Desde principios de 2015, hemos escuchado acerca de las nuevas funciones que llegarán a Outlook.com. Si bien los nuevos usuarios recibieron la versión actualizada de inmediato, los usuarios existentes migraron lentamente a esta renovada herramienta de correo electrónico desde febrero. Microsoft planea migrar a todos los usuarios para fines de este año.
¿Te estás preguntando qué es exactamente nuevo con Outlook.com? Echa un vistazo a estas nuevas opciones prácticas y útiles.
Nueva infraestructura
Los usuarios ahora tendrán acceso a varias de las características robustas de Office 365, mayor velocidad y estabilidad para las nuevas características y una experiencia mejorada para quienes usan las aplicaciones de Outlook en sus computadoras.
Desde el blog de Microsoft Office:
El nuevo Outlook.com se basa en una infraestructura basada en Office 365, por lo que obtiene los beneficios de un servicio de correo electrónico en el que millones de empresas, gobiernos y escuelas de todo el mundo confían todos los días. En el mundo digital de hoy, la seguridad de su información personal es vital, y este cambio a una nueva plataforma le brinda datos de correo electrónico y calendario, seguridad y confiabilidad mejoradas.
Opciones de colaboración mejoradas
Edición lado a lado
Para trabajar en documentos con compañeros de trabajo 3 Microsoft Office Online Trabajo en equipo y herramientas de colaboración que impresionan 3 Microsoft Office Online Trabajo en equipo y herramientas de colaboración que impresionan Con Office 2016 y su contraparte gratuita en línea, Office Online, Microsoft ha implementado nuevas herramientas para que los equipos colaboren de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no puedes perderte. Lea más, compañeros de equipo o compañeros de estudio, ahora puede hacerlo fácilmente con la vista de lado a lado. Esta característica coloca el documento en un lado de su bandeja de entrada con el correo electrónico en el otro lado, para que pueda ver ambos al mismo tiempo.
Si desea editar el documento modificándolo o simplemente agregando una nota, seleccione Editar y responder desde la navegación superior. Esta acción hará una copia e inmediatamente abrirá el editor en línea, por ejemplo Word Online, para que pueda trabajar con el documento. Los cambios se guardan automáticamente, y cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar en el correo electrónico para enviar la versión actualizada a su destinatario.
Recordatorios de adjuntos para destinatarios adicionales
Para los mensajes que incluyen un archivo adjunto, ahora verá un recordatorio para ese archivo adjunto cuando agregue un nuevo destinatario a la transmisión de correo electrónico. Se le pedirá que agregue el archivo adjunto más reciente o que no incluya nada. Esta es una característica útil que le ahorra confiar en su memoria para incluir un archivo adjunto importante.
Menciones
Puede recordar la incorporación de una característica llamada Mentions cuando se lanzó para la aplicación de escritorio de escritorio 10 Nuevas características de Microsoft Office 2016 para aumentar la productividad 10 Nuevas características de Microsoft Office 2016 para aumentar la productividad Microsoft Office 2016 recibe nuevas características todo el tiempo. Primero están disponibles para los suscriptores de Office Insiders y Office 365. Le mostramos las mejores nuevas funciones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y cómo ... Leer más. Esta es otra característica que se ha agregado a Outlook.com, por lo que es fácil atraer la atención a un contacto en su mensaje y mostrar su dirección de correo electrónico en la línea Para .
Mientras redacta su mensaje, simplemente haga clic en el símbolo @ seguido del contacto que desea insertar. Verá sugerencias en un cuadro desplegable mientras escribe su nombre y puede agregar uno con un clic.
Más complementos de terceros
Es posible que haya disfrutado de los complementos de PayPal, Evernote y Uber para Outlook.com, pero ahora hay algunos más para entusiasmarse. GIPHY, Yelp y Wunderlist están oficialmente disponibles en la Tienda de Office.
GIPHY es un complemento divertido que le permite poner un poco de dinamismo a sus mensajes. Sin salir de Outlook.com, puede agregar GIF animados para ocasiones especiales, para darle risa a su destinatario, o simplemente por algo tonto.
Yelp es una herramienta popular para buscar ubicaciones cercanas. Y, incluir lo que encuentre en un correo electrónico puede ayudarlo a hacer sus planes. Ya sea un restaurante, una tienda, un hotel o un club nocturno, puede mostrar los detalles directamente en su correo electrónico de Outlook.com y enviarlos a un amigo.
Wunderlist es un favorito cuando se trata de tareas de administración y la integración con Outlook.com significa que puede abordar y compartir tareas con más facilidad. Puede mover rápidamente los correos electrónicos que están relacionados con las tareas directamente a su lista de tareas pendientes. Además, puede compartir sus listas y tareas pendientes para que toda la familia conozca sus tareas.
Bandeja de entrada mejorada
Desorden
Clutter es una nueva carpeta donde se moverán automáticamente los correos electrónicos de baja prioridad, cuanto más use Outlook.com. En función de los hábitos de los mensajes que a menudo ignoras, habilitar esta opción moverá esos mensajes a la carpeta separada de Clutter. Cómo evitar el correo no deseado de Outlook y el desorden de correo electrónico Cómo evitar el correo no deseado de Outlook y el desorden de correo electrónico. Si tienes problemas para leer tus correos electrónicos, Me encantará estas características de Outlook. Pueden ayudarlo a filtrar y priorizar todo el correo electrónico entrante. Lea más para que lo vea más tarde. También puede mover manualmente los correos electrónicos a Clutter desde el cuadro desplegable del menú de mensaje.
Para acceder a sus opciones de Clutter, abra su configuración seleccionando el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la navegación y haga clic en Opciones . En el menú de la izquierda, expanda Correo para mostrar todos los elementos y haga clic en Clutter .
A continuación, puede habilitar o deshabilitar opciones para separar elementos como Clutter y recibir notificaciones sobre los mensajes identificados como Clutter. Una vez activado, Clutter aparecerá en su lista de carpetas.
Pins y banderas
Para mantener mensajes importantes en la parte superior de su bandeja de entrada, así como para etiquetar los correos electrónicos que requieren un seguimiento, los pines y las banderas pueden ser muy útiles. Ambas opciones son accesibles desde la esquina superior derecha del correo electrónico.
Cuando fija un mensaje, permanecerá en la parte superior hasta que lo destrabe. Todos los correos electrónicos anclados tendrán un fondo de color diferente, según el tema. Los indicadores son perfectos para aquellos mensajes que requieren que actúe más adelante. 6 Mejores prácticas para Outlook para impulsar su flujo de trabajo 6 Mejores prácticas para Outlook para mejorar su flujo de trabajo Si pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. Lee mas . También puede agregar un marcador desde el cuadro desplegable del menú de correo electrónico.
Comunicaciones mejoradas
Vista previa de enlaces
Al pegar un enlace en un correo electrónico para una página web o video, desde una fuente como Vimeo, usted y su destinatario ahora verán una vista previa. Este es un recorte muy bien presentado, para que su destinatario pueda ver de un vistazo, antes de hacer clic, lo que está compartiendo con ellos.
Emojis y edición de imágenes
Ahora puedes alegrar tus mensajes con emojis que se desencadenan a partir del texto que escribes. Por ejemplo, si escribe : feliz , : cumpleaños o : triste, verá un pequeño cuadro emergente con emojis sugeridos que puede insertar con un clic.
Además, insertar imágenes ahora te brinda opciones de edición y formateo. 10 Herramientas de Free Photo Editor para sacar el máximo provecho de tus fotos 10 Herramientas gratuitas de Photo Editor para aprovechar al máximo tus fotos ¿Qué pasó con todas las instantáneas que has tomado en el pasado? Si tiene planes e ideas, aquí hay algunos excelentes Windows y algunas herramientas de plataforma cruzada para procesarlos. Lea más en su mensaje. Simplemente copie y pegue su fotografía o imagen en el correo electrónico y aproveche estas nuevas opciones para hacerlo aún mejor.
Nuevos temas
Con más de 10 temas nuevos, puede personalizar su bandeja de entrada de Outlook.com dándole un toque de estilo. Desde robots y circuitos hasta crayones y ladrillos de Lego, elige un tema que coincida con tu estado de ánimo, interés o personalidad.
Para ver las opciones y aplicar un nuevo tema, abra su configuración seleccionando el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la navegación. Haga clic en Cambiar tema y explore los temas en la ventana emergente. Puede seleccionar cada uno para ver cómo se ve y cuando esté satisfecho con su elección, haga clic en Aceptar .
Y eso no es todo
Aquí hay características adicionales y opciones que notará con el nuevo Outlook.com.
- Ventanas emergentes para leer y escribir correos electrónicos.
- Sugerencias al usar el cuadro de búsqueda.
- Filtros para refinar sus resultados de búsqueda.
- Disponibilidad de Skype incorporada para chats y video o llamadas telefónicas.
- Posibilidad de agregar confirmaciones de vuelo a su calendario.
- Una libreta de direcciones más inteligente Cómo exportar contactos de Outlook a cualquier lugar Cómo exportar contactos de Outlook a cualquier lugar ¿Necesita exportar sus contactos de Outlook y no está seguro de dónde comenzar? Le mostramos cómo exportar desde Outlook e importar en su destino. Lea más para las personas con las que está en contacto más.
¿Ya se ha migrado al nuevo Outlook.com?
Tenga en cuenta que el nuevo Outlook.com se implementará con el tiempo para los usuarios existentes. Entonces, si aún no ve la versión actualizada, solo sepa que está en camino. Mientras tanto, también puede probar Outlook.com Premium sin publicidad, que es gratis durante el primer año.
Si ha sido migrado, ¿está disfrutando de las nuevas funciones disponibles y, de ser así, cuáles son sus favoritas? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.