En el mundo de los documentos electrónicos y las oficinas sin papel, el PDF (Portable Document Format) se ha convertido en un formato de documento esencial. Un archivo PDF es legible en múltiples sistemas operativos, en una amplia variedad de programas y puede retener el formato del documento independientemente del dispositivo, sistema operativo o programa en el que se visualice. Los usuarios también pueden organizar fácilmente archivos PDF 3 Herramientas de administración de documentos en PDF para organizar su investigación 3 Herramientas de administración de documentos en PDF para organizar su investigación La web ha visto crecer su cantidad de herramientas amigables para la investigación en los últimos años. Analicemos algunas herramientas que lo ayudan a mantener ordenada y catalogada su biblioteca de artículos en PDF para su uso cuando ... Leer más, marcar páginas para leer más tarde Cómo marcar una página en un documento PDF en Adobe Reader Cómo marcar una página en una Documento PDF en Adobe Reader Adobe Reader no le permitirá agregar un marcador a un PDF. ¿Qué hacer? Le mostraremos varias soluciones fáciles que le permiten marcar una página en un documento PDF. Lea más o incluso convierta PDF a formato de libro electrónico. Pero no son solo estas excelentes funciones las que lo hacen un formato tan popular en el mundo de los negocios: también está el tema de la seguridad de PDF.
Cuando crea archivos PDF para fines comerciales, puede tener una serie de problemas de seguridad, desde quién puede verlos hasta cómo se puede reutilizar el contenido. Por lo tanto, es vital comprender bien la configuración de seguridad de PDF y saber qué funciones de protección están generalmente disponibles. Estos son algunos de los mejores consejos de seguridad en PDF.
1. Los documentos PDF se pueden asegurar usando claves públicas o contraseñas
Toda la seguridad de PDF depende del cifrado, pero el método para obtener acceso al archivo puede variar de acuerdo con sus necesidades de seguridad. Muchos documentos comerciales usan una contraseña para desbloquear el archivo, ya que es una forma sencilla de brindar acceso. A los clientes se les pueden dar las contraseñas a través del teléfono para acceder a los archivos que ha enviado electrónicamente, impidiendo que un interceptador tenga acceso. Sin embargo, también es posible predefinir quién tiene acceso al archivo según las claves públicas, lo que imposibilita el acceso al documento a menos que sea el destinatario del archivo.
Tenga en cuenta que la protección cifrada de los archivos PDF no evitará que alguien elimine el archivo. Deberá asegurarse de que los derechos de acceso a los archivos en su computadora sean suficientes para garantizar que el documento sea seguro.
2. Algunos documentos pueden imprimirse incluso cuando están protegidos con contraseña
Si ha decidido proteger con contraseña sus documentos PDF, puede sorprenderse o sentirse aliviado al saber que es posible permitir el acceso de solo impresión a un archivo, incluso sin la contraseña. Esto es algo a tener en cuenta cuando se asegura que sus documentos estén totalmente seguros y algo que probar si se ha bloqueado de un documento importante. ¡Esto podría ser muy importante de recordar en el futuro!
3. La seguridad de PDF se puede usar para evitar la copia
Es posible que tenga documentos en PDF que le gustaría que estén generalmente disponibles, pero que preferiría que no fueran fáciles de copiar (por el motivo que sea). Por ejemplo, la seguridad de PDF se puede utilizar para garantizar que las personas no puedan copiar y pegar el texto, no puedan imprimir el archivo en alta calidad o guardarlo como otro tipo de documento. Este DRM (Digital Rights Management) puede ser realmente útil al enviar archivos a los clientes para una vista previa antes de que paguen por el trabajo. Los archivos PDF no encriptados pueden permitir a los usuarios cortar y pegar texto, así como extraer imágenes del documento PDF Cómo extraer imágenes de archivos PDF y guardarlas para otros usos Cómo extraer imágenes de archivos PDF y guardarlas para otros usos Los archivos PDF pueden ser contenedores para imágenes incrustadas. Le mostramos cómo extraer imágenes de un archivo PDF y guardarlas en su escritorio. Lee mas . Incluso es muy fácil convertir archivos PDF a documentos de Word Tres herramientas gratuitas que convierten archivos PDF a documentos de Word Tres herramientas gratuitas que convierten archivos PDF a documentos de Word Los formatos de archivo PDF y DOC son el pan y la mantequilla de los documentos modernos. Es probable que cualquier documento específico, ya sea un libro electrónico, una guía de estudio o un manual del usuario, esté disponible en uno ... Leer más.
4. Algunas protecciones de cifrado y PDF pueden romperse o evitarse
A pesar de todo este cifrado, una copiadora PDF determinada volvería a escribir el texto o tomar una captura de pantalla de su documento. También hay muchos servicios disponibles en línea para eliminar el cifrado de PDF. Con diferentes niveles de encriptación disponibles y muchas computadoras de alta potencia para romper esa encriptación, nunca estará completamente seguro, pero detendrá a la mayoría de las personas.
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Vea este excelente video de Adobe sobre cómo proteger sus archivos PDF.
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¿Cuáles son sus mejores consejos para proteger archivos PDF? Háganos saber en los comentarios!