La magia cambiante de la vida de Marie Kondo es un pequeño libro que ha cambiado muchas vidas. Sus consejos para vivir una vida más alegre son simples: descarta todas las posesiones que no te traen alegría y asegúrate de que el resto esté bien organizado.
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Recientemente comencé este proceso, conocido como el método KonMari, y ha tenido un impacto sorprendente. La energía en cada habitación de mi apartamento ha cambiado. Parece que hay más aire y más luz. Mi mente es más clara.
Como he estado descartando y organizando mis posesiones físicas, me he vuelto más consciente de mis posesiones digitales (y los diversos accesorios que las acompañan). Kondo no aborda las vidas digitales de los lectores en el libro, pero creo que se aplican los mismos principios.
Esto es lo que aprendí, algunas de las cosas que he intentado, y algunas sugerencias para disminuir tu existencia digital.
Los beneficios de una vida digital bien organizada
¿Cuánto tiempo pasas buscando cosas en tu computadora? ¿O tratando de encontrar el cable correcto para un dispositivo? ¿Cuánto tiempo te tomaría encontrar tu foto favorita de hace un par de años?
Limpiar y organizar su computadora Crear orden del caos: 9 ideas geniales para administrar su computadora Archivos Crear orden del caos: 9 ideas geniales para administrar sus archivos de computadora ¿No es frustrante cuando no puede encontrar ese archivo? Cuando ha buscado en todas las carpetas imaginables en su computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor, borró. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Leer más y otros lugares de almacenamiento digital hacen que todas esas actividades sean muy rápidas. Deshacerse del desorden digital también elimina cosas que ya no necesita ni desea.
Cuando haya terminado, habrá encontrado cosas que olvidó que tenía, se deshizo de cosas que no necesita, e hizo su vida digital mucho más eficiente. Puede que no deje entrar más luz o aire en sus habitaciones, pero despejará el espacio en su cerebro. Despejar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Limpiar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Decidir es una excelente manera de comenzar el año sintiéndose fresco, y te da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. Lea más, y eso es valioso.
Comience fácil con las descargas
Life-Changing Magic recomienda que comiences el proceso de descarte con ropa y libros, ya que son más fáciles de clasificar y podar que otras categorías. Lo mismo se aplica a su decluttering digital.
Creo que la carpeta de descargas es un lugar perfecto para comenzar. Es muy parecido a un armario de ropa: hay un montón de cosas allí, y algunas son geniales, pero muchas son fáciles de descartar. Probablemente haya toneladas de cosas que no usa o necesita: archivos de instalación, copias múltiples de los mismos documentos, archivos GIF que utilizó una vez, archivos ZIP, etc.
Su primer paso a través de la carpeta debe ser eliminar tanto como sea posible sin abrir ningún archivo. Solo deshazte de todo lo que obviamente no es necesario.
Después de eso, puede ver algunos archivos y ver si desea conservarlos. Si no, basuralos inmediatamente. No mueva nada de la carpeta todavía.
Algunas diferencias digitales
Si bien el método KonMari es perfecto para su casa o apartamento, creo que la limpieza digital debe hacerse de forma un poco diferente. La mayor diferencia es que el descarte y la organización deben hacerse en tándem.
Tomemos la carpeta de Descargas como un ejemplo. Después de que haya destruido todo lo que puede deshacerse de 5 Archivos y carpetas de Windows que puede eliminar para ahorrar espacio 5 Archivos y carpetas de Windows que puede eliminar para ahorrar espacio Windows contiene muchos archivos y carpetas que nadie necesita. Aquí hay cinco elementos que puede limpiar si realmente está sufriendo por el espacio en disco. Leer más, te quedarán los archivos que sabes que quieres conservar. ¿Pero cuántos de ellos deberían permanecer en la carpeta Descargas? (Probablemente no muchos, y tal vez ninguno en absoluto).
Entonces, una vez que te queden solo los archivos para guardar, muévelos a los lugares correctos. Recomiendo solo ponerlos en carpetas de nivel superior. Por ejemplo, coloque documentos en la carpeta Documentos, no en una subcarpeta. Esa carpeta será más fácil de organizar cuando tienes todo junto primero.
Por ahora, quizás se esté preguntando sobre los criterios de "alegría" que el libro de Kondo hizo famosos.
Hay muchas cosas en tu computadora que no te alegran. Si ajusta su forma de pensar, verá que este método aún funciona. Los archivos bien organizados y ordenados le ahorrarán tiempo cuando necesite encontrar cosas, y eso evitará la frustración. Un mejor acceso a las cosas que necesitas o amas te hará más feliz.
Por supuesto, en algunos casos, puedes encontrar cosas que te traen alegría. Fotos, documentos sentimentales, juegos, música, videos, etc. Pero cuando mira documentos puramente prácticos, piense más en la alegría de la organización que en el descarte.
Pase a archivos importantes
Después de su carpeta de descargas, es hora de pasar a sus archivos importantes. Cosas como copias de contratos de arrendamiento, formularios de impuestos, registros de salud, etc. De nuevo, la mayoría de estos debe ser fácil. Si tiene una copia de su receta de anteojos de hace cinco años, puede eliminarla de manera segura. ¿Necesita copias de sus viejas tarjetas de seguro de automóvil o sus recibos de sueldo de cuando estaba en la universidad?
Casi seguro que no. (Si no está seguro de cuánto tiempo debe conservar algún documento específico, consulte las sugerencias de Dave Ramsey).
Recomiendo crear una carpeta específica para documentos importantes y crear subcarpetas por año. Pero cualquier tipo de organización lógica será útil.
Una nota sobre copias de seguridad
Si le resulta difícil deshacerse de algunos documentos de los que está seguro que no son importantes, recuerde que los tiene respaldados. (Usted los tiene respaldados, ¿verdad?)
Si tiene una Mac, siempre puede buscar en Carbonite o Time Machine para encontrarlas si las necesita. Ese conocimiento debería ayudar a facilitar este proceso. En Windows, el historial de archivos puede crear copias de seguridad. La Guía de copia de respaldo y restauración de Windows Los desastres de la Guía de copia de respaldo y restauración de Windows suceden. A menos que esté dispuesto a perder sus datos, necesita una buena rutina de respaldo de Windows. Le mostraremos cómo preparar copias de seguridad y restaurarlas. Lea más de las carpetas seleccionadas.
Excave sus aplicaciones
¿Cuándo fue la última vez que realmente miraste tu colección de aplicaciones? Uso la búsqueda de Spotlight Buscar de manera más eficiente en Mac OS X Con nuestros principales consejos de Spotlight Buscar de manera más eficiente en Mac OS X Con nuestras sugerencias principales Spotlight ha sido una característica clave de Mac por años, con Cupertino enseñando Redmond regularmente en el arte de la búsqueda de escritorio. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a encontrar más en su Mac. Lea más y Cortana casi exclusivamente para iniciar aplicaciones, y es fácil olvidar lo que descargué. Y eso contribuye a un espacio digital desordenado.
Probablemente tengas un montón de aplicaciones que no necesitas. Los viejos juegos que no volverás a jugar, las aplicaciones que se usan una sola vez o que ya no necesitas y las aplicaciones predeterminadas se pueden eliminar.
En casi todos los casos, puede volver a descargar fácilmente estas aplicaciones si descubre que las necesita. Pero probablemente no lo harás. Así que deshazte de ellos. Si piensas que podría usarlos algún día ... probablemente no lo harás. Basura 'em.
Aborda tus documentos
Esta será una de las partes más difíciles de su organización y ordenamiento digital. Puede tener miles de archivos en su carpeta Documentos, y es difícil saber por dónde empezar. Mi mejor consejo es simplemente comenzar desde el principio. Elija el primer archivo o carpeta de la lista, decida si debe conservarlo y búrbalo o no.
Luego pasa a la siguiente carpeta o archivo. Continúa hasta que hayas destruido todo lo que no necesitas. Y sé honesto contigo mismo; ¿va a querer la libreta de calificaciones de su hijo de segundo grado? ¿O su currículum desde 2014?
Pasar por la carpeta Documentos puede llevar varias sesiones, y eso está bien. Simplemente toma nota de dónde lo dejaste y vuelve a él. Sin embargo, no tome demasiado tiempo entre sesiones. Desea mantenerse en la mentalidad correcta.
Después de haber destrozado tanto como puedas, es hora de organizar. Cómo organizas tu carpeta Documentos depende de ti; Me gusta mantener el número de carpetas de nivel superior al mínimo, por lo que un sistema como Personal / Trabajo / Financiero podría funcionar bien para mí. Asian Efficiency detalla un sistema de jerarquía que podría ser útil.
Tómese unos minutos para pensar qué tipos de documentos necesita acceder con más frecuencia y qué los haría más fáciles de encontrar.
¿Deberías usar una carpeta de archivo?
Asian Efficiency y otros recomiendan utilizar una carpeta de archivo en la que almacene cosas que no está utilizando en este momento. No es una mala idea, pero recomendaría no hacerlo. Para ordenar realmente tu espacio digital, debes deshacerte de tantas cosas como sea posible.
De nuevo, confíe en sus copias de seguridad para archivarlas y almacenarlas en profundidad.
Pica tu música y películas
Tener una gran colección de música digital es muy divertido. Pero ocupa mucho espacio en su computadora. Si no has escuchado un álbum en los últimos años, considera destrozarlo. Lo que está en juego es bajo; si lo compraste en línea, probablemente puedas volver a descargarlo con un clic. Y si no, puedes transmitirlo. Spotify Your Music Collection: The End Of iTunes Spotify Tu colección de música: el final de iTunes Spotify ya no se contenta con competir con la radio, sino que ahora compiten con la idea de poseer música. Lee mas .
Lo mismo es cierto para las películas. Si tienes muchas películas digitales, hay muchas posibilidades de que tengas algunas que no te gusten (al menos no las suficientes para verlas de nuevo). ¿Qué están haciendo todavía en tu computadora? Deshazte de ellos. Mantén la música y las películas que amas.
Estas colecciones pueden ser difíciles de ordenar, así que tómate tu tiempo y pregúntate si la música o la película que estás considerando realmente te trae alegría.
Filtra tus fotos
Esta es probablemente la parte más difícil del proceso de limpieza digital. Si tiene miles o decenas de miles de fotos, pasarlas una a una llevará mucho tiempo. Por lo tanto, necesitará un gran compromiso antes de comenzar.
Recuerde que cuando termine, solo tendrá fotos que le encantarán. Lo que significa que desplazarse por sus fotos será una experiencia más alegre (y una más eficiente, si está tratando de encontrar algo específico). Tener una colección ordenada y alegre de fotos es realmente agradable. Vale la pena el trabajo.
También puede ahorrarse un poco de tiempo borrando automáticamente las fotos duplicadas antes de comenzar. Las aplicaciones como Duplicate Photo Cleaner pueden ayudarlo con esto.
Después de eso, es simplemente una cuestión de revisar tus fotos una a una y eliminar las que no te dan alegría. Encontrará muchas copias casi accidentales del bolsillo de su bolsillo, capturas de pantalla y otras cosas por eliminar.
Te daré un ejemplo de mi propia limpieza de fotos: había tomado un montón de fotos en un concierto hace unos meses. Tuve quizás 25 fotos del espectáculo. Cuando terminé, tenía siete u ocho, pero eran los mejores del grupo. Ellos hacen un mejor trabajo recordándome cuanta diversión tuve en el show. Y ahora es mucho más probable que los mire, porque sé que son buenos.
El mejor consejo que puedo dar sobre las fotos es ser honesto contigo mismo. ¿Realmente vas a mirar hacia atrás a esa foto y ser feliz? Si simplemente te recuerda algo que disfrutaste, ¿tienes otros que sirvan para el mismo propósito? En esta etapa del proceso de limpieza, debe tener una mejor idea de qué puede permanecer y qué puede suceder.
Y una vez que haya reducido sus fotos, puede elegir un método de organización ¿Cómo debe organizar sus fotos? Pruebe uno de estos 5 métodos ¿Cómo debe organizar sus fotos? Pruebe uno de estos 5 métodos ¿Cómo puede mantener todo organizado para que pueda encontrar las fotos que está buscando? ¡Solo use uno de estos cinco métodos fáciles! Lee más que funcione bien para ti.
Archivos misceláneos y otras cosas
En este punto, ¡casi ha terminado con su computadora! Pero hay otras cosas para poner en orden. Hay una buena posibilidad de que su computadora de escritorio esté llena de archivos. 3 Mejores maneras de almacenar sus archivos que en el escritorio. 3 ¿Mejores maneras de almacenar sus archivos que en el escritorio? ¿Sabía que almacenar archivos directamente en su escritorio puede dañar su productividad? El almacenamiento de escritorio es simple, pero tiene desventajas ocultas que tal vez desconozca. ¡Puedes hacerlo mejor! Lea más que se puede eliminar o mover. Es posible que tenga archivos adicionales que no encajan en esas categorías. Definitivamente tienes marcadores del navegador que ya no necesitas. Su administrador de contraseñas podría usar una actualización.
Mantenga el impulso y arregle todo lo que pueda pensar en su computadora. Vale la pena. Una vez que haya pasado por una limpieza mayor, será más probable que mantenga todo en orden en el futuro.
Avanzar a otros dispositivos
Tómese un momento para respirar profundamente. ¿No te parece genial tener tu computadora arreglada y organizada? ¿No es más fácil encontrar lo que necesitas? Has pasado mucho tiempo arreglando, así que tómate un minuto para apreciarlo.
Después de eso, es hora de pasar a tus otros dispositivos. Es probable que tenga muchas fotos en su teléfono que necesitan ser arregladas. La música, los podcasts, los videos, las aplicaciones y otros archivos tienden a acumularse cuando no estás mirando. Es hora de una purga.
Su teléfono, tableta, reproductor de MP3, consola de juegos, incluso su Kindle. Cómo organizar su Kindle con esfuerzo mínimo. Cómo organizar su Kindle con esfuerzo mínimo. Si usted es un ávido lector, mantener su Kindle organizado puede convertirse rápidamente en una tarea ardua. En este artículo, ofrecemos algunos consejos útiles para administrar su Kindle. Lea más, cualquier dispositivo puede ser arreglado y hecho más fácil de usar.
¡No olvide su almacenamiento en la nube, tampoco! Google Drive, Dropbox, Box y servicios similares se llenan de archivos temporalmente útiles y también deben ser eliminados.
Recuerde periféricos y dispositivos
Estamos enfocados en las cosas digitales, pero también hay algo de desorden físico que también entra en esta categoría. Los ratones, los teclados, los cables, las pegatinas, las herramientas, las fundas de los teléfonos, los auriculares y cualquier otra cosa que utilice con sus dispositivos digitales deben ser ordenados y organizados. Estas cosas se acumulan rápidamente, y a menudo en muchos lugares diferentes alrededor de su casa.
Ponlos a todos en una habitación y colócalos en el suelo. Revise cada elemento uno por uno y pregúntese si realmente lo necesita. ¿Necesitas ese séptimo cable USB? ¿O un tercer mouse que no usas? ¿Qué hay de esos terribles auriculares Apple? Consejo de sonido: ¿Son los EarPods gratuitos de Apple realmente tan malos? Consejo sensato: ¿Son los EarPods gratuitos de Apple realmente tan malos? Los audífonos gratuitos de Apple tienen la reputación de ser una basura total, pero, ¿somos demasiado duros con los accesorios de moda de color blanco perla? Lee mas ?
Puede parecer un desperdicio deshacerse de algo que podría ser útil, pero recuerda que si las posibilidades de que lo vayas a utilizar sean bajas, solo ocupará espacio en tu armario y en tu cerebro.
Lo mismo es cierto para los dispositivos mismos. ¿Alguna vez usó su iPod Nano o siempre escucha en su iPhone? ¿Tienes una cámara extra de apuntar y disparar? Convierta esos dispositivos en efectivo y espacio extra.
Digital Tidying es magia
Seré sincero contigo: estos pasos son mucho trabajo. Lleva mucho tiempo, y no siempre es divertido. Pero al final, vale la pena. Usar tus dispositivos se vuelve más fácil. Solo tendrás fotos que te encantarán. Podrá encontrar todo, desde archivos a periféricos más fácilmente.
Puede que no pienses que todo esto marcará una gran diferencia en tu vida, pero créeme: obtienes más que solo un pequeño espacio extra en tu computadora.
¿Has hecho una limpieza digital a gran escala? ¿Ha hecho una diferencia en tu vida? ¡Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!
Crédito de la imagen: dashek / Depositphotos