Cuando se trata de herramientas de administración de proyectos Una guía para Trello for Life y Project Management Una guía para Trello for Life y Project Management Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para administrar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lea más, encontrará muchas opciones sólidas. Desde aplicaciones de escritorio hasta herramientas basadas en la web y aplicaciones móviles, las ofertas son abundantes.
Pero, ¿y si solo quieres una herramienta básica ? Para una gestión simple de proyectos y tareas, Google Keep es útil, conveniente e intuitivo. Te mostramos lo que lo hace ideal para proyectos simples.
Accesibilidad a la aplicación
Una característica esencial que debe buscar en una herramienta de gestión de proyectos es la accesibilidad multiplataforma. Google Keep sale airoso en este aspecto.
Puede usar Google Keep en la web y en su Android 7 Consejos para tomar mejores notas en Google Keep para Android 7 Consejos para tomar mejores notas en Google Keep para Android Si usa Google Keep para Android, estos consejos harán que su experiencia sea mucho mejor uno. Lea más o dispositivo móvil iOS. También puede usarlo con la extensión del navegador Chrome y complementos de terceros para Firefox y Opera. Todo esto le permite acceder, editar y agregar notas sin importar a dónde vaya.
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Funciones de Project y Task Management
Es posible que no obtenga diagramas de Gantt o cronogramas de proyectos con Google Keep. Pero lo que obtienes, además de la accesibilidad, es lo que necesitas para una administración de proyectos simple . Google Keep ofrece funciones para organización, listas e imágenes, recordatorios y colaboración. Además, puede usar estas excelentes funciones dentro de una interfaz fácil de usar.
Notas de codificación de color
La codificación por colores es una de las mejores características para ayudarlo a organizar sus notas de Google Keep. Además del blanco estándar, puede seleccionar uno de los otros siete colores. Para proyectos, esto es extremadamente útil porque puede codificar por color todas las notas relacionadas con un proyecto del mismo color. Luego, a simple vista, puede ver rápidamente lo que necesita, cuando lo necesita.
Usando Listas e Imágenes
Google Keep hace que sea muy fácil para usted agregar una nota. Simplemente haga clic en el cuadro Tomar nota y estará en camino. Pero también puede agregar una lista o nota de imagen usando el mismo cuadro.
Haga clic en el ícono Nueva lista para crear una nueva lista de verificación para sus tareas. Puede agregar cada tarea muy rápidamente y hacer clic en Listo cuando haya terminado.
Puedes hacer lo mismo con las fotos. Simplemente haga clic en el icono Nueva nota con imagen, busque su imagen y haga clic en Listo . También puede incluir imágenes dentro de notas que ya ha creado haciendo clic en el ícono Agregar imagen en la nota.
Cada una de estas características es conveniente para administrar su proyecto. La opción de lista es perfecta para tareas o miembros del equipo y la opción de imagen funciona muy bien para mantener los logos de la empresa o las capturas de pantalla del proyecto a la mano.
Creando Recordatorios
Cuando se trata de administrar cualquier proyecto, los plazos son cruciales. Google Keep lo sabe y le permite configurar recordatorios de forma rápida y con flexibilidad. Puede usar recordatorios cronometrados y basados en la ubicación, lo que lo hace conveniente para dispositivos móviles. Por qué debería usar Google Keep para notas de voz. La mayoría de las aplicaciones para tomar notas admiten notas de voz como una forma de dictar notas, pero hay una buena razón por la cual debería preferir usar Google Keep. Lee mas .
Para configurar un recordatorio, simplemente seleccione el ícono de recordatorio para ver sus opciones. El cuadro desplegable le proporciona algunas acciones rápidas, como las de hoy, mañana o la semana próxima . Pero, por supuesto, puedes crear un recordatorio personalizado.
Puede elegir una fecha y hora o elegir un lugar. Entonces, puede agregar rápidamente un recordatorio a Email Sue a las 8 a.m. mañana o Enviar un correo electrónico a Sue cuando llegue a la oficina usando una dirección o habilitando su ubicación.
Para completar tareas, recibir actualizaciones del equipo, crear informes y más, estos recordatorios convenientes de Google Keep lo mantendrán en el buen camino.
Colaborando con tu equipo
Cuando desee colaborar en una nota de Google Keep, simplemente haga clic en el ícono de colaborador en la nota e ingrese la dirección de correo electrónico de su colega en el cuadro emergente. Recibirán un correo electrónico con el título de la nota y un enlace para abrirlo en Google Keep.
La nota se mostrará en su página principal de Google Keep. Las modificaciones que realicen en la nota se actualizarán automáticamente para que usted las vea junto con un indicador actualizado en la nota.
Esto también es conveniente para compartir listas de tareas. Usted y su colaborador pueden marcar elementos como completos e inmediatamente ver quién terminó qué.
Y puede agregar más de un colaborador a sus notas, lo cual es ideal para los equipos de proyecto.
Copia de notas a Google Docs
Para convertir rápidamente sus notas en documentos, puede copiar una nota en Google Docs. Haga clic en el ícono Más (tres puntos) en la nota y seleccione Copiar a Google Doc . Aparecerá un cuadro emergente que le permitirá abrir ese elemento inmediatamente en una nueva pestaña. Luego verás tu nota, lista o imagen copiada para ti.
Esta es una excelente opción para enviar por correo electrónico las notas del proyecto, mostrar el progreso en las listas de tareas o proporcionar imágenes a otros.
Interfaz intuitiva
Ya sea que uses Google Keep Google Keep para Chrome: tu solución en el navegador para tomar notas rápidamente Google Keep for Chrome: tu solución en el navegador para tomar notas rápidamente ¿Qué esperas de Google Keep? Google Keep se destaca por ser una libreta excepcionalmente útil que le permite agregar notas rápidamente. Lea más en la web o en su dispositivo móvil, la interfaz es limpia, atractiva e intuitiva. La barra lateral contiene su menú y la navegación superior en la web es como la mayoría de los sitios de Google que muestran iconos para aplicaciones, notificaciones y su cuenta.
El otro icono que observará en la parte superior le permite cambiar su visualización entre la cuadrícula y la vista de lista. La vista de cuadrícula es perfecta para ver muchas notas de un vistazo, mientras que puede usar la vista de lista para priorizar las notas de arriba a abajo.
También puede hacer clic en el icono de la esquina superior derecha de la nota. Esto mantendrá esa nota en la parte superior de su propia sección.
Este diseño ajustable también le permite mover tarjetas con una simple acción de arrastrar y soltar. Puede reorganizar fácilmente las tarjetas tanto en la cuadrícula como en las vistas de lista, en la web y en su aplicación móvil.
Otras funciones útiles
Google Keep tiene algunas características más que pueden ser útiles para sus proyectos y tareas.
Para notas
- Agrega un dibujo.
- Mostrar casillas de verificación.
Para listas
- Desmarque todos los elementos.
- Eliminar elementos marcados
- Ocultar casillas de verificación.
Para imágenes
Para notas que son o contienen imágenes, puede verificar la función de captura de texto de la imagen . Haga clic en el ícono Más (tres puntos) en la nota y luego seleccione esa opción. Cualquier texto dentro de esa imagen se copiará directamente en el cuerpo de la nota.
Tenga en cuenta que, si bien esta es una característica interesante, Google Keep ahora muestra el reconocimiento de texto a las imágenes en la última versión. La aplicación para tomar notas ahora también le ofrece una función para buscar texto impreso en imágenes. Lea más, no es exacto, así que asegúrese de revisar el texto que se muestra en su nota para ver si hay errores.
Atajos de teclado
También verá una opción en su menú de Google Keep para los atajos de teclado . Una vez que haga clic en él, aparecerá una ventana emergente que le brindará todas las opciones de acceso directo. Por lo tanto, si está utilizando la aplicación en la web, aproveche estas prácticas maneras de navegar por Google Keep más rápido.
¿Has probado Google Keep para tus proyectos?
Una vez más, Google Keep no es una herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones como Microsoft Project o Zoho. Sin embargo, Google Keep ofrece funciones útiles 10 formas creativas de usar Google Keep Every Day 10 formas creativas de usar Google Keep Every Day Google Keep es una aplicación simple para tomar notas. Pero su simplicidad oculta su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida. Lea más para proyectos simples y administración de tareas.
¿Lo has probado y, de ser así, qué características te ayudan más? Si no lo has probado, ¿qué te está frenando? ¡Comparte tus pensamientos con nosotros a continuación!