El velo envuelto en el secreto se ha eliminado de la última edición de Microsoft Office. El entusiasmo por Office 2016 aún se está quedando atrás del campo de entusiasmo de Windows 10, pero después del lanzamiento de Windows 10 el 29 de julio ¿Cuándo sale Windows 10, cómo se puede obtener y qué sucede con la vista previa técnica? ¿Cuándo sale Windows 10, cómo se puede obtener y qué sucede con la vista previa técnica? Windows 10 llegará pronto. Todavía está confundido acerca de cómo funcionará la actualización y se pregunta sobre la línea de tiempo? Tenemos algunas respuestas, aunque quedan más preguntas. Lea más, la atención volverá al paquete de productividad más popular del mundo.
Office 2016, como Windows 10, ha sido rediseñado dentro de un ethos revisado de Microsoft. Office 2016 ha sido creado desde cero con los usuarios de dispositivos móviles y de nube en mente, alineándose con la creciente flota de aplicaciones de productividad de Microsoft. Microsoft se nutre de herramientas de productividad multiplataforma. Microsoft fomenta las herramientas de productividad multiplataforma. La colección de aplicaciones de productividad de Microsoft. está creciendo Hemos recopilado una descripción general de las aplicaciones que lo mantienen trabajando sin problemas. También exploramos cómo las nuevas incorporaciones mejorarán la suite actual. Lee mas . Office es, en general, un conjunto diferente de herramientas de antaño. No estamos confinados a los productos básicos de cinco o más, y podemos ampliar la funcionalidad del ecosistema de Office utilizando una amplia gama de complementos y plantillas Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos Como un Pro Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un Pro Vanilla Excel es increíble, pero puedes hacerlo aún más poderoso con los complementos. Independientemente de los datos que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación Excel para ello. Aquí hay una selección. Lee mas .
Estoy usando VirtualBox Cómo usar VirtualBox: Guía del usuario Cómo usar VirtualBox: Guía del usuario Con VirtualBox puede instalar y probar fácilmente múltiples sistemas operativos. Le mostraremos cómo configurar Windows 10 y Ubuntu Linux como una máquina virtual. Lea más para obtener una vista previa de Office 2016. Microsoft sugirió encarecidamente desinstalar Office 2013, que actualmente no es viable debido a compromisos de trabajo. Sin embargo, el uso de una máquina virtual es una gran manera de explorar diferentes productos de Office uno al lado del otro, sin tener que desinstalar su suite actual. También he echado un vistazo a Office 2016 en Windows 10 Build 10130. Veredicto: buenos momentos.
De todos modos, ya basta de eso. Echemos un vistazo a Office 2016.
Nueva visión general
Muy similar a la fase de prueba extendida e inclusiva de Windows 10, la vista previa de Office 2016 ahora ha acumulado más de 1 millón de usuarios, cada uno brindando comentarios valiosos, distribuidos en los sistemas operativos Windows y Mac. Office 2016 viene con muchas actualizaciones clave, algunas específicas del software, algunas suites universales.
"Nos mudamos de Office para nosotros, a Office con otros" - Satya Nadella, MS Build Keynote
Lo que sí se nota es una consolidación y continuación de la interfaz de usuario de Office. No mucho ha cambiado ya que Microsoft integra aún más las próximas aplicaciones móviles de Office para Windows 10, y un rediseño masivo ahora podría alienar a los usuarios que buscan expandir su experiencia de Microsoft / Windows / Office, especialmente aquellos usuarios multiplataforma Microsoft Office para Mac: ¿Es ¿Algo diferente? Microsoft Office para Mac: ¿Es diferente? Tradicionalmente ha habido diferencias buenas y malas entre las versiones de Windows y Mac, por lo que nos preguntamos si esto seguía siendo cierto hoy en día. Lee mas .
Click-to-Run
Parte del ethos de productividad de Microsoft es la racionalización de las operaciones. Office 2016 no viene como una descarga gigantesca, sino que viene en un formato de clic para ejecutar, transmitiendo la instalación directamente a su sistema cuando sea necesario. Hemos visto esto antes, pero parece un buen paso adelante de Microsoft.
Por supuesto, en la versión de otoño habrá un paquete de instalación fuera de línea, pero esto es muy útil si, como yo, ya no posee una unidad de disco y el ancho de banda no es una limitación.
Tell Me Box
El cuadro Dímelo es una buena adición a la pestaña de herramientas de las pestañas y las cintas de Office. Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta. Desde su presentación en Office 2007, he estado luchando para aceptarlo. Prefería mucho el método de Office 2000/2003 de "ocultar" herramientas que no usas a menudo ... Leer más. Actúa como una funcionalidad de ayuda extendida que realmente ayuda. Por ejemplo, al escribir "cambiar el aspecto de la tabla" se ofrece de inmediato un menú desplegable con estilos de tabla, tabla de agregar y más, además de la nueva opción de búsqueda inteligente. Más sobre esto en un momento.
La caja Tell Me tiene ecos del antihéroe decapitado Clippy (que no hará una devolución), pero solo que esta vez, en realidad es realmente útil y discreto.
Una desventaja de este sistema es lo que lo hace genial: su facilidad de uso. Aprendí cómo usar Word y Office haciendo clic en menús. Si usa este sistema todo el tiempo, estará bien, pero nunca sabrá dónde están anidados los menús individuales. Los nuevos usuarios de Office de repente frente a una versión anterior podrían tener dificultades.
Búsqueda inteligente
Smart Lookup, o Insights from Bing, es una de las mejores características nuevas que llegan con Office 2016. Es una herramienta de búsqueda relativamente avanzada conectada directamente al motor de búsqueda de Bing. Después de resaltar una sola palabra, o frase, o incluso párrafo, puede presionar L, o hacer clic derecho y seleccionar Smart Lookup . A continuación, accederá a la barra lateral de Insights que, según su selección y el software que esté utilizando, le devolverá información muy útil.
Por ejemplo, una selección de palabra única en Word traerá un rango de definiciones, sinónimos y antónimos. En Excel, define numéricos. Honestamente, en este último, Smart Lookup podría usar un poco más de exploración, quizás permitiendo que Smart Lookup defina las fórmulas estándar incluidas con Excel y explicando algunas de las fórmulas matemáticas para arrancar. Esto, al igual que la barra Tell Me, se convertirá en una herramienta muy útil.
Puede probar esto en Office 2016 Preview, pero también está disponible en Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debería usar Office Online ¡No pague por Word! 5 Razones por las que debe utilizar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es su Leer más. ¡Ve a mirar!
Nuevos temas y fondos
Esto es muy simple. Microsoft ha presentado algunos fondos nuevos muy bonitos, y podemos modificar nuestro tema en una variedad de colores. El por qué querrías está más allá de mí, pero la opción está allí, no obstante. Me he ido con el tema negro más bien nativo con círculos y rayas, porque YOLO, y se puede ver el tiro antes y después a continuación.
Actualizaciones de Office
Office ahora puede actualizarse, te guste o no. A medida que Microsoft cambia el énfasis de la actualización Pros y contras de las actualizaciones forzadas en Windows 10 Pros y contras de las actualizaciones forzadas en Windows 10 las actualizaciones cambiarán en Windows 10. Ahora mismo puede elegir. Windows 10, sin embargo, forzará las actualizaciones sobre usted. Tiene ventajas, como seguridad mejorada, pero también puede salir mal. Lo que es más ... Leer más de los usuarios finales hacia una línea de tiempo dictada centralmente, Office 2016 recibe una parte del mismo tratamiento. Habrá opciones para controlar la regularidad de estas actualizaciones más cerca de la fecha de lanzamiento, pero por el momento Microsoft no nos ha dado demasiada información acerca de estos procesos aparte de Actualizar ahora o Deshabilitar actualizaciones .
Seguridad
Microsoft ha reforzado los protocolos de seguridad de Office 2016. Esto significa más control sobre los datos confidenciales y más flexibilidad con aquellos que pueden ver y editar sus archivos.
- Protección de pérdida de datos: DLP estará disponible en Word, Excel y PowerPoint, y permitirá a los administradores gestionar de forma centralizada las políticas de datos para la creación de contenido y el intercambio de documentos. También veremos consejos sobre políticas y consejos cuando se crucen esas líneas de política.
- Information Rights Management: IRM ya existía, pero se ha extendido para proteger los archivos de Visio, protegiendo sus datos tanto en línea como fuera de línea.
Office 2016: Word
La nueva versión de Word presenta una de las características más importantes que faltan en los últimos años: la coautoría en tiempo real. Este es uno de los mayores puntos de venta para Office Google Docs alternativos Microsoft Office para Android vs. Google Docs: ¿Qué es mejor? Microsoft Office para Android frente a Google Docs: ¿cuál es mejor? Lea más, y su inclusión probablemente traerá a algunas personas desilusionadas de nuevo al redil de Microsoft. Desafortunadamente, no tuve una oportunidad, ya que esta característica aún no ha llegado a juicio.
Además de la introducción de la barra Tell Me, no mucho ha cambiado para Word. No me malinterpretes, esto no es malo. Word 2013 es genial y lo uso con éxito todos los días, pero tal vez veamos algunos otros ajustes más cerca del otoño.
Office 2016: Excel
Excel sigue siendo, bueno, Excel, sobresaliendo en lo que hace mejor: números, datos, análisis y más. Pero Microsoft de alguna manera ha impulsado Excel aún más en la estratosfera de análisis de datos. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean amigables con un tablero de Excel. Visualice sus datos y convierta sus hojas de cálculo en fáciles de usar con un tablero de Excel. A veces, un formato de hoja de cálculo simple no es lo suficientemente atractivo. para hacer que tus datos sean accesibles Un tablero de instrumentos le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lea más con una gran cantidad de nuevas características:
- Inteligencia empresarial incorporada: Microsoft no lo ha logrado todo bajo un mismo techo, pero hay más opciones de exportación para PowerBI. Power Query, un complemento de Office 2013, lo ha convertido en Office 2016 como estándar. Power Query usó un analizador JSON incorporado, que también se abrió paso en Excel para ayudar a crear visualizaciones.
- Power Pivot: herramienta de análisis de datos esenciales Power Pivot Cómo utilizar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo utilizar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las herramientas más potentes del repertorio de Excel 2013. Se utiliza con frecuencia para el análisis de datos de gran tamaño. Siga nuestra demostración paso a paso para aprender todo al respecto. Leer más ha recibido un impulso de poder y ahora es capaz de calcular y analizar millones y millones de filas de datos. La automatización de la agrupación de datos proporcionará una experiencia de análisis más profunda, junto con actualizaciones para la tabla dinámica y el gráfico dinámico.
- Predicción One-Click: Excel escanea automáticamente sus hojas de trabajo, busca tendencias de datos y extrapola en gráficos y tablas.
- Nuevos gráficos: Microsoft ha movido una serie de gráficos de complemento a la construcción estándar, incluidos TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram y Pareto. Espere ver más gráficos aparecer como complementos después de la versión de otoño.
Excel sigue siendo el mismo visualmente, y continuará manteniendo su corona de hoja de cálculo. 5+ Alternativas de plataforma cruzada de Excel para cuando esté fuera de la oficina 5+ Alternativas de plataforma cruzada de Excel para cuando esté fuera de la oficina Preocupado por sus archivos de Excel cuando trabaja desde a casa o hacer el cambio de Windows a un sistema operativo alternativo? ¡Relajarse! Aquí están sus alternativas de Excel multiplataforma. Lee más por un tiempo.
Office 2016: PowerPoint
PowerPoint, al igual que Excel, permanece en gran medida sin tocar estéticamente, con la adición de la barra Tell Me el único cambio significativo.
La mayor innovación en PowerPoint es la integración continua de Office Mix para ayudar a los autores a seleccionar contenido y para que los usuarios finales encuentren ese contenido más fácilmente. Office Mix agrupa los tipos de contenido, organizándolos como diapositivas de PowerPoint, y les permite omitir directamente los bits que desean. Las mezclas se pueden compartir usando Facebook, Google+, Twitter, Pinterest y LinkedIn.
Si bien esto apunta más hacia PowerPoint en línea, habrá un cruce gradual de servicios.
De hecho, encontré la mencionada herramienta Tell Me un excelente recurso en PowerPoint. No es mi herramienta de Office más potente, y tener la opción de pedir lo que quería era una buena incorporación a la pantalla, y puedo ver que esta herramienta está siendo muy bien utilizada.
Office 2016: Outlook
Outlook, mi cliente de correo electrónico de elección Cómo leer Google Mail en su escritorio Cómo leer correo de Google en su escritorio El correo electrónico es una característica fundamental de la jornada laboral. Si está utilizando Gmail, puede preguntarse cómo puede sacarlo del navegador y hacia su escritorio. Aquí están tus opciones. Leer más, ha alterado su manejo de adjuntos. Esto es realmente un gran problema. La administración de archivos adjuntos nunca ha sido un punto fuerte de Outlook, y ahora tenemos una lista masiva de nuevas opciones brillantes para jugar.
Adjuntar archivo ahora ofrece un menú desplegable que ilustra los 12 elementos adjuntos más recientemente. Esta lista se muestra tanto en fuentes externas como en línea, incluidas Dropbox, Google Drive y, por supuesto, SharePoint y OneDrive. Si el archivo adjunto se almacena en línea, ahora puede elegir entre una de tres opciones;
- Insertar Editar enlace: el destinatario puede editar este documento
- Insertar enlace de vista: el destinatario solo puede ver este documento
- Adjuntar copia: todos reciben una copia del archivo
Cuando Office 2016 llegue en otoño, me gustaría ver que esta funcionalidad de la herramienta se haya ampliado ligeramente ofreciendo a los remitentes la posibilidad de subir su documento sobre la marcha, a OneDrive, y enviar un enlace a ese archivo.
Outlook ahora también se adapta bien, en un pequeño guiño al mercado de tabletas, como se puede ver en la imagen a continuación (Office 2013 a la derecha). En Office 2013, reducir el tamaño de la ventana de Outlook lentamente arruina la lista de carpetas hasta que no se puedan leer. Outlook 2016 colapsa automáticamente la lista, ocultándola hasta que sea necesario con un botón de retroceso muy útil. En un guiño similar a los dispositivos con un almacenamiento más pequeño, el almacenamiento de correo local ahora se puede cambiar entre 1, 3, 7 o 14 días, mientras que Outlook 2013 se establece de manera predeterminada en un mes.
Algo que les interesará a los administradores de cuentas de Microsoft Exchange es que las cuentas de Exchange ahora se deben crear usando la configuración de Auto-Cuenta; ya no habrá soporte para cuentas creadas manualmente que usen nombres de servidores directos. Esto significa que, a menos que su organización respalde y publique información de detección automática, no tendrá problemas.
La herramienta de administración de correo electrónico, Clutter, también llegará a Outlook 2016. Clutter ya está disponible para los usuarios de O365, utilizando Office Graph para ayudar a administrar su bandeja de entrada de manera más eficiente. Clutter simula el aspecto de correo electrónico de su mundo, la regularidad con la que interactúa con las personas, su ubicación y rápidamente archiva el correo más irritante que no es completamente spam. Clutter no es eliminación de spam. Es una herramienta de aprendizaje automático diseñada para comprender la prioridad del correo y ofrecerle un servicio personalizado. Estoy deseando que llegue este!
Finalmente, algo que siempre esperamos son las listas actualizadas de correo no deseado del dominio de nivel superior, lo que le permite a usted y a usted un bocado cada día.
Ganadores y perdedores
El mayor ganador de Office 2016 es claramente Outlook. La administración de archivos adjuntos, la introducción de Clutter, los cambios en el almacenamiento de correo local y el cambio de tamaño mejorado me llevan a pensar que este será otro año o más a bordo del tren de Outlook.
Sin embargo, en general, Office 2016 es agradable . No sublime, solo realmente agradable. Hay una consistencia estética en todo el conjunto, así como una continuación de Office 2013 que muchos usuarios apreciarán. Los cambios visuales, además de la introducción de la barra Tell Me, son relativamente mínimos.
Ha sido un período de actualización importante para Microsoft. Office ha sido un estándar de larga ejecución para Microsoft y con un creciente número de aspirantes al trono. ¿Es la Nueva LibreOffice una Mejor Opción de Microsoft Office? ¿Es la Nueva LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? LibreOffice, un contendiente de larga data de Microsoft Office, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de haber sido retenido por los errores molestos en los últimos años, ¿ha encontrado finalmente LibreOffice la fórmula ganadora? Leer más, ha sido importante consolidar una base de usuarios en expansión.
¿Estos cambios son lo suficientemente importantes como para pasar de Office 2013 a Office 2016? ¿Qué actualizaciones para el paquete de Office facilitarían esa decisión?