Las reuniones son eventos intimidantes para los introvertidos. La necesidad de responder preguntas sobre la marcha, y hablar frente a un grupo, puede acumular toda una serie de ansiedades.
Muchos creen incorrectamente que los introvertidos son tímidos. Pero como cualquier otra persona, los introvertidos también quieren conocer su punto de vista. Solo que quieren procesar la información primero y pensar en una idea antes de dársela.
Con los introvertidos que componen el 50% de la población, cualquiera que tenga una reunión debe olvidar intentar convertir a los introvertidos en extrovertidos. En cambio, deberían hacer que sea lo más cómodo posible para los introvertidos ofrecer su contribución.
Entonces, si usted o alguno de sus colegas son introvertidos que luchan con las reuniones en el lugar de trabajo, este artículo lo ayudará. Adoptar algunas de estas ideas e introducir algunas a su gerente lo ayudará a abordar las reuniones con más confianza, firmeza y autoridad. Y, naturalmente, las reuniones se volverán mucho más eficientes Fed Up Up of Inefficient Meetings? Envíe estas 8 reglas a su jefe ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay ninguna razón por la cual no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lea más, también.
Obtener el control de la agenda
Muchos introvertidos sufren de este problema de reunión común. Se le entrega una agenda al comienzo de una reunión y encuentra algo de lo que desea hablar desesperadamente. Pero no tienes tiempo para prepararte.
Para resolver esto, se deben enviar agendas breves a todos los asistentes al menos unas horas antes de la reunión . Lo mismo vale para cualquier pregunta directa que se le pregunte. Los extrovertidos pueden estar bien ni siquiera echar un vistazo a estas agendas. Pero los introvertidos los encontrarán invaluables. Para que esto sea lo menos doloroso posible, dirija a su gerente a estas plantillas de agenda de reuniones gratuitas para Word 15. Mejor agenda de reuniones para Word 15. Mejor agenda de reuniones para Word. Cuando llegue el momento de planificar una reunión, no debería perder tiempo creando una agenda desde cero. Muchas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden ayudarte a tener un gran comienzo. Lee mas . O si su equipo usa Evernote, es muy fácil configurar una plantilla de agenda de reunión. Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones ¿Sabía que las últimas herramientas y funciones de Evernote lo convierten en una aplicación muy útil? para la gestión de reuniones? Lea más allí también.
Las aplicaciones de reuniones como Amazemeet te ayudan a diseñar reuniones inteligentes en torno a preguntas y personas que realmente importan. Estas aplicaciones previas a la reunión son lo que los introvertidos necesitan para contribuir positivamente antes de que la reunión comience oficialmente.
Debido a que la preparación avanzada permite a los introvertidos contribuir plenamente cuando llega el momento, compartir las agendas de las reuniones es lo mejor para todos . Para sacar el máximo provecho de esto, asegúrese de escribir sus pensamientos antes de la reunión para que pueda consultarlos cuando surja el tema relevante.
Comprometerse a hablar
Si tiene algo que quiere decir en una reunión, dígalo en la primera oportunidad. Idealmente, esto será en los primeros 5-10 minutos, cuando los niveles de energía suelen ser bastante bajos.
Hacer que tus ideas se escuchen desde el principio es mucho más fácil que tratar de exprimir tus dos centavos más tarde, cuando las conversaciones sean más animadas, con extrovertidos tomando la delantera.
Si no puede transmitir sus ideas en los primeros minutos, comprométase, al menos, a transmitirlas antes de que termine la reunión. Debería ver esto como un desafío y desarrollar un micro hábito. Cómo usar los micro hábitos y la chispa Cambio personal masivo Cómo usar los micro hábitos y la chispa Cambio personal masivo Crear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos usualmente se construyen durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los micro hábitos pueden ser de gran ayuda. Lea más que asegura que usted es un contribuyente activo en cada reunión a la que asista.
Comparte ideas de manera anónima
Si hay algo que desea contribuir a una reunión que puede alterar algunas plumas, o simplemente no desea arriesgarse a la confrontación, intente contribuir de forma anónima.
Attentiv (gratis para equipos de hasta 10) es una solución que hace esto posible, donde se pueden iniciar discusiones anónimas (ver arriba) para ayudar a las compañías a tomar decisiones importantes. Esto permite a los miembros del equipo expresar lo que realmente sienten sin temor a reacciones violentas. Esto podría ser especialmente valioso para reunir los pensamientos de los introvertidos.
Alternativamente, podría enviar ideas (y sugerencias para mejorar las reuniones) a través de un servicio gratuito anónimo de envío de correos electrónicos como AnonymousEmail.me.
Sea un facilitador
Un facilitador de reuniones es esencialmente la persona que guía la discusión. Por lo general, este es un rol imparcial, con el objetivo principal de mantener el debate en el camino correcto y ayudar a todos a tomar decisiones mutuas cuando sea posible. Hay muchos recursos y métodos que puede usar para ayudar con la facilitación. Estos incluyen herramientas de mapas mentales 8 Herramientas de mapas mentales gratuitos y cómo usarlos mejor 8 Herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo usarlos de la mejor manera Para un trabajador de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de intercambio de ideas o una colección de ideas colaborativas. En las manos correctas, un mapa mental simple puede ayudar a tomar mejores decisiones. Lea más, como Coggle, y las aplicaciones para la toma de decisiones ¿Indeciso? Tomar las decisiones correctas con estas aplicaciones indecisas? Tome las decisiones correctas con estas aplicaciones ¿Ha oído hablar de la paradoja de elección? Si eres como yo y sufres de parálisis de análisis, estas aplicaciones cambiarán tu vida. Lea más como ChoiceMap (iOS) o Decision Buddy (Android).
Con la habilidad del introvertido de poder ver la imagen más grande y captar los matices de los temas complejos, esta es una gran posición para reclamar. Y saber lo que es sentirse incómodo en las reuniones, no hay mejor persona para asegurarse de que se escuche la voz de todos, que un introvertido.
Si tiene confianza, puede asumir la responsabilidad de esto en una reunión. De lo contrario, mencione a su gerente que le gustaría ser un facilitador para las próximas reuniones. Esto te permitirá contribuir sin ser puesto en el lugar. A menudo puede ayudar si el facilitador también organiza reuniones y agendas para que puedan estructurar la reunión de la mejor manera posible.
Dirígete al elefante en la habitación
Los introvertidos generalmente son pensadores claros y estratégicos que pueden ver las preguntas importantes y los problemas que deben resolverse antes de seguir adelante.
Por lo tanto, a veces se necesita un introvertido para agarrar el manto y hacer las preguntas importantes, o dirigirse al elefante en la habitación. Esto no significa que tengas que dar un monólogo sobre un tema. Podría significar simplemente dirigir la conversación en la dirección correcta con una pregunta bien dirigida.
Creo que realmente necesitamos hablar sobre los cambios en la compensación. ¿Qué está pasando realmente con eso?
Una declaración como la anterior puede cambiar rápidamente el tema de uno improductivo a uno productivo, y la pregunta pasa la responsabilidad de hablar con otra persona. Si hay un montón de preguntas que desea hacer, escriba estas como una lista Cómo formatear y administrar listas en Microsoft Word Cómo formatear y administrar listas en Microsoft Word No importa cuántas listas numeradas o con viñetas haya creado con Microsoft Word en tu vida hasta ahora, ¡apuesto a que aprenderás algo nuevo de esta guía! ¿O nos perdimos algo? Lea más antes de la reunión para recordarle esto y ayudarlo a redactar la pregunta con tacto.
Esta técnica te permite impresionar y ser asertivo, sin necesidad de ser el orador principal en la sala.
Pedir tiempo
A menudo, en una reunión te encontrarás en el punto de mira, sintiéndote presionado para encontrar una respuesta en ese momento. A veces, esto lleva a un desastre verbal que cae de tu boca, o te golpearás si no respondes tan claramente como quisieras.
En estas situaciones, la respuesta es simple. Pide tiempo para pensar . Puede dirigirse al grupo más adelante en la reunión o enviar un correo electrónico a las personas pertinentes más adelante. Simplemente di algo como:
No estoy seguro de cuál es la mejor opción ahora, pero le daré algunas ideas en las próximas horas.
Esto casi siempre le dará tiempo para procesar adecuadamente la información relevante y ofrecer una respuesta de calidad.
Práctica práctica práctica
Si se pone nervioso por hablar delante de un grupo, una opción es practicar. En primer lugar, piense en qué es lo que lo pone a usted contribuyendo frente a una multitud.
Tal vez eres consciente de hablar antes de saber lo que vas a decir. Tal vez sientas que no tienes nada valioso para contribuir. Tal vez te esfuerces por meterme en una conversación grupal a mitad del flujo.
Lamentablemente, no existe una solución rápida para erradicar estas luchas, pero practicar es tu mejor opción. Esto podría ser en privado, pero podría ser un poco incómodo. En lugar de eso, aprende cómo superar tus demonios de hablar en público Mata a estos 8 demonios de habla pública para conquistar tu miedo Mata a estos 8 demonios de habla pública para conquistar tu miedo A menudo se dice que las personas temen hablar en público más que la muerte. Pero es algo que muchos tienen que hacer regularmente. Aquí hay ocho demonios que hablan en público y cómo matarlos. Lea más y luego oblíguese a conversar regularmente con más de una persona. Practica saltar cuando tengas ganas de decir algo. Experimente con el ritmo (estudie charlas TED Conviértase en un mejor orador público al imitar estas conversaciones TED Conviértase en un mejor orador público al imitar estas conversaciones TED La imitación puede ser la mejor forma de aprendizaje si la fuente es correcta. Si quiere convertirse en un buen presentador, los mejores TED Talks pueden mostrarle los mejores puntos de hablar en público. Lea más como este de Benjamin Zander para ayudar con esto). Siéntete cómodo siendo el centro de atención.
Solo sacándote constantemente de tu zona de confort de hablar en público, podrás expandir esa zona de confort. Cómo salir de tu zona de confort y aplastar tus miedos Cómo salir de tu zona de confort y aplastar tus miedos. Te sientes en la zona de confort. seguro, pero por el bien del desarrollo personal, tenemos que salir de nuestras zonas de confort. ¿Puede la tecnología mostrarnos cómo estirarnos fuera de nuestras zonas de confort? Lee mas . A medida que la zona de confort se expande, comenzará a sentirse menos intimidado ante la perspectiva de dirigirse a una sala de reuniones llena de gente.
¿Qué más funciona para usted?
¿No estás seguro si eres introvertido? Tal vez, la prueba del Indicador de Tipo Myers Briggs te ayudará a descubrirlo.
Estas estrategias deberían ayudarlo a usted, como introvertido, a prepararse mejor para las reuniones y a manejarlas mejor cuando aparezcan. Experimente con ellos y vea qué tan bien trabajan para usted.
Si conoces a algún otro introvertido que pueda beneficiarse leyendo este artículo, por favor compártelo con ellos.
Y si tiene alguna otra sugerencia que le haya facilitado las reuniones en el trabajo, avísenos en los comentarios.
Crédito de la imagen: Trabajadores en la reunión de Monkey Business Images a través de Shutterstock, gente de negocios trabajando por Andrei Rahalski a través de Shutterstock, Woodleywonderworks, reunión del equipo, a través de Flickr, Reunión de UBC Commons a través de Flickr, Reloj de Dineshraj Goomany a través de Flickr, Vista trasera del hombre de negocios de pie en luces del escenario (editado), Shutterstock.