El envío de faxes es un modo de comunicación obsoleto, pero aún persiste en algunos lugares por una razón u otra. Hasta que finalmente podamos acabar con esta máquina anticuada del pasado, es posible que deba enviar un fax de vez en cuando, pero que se encuentre sin un fax: pruebe HelloFax .
Hemos cubierto HelloFax brevemente en el pasado, e incluso hemos consultado otros 5 servicios de fax en línea. 5 Servicios gratuitos en línea para enviar un correo electrónico a una máquina de fax. 5 Servicios gratuitos en línea para enviar un correo electrónico a una máquina de fax. realmente solo necesita enviar un documento por fax, y puede que no tenga fácil acceso a una máquina de fax. Estas cinco herramientas de fax están disponibles de forma gratuita. Lea más, pero las cosas han cambiado en los últimos años desde entonces, y es hora de echar un vistazo en profundidad al mejor servicio gratuito de fax en línea que existe.
Empezando
Puede usar el sitio web HelloFax, el complemento Google Docs o la aplicación Chrome. Incluso tienen una aplicación en Google Apps Marketplace para las empresas que desean implementar este servicio a todos sus empleados.
Por ahora, centrémonos en el sitio web y la aplicación Chrome, que son lo suficientemente idénticos como para ser tratados como una sola entidad. El primer paso es crear una cuenta o iniciar sesión con Google; la última opción tiene algunos pros y contras matizados. Inicio de sesión en Google+: ¿es malo o bueno para usted? Inicio de sesión en Google+: ¿es malo o bueno para usted? Los usuarios están comenzando a aceptar el hecho de que Google no puede revertir el inicio de sesión de Google+ independientemente de lo mucho que la gente lo odie. Pero, ¿es realmente tan malo como crees? Lea más para la mayoría de nosotros. Después de eso, el viaje es relativamente fácil y directo. Suba su documento desde su computadora o cójalo desde uno de los servicios en la nube integrados: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote o OneDrive.
A partir de ahí, tiene la opción de editar o firmar el documento. Al editarlo, se pueden colocar casillas de verificación, agregar texto o agregar la fecha. Es perfecto para agregar los últimos toques de información antes de enviar el fax.
La firma es extremadamente fácil y hay varias formas diferentes de hacerlo. Puede dibujarlo con el mouse (o con el dedo o el lápiz óptico si tiene una pantalla táctil), escribirlo y usar una de sus fuentes, cargar un archivo de imagen de su firma o enviar por correo electrónico una foto de su firma. No podría ser más fácil o más intuitivo. Esta funcionalidad proviene de HelloSign, otro producto de HelloFax, que veremos con más detalle más adelante.
Una vez que su documento esté listo para comenzar, simplemente escriba el número de fax. A continuación, se le dará la opción de adjuntar una página de portada breve, que, para usuarios gratuitos, dirá "Enviada a través de HelloFax" en ella. También ofrecen la opción de tener una versión en color de alta resolución de su fax alojado temporalmente en línea durante 72 horas con el receptor de fax obteniendo una URL específica y un código de acceso para acceder a ella.
Después de eso, haz clic en enviar, y listo. Debería recibir un correo electrónico de confirmación después del envío, pero esto se puede ajustar en la sección Notificaciones de su configuración de HelloFax. HelloFax también mantendrá un registro de todos sus borradores y faxes enviados en la pestaña Documentos en el lado izquierdo.
Complemento de Google Docs
Si ya hace la mayor parte de su trabajo en Google Docs y desea enviar parte de él en forma de fax, el nuevo complemento de Google Docs hace que el proceso sea ridículamente fácil.
Primero descargue el complemento, luego selecciónelo en el menú Complementos en la parte superior del documento de Google Docs que desea enviar y haga clic en Enviar fax.
Una barra lateral debería aparecer en el lado derecho. Ingrese el número de fax, escriba una breve carta de presentación si lo desea y haga clic en enviar. Sin siquiera tener que abandonar su Google Doc, ya lo envió como un fax.
¿Cuánto cuesta HelloFax?
La versión gratuita de HelloFax le permite enviar 5 páginas de fax por mes. Luego pasa a un plan de $ 9.99 por mes en la oficina central con 300 faxes por mes, un plan profesional de $ 19.99 con 500 faxes por mes, o un plan Enterprise de $ 39.99 con 1, 000 faxes por mes.
Todos los niveles pagos incluyen la capacidad de recibir faxes, que no está disponible en la versión gratuita. El número de páginas indicadas incluye tanto el envío como la recepción. También ofrecen descuentos si paga anualmente en lugar de mensualmente.
¿Es seguro?
HelloFax tampoco juega cuando se trata de seguridad. Puede leer sus políticas completas en su sitio web, pero en resumen, HelloFax utiliza encriptación SSL para mantener sus datos seguros, y no almacenan ninguna información de tarjeta de crédito. Todos sus documentos enviados por fax están protegidos por AES: cifrado de 256 bits con una clave única que también se cifra con una clave maestra rotativa.
Toda la información de la tarjeta de crédito se transmite directamente a Stripe, un servicio de procesamiento de pagos seguro y verificado, y la información de su tarjeta de crédito no se almacena en los servidores de HelloFax. Básicamente, te tienen cubierto.
HelloSign
Mientras que la funcionalidad de firma está integrada en HelloFax, también tienen un servicio separado solo para firmar y enviar por correo electrónico documentos llamados HelloSign, que hemos cubierto antes de HelloSign: Usar firmas electrónicas en documentos [Web y iOS] HelloSign: Usar firmas electrónicas en documentos [ Web e iOS] Lea más, pero aquí encontrará más detalles.
La interfaz es casi idéntica a HelloFax, excepto que solo puede enviar correos electrónicos, no números de fax, y le da la opción de descargar el archivo antes de enviarlo. Si solo le preocupan las firmas, y menos sobre el envío de fax, HelloSign podría funcionar bien para usted.
También puede hacer que otras personas firmen documentos por usted a través de este servicio, pero deberán crear una cuenta para ello. La versión gratuita permite 3 documentos por mes, pero hay una versión comercial disponible por $ 30 al mes que permite documentos ilimitados y tiene características adicionales.
A diferencia de HelloFax, HelloSign tiene aplicaciones iOS y Android, lo que lo convierte en un servicio mucho más móvil. También tienen una funcionalidad de Gmail que le permite firmar documentos desde Gmail.
El remitente de fax perfecto
El envío de fax pronto seguirá el camino del dodo, pero hasta que lo haga, HelloFax es la mejor manera de enviar faxes en línea de forma gratuita. HelloSign es la guinda del pastel, lo que le permite iniciar sesión en su computadora si es necesario.
¿Qué opinas de HelloFax? ¿Algún otro servicio de envío de fax que recomendaría? Háganos saber en los comentarios.
Crédito de la imagen: Dave Crosby / Flickr