Enviar un correo electrónico en el momento correcto puede significar la diferencia entre recibir una respuesta rápida y esperar todo el día. Como alguien que vive en Australia con colegas que en su mayoría residen en América del Norte, Europa y la India, sé cómo se siente.
La aplicación de correo de Apple no viene con un programador de forma predeterminada, pero puede agregar la funcionalidad usando el complemento de Automator y de terceros.
Por qué retrasar?
Ahora existimos en un mundo digital que nunca duerme, pero eso no significa que no duermas. Es por eso que la gestión de las expectativas es tan importante: ¿cómo va alguien a saber cuál es el mejor momento para contactarlo si siempre está disponible?
Gracias a la presión ejercida sobre nosotros por los recibos de lectura, nos sentimos obligados a responder a cualquier cosa en el momento en que la vemos, incluso si son las 3 a.m. Tal vez trabajas mejor en horas impuras en pijama, pero tus compañeros de trabajo no necesitan saberlo esta. Podría ser una mejor idea programar todo para las 8 a.m. de la mañana siguiente.
Hay algunas otras razones convincentes para retrasar el envío de ese correo electrónico. Tal vez es realmente importante y debes leerlo antes de enviarlo. Tal vez sea el cumpleaños de alguien la próxima semana. O tal vez el destinatario esté fuera por 2 semanas, y preferiría que su mensaje esté cerca de la parte superior de la pila cuando regresen.
Hay dos formas de hacerlo en tu Mac. Puede o bien arreglárselas con el software que ya tiene o invertir en una herramienta paga para facilitarle la vida.
Programación con Automator
Automator puede ser el programa más olvidado de su Mac 3 Flujos de trabajo de Automator simples fáciles de crear para el uso diario 3 Flujos de trabajo de Automator fáciles de crear para el uso diario Lea más: encuéntrelo en la carpeta Utilidades o búsquelo utilizando Spotlight. Le permite registrar flujos de trabajo y automatizar todo tipo de tareas, ahorrando tiempo y esfuerzo. Puede usar Automator para programar un correo electrónico mediante la creación de una aplicación que envíe su mensaje, luego programe esa aplicación para que se ejecute.
1. Abra Automator en su Mac y elija Aplicación cuando se le solicite.
2. En la barra lateral Acciones, seleccione Correo, luego haga clic y arrastre Nuevo mensaje de correo en el panel de la derecha.
3. Agregue el destinatario y el contenido de su correo electrónico. Si desea enviar varios correos electrónicos a la vez, siga agregándolos usando la acción Nuevo mensaje de correo .
4. Finalmente, haga clic y arrastre Enviar correo saliente al flujo de trabajo, asegurándose de que esté en la parte inferior.
5. Pulse Archivo> Guardar y asegúrese de elegir Aplicación en el menú desplegable "Formato de archivo" antes de guardar.
6. Abra la aplicación Calendario, navegue hasta la fecha en la que desea enviar su mensaje y cree un nuevo evento.
7. Haga doble clic en el evento para que aparezca su información, haga clic en la fecha, luego active el menú desplegable Alerta y elija Personalizar . Ahora elija Abrir archivo y apúntelo a la aplicación Automator que acaba de guardar. Ajuste el tiempo si lo desea, luego haga clic en Aceptar .
Asegúrate de que tu Mac esté activa en el momento en que la configuraste para programarla. Puede conseguir mucho más elegante con esto (intente agregar archivos adjuntos o configurar alarmas regulares) e incluso hay eventos de calendario dentro de Automator para jugar, para una integración aún más profunda.
Complementos de programación de Apple Mail
Si el método de Automator le parece torpe y de larga duración, es posible que desee invertir en algo para hacerlo más fácil. Incluso podría valer la pena considerar un cliente de correo diferente por completo.
MailActOn (prueba gratuita, $ 30)
SmallCubed es un pequeño equipo de desarrolladores de Mac que han creado un útil conjunto de complementos para Apple Mail. MailActOn es un producto particular que incluye un programador, que le permite dictar exactamente cuándo se envía un correo electrónico. Puede elegir enviar de inmediato, después de un retraso, o en una fecha de su elección en un momento específico.
Este es un complemento de correo, no un servicio externo, lo que significa que su Mac deberá estar activada para que funcione. Otras características incluidas con MailActOn incluyen atajos de teclado ampliados, herramientas de llenado automático, reglas de la bandeja de salida para organizar los mensajes enviados y algunas plantillas útiles para los usuarios avanzados de correo electrónico.
Puede tomarlo en un paquete, o pagar una tarifa única de $ 30 para enviar una cantidad ilimitada de mensajes programados. Hay una versión de prueba gratuita de 30 días, así que asegúrese de probarla antes de comprar.
MailButler (opción gratuita, basada en suscripción)
Una vez, una aplicación gratuita llamada SendLater fue nuestro complemento recomendado para programar correos electrónicos con Apple Mail. La mala noticia es que desde entonces se tragó y ahora es parte de MailButler, un conjunto completo de complementos que agregan funcionalidad extra al Correo. Peor aún, es un paquete caro.
El complemento viene con una opción gratuita, que limita al usuario a "30 acciones profesionales" por mes. Una acción es básicamente usar cualquiera de las funciones de la aplicación, por lo que su valor nominal son 30 mensajes de correo electrónico salientes programados por mes. Pero el servicio le quita costos ocultos adicionales, como limitar sus acciones a una sola cuenta de correo electrónico.
Tendrá que pagar € 7.95 por mes por MailButler para enviar mensajes programados ilimitados, desde múltiples cuentas de correo electrónico. También hay un nivel de negocios que agrega una gran cantidad de funciones avanzadas por poco menos de 30 € por mes. Con alrededor de € 80 por año, MailButler no es financieramente viable para muchos usuarios.
Metodos alternativos
El método y los complementos anteriores son la mejor manera de programar el correo con la aplicación predeterminada macOS Mail. Si no está satisfecho con ninguno de estos, o está dispuesto a cambiar a otra cosa, considere abandonar Apple Mail por completo.
El correo aéreo ($ 10, foto a continuación) es probablemente la mejor opción en términos de un cliente de correo electrónico de un tercero. Es compatible con iCloud, Gmail, IMAP, POP3 y una gran cantidad de otras cuentas de correo electrónico. También viene con un práctico programador que le permite enviar correos electrónicos más adelante (siempre que su Mac esté encendida y la aplicación esté funcionando).
El cliente de correo de fuente abierta de Mozilla, Thunderbird, puede aprovechar el complemento gratuito Enviar más tarde para lograr el mismo objetivo. Thunderbird es una aplicación gratuita que ha creado una abundante colección de complementos. 10 Complementos imprescindibles de Thunderbird (+ 25 más) 10 Complementos imprescindibles de Thunderbird (+ 25 más) Thunderbird sigue vivo. Este cliente de correo electrónico de escritorio prospera debido a sus muchas opciones de personalización. Estos complementos imprescindibles de Thunderbird te ayudarán a aprovecharlo al máximo. Lea más desde su lanzamiento en 2003, y sigue siendo fuerte.
Si usted es un usuario de Gmail, su otra opción es usar algo como Boomerang para Gmail para programar sus mensajes salientes. Programe sus mensajes dentro de Gmail con Boomerang Programe sus mensajes dentro de Gmail con Boomerang Baydin (la compañía detrás de Boomerang) acaba de anunciar que los usuarios puede reprogramar los mensajes dentro de Gmail una vez que ya han sido programados. Lee mas . Tendrá que hacer esto a través de la interfaz web de Gmail, pero puede conectar otras cuentas que no sean de Gmail y enviar correos desde direcciones que no sean de Google. Cómo importar y administrar múltiples cuentas de correo electrónico en Gmail Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail No es raro tener varias cuentas de correo electrónico, pero verificar cuentas múltiples en diferentes lugares es tedioso. Por lo tanto, muchas personas vuelven a un cliente de correo electrónico de escritorio como Thunderbird o Outlook para administrar todos sus ... Lea más también si lo desea.
Si está atrapado en el correo de Apple y se pregunta cómo son las alternativas, puede haber algunas razones convincentes para optar por un cliente de terceros Elija una aplicación de correo de Mac de terceros para todos estos beneficios Elija una aplicación de correo de Mac de terceros para todos Estos beneficios ¿Busca un nuevo cliente de correo electrónico de Mac? ¿Cansado de Apple Mail? Muchos clientes de terceros valen la pena considerarlos, cada uno repleto de características que faltan o que faltan en Mail.app. Lee mas . Si eres un usuario pesado de Google, entonces asegúrate de consultar a nuestros clientes favoritos de Mac Gmail. La búsqueda de Perfect Mac Desktop Gmail Client La búsqueda de Perfect Mac Desktop Gmail Client ¿Necesitas un cliente de escritorio para Gmail en tu Mac? Aquí están los mejores que pudimos encontrar. Lea más también
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Artículo actualizado el 24 de marzo de 2017