El tema de la facturación no es excepcionalmente emocionante, pero para una empresa es un componente clave para el éxito.
Si eres propietario de una pequeña empresa o profesional independiente, sabes exactamente lo difícil que puede ser administrar la productividad empresarial Cómo pueden ayudar las aplicaciones Cualquier desarrollador independiente o pequeño empresario Sé productivo Cómo las aplicaciones pueden ayudar a un profesional independiente o un pequeño empresario a ser productivo Hay tantas aplicación para Android e iOS que puede mejorar su productividad como propietario independiente o propietario de una pequeña empresa; encontremos lo mejor de ellos Lea más, incluida la obtención de facturas para sus clientes a tiempo.
Invoicebus se ocupa de este problema, haciendo que la facturación no solo sea simple, sino también automatizada. Un ejemplo es cómo una cotización que usted creó puede convertirse a la perfección en una factura. Este es solo el comienzo del viaje que hace que Invoicebus sea una herramienta esencial para su negocio.
Repasaremos una breve descripción general, exploraremos las características y luego revisaremos la oferta exclusiva de fantásticas plantillas gratuitas para los lectores de MakeUseOf. Lea el artículo, luego descargue el paquete a continuación.
Visión de conjunto
Cuando muestres Invoicebus, verás una interfaz simple de una página con las funciones incluidas. Solo hay dos pestañas: Facturas y Cotizaciones . Y los enlaces en la barra negra superior son todos agregados desplegables que colapsan una copia de seguridad con otro clic.
Desde el panel de Facturas salientes, puede ver todas las facturas y su estado (es decir, vencido, pagado, no pagado). Un cuadro de búsqueda en la parte superior filtra instantáneamente los resultados de la factura por número, cliente o descripción a medida que escribe. El menú desplegable a la derecha del cuadro de búsqueda puede filtrar por el estado de las facturas. Seleccione las fechas para mostrar las facturas haciendo clic en las fechas en "Facturas salientes", y vea rápidamente las enviadas hoy, el mes o año actual o todo el tiempo.
Cuando pasa el mouse sobre el total de una factura, se muestra una información sobre herramientas con detalles de cuándo venció el pago, el número de días vencidos, lo que se ha pagado y lo que aún se debe.
Desplácese hasta la parte inferior para ver las cantidades facturadas totales. Desplácese sobre estos totales para mostrar una información sobre herramientas con información adicional, como puede ver en la pantalla anterior.
Mientras se desplaza por "Facturas salientes", el panel Acciones de facturas a la derecha permanece fijo. Todo lo que necesita hacer con sus facturas desde la edición o creación de una factura hasta la grabación de un pago o el envío de una nota de agradecimiento se puede hacer desde aquí.
El panel de Comillas salientes, al que se accede desde la pestaña Comillas, es idéntico a la página Facturas salientes y funciona de la misma manera.
¿Necesitas ayuda? Hay un cuadro de chat en la parte inferior al que puede acceder fácilmente o puede hacer clic en el botón de soporte en la barra negra superior.
Al igual que el resto del sitio web, esto no carga una página nueva, sino que abre un panel dentro de la página con varias sugerencias y un botón "Nuevo mensaje" para preguntar o compartir comentarios. Incluso puede incluir archivos adjuntos.
Para la configuración de la cuenta, simplemente haga clic en Configuración en la misma barra negra. Aquí puede ajustar la configuración del sistema, como el formato de fecha y número, la configuración del usuario, el plan actual, la configuración de pago e incluso recomendar a sus amigos que amplíen las funciones de su cuenta de forma gratuita.
Caracteristicas
Visualmente, Invoicebus es uno de los gerentes de facturas más atractivos. Las mejores formas gratuitas de crear y administrar sus facturas en línea. Las mejores formas gratuitas de crear y administrar sus facturas en línea. Es una tarea analizar las herramientas de facturación para encontrar las que ofrecen las características que necesita. . No dejes que eso disminuya tu productividad. Vemos seis de las mejores soluciones. Leer más He revisado. No se puede superar tener todo lo que necesita en una sola página, eso en sí mismo es una característica.
Siguiendo la línea de "simple", Invoicebus es un experto en programación y automatización. Hay un montón de trabajo engorroso y repetitivo con la facturación. Usted crea la factura con anticipación, pero luego debe regresar para enviarla en el día correcto. O crea un presupuesto y luego tiene que volver a ingresar todos los datos en una factura. Cuando se le paga, debe recordar enviar al cliente una nota de agradecimiento personalizada. No con Invoicebus.
Sus presupuestos se pueden convertir en facturas, incluso automáticamente cuando los clientes los "aprueban". Las facturas y las citas pueden programarse para enviarse en un día específico. Las notas de agradecimiento personalizadas pueden enviarse automáticamente cuando se recibe un pago. Pero, ¿qué sucede si un cliente no paga?
Con todo lo que está pasando, puede ser fácil olvidarse de recordárselo. Invoicebus también se ocupa de usted al recordar automáticamente a sus clientes las facturas impagas.
¿Tu cliente incluso vio la factura? ¿Cómo sabes que vieron el correo electrónico? Cómo rastrear sus correos electrónicos en Gmail y averiguar si el destinatario lo ha leído Cómo seguir sus correos electrónicos en Gmail y averiguar si el destinatario lo ha leído Puede enviar un correo electrónico vital a un amigo alertándolo sobre un cambio de planes. Un recibo de lectura al menos le permite saber si su amigo lo ha leído, o necesita ... Lea más Invoicebus rastrea, muestra un ícono de estado (mostrado arriba) y le notifica por correo electrónico de la actividad de la factura en tiempo real para saber cuándo hay un nuevo comentario, aprobación de presupuesto o que el pago ha sido recibido.
Poder personalizar visualmente sus facturas 10 Plantillas de factura simples y personalizables Cada profesional independiente debe usar 10 plantillas de factura simples y personalizables Todo profesional independiente debe utilizar Ser un profesional independiente es difícil. Tienes que estar constantemente en tu A-Game. Leer más es importante para uso profesional. Invoicebus tiene algunas sorprendentes plantillas de factura personalizada para que usted elija.
También proporciona plantillas de mensajería, para obtener ideas de qué decir en diferentes ocasiones. Estos, por supuesto, son personalizables también y pueden servir como un gran lugar para comenzar con un mensaje si no puede pensar en las palabras correctas.
¿Qué software de gestión de facturas no estaría completo sin compatibilidad con las opciones de pago digital en línea? Invoicebus está integrado con PayPal y Stripe, que es un servicio que le permite aceptar tarjetas de crédito.
Resumen de funciones
- Diseño de una página
- Programar y automatizar
- Amplia variedad de plantillas
- Completamente personalizable
- Integración de pago en línea (PayPal y Stripe)
- Cita para conversión de factura
- Seguimiento de la actividad del cliente en tiempo real
- Recuerda automáticamente a los clientes de la factura no pagada
Precios
Invoicebus no ofrece el uso gratuito más allá de la demostración y un período de prueba de 30 días (no se requiere tarjeta de crédito). Los costos mensuales accesibles se pueden descontar al comprarlos a granel durante uno o dos años (16% de descuento por 1 año, 30% de descuento por 2 años).
Hay tres planes: Minibus, Single-decker y Double-decker.
Todos los planes tienen facturas y presupuestos ilimitados que puede enviar.
El plan Minibus limita el número de clientes a 15, solo permite recordatorios de pago manual y notas de agradecimiento y plantillas de factura básicas.
El plan de un piso lo limita a 50 clientes, pero permite recordatorios automáticos de pagos y notas de agradecimiento, y proporciona plantillas de factura premium y personalizadas.
El plan de dos pisos no limita el número de clientes que puede tener y también permite recordatorios automáticos de pagos, notas de agradecimiento y plantillas de factura premium y personalizadas.
Todos los planes permiten un logotipo personalizado, multi-idioma y divisas, artículo, administración de impuestos y clientes, integración de PayPal y Stripe, programación de correo electrónico, soporte de dominio de correo electrónico personalizado, notificaciones de correo electrónico de rebote y entrega, exportación de PDF, seguimiento de documentos en tiempo real, copias de seguridad diarias, SSL ¿Qué es un certificado SSL y lo necesita? ¿Qué es un certificado SSL y lo necesita? Navegar por Internet puede ser aterrador cuando se trata de información personal. Lea más y seguridad AES ¿Cómo funciona el cifrado, y es realmente seguro? ¿Cómo funciona el cifrado y es realmente seguro? Leer más, y chat en vivo.
Resumen de precios
- Minibus ($ 9.95 / mes)
- 15 clientes
- Recordatorios de pago manual / notas de agradecimiento
- Plantillas básicas
- De una sola planta ($ 19.95 / mes)
- 50 clientes
- Recordatorios automáticos de pago / notas de agradecimiento
- Plantillas premium y personalizadas
- De dos pisos ($ 29.95 / mes)
- Clientes ilimitados
- Recordatorios automáticos de pago / notas de agradecimiento
- Plantillas premium y personalizadas
Bonificación por recomendación
Anteriormente en el resumen que mencioné había una opción para recomendar a mis amigos a Invoicebus. ¿Qué obtienen usted y sus amigos a cambio? Por cada persona que recomiendes, a cada uno se le recompensa con 1 espacio adicional para almacenar un cliente.
Exclusivo de MakeUseOf: agregue algunas llamaradas a sus facturas con estas 10 plantillas gratuitas
Hecho: las facturas son aburridas. Mito: las facturas tienen que parecer aburridas.
Ya no se espera que las facturas parezcan estériles con espacios en blanco. ¿Quieres que te paguen antes? Haga que su factura se destaque entre el resto. Invoicebus combina sus increíbles facturas personalizadas con una plataforma de facturación simple.
Invoicebus ha tenido la amabilidad de ofrecer 10 impresionantes plantillas de factura exclusivamente para lectores MakeUseOf . ¡Echemos un vistazo a lo que tienen!
Nota al margen : nunca pensé que usaría las palabras "deslumbrante" y "factura" en la misma oración ... Creo que esa es la magia del Bono de Factura.
Todas las facturas admiten logotipos personalizados, HTML y CSS personalizados, campos editables, columnas configurables, cualquier idioma / moneda e impuestos y descuentos.
Foto retro: el tema de la fotografía
Si eres la fotografía vintage Más auténtica que Instagram - 5 consejos inteligentes para escanear Fotos clásicas más auténticas que Instagram - 5 consejos inteligentes para escanear fotos antiguas Si te han pasado a sepia, en blanco y negro y a los efectos auténticos de las cámaras antiguas gracias a aplicaciones como Instagram, es posible que hayas considerado dirigirte al antiguo cuadro de fotografías de tus padres para ver ... Leer más, te encantará esta plantilla. El logotipo de stock en sí es lo suficientemente bueno para mantener y el fondo cuenta con una cámara Rolleiflex.
Café: el tema de la cafetería
Ponga a sus clientes de buen humor con esta factura con tema de café. El fondo es una humeante taza de Joe con frijoles. En la parte inferior derecha de la factura, hay más granos de café en primer plano. El logotipo en la parte superior es genérico, pero lo suficientemente decente como para guardarlo si lo desea.
Ori: tema rojo con etiqueta grande de "factura"
Llame la atención del cliente con una gran etiqueta en forma de "factura" en la parte superior. Este tema equilibra "documento de aspecto importante" con "estilo". Y si eres fotógrafo, tienes un logotipo genérico para usar también.
La parte inferior de la factura enumera varios métodos de pago.
Lope: tema azul
Tener esquinas coloreadas es una gran manera de mantener su factura notada si es enterrada entre otros documentos. La plantilla de Lope lo hace con una gran sección en la parte superior con la información de su empresa y una tira más delgada de azul en la parte inferior.
Circle: tema limpio y moderno
Los círculos de colores en esta plantilla captan la atención del destinatario e incluyen campos personalizables, por lo que puede colocar la información importante que desee que el destinatario vea primero. Hay un par de círculos azules y amarillos más pequeños en la esquina inferior derecha para darle un toque de estilo.
Split: tema blanco y negro
Esta plantilla separa por completo la información relacionada con la empresa de la información del cliente "necesita conocer". Una columna estrecha a la izquierda de la factura muestra el logotipo de la empresa, el nombre, el número de Factura, etc., mientras que la sección más grande a la derecha incluye la información del cliente, las entradas de los ítems y el total adeudado.
Máquina: Forest Green Theme con fondo texturizado
El fondo texturizado sutil apenas se nota, pero hace un gran trabajo al hacer que el texto salga de la página. Tipos creativos Hay toda clase de creatividades disponibles: ¿cuál eres tú? Hay toda clase de creativos por ahí, ¿cuál eres tú? Todos tienen sus propias técnicas que les ayudan a encontrar sus jugos creativos. Todos respondemos a diferentes situaciones a nuestra manera, con el objetivo final de lograr una tarea. Leer más puede preferir este estilo en lugar de aburrido espacio en blanco.
Floppy: tema rojo con etiqueta vertical de "factura"
Volvemos a otra etiqueta gigante de "factura" con un tema moderno que con tacto dice "¡Paga!". El rojo aparece de la página sin dejar lugar a dudas sobre este documento. El total se incluye dos veces: una vez en la sección principal "cantidad adeudada" debajo de los artículos y también en la parte inferior izquierda en el banner rojo.
Morry: Tema púrpura con etiqueta de gran factura
Para una apariencia elegante y limpia, esta plantilla debe satisfacer sus necesidades. El morado aparece de la página, pero no es desagradable. La parte inferior de la factura tiene tres tonos de color morado, de oscuro a claro, destacando el total, el pago y el monto adeudado. Esta es una gran factura de "seguimiento" cuando el cliente ya pagó una parte de lo que se debe.
Unite: tema simple y verde
Un tema bastante limpio, pero con suficiente color para que se note y lo mantenga original. Bandas o cajas de varios tonos de verde rompen la factura, por lo que la información importante no se pasa por alto.
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Paquete de plantillas de factura
¡Salta a bordo del bus de la factura y capta los temas!
Es posible que Invoicebus no esté entre los clientes de facturación gratuitos. No se requiere registro. Cree facturas gratis rápidamente. No se requiere registro. Cree facturas gratis rápidamente. Hay algunos excelentes gestores de facturas gratis en la web. Pero las palabras clave que desea son gratis y rápidas. Estos 4 sitios web con facturas altamente recomendadas le permiten hacer ambas cosas. Lea más o incluya los precios menos costosos, pero sus características y simplicidad sin duda lo valen. Y si tiene alguna pregunta, su sistema de soporte le permite enviar un mensaje rápido y recibir prontamente una respuesta de su equipo. Y los temas son una excelente manera de marcar creativamente su negocio. Logo Design Studio hace que sea fácil crear marcas profesionales en su Mac. Logo Design Studio hace que sea fácil crear marcas profesionales en su Mac. Lea más.
¿Has probado Invoicebus? ¿Has encontrado alguna otra fantástica plantilla de factura que deberíamos conocer? Nos encantaría escuchar sobre cualquiera de los comentarios a continuación.