Cómo mantenerse organizado con el sistema de tareas más simple del mundo que funciona - Todo.txt

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Aquí en MakeUseOf, hemos cubierto muchos sistemas de tareas en el pasado. Estos sistemas tienen todo tipo de características que los distinguen de sus competidores y puede encontrarlos en tantas plataformas, por ejemplo, Wunderlist Wunderlist - La mejor lista de tareas en el iPhone [iOS] Wunderlist - La mejor aplicación de listas de tareas en La lista Wunderlist de iPhone [iOS] es una de las formas más simples de realizar un seguimiento de lo que debe hacer. Tiene una interfaz de usuario elegante que simplemente tiene sentido. Cualquiera puede recogerlo y descubrir cómo ... Leer más, > Any.DO, Do It (Mañana) Do It (Mañana) es una lista de tareas en línea extremadamente simple Do It (Mañana) es extremadamente simple en línea para -Do List Si te encanta la idea de una lista en línea de cosas que debes hacer, pero nunca logras usar una por más tiempo del que te lleva agregar todo ... Leer más, y más. Pero si usted es como yo, los sistemas de tareas a veces pueden convertirse en demasiado trabajo para mantener y terminar costándole productividad.

No sé ustedes, pero tiendo a postergar el uso de mis listas de tareas porque pueden volverse engorrosas con el tiempo. Necesito abrir la aplicación, completar una nueva tarea, asignar prioridades y categorizarlas, y un montón de otras acciones, cada una de las cuales requiere sus propios menús, selecciones y todo lo demás. Al final, he usado docenas de toques y clics solo para agregar un solo elemento.

¿Qué pasaría si existiera un sistema que eliminara todos los gastos generales y realmente le ahorrara tiempo sin escatimar en las características principales? Bueno, ese sistema existe: Todo.txt.

¿Qué es Todo.txt?

Creado por la fundadora de Lifehacker, Gina Trapani, Todo.txt es la esencia de una lista de cosas por hacer hasta el fondo. Elimina todos los elementos de la interfaz que distraen, como los menús desplegables y los botones; se maneja a través de una interfaz de línea de comandos para obtener la máxima eficacia. Si no eres un genio de la informática, ¡no te preocupes! No es difícil en absoluto.

Hay tres elementos básicos en la filosofía que maneja Todo.txt:

• Prioridad: una lista de tareas adecuada debería ser capaz de ordenar los artículos que necesita hacer según la importancia de cada artículo. Las prioridades se establecen con una letra mayúscula entre paréntesis al comienzo de un elemento.
• Proyecto: una lista de tareas adecuada debe poder categorizar sus tareas en proyectos para que pueda trabajar en un conjunto específico de tareas si es necesario. Los proyectos se configuran con un '+' seguido de una palabra alfanumérica (sin espacios) y puede insertarlos en cualquier parte del elemento después de la prioridad.
• Contexto: una lista de tareas adecuada debe poder contextualizar cada elemento, es decir, el lugar y la situación en que se debe realizar esa tarea. Los contextos se configuran con una '@' seguida de una palabra alfanumérica (sin espacios) y puede insertarlos en cualquier parte del elemento después de la prioridad.

Conociendo estos elementos, la captura de pantalla anterior debería ser más fácil de entender ahora y debería poder ver por qué este sistema es tan fácil de usar. No hay complicaciones, todo es texto y puede incluir o excluir los diferentes elementos como quiera. El sistema es tan poderoso como lo necesita o tan simple como usted lo desea.

Cómo hacer uso de ella

Además de los tres elementos básicos descritos anteriormente, el sistema Todo.txt tiene algunas características más para una mayor flexibilidad.

• Marcar como completo: si desea marcar una tarea como completada, coloque una 'x' minúscula al comienzo del elemento.
• Fecha de creación: si desea marcar un elemento con una fecha de creación, debe colocarlo directamente después de la prioridad. Si no tiene una prioridad, la fecha de creación debe ser la primera. El formato de fechas en Todo.txt es AAAA-MM-DD.
• Fecha de finalización: la fecha de finalización viene directamente después de la 'x' para que se marque como completa. Si desea fechas para la creación y la finalización, el pedido será 'x' luego la fecha de finalización y luego la fecha de creación.

Lo mejor de Todo.txt es que el formato es muy bajo: solo se guarda en texto plano en un archivo llamado todo.txt . Esto significa que puede sincronizarlo fácilmente a través de Dropbox. Guía no oficial de Dropbox. Guía no oficial de Dropbox. Hay más en Dropbox de lo que pueda pensar: puede usarlo para compartir archivos, hacer copias de seguridad de sus datos, sincronizar archivos entre computadoras e incluso controlar su computadora. Lea más y acceda prácticamente a cualquier lugar donde vaya sin necesidad de instalar ninguna aplicación o programa, ya sea que esté en su computadora de escritorio, su netbook en un café o su teléfono inteligente mientras viaja.

Si solo planea usar Todo.txt de la manera más simple, todo lo que realmente necesita es un editor de texto (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad ++ Características para principiantes [Windows] 3 Handy Built-In Notepad ++ Características para principiantes [Windows] Este verano, he usado Notepad ++ para mis prácticas bastante, así que puedo ver por qué casi todos los desarrolladores y programadores que conozco lo prefieren, sin mencionar los miles de admiradores de Notepad ++ que ... Leer más es mi texto recomendado editor): puede ingresar un elemento por separado en cada línea y usar los elementos del proyecto / contexto en conjunto con la búsqueda de archivos para encontrar su próxima tarea. Pero si desea liberar toda la potencia de Todo.txt, querrá utilizar una de las aplicaciones o programas que se han diseñado para el sistema.

Aplicaciones y herramientas Todo.txt

Todas las características y elementos de Todo.txt que mencioné anteriormente no te serán de ninguna utilidad a menos que uses una aplicación o programa Todo.txt.

Todo.txt CLI es la interfaz original de línea de comandos para Todo.txt. Puede parecer intimidante, pero afortunadamente hay documentación que lo ubicará en un santiamén.

Todotxt.net es una GUI minimalista basada en teclado para Windows. Agrega una capa de GUI encima de Todo.txt y usa las teclas del teclado para acciones rápidas (por ejemplo, 'n' para el nuevo elemento, 'u' para actualizar un elemento existente, 'x' para marcar completo, etc.).

Todour es un programa de escritorio para Windows y Mac. No implementa todas las características de Todo.txt (por ejemplo, no hay soporte para las fechas), así que si prefiere Todo.txt por su simplicidad, este podría ser el adecuado para usted.

TodoTxtJS es una implementación basada en web de Todo.txt y es bastante sencillo. No es el más bonito de los sitios web, pero lo compensa con gran facilidad de uso y velocidad. El sitio puede importar y exportar sus artículos Y se puede sincronizar directamente con Dropbox.

Todo.txt tiene una aplicación oficial disponible tanto para Android como para iOS . No es gratis ($ 2 USD), pero vale la pena el precio si usa Todo.txt a menudo, especialmente cuando está en movimiento. Sincroniza de forma nativa el archivo todo.txt con su cuenta de Dropbox.

Conclusión

Si ha estado buscando un sistema de tareas pendientes que no necesite más que texto, Todo.txt es el adecuado para usted. Tendrá que adherirse al formato oficial si desea utilizar cualquiera de las aplicaciones y programas que están destinados a Todo.txt, pero si desea divergir por su cuenta y modificar las reglas un poco para desarrollar su propia manera personal de la gestión de tareas, siéntase libre de hacerlo.

¡Háganos saber lo que piensa de Todo.txt! ¿Cómo se compara con su sistema To Do actual? ¿Te ayuda a hacer las cosas? Los comentarios están abiertos para sus comentarios.

Créditos de las imágenes: Bloc de notas a través de Shutterstock