¿Diagramas para desarrollar ideas y planificar? Si no, ¡deberías! Diagramar hace tus ideas más sólidas porque comienzan a existir en el mundo real, fuera de tu mente.
Los pensadores de afuera también han desarrollado modelos visuales que puede seguir para ayudarlo a planificar y tomar decisiones. Le presentaremos cinco modelos y métodos de diagramación que quizás no conozca, y consejos y herramientas para ayudarlo a aprovecharlos al máximo.
Modelo de rendimiento personal
El Modelo de Desempeño Personal (desarrollado por Mikael Krogerus y Roman Tschäppeler, autores de The Decision Book: 50 Models for Strategic Thinking ) lo ayuda a decidir si debe cambiar su trabajo al rastrear su satisfacción (o insatisfacción) numéricamente.
Cómo funciona
Es posible que desee hacer esto en un cuaderno donde puede dibujar el modelo en las páginas y alternar entre ellas. Alternativamente, podría hacer un gráfico de líneas de sus respuestas para rastrearlas a lo largo del tiempo
Cada noche durante tres semanas, hágase las siguientes tres preguntas e inserte sus respuestas en el modelo en una escala de uno ("no se aplica en absoluto") hasta diez ("se aplica totalmente").
- Tiene que. ¿Hasta qué punto se me imponen o me exigen tareas actuales?
- Capaz de. ¿En qué medida mis tareas coinciden con mis habilidades?
- Querer. ¿Hasta qué punto mi tarea actual corresponde a lo que realmente quiero?
- El Libro de decisiones: 50 modelos para el pensamiento estratégico
En un avión de tres puntas, verás que tus respuestas forman una "vela". Si sus respuestas cambian significativamente, entonces la vela está cambiando, y al menos muestra que tiene variedad en su trabajo. Los días malos pueden ser ocasionales.
Si sus respuestas se mantienen aproximadamente el mismo día a día (la vela no cambia), pregúntese qué tan satisfecho está con ese estado. ¿Estás obteniendo lo que quieres de tu trabajo? ¿Qué preferirías, y tienes los medios para dar el salto?
Es posible que necesite este diagrama al evaluar una oferta de trabajo. Piense antes de firmar. No todas las ofertas de empleo son buenas. Antes de firmar, no todas las ofertas de trabajo son buenas. ¡El hecho de que haya recibido una oferta no significa que sea el trabajo adecuado para usted! Lea más en caso de que esté buscando una nueva carrera. Si bien hay muchas aplicaciones que pueden ayudarte a tomar decisiones ¿Indeciso? Tomar las decisiones correctas con estas aplicaciones indecisas? Tome las decisiones correctas con estas aplicaciones ¿Ha oído hablar de la paradoja de elección? Si eres como yo y sufres de parálisis de análisis, estas aplicaciones cambiarán tu vida. Leer más, una habilidad analógica con un diagrama simple como este podría ser un ejercicio más poderoso.
La matriz de Eisenhower
La Matriz de Eisenhower (desarrollada por el ex presidente de EE. UU., Dwight D. Eisenhower) lo ayuda a priorizar sus tareas y trabajar de manera más eficiente. También es un buen modelo que la gente debe seguir para decidir qué manejar y qué delegar, eliminar, buscar ayuda o automatizar. Automatice su vida y su trabajo con Todoist e IFTTT Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Juegue creativamente con ToDoist características de notificación, y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellos. Le mostramos cómo la combinación de los dos poderes de su productividad. Lee mas .
Cómo funciona
A cada una de las tareas en su lista de tareas se le debe asignar un cuadrante según cuáles son 1) Importante y urgente, 2) Importante pero no urgente, 3) Poco importante y no urgente, 4) Poco importante, pero urgente. Luego, simplemente siga el modelo como se muestra arriba para decidir qué hacer cuando.
Puede automatizar la Matriz de Eisenhower con esta plantilla de Hoja de Google de Sidekick. Después de abrirlo, vaya a Archivo> Hacer una copia, y tendrá su propia versión para completar. A medida que complete la lista, sus tareas se ordenarán automáticamente en la página de la hoja de cálculo con la etiqueta "Mis prioridades para -Lista de tareas".
Obviamente, primero tiene que hacer los ítems del Q1, pero la clave para vivir una vida excelente (o planificar un gran evento) es averiguar cuándo hará los ítems del Q2. Los artículos en Q2 nos hacen mejores. Nos dejan "subir de nivel".
Si siempre quiso aprender a tocar la guitarra, debe ponerlo en la Q2, y la regla para la Q2 es que necesita programarla. Si es importante, necesita algo de tiempo en su agenda, ya sea mañana o meses en el futuro. El hecho de que no tengas necesidad urgente de aprender guitarra de inmediato, no significa que sigas posponiéndolo para siempre.
Eche un vistazo a nuestra sugerencia de productividad sobre cómo priorizar mejor El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas pendientes El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas pendientes ¿No está superando su lista de tareas pendientes? El problema podría no ser tu productividad, podrían ser solo tus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lee mas .
Diagramas de Gantt
Los diagramas de Gantt (creados por Karol Adamiecki e independientemente por Henry Gantt) lo ayudan a administrar las fases de los proyectos complejos a lo largo del tiempo al mostrar visualmente qué tareas deben completarse en una escala de tiempo horizontal. Aquí hay un video con un poco de historia y consejos de projectmanager.com:
Cómo funciona
Para comenzar su diagrama de Gantt simplemente, intente con una herramienta como Smartsheet. Deje sus grandes tareas y divídalas en tareas más pequeñas. Ingrese la fecha en la que se iniciará y finalizará cada tarea, o use el mouse para hacer clic y arrastrar en los puntos finales de las subtareas.
Digamos que estabas planeando una boda.
Una gran tarea podría ser "Organizar decoraciones". Eso podría dividirse en subtareas, como elegir flores, comprar fundas para sillas y seleccionar centros de mesa. "Crear una lista de invitados" podría ser una gran tarea, incluida la lluvia de ideas de los asistentes, la organización de un plan de asientos y la distribución de invitaciones. Algunas de estas tareas pueden ser realizadas por personas diferentes, y algunas tienen que hacerse antes que otras, por lo que puede trazar todas las tareas en su diagrama de Gantt para asegurarse de que todos los involucrados en la planificación se mantengan al día y se hagan a tiempo.
También puede consultar la herramienta de gestión de productos de Binfire con Gantt Charts para obtener una alternativa.
Diagramas de afinidad
Un diagrama de afinidad te ayuda a intercambiar ideas creando conexiones entre diferentes conceptos. Es una gran forma de lluvia de ideas para un grupo.
A diferencia del intercambio de ideas grupal tradicional, no hay personas que griten ideas, mientras que otros piensen en silencio: "Es una idea estúpida", mientras tratas de garabatearlas en una pizarra.
Cómo funciona
Comienza la diagramación de afinidad recopilando ideas sobre notas adhesivas o Post-Its. Deles a todos una pila de notas adhesivas y un bolígrafo para que todos puedan escribir sus ideas al mismo tiempo. Déles una sugerencia, como, "cosas que ama sobre nuestra marca" "cosas en las que nuestro equipo podría trabajar" o "características del producto de nuestros competidores". Indique al grupo que presente una idea por cada post-it y use todas las que desee. Usa un color diferente para cada pregunta.
Después de unos minutos de trabajar en cada pregunta, coloque las notas adhesivas para que todos las vean. Ahora, puedes ir a través de las respuestas juntas. Verás que emergen temas comunes entre las ideas. Deje que su grupo comience a moverlos y hable sobre agruparlos por lo que parece correcto y lo que se ajusta al espíritu de lo que el escritor original quiso decir.
Después de que todos parezcan contentos con los grupos de ideas, déle un nombre a cada grupo. Ahora tiene grandes temas y conceptos para su proyecto que ayudan a su equipo a estar en sintonía y revelan lo que es importante para el grupo. Finalmente, fotografíe la pizarra.
Si alguien en el grupo tiene un iPhone, puede usar la aplicación Post-It Plus para capturar las publicaciones, moverlas y compartirlas con el grupo.
Mapas mentales
Los mapas mentales te ayudan a estudiar y construir ideas creativas organizando pensamientos visualmente alrededor de un concepto. Es un poco como el proceso opuesto al Diagrama de Afinidad.
Cómo funciona
Comience por poner el nombre de su concepto en el centro de la página y enciérrelo en un círculo (como el mapa mental de Cats que comencé arriba en Coggle). Mientras piensas (o prestando atención en un aula o conferencia), agrega ramas a ese concepto y conéctalos con las grandes ideas que contribuyen a ello. Divida esos conceptos en ideas y notas más pequeñas, y así sucesivamente. Use diferentes colores, formas y líneas de conexión según sea necesario, o dibuje ilustraciones si lo ayudan a capturar una idea.
Cuando hayas terminado, tendrás una red que conecta ideas y conceptos. Cuando mires hacia atrás más tarde, estudiar será fácil porque los conceptos no se mostrarán linealmente, sino por cómo se relacionan entre sí.
Si está planeando una lluvia de ideas, intente abordarlo desde el ángulo de llenar cada una de las ramas tanto como pueda. Le ayudará a superar un bloqueo creativo porque si no sabe qué pensar a continuación, o qué tipo de proyecto debe realizar, puede consultar su mapa mental y preguntarse: "¿Qué áreas podría llenar? ¿más?
Una de mis herramientas favoritas para el mapeo mental es Blumind, para Windows. Es liviano, tiene excelentes atajos de teclado y le permite transformar al instante su mapa mental en una variedad de formatos diferentes, como organigramas jerárquicos, diagramas de árbol y diagramas lógicos. Herramientas de mapas mentales gratis y cómo usarlas mejor. Para un trabajador de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de intercambio de ideas en solitario o una colección de ideas colaborativas. . En las manos correctas, un mapa mental simple puede ayudar a tomar mejores decisiones. Lea más por ahí también.
¿Qué tipo de diagramas usa?
Hay toneladas de modelos y diagramas útiles que puede hacer para resolver problemas cotidianos.
¿Qué tipo de diagramas te encuentras usando mucho? Háganos saber lo que nos perdimos. También nos encantaría escuchar acerca de los tipos de problemas difíciles que puede haber tenido que resolver y cómo lo hizo, o desafíos que pueden parecer tan complicados de planear que no sabe por dónde empezar.
Créditos de imagen : Insignias Diagrama de afinidad por Open Michigan a través de Flickr