Si no es un desarrollador de software o gerente de proyecto, es posible que no sepa acerca de Agile. Pero debe hacerlo, porque es un gran marco para administrar su vida personal. 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida 6 Consejos de administración de proyectos que puede usar para organizar su vida La gestión de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos te ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar tu propia vida. Lee mas .
Puede pensar que no necesita un sistema de gestión de proyectos personal. Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes. Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes. Si está asumiendo un rol de gerente de proyecto por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudarlo. empiezas Lea más o un marco para administrar su vida, pero una vez que vea cuán simples y poderosos son los principios de ágil, es posible que desee poner uno en su lugar. Echemos un vistazo a lo que realmente es Agile, y luego veamos cómo puede ayudarte.
También he creado algunas hojas de trabajo para ayudarlo a establecer principios ágiles en su vida personal. Descargue las hojas de trabajo de Gestión personal de Agile y siga los pasos.
¿Qué es exactamente ágil?
Agile es un método de gestión de proyectos que utilizan principalmente los desarrolladores de software. También se abrió paso en otros campos, pero siempre estará anclado al desarrollo.
El Manifiesto Ágil resume las ideas detrás del movimiento de manera sucinta:
- Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
- Software de trabajo sobre documentación completa.
- Colaboración del cliente sobre la negociación del contrato.
- Responde al cambio sobre el siguiente plan.
Eso tal vez no tenga mucho sentido. Leer a través de los 12 principios detrás del Manifiesto Ágil lo hará un poco más claro. Sin embargo, si lo quiere resumir, puede pensarlo de esta manera: Agile se centra en la flexibilidad y los resultados rápidos.
Esos resultados no son siempre 100% perfectos. Pero los equipos ágiles continuamente refinan. Realizan cambios incrementales rápidamente y siguen avanzando hacia su objetivo. También están preparados para el cambio: pueden necesitar modificar sus objetivos o tácticas a menudo. Pero eso no los desconcierta. La eficiencia y la comunicación también son muy valoradas.
A medida que avanzamos en algunas formas para que su vida personal sea más ágil, comenzará a ver con más detalle cómo funciona el sistema.
Si no ha descargado las hojas de cálculo de Gestión personal de Agile, agárrelas ahora.
Paso 1: establecer metas
En el desarrollo de software, el cliente establece los objetivos principales de un proyecto en particular. Comparten con el equipo de desarrollo lo que quieren del producto final, y el equipo trabaja para crearlo. En Ágil personal, sin embargo, establece sus propios objetivos.
¿Qué tipo de objetivos deberías establecer?
Recomiendo identificar de tres a cinco objetivos que desee perseguir en su vida. Podrían estar relacionados con casi cualquier cosa. Para darte un ejemplo, mis objetivos actuales podrían ser algo como esto:
- Crecer negocio freelancing.
- Aumentar la seguridad financiera.
- Mejora la aptitud de la bicicleta.
- Lee más libros.
Como puede ver, hay una variedad de áreas de vida representadas, y los objetivos van desde los complejos y de gran peso ("aumentar la seguridad financiera") hasta los más simples y agradables ("leer más libros").
Piense con cuidado acerca de sus objetivos, y asegúrese de escribirlos en alguna parte. Pero no sientas que estás encerrado: una de las mayores fortalezas de Agile es su capacidad para manejar fácilmente los objetivos cambiantes.
Paso 2: simplifica
Agile es importante para mantener las cosas simples. El quinto principio de Simple Agile de Bob Hartman es "Haz lo más simple que funcione, luego detente".
Esto se aplica igualmente a las tareas diarias. Zen Habits lo expresa así: identifica lo que es importante para ti y elimina todo lo demás. Eche un vistazo a las metas que identificó en el paso anterior y piense en las posesiones, los hábitos y las rutinas que no respaldan esos objetivos.
¿Hay cosas que estás haciendo que no necesitas? ¿Prioridades con las que no te sientes muy interesado? Las posesiones que realmente no necesita Despejar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Limpiar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Decidir es una excelente manera de comenzar el año sintiéndose fresco, y te da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. Lee mas ? ¡Deshazte de ellos!
Puede declutter objetos, procesos y prioridades. Y esa es una gran manera de comenzar a vivir una vida ágil. Cuando enfocas más tu vida en tus objetivos, obtendrás resultados más rápidos y de mayor calidad.
Paso 3: Plan
Si bien los equipos ágiles son flexibles, también dedican una notable cantidad de tiempo a la planificación. Los controles diarios, las revisiones semanales y actividades similares son comunes en los equipos ágiles. Estas sesiones de planificación pueden ser relativamente informales, pero aseguran que todos sepan lo que está pasando.
Puede incorporar esta parte de Agile en su vida personal de varias maneras. Bruce Feiler instituyó reuniones standup y listas de control matutinas en su rutina familiar. Tuvieron un gran éxito con eso.
Una de las características de planificación que puede aprovechar fácilmente es el sprint: un corto período de tiempo en el que cada persona tiene una tarea única (o un número pequeño de tareas) en las que enfocarse. Puede instituir sprints semanales para ayudarlo a alcanzar sus objetivos.
¿Quieres empezar tu propio negocio? Haga una carrera de papeleo, donde pasó un poco de tiempo cada día buscando los formularios que necesita. Al final de la semana, estará mucho más cerca de comenzar su negocio. Otras tareas no te distraerán, y pondrás tu energía hacia un objetivo importante.
Si está buscando un nuevo trabajo, un sprint de aplicación podría tener sentido. Aprender una nueva habilidad es muy adecuado para el formato sprint. Cualquiera que sea tu velocidad actual, concéntrate en ella cuando tengas tiempo extra durante el día. Al concentrarse activamente en un área específica, es más probable que progrese en ello.
Las listas de verificación también son comunes Utilice las plantillas y herramientas de lista de verificación para evitar errores Use las plantillas y herramientas de lista de verificación para evitar errores Cuando estamos ocupados o estresados, nos olvidamos rápidamente de los conceptos básicos. Este defecto humano hace que las listas de verificación sean tan efectivas. Le mostramos cómo puede crear sus propias listas de verificación para ahorrar tiempo y dinero. Lea más en Agile, y pueden ser una gran ayuda en su vida diaria. ¿No sabes qué hacer en un descanso laboral? Haga una lista de verificación de cosas que puede hacer en 15 minutos. ¿Tiene problemas para salir por la mañana? Use una lista de verificación para documentar todas las cosas que debe hacer antes de irse.
Este tipo de planificación puede parecer que lleva más tiempo que solo continuar con sus prácticas actuales. Y por un tiempo, eso podría ser cierto. Pero a medida que te mejores y hagas cambios, verás que mejoran tu eficiencia.
Paso 4: Actualiza
Esta es una gran parte de Agile. Los procesos, las prioridades y los objetivos siempre están en proceso continuo de actualización. Tal vez sus requisitos hayan cambiado: ha descubierto que no está dedicando suficiente tiempo a aprender nuevas habilidades. O te das cuenta de que tus métodos no son los mejores: las primeras horas de la noche no es un buen momento para limpiar y organizar tu casa.
Cualquiera que sea el motivo, tómese un tiempo para pensar cómo puede mejorar lo que está haciendo. Si ha dejado que se pierda un proceso u objetivo, este es el momento de volver a comprometerse. Revisar periódicamente sus procesos y objetivos lo ayudará a afinar su sistema de administración personal para que pueda ayudarlo a hacer lo que desea.
Puede programar una sesión de reflexión semanal o simplemente mantener una mentalidad de mejora continua. (Puede usar una plantilla de diario Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Si tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: no tiene que averiguar qué Las plantillas le ahorran tiempo y también reducen la fricción de comenzar. Lea más para acelerar este proceso. Sin embargo, le recomendaría un horario programado, así que asegúrese de continuar actualizando su sistema.
Construyendo su propio sistema ágil
Ahora que comprende los cuatro pasos para construir un sistema ágil de administración personal, es hora de comenzar. Descargue las hojas de trabajo de Gestión personal de Agile y complételas. Lo ayudarán a identificar objetivos, crear listas de verificación y actualizar su sistema con éxito.
Sobre todo, recuerde que Agile se trata de ser flexible y eficiente. No coloque un proceso donde no lo necesite. No use una herramienta que sea más complicada de lo necesario. Mantenga todo lo más simple posible y concéntrese en sus objetivos. Serás un maestro de productividad Ágil en poco tiempo.
¡Háganos saber cómo va! Nos encantaría saber de usted. Y asegúrese de contar con sus mejores consejos sobre cómo incorporar principios ágiles en su vida personal.