Al igual que la mayoría de las cosas digitales, su almacenamiento en la nube puede convertirse en un desastre difícil de manejar con bastante rapidez. Afortunadamente, los usuarios de Dropbox y Box pueden aprovechar SortMyBox, un servicio gratuito que le permite crear filtros para organizar automáticamente los archivos cargados recientemente.
Si bien SortMyBox no clasificará los archivos que ya ha cargado, puede usarlo para asegurarse de que los archivos nuevos cargados terminan donde deben estar. Si está familiarizado con los filtros de correo electrónico Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizado. A continuación, le mostramos cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Leer más, SortMyBox será extremadamente fácil de usar.
Cómo ordenar Dropbox con SortMyBox
Después de iniciar sesión con su cuenta de Dropbox o Box, la aplicación creará automáticamente una carpeta en su cuenta en línea llamada SortMyBox. Simplemente cargue sus archivos en esta carpeta y SortMyBox lo organizará en carpetas en función de los filtros que cree.
Puede ordenar los archivos según tres tipos diferentes de filtros:
- Tipo de archivo : especifique el tipo de archivo con la extensión. Por ejemplo: JPG, DOC, MP3, AVI, etc.
- El nombre contiene : puede incluir solo una parte del nombre del archivo.
- Patrón de nombre : use * y? como comodines, ¿dónde? reemplaza una sola letra / número / símbolo / carácter y * reemplaza cualquier cantidad de ellos.
SortMyBox proporciona los siguientes ejemplos para nombrar reglas de patrones:
- work * .doc filtra cualquier archivo de Word que comience por "trabajo".
- Prince * .mp3 coincide con Prince - Purple rain.mp3 o Prince.mp3, pero no Prince.doc o Best of Prince.mp3.
- el error? .txt coincide con error.txt o errors.txt, pero no errorss.txt o new error.txt.
Puede poner múltiples opciones en un filtro, simplemente sepárelas con una coma.
Después de que haya ingresado sus filtros, seleccione la carpeta en la que desea que se muevan los archivos y haga clic en Guardar y ejecutar reglas .
Los usuarios de Mac pueden aprovechar la función automática de Automator para organizar las carpetas existentes, siempre que estén sincronizadas con su computadora de escritorio.
¿Cómo mantienes organizados tus archivos en la nube? Comparta sus consejos y trucos con nosotros en los comentarios.