El amor de Charles Darwin por la toma de notas sin duda lo habría convertido en un verdadero amante de Microsoft OneNote. Así es como él habría usado la aplicación para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Incluso le mostraremos cómo puede usar la aplicación también.
Cómo Darwin tomó notas
Entre 1831 y 1836 Charles Darwin llenó 15 cuadernos mientras estaba a bordo del HMS Beagle, viajes que lo llevaron a Sudamérica, las Islas Galápagos y Australia. Durante el resto de su vida, llenó innumerables más.
Este hábito meticuloso y obsesivo de tomar notas no se limitaba a sus estudios y descubrimientos. Los cuadernos garabateados son aspectos de la vida mucho más mundanos, desde el seguimiento de los gastos hasta las listas de compras.
Sin embargo, es esta necesidad incesante tomar notas y registrar un diario. Comience este simple hábito para impulsar su productividad: diario Comience este simple hábito para disparar su productividad: el diario El diario es una herramienta profesional subestimada y un hábito básico de muchas personas exitosas. Desde el aumento de la productividad hasta el mantenimiento de la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar introducir el diario como una herramienta de productividad en su día de trabajo. Lea más que ayudó a solidificar la reputación de Darwin en el Salón de la Fama de la Ciencia. En sus propias palabras:
Yo también, durante muchos años, seguí una regla de oro, a saber, que cada vez que un hecho publicado, una nueva observación o pensamiento me cruzaba, lo que era contrario a mis resultados generales, hacer un memorándum sin falta y de inmediato .
Si Darwin estuviese vivo hoy
Si Darwin estuviera vivo hoy, la avalancha de información disponible en sus manos indudablemente lo habría llenado de emoción. Pero también angustia. Para un consumidor tan voraz de información de todas las formas, es probable que haya necesitado algo más poderoso para registrar sus pensamientos y descubrimientos que una libreta y papel. 6 Razones simples por las que el papel aún puede ser su aplicación de productividad asesina 6 Razones simples por las que el papel puede seguir siendo Su papel de aplicación Killer Productivity puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse inmediatamente. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel aún es relevante. Lee mas . Algo un poco más parecido a Microsoft OneNote, tal vez.
En este artículo, se le presentará OneNote y se le mostrará cómo Darwin puede haber usado esta herramienta para almacenar, ordenar y usar todas sus investigaciones y pensamientos. Quizás al final, incluso podrá usar OneNote para migrar de Evernote a OneNote, y por qué debería migrar de Evernote a OneNote, y por qué debería pensar que Microsoft OneNote es mejor que Evernote. O tal vez, simplemente se adapte a su estilo de gestión de proyectos. De cualquier forma, aquí le mostramos cómo puede migrar fácilmente todas sus notas de Evernote a OneNote. Lea más como su propia aplicación universal para tomar notas.
¿Qué es Microsoft OneNote?
OneNote es una aplicación para tomar notas digitales que funciona en todos sus dispositivos. Ofrece una forma eficaz de registrar, organizar y clasificar todas las formas de información, y organizarlas de manera que convierta sus notas en ayudantes de productividad.
Antes de cancelar OneNote por ser miembro de la familia de herramientas notoriamente mal diseñadas de Microsoft, pruébelo. La interfaz de usuario es simple e intuitiva. Y el diseño de la experiencia del usuario es mucho mejor que Evernote (una aplicación similar a la que me he dedicado durante años).
Una vez que comienza a almacenar sus notas en OneNote, puede acceder a ellas desde todos sus dispositivos, incluidas las aplicaciones de escritorio y web (desafortunadamente, los usuarios de Mac tienen menos características de OneNote). Guía esencial de OneNote para Mac OneNote es una aplicación de toma de notas gratuita y multiplataforma para Mac, iPad y iPhone. Nuestra breve guía resume todo lo que debe saber. Olvídese de su odio de Microsoft y pruebe OneNote con nosotros hoy. Lea más que los usuarios de Windows). Puede buscar notas fácilmente y organizarlas. Incluso puede colaborar en tiempo real en sus notas.
Pero estas son principalmente características a las que se puede acceder en herramientas como Evernote, también. Por el contrario, es la forma en que puede estructurar y organizar cada una de sus notas dentro de OneNote que lo hubieran convertido en una gran opción para Darwin. O, para el caso, cualquier persona con una amplia gama de intereses y un apetito saludable por consumir contenido en todas sus formas.
Cómo pudo haber usado Darwin OneNote
Nuestras especulaciones sobre cómo Charles Darwin podría haber empleado OneNote para organizar sus observaciones, con suerte le darán una idea del potencial de OneNote y generarán ideas para administrar su propio trabajo.
1. Organizar cuadernos
Uno de los cuadernos más famosos de Darwin, el "Cuaderno rojo", estaba lleno de notas sobre una amplia gama de temas. Los cuadernos siguientes, sin embargo, fueron ordenados más meticulosamente. El cuaderno "A" se dedicó a la geología, el cuaderno "N" a la mutabilidad de las especies. La lista alfabética continuó.
OneNote es particularmente adecuado para este tipo de organización basada en temas.
Como puede ver en la imagen a continuación, dentro de la aplicación puede iniciar varios blocs de notas. Dentro de su computadora portátil, puede agregar diferentes pestañas (o "secciones"). Sus notas se almacenan como páginas separadas dentro de estas secciones.
Si Darwin iniciara una computadora portátil OneNote llamada "Cuaderno rojo", habría abierto una nueva sección para cada tema, como identificación de especies o Geología. Con la sección anterior, podría haber tenido una sola nota dedicada a cada especie (ver arriba). Cada una de esas notas actúa como una página de bloc de notas expansible, donde todo tipo de información se puede insertar, anotar y arrastrar y soltar en el lugar que desee que se siente.
Como se puede imaginar, la posibilidad de organizar visualmente el contenido exactamente como lo desea es mucho más útil que simplemente tener toneladas de notas individuales.
2. Captura de pensamientos e ideas
La gama de pensamientos e ideas que garabateó Darwin fue asombrosa, desde bellos bocetos hasta crípticas oraciones abstractas que solo él podía entender. Pero no importa cómo elija Darwin capturar sus pensamientos, es probable que OneNote pueda manejarlo.
Cada nota puede contener una amplia gama de tipos de contenido, desde texto, imágenes y tablas fácilmente formateados, hasta notas de voz y video, mapas, listas de verificación e incluso garabatos escritos a mano.
Una vez que se agrega un contenido a una nota, se puede arrastrar y soltar donde sea más útil.
3. Investigación de grabación
Independientemente de si la investigación se lleva a cabo resaltando artículos y libros, viendo videos, tomando fotos o intercambiando correos electrónicos, todo esto se puede capturar con OneNote.
Si Darwin hubiera registrado los sonidos de las aves o los videos de las Galápagos, esto habría quedado perfectamente al lado de las anotaciones detalladas en una sola nota.
Si hubiera estado en el campo, sus notas escritas a mano podrían haber sido cargadas. Si necesitaba resolver matemática básica, esto podría hacerse sin dejar la nota.
Esta capacidad de usar un solo programa para realizar un seguimiento de una amplia gama de tipos de datos es una de las razones por las que OneNote se está volviendo tan popular.
4. Recopilación de conocimiento relevante
Como Darwin era un ávido lector en una amplia gama de temas (probablemente como tú y yo), la necesidad de hacer un seguimiento de lo que había leído y de lo que había encontrado interesante en ese contenido era apremiante.
Afortunadamente, si parte de ese contenido estaba en forma de gráfico o diagrama de Visio, podría haberse insertado en sus notas. Si necesitaba guardar un documento impreso, reconocimiento óptico de caracteres de OneNote 4 Herramientas de OCR en línea gratuitas puestas a prueba definitiva 4 Herramientas de OCR en línea gratuitas sometidas a la última prueba Con los avances en la tecnología de OCR, convirtiendo texto e imágenes de su documento PDF escaneado al formatos de texto editable es más fácil. Probamos algunas herramientas gratuitas de OCR en línea para que no tenga que hacerlo. La característica Leer Más (OCR) haría que una versión escaneada pueda buscarse.
De forma alternativa, al instalar la extensión del navegador OneNote, el contenido se puede recortar fácilmente de los sitios web al tiempo que se eliminan los elementos que distraen tales como los anuncios.
Y si le gustaba leer artículos sobre Instapaper, Pocket o Readability, la integración de sus cuentas con IFTTT o Zapier significaría que podría guardar artículos completos, o solo sus destacados directamente en su cuenta de OneNote.
5. Colaborando con otros
Las funciones de colaboración en tiempo real de OneNote le permiten invitar a otros a ver y editar sus notas. A medida que trabajan en su (s) nota (s), puede ver esos cambios en tiempo real. Para los estudiantes que trabajan en cursos, o colegas que trabajan en un proyecto, esto puede ser un regalo del cielo.
Para Darwin, poder invitar a algunos de sus mentores a dejar anotaciones, preguntas y puntos de consideración en sus notas es una característica que le hubiera encantado (aunque para que esto funcione, las notas se deben compartir en OneDrive, OneDrive para empresas o SharePoint). ) 
Ya no tendría que escribir largas cartas y esperar impacientemente una respuesta. En cambio, podría estar avanzando en su teoría de la evolución a través de la colaboración en tiempo real con sus amigos más cercanos.
Y si sus colegas no usaron OneNote ellos mismos, enviar por correo electrónico la nota completa es tan simple como un solo clic.
6. Realmente haciendo uso de notas
¿De qué sirven las notas si no puede encontrar lo que está buscando? La respuesta de Darwin a esto fue tener un cuaderno para cada tema. Imitar esta estructura organizativa en OneNote es bastante fácil, pero cuando comienzas a tener cientos de notas, las cosas se ponen un poco complicadas.
En estos casos, las diferentes partes de notas diferentes se pueden "etiquetar" fácilmente para que pueda encontrar lo que necesita por categorización (consulte estas etiquetas a continuación). Por ejemplo, si tiene un montón de cosas para hacer o preguntas dispersas en varias notas, puede subirlas fácilmente (esta función de búsqueda no está disponible en la versión para Mac).
Si desea buscar varias notas, CTRL + E busca palabras de frases en todos los blocs de notas abiertos. CTRL + F busca solo la nota que está revisando actualmente.
Para Darwin, esto habría significado que podría obtener al instante cada pieza relevante de información que tenía, por ejemplo, pinzones carpinteros en cualquiera de sus cuadernos. De manera similar, si él hubiera etiquetado cualquier pregunta que aún tuviera que responder antes de que su teoría fuera sólida, todo esto podría haber sido exhibido para que pudiera resolverlos uno a uno.
¿Cómo usarás OneNote?
Personalmente me encanta usar OneNote para reunir investigaciones y organizar artículos en los que estoy trabajando. Las citas, las imágenes, los enlaces y los aspectos más destacados se pueden mover alrededor de la página, lo que significa que puedo planificar un artículo mucho más fácilmente antes de comenzar a escribir.
Pero hay muchos más usos para OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación para guardar notas. Lea más, si está tomando notas en la escuela Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros OneNote puede transformar el aula moderna. La aplicación para tomar notas de Microsoft está diseñada tanto para estudiantes como para profesores. Continúe y organice, colabore y comparta con estos consejos para tomar mejores notas. Lea más o simplemente organice sus listas de tareas pendientes 5 Consejos para utilizar OneNote como su lista de tareas pendientes 5 Consejos para utilizar OneNote como su lista de tareas pendientes ¿Está haciendo una lista de tareas pendientes en su lista de cosas por hacer? Configúrelo en OneNote para que las cosas se hagan de la manera más directa posible. Lee mas . Usar el hábito de tomar notas de Darwin fue un vehículo para mostrarle las características principales de la oferta. OneNote ahora es verdaderamente gratuito con más características que antes. OneNote ahora es realmente gratuito con más funciones que antes. Evernote ya no gobierna las aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más gratuito que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Lee mas . Cómo elige usar esas características depende de usted.
¿Para qué usarías OneNote? Y si ya usas el software, ¿qué trucos podrías compartir?
Créditos de la imagen: Charles Darwin por el Sr. Gray (Flickr)