Cuando las personas piensan en Microsoft Outlook, piensan en el cliente de correo electrónico de su abuelo. Pero ¿sabía que también hay una versión gratuita en línea de Outlook Olvide Gmail? Outlook.com también maneja su propio dominio de correo electrónico Olvídese de Gmail - Outlook.com también maneja su propio dominio de correo electrónico Ahora, usar un servicio webmail para alojar su dominio no es algo nuevo. Matt explicó cómo puede configurar el correo electrónico en su dominio usando Google Apps. Pero, ¿es realmente Google el único acto en ... Leer más? Sí, y hoy vamos a comparar el escritorio y la versión en línea cara a cara.
La diferencia obvia entre el escritorio de Outlook Cómo configurar Microsoft Outlook para programar la entrega de correo electrónico Lea más y la web de Outlook es que la versión de escritorio no es gratis: viene como parte del paquete de Microsoft Office, que no es barato a menos que seas un estudiante o educador.
¿Cómo se compara la versión gratuita de Microsoft Outlook con su contraparte de escritorio pago? Echemos un vistazo más de cerca.
El diseño de correo electrónico
¿Qué puede esperar cuando se registra para obtener una cuenta gratuita de Outlook en línea? Como parte de la suite en línea de Office, Microsoft Outlook constituye el centro de comunicaciones para su productividad en línea.
Utiliza Microsoft Outlook en la web al igual que usaría su cuenta de Gmail Olvídese de Gmail - Outlook.com también maneja su propio dominio de correo electrónico Olvídese de Gmail - Outlook.com también maneja su propio dominio de correo electrónico Ahora, utilizando un servicio de correo web para alojar su dominio el correo electrónico no es nada nuevo. Matt explicó cómo puede configurar el correo electrónico en su dominio usando Google Apps. Pero es realmente Google el único acto en ... Leer más. El cliente de correo electrónico en línea de Outlook también le permite integrar múltiples cuentas de correo electrónico en un solo lugar, como su cuenta live.com, anteriormente conocida como Hotmail. Cómo acceder a los mensajes de correo electrónico de Hotmail desde su cuenta de Gmail Cómo acceder a los mensajes de correo electrónico de Hotmail desde su cuenta de Gmail Leer más .
Al comparar el diseño de Outlook.com con la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook, las similitudes entre los dos diseños se vuelven muy claras.
La navegación de la cuenta, incluidas todas las subcarpetas, aparece en el panel izquierdo y los correos electrónicos y vistas previas de correo electrónico se muestran a la derecha. Esto es cierto para los clientes en línea y de escritorio.
Cuando hace clic en el correo electrónico en su cuenta de Outlook.com, verá la vista previa a la derecha.
Lo mismo es el caso con la versión de escritorio, excepto que la versión de escritorio tiene muchos más iconos y características que se muestran en la cinta del menú superior (que veremos a continuación).
En ambos casos, también puede integrarse con algunas de sus cuentas sociales favoritas, pero esto definitivamente no es una fortaleza en ninguno de los casos. Con Outlook Online, puede conectarse con Twitter y LinkedIn, pero la selección de la cuenta es muy escasa, y la red social más popular. Aquí están las redes sociales de crecimiento más rápido que necesita para unirse. Son las redes sociales de más rápido crecimiento que necesita para unirse mientras Facebook mantiene la mayor parte del mercado social, los nuevos servicios como Kik, Snapchat y WhatsApp amenazan con romper el dominio de Facebook en la red social. Leer más - Facebook - ni siquiera está disponible.
El escritorio es cada vez peor cuando se trata de conexiones sociales. En la versión de escritorio, cuando hice clic en Archivo, Configuración de cuenta y Cuentas de redes sociales, me encontré en esta página web, y me avisó que las conexiones de cuentas sociales "ya no son compatibles".
En un momento en que el uso de las redes sociales sigue creciendo, y las líneas siguen difuminándose entre los mensajes y las redes sociales, parece extraño que Microsoft vaya en la otra dirección y se desconecte de estas redes.
Categorías de Outlook
Muchas personas organizan los correos electrónicos en carpetas, pero otra herramienta de organización muy efectiva que proporciona Microsoft Outlook es la capacidad de categorizar los correos electrónicos y codificarlos en color según corresponda.
Esta función está disponible en la versión web seleccionando el correo electrónico y haciendo clic en el elemento Categorías en el menú superior.
Puede cambiar cualquiera de los nombres de categoría a algo un poco más descriptivo haciendo clic en Administrar categorías y luego agregando una nueva categoría.
En la versión de escritorio de Microsoft Outlook, las categorías también están disponibles. Los encontrará haciendo clic derecho en el correo electrónico y haciendo clic en Categorizado en el menú desplegable, o simplemente seleccionando el correo electrónico, haciendo clic en el elemento del menú Inicio y seleccionando Categorizar en el menú de la cinta.
Huelga decir que cuando recibe un gran volumen de correos electrónicos 8 formas de enviar grandes archivos adjuntos 8 maneras de enviar archivos adjuntos grandes Para enviar archivos grandes por correo electrónico cargue los archivos adjuntos de su correo electrónico a un servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos. Estas son algunas de las mejores aplicaciones para el trabajo. Lea más, la organización es realmente importante y una vez que comience a usar categorías para resolver las cosas, nunca creerá que pudo arreglárselas sin ellas.
Reglas web de Outlook, filtros y más
Las funciones más potentes que encontrará disponibles en la versión web gratuita de Microsoft Outlook incluyen cosas como la creación de reglas para correos electrónicos entrantes. Outlook.com obtiene reglas avanzadas, función Deshacer, respuesta en línea y más. Outlook.com obtiene reglas avanzadas, función Deshacer, Respuesta en línea y más Ahora, para todos los usuarios de Outlook.com, existen cuatro nuevas características destinadas a simplificar mucho más su vida de correo electrónico: reglas avanzadas para clasificar, una función de deshacer, respuestas en línea y una función de chat mejorada. Lee mas .
Puede acceder a esto haciendo clic en los puntos suspensivos en el menú superior y luego eligiendo Crear regla ... en el menú desplegable.
Las reglas de la bandeja de entrada disponibles aquí incluyen ordenar los mensajes entrantes en función de quién lo envió, a quién se envió y palabras en la línea de asunto.
Esta es una lista muy limitada, al igual que la lista de acciones, que solo le permite mover, copiar o eliminar el mensaje, marcar o marcar el mensaje, o reenviar, redirigir o enviar. Eso es.
La única ventaja de utilizar la versión web de Outlook es que puede configurar respuestas automáticas para cuando esté fuera de la oficina Cómo configurar un correo electrónico fuera de la oficina Responder en Outlook Cómo configurar un correo electrónico fuera de la oficina Responder en Outlook ¿Qué sucede cuando combinas unas vacaciones de dos semanas con una vida laboral ocupada? Tendrás un proyecto gigante cuando regreses a casa: ¡correos electrónicos! Espera, ¿por qué no automatizar algo para ti? Lea más, durante un período de tiempo específico.
Estos se configuran desde el menú Configuración, seleccionando Respuestas automáticas . Entonces, todo lo que tiene que hacer es definir el período de tiempo en el que estará lejos y no podrá responder correos electrónicos, y listo.
El escritorio de Microsoft Outlook incluye una característica de Reglas. De hecho, es mucho más robusto que la versión web. Al hacer clic en Reglas desde el menú Inicio, verá una ventana que se ve muy similar a la versión web, donde puede elegir desencadenar desde donde se envía o desde el correo electrónico, cualquier cosa en la línea de asunto, y así en.
Sin embargo, si hace clic en el botón Opciones avanzadas, verá muchas más opciones de activación, por ejemplo, si el correo electrónico está marcado como importante, si tiene palabras específicas en el cuerpo del mensaje, si está codificado o no., y así.
Vale la pena señalar que la versión de escritorio no proporciona una opción de respuesta automática, a menos que haya configurado Outlook para que funcione con un servidor de Exchange. El único inconveniente de administrar su correo en su PC local es que no puede automatizar cosas que normalmente se basan en el servidor.
Extras de Outlook web
Hay algunas cosas que puede obtener con la web de Microsoft Outlook que no puede obtener con la versión de escritorio. En la configuración, encontrará una opción Administrar complementos .
Estas son aplicaciones que puede "conectar" a su cuenta de Outlook.com para ayudar a mejorar su cliente de correo electrónico en línea.
Esto incluye integraciones geniales como Paypal, por lo que puede enviar dinero más fácilmente por correo electrónico, recordatorios de Uber Ride a su calendario, Evernote para que pueda guardar fácilmente los correos electrónicos en sus libros de trabajo, y más.
También vale la pena señalar que si bien no puede habilitar una respuesta fuera de la oficina en el escritorio de Microsoft Outlook a menos que esté conectado a un servidor de Exchange, puede configurar un correo electrónico fuera de la oficina con su cliente de Outlook Online, sin importa qué servicio de correo electrónico haya agregado.
Extras de escritorio de Outlook
Entonces, ¿qué puede hacer con la versión de escritorio de Microsoft Outlook que no puede hacer en línea? Bastante, en realidad.
Si bien su cuenta de Microsoft Live incluirá una aplicación de tareas y una aplicación de calendario, estas no están tan bien integradas con su cliente de correo electrónico como en el escritorio de Microsoft Outlook.
Además, con el cliente de escritorio, obtienes una herramienta muy poderosa llamada Autoarchivar. 5 formas fáciles de hacer copias de seguridad de tus datos de Microsoft Outlook. 5 formas sencillas de hacer copias de seguridad de tus datos de Microsoft Outlook. Leer más, donde puedes hacer que el cliente archive automáticamente tus correos electrónicos anteriores., para que su bandeja de entrada pueda mantenerse agradable y delgada con poco o ningún esfuerzo de su parte.
Eso solo es suficiente para ahorrar tiempo y para muchas personas optar por usar la versión de escritorio de Microsoft Outlook, aunque no es gratis (Outlook Express, la versión de escritorio gratuita, ya no está disponible).
La administración de su bandeja de entrada también es mucho más fácil, ya que puede ordenar correos electrónicos por fecha, por remitente o destinatarios, o marcar mensajes para el seguimiento y asignarles rápidamente una fecha de vencimiento.
Por supuesto, la parte más poderosa de la versión de escritorio de Microsoft Outlook es la capacidad de personalizarlo usted mismo, utilizando el desarrollador de VBA que viene con Microsoft Office.
Puede habilitar este elemento del menú en Archivo> Opciones> Personalizar cinta y seleccionar Desarrollador de la lista de elementos de la lista a la derecha.
¿Qué versión es la adecuada para usted?
¿Cómo se decide si usar Outlook Online o el escritorio de Outlook? La respuesta es, depende de lo que es más importante para ti.
- ¿Es importante para usted tener acceso a su cliente de correo electrónico desde cualquier computadora y desde cualquier ubicación? ¿Prefiere tener una mejor integración con servicios y aplicaciones en línea? Si eso lo describe, entonces querrá ir con la versión en línea de Outlook.
- ¿Está más interesado en la programación integrada, la gestión de tareas y la organización de correos electrónicos? Transforme Microsoft Outlook en un organizador GTD Con Jello Dashboard Transforme Microsoft Outlook en un organizador GTD Con Jello Dashboard, siempre estoy buscando un mejor cliente de correo electrónico. No me malinterpreten, Gmail es genial y todo, pero hay algo sobre un cliente de correo electrónico de escritorio que se siente mucho más poderoso y ... ¿Leer más? ¿Está buscando un conjunto más sólido de reglas que pueda usar para automatizar la administración de los correos electrónicos entrantes? Si es usted, querrá invertir en la versión de escritorio de Microsoft Outlook.
No importa qué versión elija, ir con Microsoft Outlook le da la tranquilidad de saber que está usando un producto de Microsoft con todas las funciones y constantemente actualizado.
¿Está considerando cambiar a usar Microsoft Outlook como su cliente de correo electrónico? ¿Has decidido si usarlo en línea o en tu escritorio? ¡Comparte tus propias opiniones en la sección de comentarios a continuación!