No hay escasez de aplicaciones de agenda y tareas por ahí. Todos ellos compiten por su atención en todas las plataformas imaginables. Lo más probable es que ninguna aplicación o servicio sea perfecto para usted, a menos que diseñe su propio sistema de productividad Cómo ser productivo Cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Debería haber notado que los últimos años han sido una obsesión con la productividad. Pero, ¿qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por usted? ¿Qué harás despues? Lee mas .
Con el uso de una computadora portátil digital como Evernote, un sistema de diario llamado Bullet Journal, y sin experiencia de codificación alguna, puede crear un sistema de organización completamente personalizado para usted.
¿Qué es el Bullet Journal?
Descrito como un "sistema analógico para la era digital", el Bullet Journal trata sobre sacar el sistema de su organización de su teléfono o computadora, y ponerlo en un cuaderno manuscrito completamente personalizable.
Para crear un diario de viñetas, todo lo que necesita es un cuaderno simple y un bolígrafo. Puede usar un diario alineado, cuadrado o sencillo, lo que sea que le funcione. Este sistema creado por Ryder Carroll, un diseñador de producto digital, le permite seleccionar qué elementos del sistema Bullet Journal desea usar. Como Bullet Journals se trata de ser flexible, siempre puede digitalizarlo usando Evernote o incluso Microsoft OneNote.
Totalmente enamorado de mi #bulletjournal estoy deseando pasar algo de tiempo esta noche planificando el ... pic.twitter.com/DTPYyemlkj
- MummyandMonkeys (@MummyandMonkeys) 10 de abril de 2016
La ventaja de utilizar este sistema, en lugar de un planificador comprado en la tienda o una aplicación en línea o móvil, es que usted tiene el control completo. A menudo, cuando uso aplicaciones o revistas preimpresas, me da la sensación de querer modificar algunos elementos. De esta manera, tiene la capacidad de crear su propio planificador de principio a fin. Con el sistema Bullet Journal, si hay ciertos elementos que no le atraen, puede modificarlos o simplemente eliminarlos por completo.
Lo que sigue es una breve introducción al Bullet Journaling y una guía sobre cómo crear un Bullet Journal usando un cuaderno en línea como Evernote. Este método también funcionaría con otros servicios de notebooks digitales, como el diseño con pestañas de OneNote, y teóricamente podrías hacerlo usando una serie de notas guardadas en una carpeta en tu computadora, pero eso carecerá de muchas de las funciones convenientes y de la accesibilidad que usar Evernote te lo pagará.
Esencialmente, los fanáticos de Bullet Journal crean sus calendarios diarios, semanales o mensuales en un cuaderno simple. En lugar de comprar un planificador caro que incluye tipos de calendarios que no van a utilizar, están creando su propio organizador.
Puede usarlo como una forma de organizar toda su vida, para cosas diarias como la planificación de comidas Planificar comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas Web Planificar comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas web Hay una manera de comer alimentos saludables que no cuesta mucho y lo hace de una manera que no requiere demasiado esfuerzo de su parte. Ese secreto son los planes de comida semanales. Lea más, o un programa de publicación de publicación de blog. La sección Comenzar en el sitio Bullet Journal explica todo el proceso, pero veámoslo brevemente aquí también.
¿Como funciona?
Cualquier Bullet Journal se basa en un sistema organizacional simple. El marco básico está compuesto de módulos.
Módulos
The Bullet Journal consta de cuatro secciones o módulos principales:
- El índice
- Registro futuro
- Registro mensual
- Registro diario.
Dependiendo de sus necesidades personales, puede elegir cuál de estos módulos usar o alguno que desee agregar. También puede mezclar y combinar módulos.
El índice es tu página de contenido. Le dice dónde en su diario puede encontrar el resto de sus secciones.
El Registro futuro es una lista de tareas o eventos que puede programar con meses de anticipación. La captura de pantalla siguiente muestra el diseño recomendado para el Registro futuro. Puede ver que hay varios símbolos utilizados para categorizar los elementos enumerados, que veremos más adelante.
El Registro mensual es una lista de tareas o eventos vinculados a una fecha específica dentro de ese mes o vinculados al mes como un todo. El diseño sugerido consiste en una página con las fechas del mes enumeradas una después de la otra y otra página con una lista de tareas que ha planificado para ese mes.
The Daily Log profundiza aún más. Aquí puede enumerar las tareas y eventos relacionados con días específicos de la semana. Estos son los artículos que probablemente enumerará al comienzo de la semana o al comienzo de cada día. Si realmente desea considerar organizarse súper, debe hacer estas listas cada noche antes de acostarse, preparándose para el día siguiente.
Ahora para llenar esas secciones. Su Bullet Journal se usa para hacer lo que se denomina " Registro rápido ". El registro rápido consta de varios componentes, que caen en una estructura jerárquica:
Temas y números de página: piense en el tema como su encabezado. El encabezado estará determinado por el módulo que esté utilizando, como puede ver en las capturas de pantalla anteriores.
Viñetas y significantes: dentro de cada página, puede usar oraciones cortas para registrar tareas, eventos y notas. The Bullet Journal usa una serie de símbolos o viñetas dibujados a mano para indicar cada tipo de elemento registrado.
• = Tarea
X = Tarea completa
> = Tarea migrada (En otras palabras, movió la tarea a otro día. Al final de cada semana o mes, puede revisar sus tareas y ver si hay algo que no se ha completado y moverlo al siguiente mes . Usar el símbolo "migrado" es una buena forma de hacer un seguimiento de cuánto se está haciendo en realidad en comparación con lo que planeaba hacer).
<= Tarea programada
O = Evento
- = Notas (fragmentos de información que desea recordar pero que no tienen la urgencia de una tarea o evento).
A medida que cambia la naturaleza de sus tareas (migradas, programadas, hechas), puede cambiar el símbolo en la misma lista. Si una tarea ya no es relevante, puedes tacharla.
Puede agregar contexto adicional a sus viñetas con significantes:
* = Prioridad
! = Inspiración
eye = Requiere investigación o descubrimiento
Estos son los componentes básicos del sistema Bullet Journal. Puedes ajustarlo como lo necesites. Si prefiere una grilla para su registro mensual, no hay razón para no hacer eso:
Como puede ver en la captura de pantalla anterior de Taz + Belly, Bullet Journal realmente se presta para un sistema de programación de publicaciones de blog.
Si bien se trata de un sistema analógico, no hay ninguna razón por la que no pueda usar este sistema con una computadora portátil digital como Evernote. Hay un argumento para hacer el uso digital de este sistema: si eres como yo, la versión digital será más ordenada, es menos probable que la olvides en casa y las tareas de migración serán un poco más fáciles. Y también se puede buscar completamente.
Entonces, ¿cómo haces para hacerlo?
Convirtiendo un cuaderno de Evernote en un diario de bala
Los módulos se convierten en notas: en Evernote, cree una nueva libreta llamada Bullet Journal. A continuación, puede crear una nota individual para cada módulo enumerado anteriormente: Registro futuro, Registro mensual (una nota por mes) y Registro diario (una nota por semana). También puede crear un Índice, vinculando a las otras notas en otra nota, pero esto no es del todo necesario ya que Evernote por su propia naturaleza ya está bien organizado.
The Future Log es fácil de replicar separando cada mes con una línea.
Con el Registro mensual, probablemente sería más fácil usar las fechas y dejar fuera los días de la semana. De esta forma, puedes usar una plantilla de Evernote. Cómo 6 plantillas sencillas de Evernote mejoran mi productividad diaria. Cómo 6 Plantillas sencillas de Evernote mejoran mi productividad diaria. Crea plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes crear tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Lea más para crear un nuevo registro para cada mes. También podría crear una tabla para hacerlo un poco más organizado. La primera columna sería para eventos y tareas vinculados a una fecha específica y la segunda columna podría ser para la planificación general de todo el mes:
El diario de registro, al igual que el Registro de futuro es fácil de replicar. Asegúrese de incluir la fecha al comienzo de la semana en el título de su nota.
Las viñetas se replican: como puede ver en las capturas de pantalla anteriores, en su mayor parte, puede replicar las viñetas dibujadas a mano que se usan en el tradicional Bullet Journal. En lugar de tener que lidiar con la pesadilla de formateo que vendrá con el uso de viñetas reales, simplemente copie y pegue este símbolo: •.
A medida que la naturaleza de la tarea o evento cambia, puede simplemente eliminar la viñeta original y usar los símbolos> y <, una O mayúscula, y usar tachado cuando quiera tachar un elemento, o simplemente eliminarlo. (Para acceder al tachado en Evernote, vaya a Formato> Estilo ).
El único símbolo que será imposible de replicar es el ojo. Puede usar una 'I' mayúscula como alternativa o cualquier otro símbolo de su elección. Puede usar el Mapa de caracteres en su PC, pero no siempre es fácil de usar. Puede formatear con "códigos" de color, por supuesto.
También puede utilizar la función de casilla de verificación en Evernote para tareas nuevas, si lo prefiere.
Etiquetas: Otra herramienta de organización que Evernote trae a la mesa son las etiquetas. Puede etiquetar elementos con notas correspondientes: semanalmente, mensualmente o el nombre del mes. De esta forma, puede extraer todas las notas de un mes específico si es necesario. Una vez que haya terminado todas las tareas en una nota específica, también puede etiquetar eso como completo. Por el contrario, las notas con tareas pendientes o sin terminar se pueden etiquetar como incompletas. Con el sistema de etiquetado, es fácil buscar tipos específicos de notas.
Con la función de búsqueda avanzada de Evernote, también puede limitar su búsqueda a un cierto rango de fechas para tener una idea de su pronóstico de dos semanas, por ejemplo.
Búsquedas guardadas: ahora que ha establecido los parámetros de búsqueda, puede guardar las búsquedas de acceso rápido. Simplemente vaya a Edición> Buscar> Guardar búsqueda .
Inspírate
Tomando la ruta analógica, en lugar de usar Evernote, también abre muchas posibilidades creativas. El planificador de papel tiene muchas ventajas Ventajas de los planificadores de papel en la era de las aplicaciones de calendario de Smartphone Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario de teléfonos inteligentes Los teléfonos inteligentes son geniales, pero tal vez los planificadores son una cosa que no deberían tener reemplazado. Lea más, y las personas que usan el sistema analógico llevan su diario a otro nivel.
Eche un vistazo al Future Log de Maria Garrido, por ejemplo, en el que ha utilizado un sistema codificado por colores y un pequeño calendario para cada mes. (Si su escritura a mano no es la mejor, siempre puede imprimir estos pequeños calendarios y pegarlos en el diario:
Aquí hay algunos ejemplos excelentes de Bullet Journals creativos que encontramos en Instagram que podrían inspirarte, ya sea que uses el sistema analógico o digital. En el primer ejemplo, puede ver los tipos de información que se pueden incluir en su registro diario: su consumo de agua, clima y estado de ánimo:
Una foto publicada por Sarah Coury (@carryonstarkid) el 19 de abril de 2016 a las 8:59 a.m. PDT
Lo bueno de un sistema completamente personalizado es la capacidad de incluir citas o mensajes inspiradores que signifiquen algo para usted:
Una foto publicada por Shirley Martin (@shirleyburnit) el 19 de abril de 2016 a las 8:53 a.m. PDT
Aquí hay un ejemplo de cómo incorporar un plan de comidas atractivo y una lista de compras en su Bullet Journal:
Una foto publicada por Martina (@martyplanner) el 19 de abril de 2016 a las 8:34 a.m. PDT
Y cómo usar un Bullet Journal para rastrear objetivos, en este caso, aquellos que se relacionan con la salud:
Una foto publicada por SamSam (@happiescrappie) el 18 de abril de 2016 a las 10:53 p.m. PDT
¿Estás lo suficientemente inspirado?
¿Qué piensas? ¿Usarías Evernote como un Bullet Journal? ¿Qué sistema usas para mantenerte organizado? Háganos saber en los comentarios.