Todos los libros de Excel contienen al menos una hoja de trabajo. Puede crear varias hojas de trabajo para ayudar a organizar sus datos, y cada hoja de trabajo se muestra como una pestaña en la parte inferior de la ventana de Excel. Estas pestañas facilitan la administración de sus hojas de trabajo.
Actualmente, el límite de la fila de la hoja de cálculo de Excel es más de 1 millón, y el límite de la columna es 16.384. Puede parecer que nunca llegarás a ese límite, pero con ciertas tareas, podrías llegar a ese límite. Tal vez tenga una lista de millones de direcciones de correo electrónico para su campaña de marketing.
Si descubre que está llegando al límite de fila o columna, puede dividir los datos en varias hojas de cálculo o pestañas. Puede exportar el archivo Excel a un archivo CSV yendo a Archivo> Exportar> Cambiar tipo de archivo> CSV (delimitado por comas) (* .csv) y luego dividir el archivo CSV grande y único en archivos más pequeños. Cómo dividir un enorme CSV Excel Hoja de cálculo en archivos separados Cómo dividir un enorme CSV Hoja de cálculo de Excel en archivos separados Una de las deficiencias de Microsoft Excel es el tamaño limitado de una hoja de cálculo. Si necesita hacer que su archivo de Excel sea más pequeño o dividir un archivo CSV grande, ¡siga leyendo! Lee mas .
Hoy veremos cómo trabajar con pestañas en Excel para administrar de manera eficiente varias hojas de trabajo en un libro de trabajo.
Insertar una nueva pestaña
Para agregar otra hoja de cálculo de Excel a su libro de trabajo, haga clic en la pestaña después de la cual desea insertar la hoja de trabajo. Luego, haz clic en el ícono más a la derecha de la barra de pestañas.
La nueva pestaña está numerada con el siguiente número de hoja secuencial, incluso si ha insertado la pestaña en otra ubicación. En nuestro ejemplo, nuestra nueva hoja se inserta después de Sheet3, pero está numerada Sheet6 .
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Renombrar una pestaña
Las nuevas pestañas se denominan Hoja1, Hoja2, etc. en orden secuencial. Si tiene varias hojas de trabajo en su libro, es útil nombrarlas para ayudarlo a organizar y encontrar sus datos.
Para cambiar el nombre de una pestaña, haga doble clic en ella o haga clic derecho sobre ella y seleccione Cambiar nombre . Escriba un nuevo nombre y presione Entrar .
Cada pestaña debe tener un nombre único.
Desplazarse por las pestañas
Si tiene muchas pestañas, es posible que no se muestren todas a la vez, según el tamaño de su ventana de Excel. Hay un par de formas en que puede desplazarse por sus pestañas.
Verá tres puntos horizontales en uno o ambos extremos de la barra de pestañas. Haga clic en los tres puntos en un extremo para desplazarse por las pestañas en esa dirección. Luego, haga clic en los tres puntos en el otro extremo para retroceder hacia el otro lado.
También puede hacer clic en las flechas derecha e izquierda en el lado derecho de la barra de pestañas para desplazarse por las pestañas. Estas flechas también tienen otros usos, como lo indica la ventana emergente que se muestra cuando mueves el mouse sobre una de ellas.
Ver más pestañas en la barra de pestañas
La barra de desplazamiento en la parte inferior de la ventana de Excel ocupa espacio que podría usarse para las pestañas de su hoja de cálculo. Si tiene muchas pestañas y desea ver más de una vez, puede ampliar la barra de pestañas.
Pase el mouse sobre los tres puntos verticales a la izquierda de la barra de desplazamiento, hasta que se convierta en dos líneas verticales con flechas hacia la izquierda y hacia la derecha. Haga clic y arrastre los tres puntos a la derecha para hacer que la barra de pestañas sea más ancha. Comenzarás a ver más pestañas mostradas.
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Copia o mueve una pestaña
Puede hacer una copia exacta de una pestaña en el libro actual o en otro libro abierto, que es útil si necesita comenzar con los mismos datos de una pestaña en una pestaña nueva. También puede mover las pestañas a otra ubicación en el mismo libro u otro libro abierto. Haga clic con el botón derecho en la pestaña que desea copiar o mover y seleccione Mover o Copiar .
En el cuadro de diálogo Mover o Copiar, el libro actualmente activo se selecciona en la lista desplegable Para reservar . Si desea copiar o mover la pestaña a otro libro de trabajo, asegúrese de que el libro esté abierto y selecciónelo de la lista. Solo puede copiar o mover pestañas para abrir libros de trabajo.
En mi primera reunión con la empresa, les mostré cómo copiar y pegar una pestaña de Excel y me puse de pie. Los ancianos se sorprenden con la tecnología
- Ant (@ AJ_Cola_44) 8 de septiembre de 2016
En el cuadro de lista Antes de hoja, seleccione la hoja, o pestaña, antes de la cual desea insertar la pestaña copiada (o movida).
Si está copiando la pestaña y no la mueve, asegúrese de que la casilla Crear una copia esté marcada y haga clic en Aceptar . Si el cuadro Crear una copia no está marcado, la pestaña se moverá a la ubicación elegida en lugar de copiarse.
Si copió la pestaña, la nueva pestaña contiene los mismos datos exactos que la pestaña original y tiene el mismo nombre que la pestaña original seguida de un número de versión. Puede cambiar el nombre de la pestaña como describimos en la sección Renombrar una pestaña más arriba.
Si movió la pestaña, el nombre sigue siendo el mismo. No se agrega un número de versión.
Si solo desea mover una pestaña a una corta distancia dentro del mismo libro de trabajo, puede moverla manualmente a la nueva ubicación. Haga clic y mantenga presionada la pestaña hasta que vea un triángulo en la esquina superior izquierda de la pestaña. Luego, mueva la pestaña hasta que el triángulo apunte hacia donde desea mover la pestaña y suelte el mouse.
Eliminar una pestaña
Puede eliminar hojas de trabajo en su libro de trabajo, incluso aquellas que contienen datos. Perderá los datos en una hoja de cálculo eliminada de Excel y podría causar errores si otras hojas de trabajo se refieren a datos. 5 Configuración de documento de Excel que nunca debe olvidar Comprobar 5 Configuraciones de documento de Excel que nunca debe olvidar Comprobar cuando elige una plantilla de Excel o comparte una hoja de cálculo, puede contener configuraciones personalizadas que no desea que nadie vea. Siempre revise estas configuraciones. Lea más en la hoja de trabajo eliminada.
Recuerde, un libro de trabajo debe contener al menos una hoja de trabajo, por lo que no puede eliminar una hoja de trabajo si es la única en su libro de trabajo.
Para eliminar una hoja de cálculo de Excel, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo que desea eliminar y seleccione Eliminar .
Si la hoja de trabajo que está eliminando contiene datos, aparece el siguiente cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Eliminar, si está seguro de que desea eliminar los datos en la hoja de trabajo.
Mantenga su Excel Data Organized
Las pestañas son una excelente manera de mantener sus datos de Excel organizados y facilitar su búsqueda. Puede personalizar las pestañas para organizar sus datos de la mejor manera que se adapte a sus necesidades.
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¿Tiene más consejos para aprovechar al máximo las pestañas de la hoja de cálculo de Excel? Comparta sus ideas y experiencias con nosotros en los comentarios a continuación.