega y las que ya figuran en la lista, puede ajustar la configuración de permisos.
Abra el cuadro desplegable de permisos y luego haga su elección. Puede permitir que esa persona realice cambios y administre opciones de uso compartido, solo realice cambios en los eventos, vea solo sus horas de disponibilidad y disponibilidad o vea todos los detalles del evento.
Dado que estos permisos se pueden ajustar de manera diferente para cada persona con la que comparte, puede ser muy conveniente para situaciones de trabajo. Por ejemplo, es posible que desee que su jefe vea todos los detalles del evento, pero que sus empleados solo vean los horarios libres y ocupados.
Calendario y colores de eventos
¿Desea que sus eventos de trabajo aparezcan en un llamativo color rojo, pero los personales para mostrar en amarillo soleado? Por defecto, el color asignado a un calendario mostrará eventos en ese mismo color.
Si solo usa un calendario, probablemente este no sea un problema para usted. Sin embargo, si tiene más de uno propio y tiene acceso a calendarios compartidos y públicos, considere cambiar sus colores para una mejor organización.
Esto se hace en su página principal de Google Calendar. Simplemente seleccione la flecha al lado del calendario que desea cambiar en el panel de navegación de la izquierda. Entonces, elige tu color y eso es todo. La codificación por colores de tus calendarios y eventos te ayuda a ver lo que está en tu agenda con un rápido vistazo.
¿Qué configuración predeterminada encuentra más útil?
Si bien muchas de las configuraciones predeterminadas pueden ser obvias, las personas a menudo no las cambian. O bien no saben que estos cambios se pueden realizar o simplemente no se han tomado el tiempo para hacerlo. Pero si utiliza Google Calendar regularmente Cómo hacer que Google Calendar Collaboration sea aún más inteligente Cómo hacer que Google Calendar Collaboration sea aún más inteligente Hay muchas maneras de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para que su agenda funcione mejor para usted con un mínimo esfuerzo de su parte. Lea más, luego configurarlo de la manera que desee es esencial.
¿Tiene una configuración predeterminada favorita que lo ayude? Ya sea en el trabajo o en el hogar, ¿qué configuraciones son más útiles para usted? ¡Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios!