Entonces quiere crear una factura. Simple, ¿verdad? No tanto. Si eres un profesional independiente, es posible que ya sepas lo difícil que es encontrar plantillas de factura decentes, y mucho menos personalizables 10 Plantillas de factura simples y personalizables Cada profesional independiente debe usar 10 plantillas de factura sencillas y personalizables Todo profesional independiente debe utilizar Ser un profesional independiente es difícil . Tienes que estar constantemente en tu A-Game. Lea más en la web. Además de buscar y filtrar grandes cantidades de resultados en Google para un sitio web de factura gratis, debes probar muchos de ellos, solo para descubrir que la mayoría de ellos son ensayos gratuitos, como el que Freshbooks me engañó.
Al investigar esta idea de la mejor manera de crear rápidamente facturas gratuitas en línea, descubrí 22 sitios web diferentes. Reduje la lista a 4 con los siguientes criterios:
- Sin prueba "gratuita".
- No se requiere registro.
- Disponible como una plantilla web.
- Interfaz intuitiva.
Además, todos los sitios web presentados en este artículo permiten editar todos los campos de texto, incluidos los títulos (excepto Paydirt), y tienen opciones para imprimir y / o descargar el PDF.
Hay algunos excelentes gestores de facturas gratuitos en la web, como Invoiceable, una solución de facturación ideal para pequeñas empresas. Meet Invoiceable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas. Meet Invoiceable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas. No es más barato que gratis. . Existen algunas excelentes herramientas de facturación gratuitas que pueden beneficiar a su pequeña empresa. Facturable es uno de ellos. Lee mas . Sin embargo, la palabra clave en este artículo es rápida . No quiere complicarse con la introducción de información, verificar su cuenta y correo electrónico, etc. Simplemente desea crear una factura, que es lo que estos 4 sitios web altamente recomendados le permiten hacer perfectamente.
En este artículo, repasaremos una descripción general completa pero breve de cada sitio web, clasificándolo y su factura, en aspecto profesional, facilidad de uso, características, ahorro de datos e interfaz de usuario.
Lite facturado
La plantilla Lite facturada tiene todo lo que necesita y espera, incluidas las tasas ajustables de moneda y de impuestos. Me gustó mucho la posibilidad de incorporar los costos de envío y aplicar descuentos a la orden también, algo que no pude encontrar en ningún otro lado.
Invoiced Lite admite cargar el logotipo de su empresa, una gran ventaja para el profesionalismo. Además, los campos de texto "Para" y "Desde" son cuadros grandes, que le permiten copiar y pegar la información de la empresa y del cliente, en lugar de completar cada línea individualmente. Puede guardar la plantilla y crear automáticamente una nueva factura con solo hacer clic en un botón. Guardar la plantilla le permite mantener su información y logotipo en la próxima factura. La capacidad de enviar por correo electrónico la factura sin registrarse o crear una cuenta también es una gran ventaja.
Cuando hace clic en los botones "Descargar" o "Enviar factura", la factura se guarda en el almacenamiento local de su navegador (caché) Todo lo que necesita saber sobre el caché del navegador [Explicar todo lo que necesita saber sobre el caché del navegador [MakeUseOf Explica] Siempre que tenga un problema con un sitio web, una de las primeras sugerencias que escuchará del soporte de TI es "intente borrar el caché de su navegador" junto con "y elimine sus cookies". Entonces, qué es ... Leer más. Se puede acceder a las facturas guardadas haciendo clic en "Mis facturas" en la barra negra superior al lado del logotipo "Invoiced Lite". Esta es una gran característica si alguna vez tiene que hacer un cambio en la factura antes o después de enviarlo al cliente.
Invoiced Lite carece de un campo de texto para dirigirse al cliente con una nota antes de leer la factura. También sería bueno tener un botón dedicado "Imprimir". Por último, tener que hacer clic en "Descargar" o "Enviar factura" agrega un paso innecesario al proceso de guardado. Una característica de autoguardado o incluso un botón "Guardar", haría que el proceso sea más fluido.
Pros
- El logotipo de su empresa
- Aplicar moneda, impuestos, envío y descuentos
- Factura de correo electrónico
- Copia y pega amigable
- Interfaz limpia
- Sin el logotipo de "Invoiced Lite" o sello de nombre
- Guardar múltiples facturas y acceder más tarde
Contras
- Sin caja de "carta al cliente"
- Sin botones "Imprimir" o "Guardar"
- No guarda automáticamente
Nota:
Con respecto al servicio al cliente de Invoiced, tuve una muy buena experiencia cuando les hice saber que la función de "ahorro de facturas" no funcionaba. Lo arreglaron muy rápido y me informaron del cambio. También estuvieron interesados en mis comentarios sobre cómo podrían mejorar la experiencia del usuario.
Factura a la vez
Si desea arreglar su factura con un logotipo, fuente personalizada y colores, lo que necesita es Facturar a la vez. Y no se preocupe si cierra accidentalmente la pestaña: la misma factura lo estará esperando cuando regrese. Un botón dedicado "Borrar plantilla" borra todo, incluida la información de su empresa (desafortunadamente). Puede cambiar la moneda, cargar un logotipo e incluso enviar la factura por correo electrónico en la misma página.
Facturar a la vez carece de algunas características que prefiero: un campo de texto antes de la factura para dirigirse al cliente, un botón de impresión y campos de información de la empresa y el cliente que son fáciles de copiar y pegar, es decir, no cuadros individuales para cada unidad de información (por ejemplo nombre, dirección, teléfono).
Pros
- Fuente y colores personalizados
- Añadir logotipo
- Sin marca o logotipo en la factura real
- Factura de autoguardado
- Interfaz con estilo
- Factura de correo electrónico
Contras
- No copiar y pegar amigablemente
- Sin botón "Imprimir"
- Sin cuadro de "Carta al cliente"
Facturable
Billable es un sitio web simplificado que crea facturas y su falta de funciones es casi una característica en sí misma. Cuando algunos sitios web en este artículo tienen un diseño creativo y muchas funciones, Billable mantiene una interfaz limpia y simple, sin carecer de ninguna de las funciones necesarias, como cuadros de texto grandes para copiar y pegar, y botones dedicados de Imprimir, Descargar y Guardar . Sí, incluso este sitio web con características dispersas tiene la capacidad de guardar la última factura en la memoria caché de su navegador. Los cuadros de texto para su información y la de su cliente también son fáciles de pegar sin tabular y tipear repetidamente cada línea.
Pros
- Extraíble "Sello facturable" (esquina inferior derecha)
- Guardar la última factura en el caché del navegador
- Impresión / Descarga Dedicada
- Copia y pega amigable
Contras
- No hay opción de subir el logo
- Campos de texto inferior difíciles de encontrar
- Sin caja de "carta al cliente"
Invoiceto.me
Invoiceto.me es otro creador de facturas básico, con muy pocas, pero funciones útiles. Se guarda automáticamente en el almacenamiento local de su navegador, por lo que si cierra la pestaña o el navegador mientras está en el medio de la creación de la factura, no perderá todo. El cuadro de texto "carta al cliente" sobre las entradas de la factura es donde puede escribir una nota rápida para el cliente. Los cuadros de texto debajo de las entradas de la factura son útiles para términos de pago y notas adicionales.
Sin embargo, los cuadros de texto de información de la compañía y el cliente requieren la introducción de texto línea por línea, lo que le impide copiar y pegar rápidamente la información.
Pros
- Cuadro "Carta al cliente"
- Autoguardar
- Exportar a PDF
- No hay logotipo de Invoiceto.me en la factura
Contras
- No copiar y pegar amigablemente
- Sin botón "Imprimir"
- No hay opción de subir el logo
Tres opciones de bonificación
No quería retener estas tres opciones solo porque mis gustos y preferencias personales no coincidían. En general, estos siguen siendo excelentes sitios web. Simplemente no se comparan en comparación con los cuatro mencionados anteriormente.
Paydirt Invoice Creator
Pros
- Sección "Carta al cliente"
- Sin logotipo Paydirt
- Idioma / moneda ajustable
Contras
- Sin opción de logotipo de empresa
- Sin guardar (se necesita una cuenta)
- Sin correo electrónico (se necesita una cuenta)
- No copiar y pegar amigablemente
- Campos de título no editables
Factura VeryPDF
Pros
- Factura de correo electrónico
- Autoguardar
- Sección "Carta al cliente"
- Sin el logotipo de "VeryPDF" o sello de nombre
Contras
- Interfaz con fecha
- No copiar y pegar amigablemente
Generador de facturas Zoho
Pros
- Interfaz limpia
- Sección "Carta al cliente"
Contras
- Sin ahorro
- Sin botón Descargar
- Sello y logotipo de Zoho en la parte superior e inferior de la factura
¿Cuál factura es para ti?
Todos tenemos nuestras propias preferencias personales. En mi experiencia en el uso de estos sitios web de facturas diferentes, soy parcial de Invoiced Lite. Para una herramienta gratuita, tenía una cantidad impresionante de características. Y al tratar con el servicio al cliente sobre un problema, fueron muy rápidos para responder y solucionarlo. Es lo que recomendaría a un profesional independiente o propietario de una pequeña empresa Cómo pueden ayudar las aplicaciones Cualquier desarrollador independiente o pequeño empresario Sea productivo Cómo pueden ayudar las aplicaciones Cualquier desarrollador independiente o pequeño empresario Sea productivo Hay tantas aplicaciones para Android e iOS que pueden mejorar su productividad como un profesional independiente o propietario de una pequeña empresa; encontremos lo mejor de ellos Lee mas .
Si eres del tipo creativo, te gustará Factura a la vez. Desde la interfaz hasta la capacidad de personalizar la factura, es un ganador.
A veces, demasiadas funciones que no necesitamos solo pueden hacer que no nos guste un sitio web o servicio. Esta es la razón por la que siento que Billable y Invoiceto.me son excelentes opciones. Son muy capaces, manteniendo una interfaz limpia y simple.
Como compartí en la introducción, hay toneladas de sitios web de facturas por ahí. ¿Hay algún sitio web que use y recomiende? ¡Oigámoslo!