Una de las mayores dificultades para ser autónomo 8 Consejos intemporales para autónomos que luchan con la productividad 8 Consejos intemporales para autónomos que luchan con la productividad Para los autónomos, siempre hay más para hacer que los minutos del día. Como todo sirve para distraerte, ser productivo es primordial. Aquí hay ocho consejos intemporales que los profesionales independientes siempre deben seguir. Lea más u opere una pequeña empresa son las facturas. Amarlos u odiarlos, son una parte necesaria de este tipo de trabajo, especialmente si quieres que te paguen.
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Es por eso que necesitas Invoicely. Este servicio lo ayuda durante todo el proceso de facturación de principio a fin, y seguramente se convertirá en una parte integral de cómo hace negocios. Cómo pueden ayudar las aplicaciones a cualquier profesional independiente o pequeño. Sea productivo Cómo pueden ayudar las aplicaciones a cualquier profesional independiente o pequeño empresario Sea productivo Hay tantas aplicaciones para Android e iOS que pueden mejorar su productividad como propietario independiente o propietario de una pequeña empresa; encontremos lo mejor de ellos Lee mas .
Empezando
Registrarse para obtener una cuenta gratuita no podría ser más fácil, solo diríjase al sitio web de Invoicely, asígneles su nombre, un correo electrónico, una contraseña y una dirección, y ya está listo. Si solías ser un usuario facturable Conoce facturable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas Cumple con la facturación: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas No es más barato que gratis. Existen algunas excelentes herramientas de facturación gratuitas que pueden beneficiar a su pequeña empresa. Facturable es uno de ellos. Lea más, puede migrar sus datos después de crear esta cuenta gratuita.
También necesitarás crear una URL Vanity que dirigirá a tu página de Invoicely en el formato yourvanityURLhere.invoicely.com , pero esto se puede cambiar en cualquier momento.
Una vez en el tablero, puede navegar usando el menú de la barra lateral izquierda, o puede crear Facturas, agregar facturas o agregar clientes usando el botón en la esquina superior derecha. Si necesita ayuda, puede enviar un mensaje a Invoicely utilizando el botón Ayuda en la esquina superior derecha.
Personalizando de manera profusa
Para tener la mejor experiencia, querrá personalizar tanto su interfaz como el aspecto de sus facturas de inmediato. Seleccione Configuración empresarial en el menú de la barra lateral izquierda.
Aquí puede ajustar todos sus valores predeterminados, lo que facilitará mucho más su vida de facturación. Establezca cómo quiere que se formateen los números, cuándo vencen las facturas, en qué moneda están, y más.
Uno de los cambios más importantes y profesionales que querrá hacer es agregar el logotipo de su empresa a sus facturas. Esto se puede hacer en Personalizaciones comerciales . También puede ajustar el color de su área de trabajo aquí o incluso ajustar en qué idioma están sus facturas.
Una vez que haya configurado todo a su gusto, es hora de comenzar a facturar.
Hacer y enviar facturas
Regrese a su tablero de instrumentos y use el botón Agregar nuevo en la esquina superior derecha para crear una factura. Todo se puede ajustar en menús desplegables o cuadros de texto. La creación de su factura no implica ningún formato, simplemente complete todo.
Puede agregar tantas líneas como necesite para realizar un seguimiento de los gastos, los artículos, el millaje o el tiempo, y puede reorganizarlos fácilmente arrastrando el asa al lado de cualquiera de ellos. En la parte inferior de la factura, puede agregar impuestos, envío o descuentos que se incluirán automáticamente en el total (no más calculadoras para usted).
Cuando haya terminado, haga clic en Configuración de factura, pago y entrega en la parte inferior, que le permitirá personalizar cómo se envía por correo electrónico al cliente. Puede usar una plantilla de correo electrónico o personalizar su correo electrónico, e Invoicely automáticamente les enviará recordatorios (si lo desea) hasta que venza el pago.
El cliente puede pagar fácilmente a través de la web usando PayPal. Otras opciones de pago están disponibles en los planes pagados (que discutiremos en breve).
Manteniendo un registro
Una de las mayores ventajas de usar este servicio en lugar de simplemente hacer sus propias facturas es su capacidad para realizar un seguimiento de todo. Una vez que haya estado enviando facturas por un tiempo, diríjase a su tablero para ver un resumen de todas sus estadísticas.
Esto hace que sea muy fácil ver todo su dinero entrando y saliendo, y le permite verificar fácilmente en ciertas facturas o clientes según sea necesario. Para ver opciones más detalladas, mira a la barra lateral izquierda.
En Facturas, puede ver una lista de cada factura que ha enviado con opciones para ordenar por impago o vencido. Si está haciendo un trabajo consistente para un cliente en particular, incluso puede configurar facturas recurrentes aquí. Si desea utilizar Invoicely para realizar un seguimiento de sus gastos también, puede registrarlos en Bills, que tiene funciones de filtrado similares a las facturas.
Sin embargo, para enviar estimaciones y realizar un seguimiento de su tiempo, deberá actualizar a uno de los planes pagos.
Precios
Tiene tres niveles de planes pagados: Basic, Professional y Enterprise. Afortunadamente, la mayoría de las funciones pagas se vuelven disponibles solo en el nivel básico, a excepción del uso de un dominio personalizado. El atractivo principal de los niveles Profesional y Empresarial es la capacidad de tener hasta 10 o 25 miembros del equipo, respectivamente. El plan gratuito no permite a los miembros del equipo, y el plan básico solo permite dos.
Sin embargo, el plan gratuito ofrece facturas ilimitadas, facturación en cualquier moneda y soporte para múltiples negocios.
El precio mensual comienza en $ 9.99 al mes, pero puede pagar $ 95.60 al año, ahorrando aproximadamente $ 25. Para los trabajadores autónomos a los que se les paga con PayPal, el plan gratuito es probablemente suficiente, pero las pequeñas empresas deberían considerar las opciones Profesional o Empresarial, y los profesionales independientes que usan otros métodos de pago podrían consultar el Plan Básico.
Todas estas opciones de pago desbloquean la capacidad de enviar y rastrear estimaciones (o presupuestos), así como realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que ha pasado trabajando para un cliente para que pueda facturarlos con precisión. También desbloquean más opciones de pago: tarjeta de crédito (a través de Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie y WePay.
Si está invirtiendo en trabajo independiente o en su negocio a largo plazo, este es un servicio que sin duda dará sus frutos simplemente en términos de cuánto tiempo le ahorrará tener que lidiar con las facturas. Además, puede obtener muchas de las funciones clave sin pagar en absoluto.
¿Qué piensas?
Invoicely es, sin duda, una opción conveniente para administrar todas sus facturas. El plan gratuito ofrece muchas funciones, y los planes pagados tienen un precio razonable. Recomendamos revisarlo si está buscando una solución de facturación.
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