Mantenerse productivo en el camino nunca es fácil. Estar lejos de su lugar de trabajo habitual presenta un nuevo conjunto de distracciones para luchar. No importa el sorteo para explorar una nueva ciudad.
Este es un problema que millones de nosotros enfrentamos regularmente, y hay muchos posibles ayudantes por ahí. Ya sea a través de los gadgets 10 grandes regalos para el guerrero de la carretera 10 grandes regalos para el guerrero del camino ¿Buscas el regalo de Navidad perfecto para alguien que viaja por trabajo o viceversa? Es una especie especial! Hemos compilado el tipo de regalos que los guerreros de la carretera seguramente apreciarán. Leer más o extensiones del navegador 13 Mejores extensiones de Chrome y aplicaciones para trabajar fuera de línea 13 Mejores extensiones de Chrome y aplicaciones para trabajar fuera de línea ¿No hay Internet en el camino? No se preocupe, aún puede tener un día productivo en su Chromebook u otra computadora portátil si hace un poco de trabajo de preparación. Así es cómo. Lea más, mantener la productividad en el camino es cada vez más fácil. Sin embargo, de acuerdo con mi propia experiencia de trabajo mientras viajo a largo plazo, una aplicación se destaca más que la mayoría cuando se trata de resolver este problema: Evernote.
Evernote no me ha pagado para escribir este artículo, pero no es ningún secreto que me encanta la aplicación Evernote. Es una herramienta de toma de notas masivamente escalable La mejor manera de organizar Evernote: Usa etiquetas La mejor manera de organizar Evernote: Usa las etiquetas ¿Es tu Evernote un gran desastre? Te mostramos un simple ajuste que te ayudará a organizar tus notas como nunca antes. Más información, con toneladas de funciones potentes Maximice Evernote con 5 características de gran alcance Maximice Evernote con 5 funciones de gran alcance Con más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta de productividad y de ahorro de notas favorita de la web. Estamos enfocando 5 características de Evernote poco apreciadas y detallamos su valor. Lea más e integraciones, muchas de las cuales son perfectas para ayudar a que cada uno de sus viajes se desarrolle sin problemas mientras se mantiene productivo.
Para tratar de arrojar luz sobre tantas de estas características como sea posible, conversé con Joshua Zerkel, Director de Global Customer Education and Community en Evernote. Además de las características que ya estaba usando, Joshua compartió algunos nuevos trucos que espero que encuentres útiles.
Sin más preámbulos, aquí hay seis formas de utilizar Evernote para que continúes potenciando tus tareas, sin importar en qué parte del mundo te encuentres.
1. Recoge y consolida tus planes de viaje
Mientras planifica su viaje, guarde todos sus itinerarios, reservas, confirmaciones, horarios, etc. en un cuaderno de Evernote. Siempre guardo los números de teléfono de las compañías de taxis locales, la dirección de mi hotel, las listas de lugares en los que quiero comer y los lugares con buena conexión wifi.
¡Entonces, haz que este cuaderno esté disponible sin conexión!
Tan pronto como aterrice, podrá acceder a todo lo que necesite, incluso sin una conexión de datos. Esto me ha ahorrado muchos dolores de cabeza en los últimos años.
Cuando se trata de guardar información, puedes hacer todo esto manualmente copiando y pegando todo directamente en Evernote. Pero Evernote Web Clipper hace que esto sea mucho más fácil (ver a continuación), lo que le permite guardar rápidamente páginas web enteras, imágenes o partes de páginas web, en cuadernos específicos directamente desde su navegador.
Para ir un paso más allá, regístrese en la plataforma gratuita de automatización de aplicaciones, IFTTT. Esto le permite conectar Evernote a otras aplicaciones que use, haciendo que la recopilación de información sea aún más fácil. En mi opinión, la integración IFTTT más útil aquí sería enviar correos electrónicos destacados a Evernote. Cuando reciba un correo electrónico de confirmación, márquelo en Gmail y se guardará automáticamente en Evernote. Puede navegar por todas las integraciones de applet IFTTT de Evernote aquí.
2. Guardar mapas en Evernote
Desafortunadamente, no puedes insertar un mapa movible en Evernote, pero la mejor alternativa es MapClipper, una herramienta web que se integra con Evernote para que puedas agregar un mapa de Google a una nota.
Joshua explica: "Simplemente escriba la dirección en MapClipper, luego elija un nuevo nombre de nota, o seleccione una nota existente, luego haga clic en el botón Guardar". El mapa se guardará como una imagen estática dentro de su nota. Si esa nota se guarda para verla sin conexión, puede ver el mapa en cualquier lugar. Pero si desea hacer clic en el mapa para abrir esto en Google Maps, necesitará una conexión de datos.
3. Integrar con otras aplicaciones de viaje
Varias aplicaciones de viaje impresionantes (distintas de MapClipper) se integran con Evernote, y es posible que encuentre algunos de estos útiles en el camino.
- IdeaPlaces (iOS): cuando se integra con Evernote, esta aplicación guarda automáticamente los datos de ubicación de cada una de sus notas. Esto le permite buscar notas basadas en el lugar y no solo en el contenido. Esto puede ser particularmente útil si viaja mucho y desea buscar notas según el lugar donde estaba en ese momento.
- ABBYY Translator (iOS, Android): cuando esté en el extranjero, simplemente tome una fotografía de texto impreso en hasta 60 idiomas, y ABBYY lo traducirá por usted. A continuación, puede guardar este texto traducido directamente en su cuenta de Evernote.
- Glympse (Android, iOS): esta aplicación te permite compartir fácilmente tu ubicación con amigos y familiares. Pero también puedes usarlo para almacenar dónde has estado para referencia futura en Evernote. Esto es útil para realizar un seguimiento de los lugares interesantes que encuentre mientras explora nuevas ubicaciones.
4. Almacene su colección de tarjetas de negocios
Nota: Esta es una característica de Evernote Premium.
Todos sabemos lo frustrante que es una creciente pila de tarjetas de presentación Cómo escanear y administrar sus tarjetas de presentación Cómo escanear y administrar sus tarjetas de presentación Cambiamos tarjetas de visita porque nuestra memoria apesta. Hazlo y utiliza las aplicaciones de gestión de tarjetas de visita para convertir las tarjetas en su equivalente digital. Solo necesita un teléfono inteligente y la aplicación de escáner correcta. Leer más puede ser.
Afortunadamente, Evernote tiene una solución. La cámara incorporada en la aplicación móvil Evernote puede reconocer tarjetas de visita. Esto significa que puede escanear tarjetas a medida que las recibe, y lanzar las físicas.
Con las capacidades de OCR de Evernote, aún puede buscar texto en las tarjetas de visita para encontrarlas en el futuro. Y para ayudarlo a mantenerse aún más organizado, marque cada nota a medida que las almacena, con información como el evento donde se encontró con el contacto. Esto es útil cuando se encuentra con muchas personas, como en una conferencia o evento de networking.
Otro consejo interesante es que si conecta su cuenta de Evernote con LinkedIn, se mostrará otra información, como una imagen de perfil y el rol actual, junto con cada tarjeta de negocios.
Y si promete ponerse en contacto con ciertas personas que conoce, también puede establecer recordatorios de fecha y hora (presionando el ícono del despertador en su nota).
5. Usa plantillas para ahorrar tiempo
El tiempo es suficiente cuando estás de viaje, por lo que las plantillas de documentos que tengas listas pueden ser una bendición.
No explicaré exactamente cómo crear plantillas de Evernote aquí ya que lo hemos hecho antes. Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes crear tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Lea más Pero una vez que lo ha descubierto, las plantillas son una herramienta fantástica.
Evernote tiene plantillas gratuitas para viajes de negocios (a continuación), agendas de reuniones, planificación de proyectos y mucho más. Pero para cualquier otra cosa, es bastante fácil crear la tuya.
Una vez que tenga algunas plantillas listas para usarse en Evernote, es mejor crear una "Nota de biblioteca de plantillas". Esta es básicamente una nota que contiene enlaces a todas las plantillas que ha almacenado en Evernote. Guárdelo como un acceso directo e instantáneamente tendrá fácil acceso a cada una de sus plantillas.
6. Hacer uso de cuadernos compartidos
El hecho de que esté lejos de la oficina no significa que no necesite colaborar. Si tus colegas también usan Evernote, un bloc de notas compartido podría ser justo lo que necesitas.
Joshua explica que los portátiles compartidos "son una excelente manera de proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre cosas como itinerarios, listas de empaque y números de teléfono. Dejar caer esta información en un espacio compartido significa que todos están actualizados e igualmente preparados para un próximo viaje. También elimina la necesidad de viajar con documentos sueltos y folletos no organizados, al tiempo que garantiza que no se pierda ningún detalle en la bandeja de entrada de su correo electrónico ".
Puede obtener más información sobre las carpetas compartidas y cómo usarlas aquí.
¿Cómo te mantienes productivo en el camino?
No se puede negar que Evernote es una herramienta poderosa que, si se usa correctamente, puede ayudarlo a dejar de perder el tiempo. Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos Exprima una hora extra de cada día con estos 10 rápidos Consejos Algunos hábitos simples pueden ayudarnos a arrojar algunas formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan. Estas ideas pueden darle una hora extra productiva todos los días. Lea más y manténgase enfocado ¿Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesita? ¿Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesita? ¿Cuál es el secreto para hacer un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. Lea más mientras está de viaje.
Si recién está comenzando con Evernote, la integración de todas estas características avanzadas puede parecer un poco intimidante al principio. Pero una vez que haya descubierto un flujo de trabajo, descargue la aplicación de productividad correcta cada vez con este sistema simple Descargue la aplicación de productividad correcta cada vez con este sistema simple. La necesidad de ser productivo alimenta el frenesí de descarga de aplicaciones. Este es un sistema simple para garantizar que solo adopte aplicaciones de productividad que realmente contribuyen a su productividad. Leer más que funcione para usted, podría hacer su vida laboral mucho más fácil.
¿Qué otro consejo de productividad, relacionado o no con Evernote, le daría a las personas que pasan mucho tiempo viajando?