Su calendario está destinado a la programación, su tarea pendiente está destinada para tareas de listado 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Las mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intente hacer malabares con docenas de tareas en su cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. Leer más, ¿verdad? Pero dada la interdependencia de estas dos actividades, esa segregación simplemente no tiene sentido. Google ahora está integrando Google Calendar y las listas de tareas mediante la presentación de Recordatorios.
Los recordatorios comenzarán como una función en la aplicación móvil para Google Calendar, disponible para Android y iPhone, pero pronto también estará disponible en la versión web. De cualquier manera, Google Calendar se puede sincronizar en todas las plataformas Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataforma Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataforma Google Calendar es posiblemente la forma más fácil, intuitiva y versátil de organizar tu día. El único problema que los usuarios suelen encontrar es sincronizarlo con sus dispositivos. Lea más, así que esto no debería ser una gran preocupación.
¿Qué son recordatorios?
Mientras se llaman Recordatorios, esta nueva característica presenta una lista de todas sus tareas pendientes. ¡Pero son tareas con esteroides!
Así es como funciona. Cuando toca el icono más para crear un nuevo evento de calendario en la aplicación móvil, ahora verá otra opción para "Recordatorio". Toca eso para crear un nuevo recordatorio.
- Los recordatorios usan todo lo que Google sabe sobre ti. ¿Cuánto sabe Google realmente sobre ti? ¿Cuánto sabe Google realmente sobre usted? Google no defiende la privacidad del usuario, pero es posible que se sorprenda de lo mucho que saben. Lea más para ayudarlo a crear mejores tareas. Por ejemplo, si desea un recordatorio para llamar a su madre, Google obtendrá el número de teléfono de su madre de sus contactos y lo agregará a la tarea.
- Calendar tiene plantillas preestablecidas para llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto, lectura, check in (vuelos), hacer reservaciones, cumplir, devolver, cancelar reservas y mirar. Cada uno de estos está programado para encontrar información disponible en Google para proporcionar un contexto adicional a sus tareas, que es una excelente manera de desenterrar su tarea. 10 Maneras de excavar de los atascos de tareas 10 maneras de salirse de los atascos de tareas la sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común para todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de recuperar el camino. Lee mas . Además, como puede ver, sigue el principio de hacer que cada elemento de la lista de tareas comience con un verbo procesable.
- Los recordatorios permanecen en su calendario hasta que los marque como hechos. Entonces, si no terminas esa tarea hoy, continuará hasta el día siguiente. Simple y conveniente, ¿verdad?
- Puede usar aplicaciones de Google que no sean de calendario para crear nuevos recordatorios. Puedes agregar un recordatorio usando OK Comandos de voz de Google OK, Google: más de 20 cosas útiles que puedes decir a tu teléfono Android OK, Google: más de 20 cosas útiles que puedes decirle a tu teléfono Android Lentamente, sin que nos demos cuenta, el futuro ha llegado . Lea más, confíe en la asombrosa aplicación de correo electrónico de Google Inbox Revisión de la bandeja de entrada de Google: una bocanada de aire fresco Revisión de la bandeja de entrada de Google: una bocanada de aire fresco Gmail es un nombre familiar en el departamento de correo electrónico, pero Google no estaba contento con él. Conozca Google Inbox, una nueva forma de acercarse al correo electrónico. Lea más, o incluso Google Keep.
Embalaje de un golpe de productividad
Google Calendar reúne varios métodos de productividad a través de la introducción de Recordatorios. Lo más importante es una técnica llamada programación hacia atrás, defendida por el autor Cal Newport de Study Hacks.
La idea es que necesites programar tus tareas en tu calendario. Cuando tiene una larga lista de cosas por hacer, no sabe cómo o dónde esas tareas se adaptarán a su plan diario. Y así permanecen desatendidos con la actitud habitual de "Voy a llegar más tarde".
Al asignar un tiempo fijo a una tarea, es más probable que haga un seguimiento y comience con eso, dice Newport. Él no es el único. Varios escritores de productividad como Art Meisel también recomiendan pensar en "cuándo" debe hacerse una tarea y programarla en su calendario.
La nueva función de Google Calendar pone en práctica este método de productividad al animarlo a programar sus tareas en lugar de agregarlas interminablemente a una lista. Cuando está creando un nuevo recordatorio, Calendar le pedirá que agregue una fecha y hora para que pueda avisarle cuando llegue el momento.
Quizás lo más importante es que al mantener su lista de tareas pendientes y su calendario en el mismo espacio visual, es más probable que empiece a programar esas tareas, o incluso que detenga las tareas pequeñas cuando se da cuenta de que hay una ventana a tiempo. Cuando vea que su próxima tarea está programada para al menos 5 minutos más tarde, puede ocuparse de uno de los elementos pequeños que ve en sus recordatorios recurrentes, como pagar su factura de tarjeta de crédito.
¿Por qué usar Calendar Over To-Do Apps?
Sí, Google Keep ya se encarga de sus tareas 4 Google Keep Trucos y consejos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Google Keep Tips and Tricks para mejores notas, listas y tareas pendientes Lea más, así que ¿por qué debería usar Calendar para este propósito? ? La gran razón, en mi opinión, es que Calendar facilita la tarea de agregar tareas desde cualquier lugar, al mismo tiempo que le brinda un lugar para planificar su día y sus acciones.
Agregar desde cualquier lugar: una gran razón por la que muchos de nosotros no terminamos usando una aplicación de la lista de tareas con regularidad es por la fricción involucrada: el número de pasos necesarios para agregar una tarea es tan alto, que simplemente no lo hacemos agregar una tarea Como los Recordatorios de calendario se pueden agregar desde la mayoría de las aplicaciones de Google y los comandos de voz, esa fricción se reduce.
Siga revisando: Uno de los principios del método de productividad GTD de David Allen Organice 2015: Aprenda el arte marcial de hacer las cosas [Cosas para mirar] Organice 2015: Aprenda el arte marcial de hacer las cosas [Cosas para mirar] Alguna vez se preguntó por qué el éxito, los over-mayordomos siempre parecen mantener la cabeza fría? Leer más es revisar constantemente su lista de tareas y volver a priorizarlas. Al colocar las tareas programadas y las tareas no programadas en un solo lugar, es más fácil para usted revisar y volver a evaluar lo que debe hacer a continuación.
Sea flexible: cuando se trata de llevar a cabo esas tareas, el calendario puede funcionar de forma similar a cómo Trello puede ser una plataforma de visión para los objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes metas Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivos Puede llamar ellos como grandes rocas o grandes, peludas, audaces objetivos. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello demuestra ser útil. Lee mas . Al darle un vistazo visual de todo lo que necesita lograr hoy, junto con las tareas no programadas de las que debe ocuparse en algún momento, Calendar se convierte en una interfaz única para obtener una descripción general de su día completo.
¿Google Calendar es la aplicación pendiente para usted?
Los métodos de productividad son subjetivos. Lo que funciona para mí podría no funcionar para usted, por lo que es imposible responder si el Calendario de Google es la opción perfecta para que pueda hacer las cosas. Pero Recordatorios hace un largo camino para hacerlo ideal para personas que ...
- prefiere trabajar según un cronograma o según los plazos,
- no son geniales para la administración del tiempo y, por lo tanto, terminan perdiendo tareas pequeñas a menudo, y
- olvidarse de las tareas pendientes de días anteriores cuando comienzan un nuevo día.
Al igual que con cualquier aplicación o método de productividad, pruebe esto. Recuerde la regla de los 3 ataques de los sistemas de tareas El sistema de 3 ataques: cómo priorizar su lista de tareas El sistema de 3 ataques: cómo priorizar su lista de tareas pendientes ¿No está superando su lista de tareas pendientes? El problema podría no ser tu productividad, podrían ser solo tus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lea más, y cambie si no funciona para usted.
Supongo que Google Calendar with Reminders obtendrá un sistema mucho mejor una vez que esté disponible en la versión web de Calendar, por lo que lo está usando en todos los dispositivos.
¿Recordatorios qué Google Calendar necesitó?
¿Los Recordatorios te harán cambiar a Google Calendar? ¿Ya usas GCal y amas esta nueva función? ¿Esto simplemente no es suficiente y vas a seguir con tu calendario actual y tus tareas pendientes? Cuéntanos tus pensamientos en los comentarios.
Créditos de las imágenes: cadena recordatoria de Andrei Simonenko a través de Shutterstock