Google Drive viene repleto de funciones inteligentes La única guía de Google Drive que necesitarás leer La única guía de Google Drive que necesitarás leer Google Drive es la combinación perfecta de almacenamiento de archivos en línea y herramientas de administración de documentos. Explicamos cómo usar mejor Google Drive en línea y fuera de línea, solo y en colaboración con otros. Lee mas . Y puede ampliar enormemente su potencial con herramientas de terceros que se conectan a Google Drive. Ya sea que esté buscando integración de correo electrónico, instalaciones de fax o software de conversión de archivos, hay algo que se adapta a casi todas las necesidades.
Los complementos se pueden descargar desde uno de dos lugares. Abra Google Drive y haga clic en Configuración> Gestión de aplicaciones> Conectar más aplicaciones, o diríjase a Chrome Web Store y marque la casilla junto a "Funciona con Google Drive".
Aquí está nuestra lista de las mejores herramientas de terceros de Google Drive.
1. Wappwolf Automator
Puedes pensar en Wappwolf como el IFTTT para Google Drive: configuras "recetas" que se invocarán automáticamente cuando algo suceda.
Por ejemplo, si usa tanto Google Drive como Dropbox, puede configurar una receta para compartir automáticamente los archivos entre los dos. Alternativamente, si haces un uso intensivo de las redes sociales, ya sea personal o profesionalmente, puedes crear una receta para subir imágenes automáticamente a Facebook o Flickr.
Eso solo está rascando la superficie; puede agregar marcas de agua automáticamente a las imágenes, enviar notas a Evernote, cargar archivos en servidores FTP, cifrar y descifrar documentos, y convertir archivos. La lista de posibilidades es casi infinita.
2. CloudConvert
Lidiar con muchos tipos de archivos diferentes puede ser una cuestión de impuestos, especialmente cuando intentas hacerlo todo desde los confines de la nube. Ya no.
CloudConvert es una herramienta gratuita de conversión de archivos. Cloudconvert: herramienta de conversión de archivos compatible con dispositivos móviles en línea. Cloudconvert: herramienta gratuita de conversión de archivos compatible con dispositivos móviles. Lea más sobre Google Drive.
Se admiten más de 200 formatos de archivo diferentes en una gran cantidad de categorías. Las categorías incluyen audio, video, documentos, libros electrónicos, archivos, imágenes, hojas de cálculo y presentaciones.
Simplemente haga clic derecho en cualquier archivo en su unidad y seleccione Abrir con> CloudConvert para comenzar su conversión.
3. DocHub
Un área donde la oferta nativa de Google Drive sorprende es su capacidad para editar documentos PDF 9 Nuevas características de Office Online para administrar documentos y colaboración 9 Nuevas características de Office Online para administrar documentos y colaboración Office Online es el conjunto de aplicaciones de Office gratuito de Microsoft. Las actualizaciones recientes introdujeron nuevas características de Office 2016 y una integración mejorada de OneDrive, Dropbox y Skype. Exploremos las nuevas opciones. Lee mas . En pocas palabras, no es posible.
DocHub resuelve este inconveniente. Puede abrir archivos directamente desde su cuenta de Drive, realizar cambios, luego guardarlos en su unidad, descargarlos (como PDF del archivo .doc) o enviarlos por correo electrónico.
Sus herramientas de edición incluyen:
- Insertar texto
- Dibujo (sin pérdida, basado en vectores)
- Destacando
- Agregar comentarios
- Agregar firmas
- Insertar imágenes
- Agregar sellos y filigranas
4. DocuSign
Piense cuántas veces tuvo que descargar un archivo, imprimirlo, firmarlo, escanearlo y enviarlo de vuelta. Es una pérdida de tiempo, papel y tinta de impresora. DocuSign, por lo tanto, es una gran adición a su arsenal de productividad: es el líder mundial en eSignature Diga adiós a los contratos en papel: Eversign hace que las firmas electrónicas sean geniales Diga adiós a los contratos en papel: Eversign hace las firmas electrónicas Gestionar las firmas de papel es una molestia. Perder menos tiempo y volverse más productivo con eversign, la herramienta perfecta para administrar las firmas electrónicas. Lea más y software de gestión de transacciones digitales.
Le permite abrir documentos directamente desde Google Drive, agregar su propia firma personalizada y luego guardar la versión final nuevamente dentro de su cuenta.
Funciona con una amplia variedad de tipos de archivos (incluidos PDF, Word, Excel, texto, HTML, JPEG, PNG y TIFF), le proporciona un seguimiento de auditoría completo y le permite agregar etiquetas de "Firme aquí" para guiar a otros destinatarios.
5. StackEdit
StackEdit es una de las pocas aplicaciones en Chrome Web Store que tiene una calificación de cinco estrellas. Es un editor de Markdown 6 Markdown Editores que funcionan bien con Google Drive 6 Markdown Editores que funcionan bien con Google Drive Markdown es el formato de edición de texto del futuro. Es más simple, elegante y fácil de usar que HTML sin sacrificar mucha potencia o flexibilidad. Lea más en base a PageDown, y le permite publicar directamente en sitios como GitHub, Gist, Blogger, WordPress, Tumblr y cualquier servidor SSH.
Por supuesto, también puede usarlo simplemente para tomar notas simples Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar apuntes es adecuada para usted? Evernote y OneNote son increíbles aplicaciones para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz hasta la organización de notas para ayudarlo a elegir. Que funciona mejor para usted? Lea más cuando no tenga la necesidad de un procesador de textos completo y tradicional.
Las características específicas incluyen la capacidad de convertir HTML a Markdown, ver estadísticas sobre su documento y exportar sus documentos en Markdown, HTML o PDF.
Puede abrir un nuevo documento de StackEdit desde Google Drive haciendo clic en Nuevo> Más> Edición de pila .
6. Gantter
Gantter es como Microsoft Project, pero para la nube. Eso significa que es una aplicación de programación de proyectos basada en web con todas las funciones; ¡incluso te permitirá abrir y editar archivos de Microsoft Project!
Cuenta con plantillas impulsadas por la comunidad, la capacidad de trabajar fuera de línea, horarios de proyectos compartibles e integración con File Central.
El complemento es ideal tanto para usuarios personales como profesionales: ya sea que esté planificando un complejo proyecto de renovación de viviendas o esté trabajando en un proyecto de equipo con miembros diseminados por todo el mundo, Gantter puede ayudarlo a organizarse de manera mucho más efectiva que herramientas simples de programación como Google Calendar permitirán.
7. Calculadora
¿Cuántas veces ha estado trabajando en un archivo de Google Doc o de Presentaciones de Google y necesitaba hacer una suma rápida? Es molesto; debes alejarte de la ventana en la que estás trabajando y disparar una calculadora externa.
Puede resolver el problema utilizando el complemento de la calculadora. No se ejecuta directamente en Google Drive; en su lugar, deberá navegar a la pestaña Complementos desde uno de los programas de Office de Google (como Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, etc.).
No tiene todas las características que la calculadora de Windows 9 Calculadora de Windows desatendida Características para guardar su día (y dinero) 9 Características de la calculadora de Windows desatendida para guardar su día (y dinero) La calculadora clásica de Windows contiene muchas características pasadas por alto. Los sacamos a la luz y le mostramos cómo puede usar esta aplicación para hacer operaciones matemáticas más rápido, procesar cálculos inusuales y ahorrar dinero. Leer más tiene, pero será más que suficiente para los conceptos básicos.
8. HelloFax
Lo creas o no, algunas personas todavía usan faxes con frecuencia como una forma de comunicarse. No hay una máquina de fax. No hay problema: firme fácilmente y envíe faxes desde su computadora. ¿No tiene fax? No hay problema: firme fácilmente y envíe faxes desde su computadora. Hasta el día en que finalmente podamos matar a esta máquina anticuada del pasado, es posible que deba enviar un fax de vez en cuando, pero que se encuentre sin un fax. Pruebe HelloFax. Lee mas . En la rara ocasión en que se encuentre con una empresa o individuo que requiera que envíe por fax algo, este software puede ayudarle a ahorrar un viaje al Office Depot más cercano.
Es fácil de usar; simplemente agrega el número y presiona enviar. Puede enviar un fax a más de 70 países de todo el mundo, enviar faxes directamente desde su cuenta de Gmail e incluso recibir faxes en línea.
Si abre una cuenta nueva, recibirá 50 páginas gratuitas por mes durante los primeros seis meses. A partir de entonces, $ 9.99 por mes te dará 300 páginas por mes.
¿En qué aplicaciones confías?
Solo le hemos mostrado una pequeña porción de lo que está disponible, pero esperamos haberle abierto los ojos a lo versátil que puede ser Google Drive si acepta las aplicaciones de terceros.
Puede aumentar la potencia de su unidad para que coincida con sus requisitos exactos: eche un vistazo a Chrome Web Store y compruébelo usted mismo.
Si ya usas aplicaciones de terceros, ¿cuáles son tus favoritas? ¿Tienes algún consejo para compartir con tus colegas lectores? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación.