Encienda Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un profesional

Vanilla Excel es increíble, pero puedes hacerlo aún más poderoso con complementos. Independientemente de los datos que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación Excel para ello. Aquí hay una selección.

Vanilla Excel es increíble, pero puedes hacerlo aún más poderoso con complementos.  Independientemente de los datos que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación Excel para ello.  Aquí hay una selección.
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Vanilla Excel es poderoso Tutorial de Mini Excel: Use la lógica booleana para procesar datos complejos Tutorial de Mini Excel: Use la lógica booleana para procesar datos complejos Los operadores lógicos IF, NOT, AND y OR pueden ayudarlo a convertirse en un usuario novato de Excel. Explicamos los conceptos básicos de cada función y demostramos cómo puede usarlos para obtener los máximos resultados. Leer más, precisar y realizar milagros con datos Tutorial de Mini Excel: Usar recuento avanzado y agregar funciones en Excel Tutorial de Mini Excel: Usar recuento avanzado y agregar funciones en Excel Contar y agregar fórmulas puede parecer mundano en comparación con las fórmulas de Excel más avanzadas. Pero pueden ayudarlo a ahorrar mucho tiempo cuando necesite recopilar información sobre los datos en su hoja de cálculo. Lee mas . ¡Y puede hacer aún más por ti y tus datos!

Puede potenciar su experiencia de Excel con complementos. Desde la visualización de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos Las palabras y los números no son suficientes. Al final, las imágenes capturarán y convencerán a tu audiencia. Aquí están las herramientas que lo ayudarán a convertir sus datos en algo grandioso. Lea más en bases de datos externas Excel vs. Acceso: ¿puede una hoja de cálculo reemplazar una base de datos? Excel vs. Acceso: ¿puede una hoja de cálculo reemplazar una base de datos? ¿Qué herramienta deberías usar para administrar los datos? Access y Excel incluyen filtrado de datos, intercalación y consultas. Le mostraremos cuál es el más adecuado para sus necesidades. Lea más, seguramente encontrará algo para impulsar Excel a toda marcha.

¿Qué son los complementos de Excel?

Los complementos de Excel extienden la funcionalidad del software. No están limitados a Excel tampoco. Puede encontrar complementos para Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Publisher y ahora incluso Outlook. Esperamos ver que la lista crezca cuando llegue Office 2016 con Windows 10 a finales de este año. ¿Cuándo sale Windows 10, cómo lo puede obtener y qué sucede con la vista previa técnica? ¿Cuándo sale Windows 10, cómo se puede obtener y qué sucede con la vista previa técnica? Windows 10 llegará pronto. Todavía está confundido acerca de cómo funcionará la actualización y se pregunta sobre la línea de tiempo? Tenemos algunas respuestas, aunque quedan más preguntas. Lee mas .

Excel en realidad viene incluido con un puñado de complementos populares; solo tiene que saber dónde buscar para activarlos. Pruebe Archivo> Opciones> Complementos y vea lo que ya está disponible para su copia de Excel. Tenga en cuenta el cuadro desplegable Administrar y el botón Ir ? Presionando Ir nos lleva a la página de instalación / activación de Complementos. Seleccioné Analysis ToolPak y Solver Add-In. Una vez instalados, estos complementos introducen nuevas funciones en la pestaña Datos, en Análisis.

Complementos de Excel

Complementos vienen en sabores ligeramente diferentes, también:

  • Complementos de Excel: estos incluyen aquellos incluidos en la instalación de Excel y los que se agregaron posteriormente a través de un archivo .xll.
  • Complementos descargables : incluyen complementos descargados de Office.com y, por lo general, amplían la funcionalidad de Excel, por ejemplo, otorgando mayor comunicación y análisis con servidores SQL.
  • Complementos personalizados: estos incluyen complementos de Excel personalizados, de terceros, complementos del Modelo de Objetos Componentes, automatización, VBA y extensiones .xll. La mayoría de los complementos personalizados requieren instalación, en lugar de simplemente activarlos.

La información sobre la instalación o activación se puede encontrar en la página de descarga de complementos, y hay una gran cantidad de literatura en línea en caso de que se despegue en algún momento.

Aplicaciones para Office Microsoft está eliminando gradualmente el término "complementos" a favor del término popular y más relevante "aplicaciones Microsoft Office salta a una nueva era con aplicaciones Touch First y nueva suite de escritorio Microsoft Office salta a una nueva era con aplicaciones Touch First & La nueva Desktop Suite Office ha sido el estándar de oro para suites de oficina durante mucho tiempo. Microsoft está trabajando arduamente para mantenerlo así a medida que se expande a nuevas plataformas y tecnología. Lea más. "Si inicia sesión en Office, el botón Aplicaciones para Office aparecerá en la pestaña Insertar . Al abrirlo, se proporciona un enlace directo a la tienda de Office y a todos los complementos y aplicaciones que se encuentran allí.

Veamos algunos de los mejores complementos para Excel.

Power BI

Un negocio solo es tan bueno como sus datos. Y algunas empresas tienen todos los datos. La extracción del valor máximo de sus datos puede potenciar su negocio, lo que le permite tomar decisiones informadas y directas respaldadas con evidencia empírica.

Puede ser un poco complicado acostumbrarse, y tiene su propia interfaz separada, pero le permitirá construir paneles de análisis de datos hermosos Visualizar sus datos y hacer que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualizar sus datos y hacer Sus hojas de cálculo son fáciles de usar con un panel de Excel A veces, un formato de hoja de cálculo simple no es lo suficientemente atractivo como para hacer que sus datos sean accesibles. Un tablero de instrumentos le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lea más para compartir con toda la compañía. Y las personas quedarán impresionadas, especialmente si no lo han visto antes. Puede consultar las páginas de soporte detalladas de Power BI para comenzar o cuando está atascado.

Enviar a Power BI

Un pequeño y agradable complemento que le permite enviar sus datos directamente al panel de control y la herramienta de análisis de Power BI.

Burbujas, Gráfico radial y Gráfico de personas

Excel es una excelente herramienta de visualización de datos ¡Muestre, no cuente! Crear visualización interactiva de datos con Tableau Public Show, ¡No contar! Crear visualización interactiva de datos con Tableau Public ¿Los números crudos y las hojas de cálculo te hacen bostezar? Con Tableau Public, gratuito para Windows y Mac, puede convertir datos .xls o .txt en visualizaciones significativas, como gráficos y tablas. Lea más y los gráficos incluidos en el diseño base son extremadamente útiles. A veces, sin embargo, solo queremos algo un poco diferente. Aquí es donde Bubbles es útil, brindándole una experiencia interactiva de visualización de datos divertida e inmediatamente accesible. Expanda en la tabla de ejemplo o inserte sus propios datos para ver qué puede hacer. Y juega con los colores. Tiempos de datos divertidos.

Excel Bubbles

La segunda herramienta de visualización de datos es el Gráfico radial. De nuevo, es fácil de usar y le ofrece una nueva forma de analizar sus datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas en Excel Repertorio 2013 Se utiliza con frecuencia para el análisis de datos de gran tamaño. Siga nuestra demostración paso a paso para aprender todo al respecto. Lee mas . Me quedaría con los colores predeterminados: la oferta de Visión nocturna hace que mis ojos sangren.

Gráfico Radial de Excel

La tercera herramienta de visualización de datos es People Graph, una pequeña y bonita herramienta similar a un diseño de infografía desarrollado por Microsoft. Viene con 16 formas diferentes, 7 temas y 3 tipos de gráficos para dar vida a tus datos.

La gente de Excel agrega

Databurst

Databurst es una herramienta de visualización multiplataforma interactiva muy bonita y bien programada. Admite filtros, segmentaciones, fórmulas, columnas ocultas y más, y puede acceder desde su escritorio, tableta o dispositivo móvil.

Excel Databurst

Como beneficio adicional, Databurst incluye una serie de conjuntos de datos meteorológicos y geográficos de muestra, pero no se comparan del todo con mi análisis de desayuno, incluido en la imagen.

Quandl

A veces solo necesitas más datos, y si estás buscando un volumen serio, estos complementos te darán los registros adicionales que anheles, tu demonio de datos, tú. Quandle le brinda esa funcionalidad de datos, lo que le otorga acceso a su amplia gama de conjuntos de datos. También puede hacer una referencia cruzada del conjunto de datos con los gráficos que se encuentran en su sitio.

Excel Quandle

Pro-Tip : siga las instrucciones en la página para la búsqueda avanzada dentro del complemento Quandle, vale la pena si tiene algo específico que encontrar.

DasData

Ahora, no he tenido la oportunidad de usar este complemento, pero ciertamente parece muy interesante. Extrae los datos de sus dispositivos conectados de IoT y los muestra en una hoja de trabajo para que los manipule, y le permite compartir sus conjuntos de datos personales mediante JSON o XML. Lo mejor de todo es que funciona en tiempo real, para que sepa exactamente qué hacen sus dispositivos o sensores cada minuto del día.

Galería de plantillas Vertex42

Recientemente escribimos sobre el aumento de la productividad que encontrará utilizando plantillas de Excel. Una plantilla de Excel para cada ocasión. Una plantilla de Excel para cada ocasión. Omita la empinada curva de aprendizaje y clasifique su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lea más, y muchas de las mejores plantillas 10 plantillas de Excel para rastrear su salud y su condición física 10 plantillas de Excel para rastrear su salud y estado físico Lea más en ese artículo provino de Vertex42. Este complemento consolida muchas de sus mejores plantillas en una única y práctica aplicación de Excel. Incluso puedes probarlo en tu navegador primero. Úselo!

Vertex42 Plantillas de Excel

Gráficos audibles

Esto es muy, muy genial. Cualquiera que ame la visualización de datos debe intentarlo. La aplicación Audible Charts te permite escuchar tus datos. Cuanto mayor sea el número, mayor será el tono. Escucha y mira:

Gráficos audibles de Excel

Ligeramente (completamente) novedoso, pero interesante de todos modos.

Bing Maps

Bing Maps traza los datos de ubicación de su hoja de trabajo en un mapa de Bing, proporcionando una visualización de datos basada en la ubicación básica. En mi simulación rápida a continuación, puede ver las ubicaciones seleccionadas de los empleados de MakeUseOf por país, pero esto se puede restringir por código postal / postal, direcciones, estados, condados y mucho más.

Excel Bing Maps

Si tiene datos relacionales basados ​​en la ubicación, puede seleccionar múltiples columnas e insertar gráficos circulares sobre las ubicaciones especificadas.

Redondeo

Hemos cubierto la visualización de datos, la inteligencia empresarial, las plantillas, la visualización de audio y la importación de conjuntos de datos. Pero hay muchos más complementos y aplicaciones de Excel disponibles para que los encuentres, y como sucede con la mayoría de las cosas de Excel, si estás pensando en algo útil, es probable que alguien haya leído tu mente.

¿Has usado aplicaciones o complementos de Excel antes? ¿Cuáles son tus favoritos? Háganos saber a continuación!

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