Si bien Microsoft Word es una aplicación fácil de usar, es posible que ciertas características de Word sean intimidantes. 10 Características ocultas de Microsoft Word que harán que su vida sea más fácil. 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que le facilitarán la vida Microsoft Word es engañosamente simple. Está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería la navaja suiza sin sus características productivas. Lee mas . Para estudiantes, escritores y académicos, la pestaña Referencias es una característica imprescindible. Pero si nunca lo ha usado o no lo usa a menudo, puede ser aterrador.
Para ayudarlo a usar las funciones predeterminadas de esa pestaña al máximo, aquí hay explicaciones y pasos para usarlas.
Tabla de contenido
La característica de la tabla de contenido es probablemente una de las herramientas más comunes. Debe considerar el uso de estas tablas ingeniosas en documentos extensos para proporcionar una vista rápida de las secciones contenidas. Tiene opciones integradas para agregar una tabla de contenido automática o manual a su documento.
La opción automática es un ahorro de tiempo real, pero requiere el uso de encabezados para sus secciones para que se muestren correctamente. Si aplica este estilo, simplemente seleccione su texto y elija su título en la sección Estilos de la cinta en la pestaña Inicio .
Una ventaja de usar la tabla de contenido automática en Word es que los lectores pueden hacer clic dentro de ella para pasar directamente a una sección específica.
Si utiliza la cómoda tabla automática, tenga en cuenta que deberá actualizarla a medida que crea y edita su documento. Pero no te preocupes porque esto es bastante simple.
Simplemente seleccione Actualizar tabla de la cinta debajo de la Tabla de contenido o haga clic derecho en cualquier parte de la tabla y seleccione Actualizar campo en el menú contextual. En la ventana emergente, elija entre actualizar solo los números de página o toda la tabla.
Si prefiere ir con la opción de tabla manual, lleva más tiempo. Sin embargo, te permite controlar tu mesa por completo. Recuerde que debe escribir manualmente las secciones y los números de página.
Notas al pie (y notas al final)
Las notas a pie de página proporcionan una forma conveniente de incluir un comentario que pertenece a cierto texto en su documento en la parte inferior de la página. Una nota al final es como una nota al pie, sin embargo, el comentario se muestra al final del documento en lugar de al final de la página.
Ambas herramientas permiten que su lector continúe y solo se detienen a leer el comentario si así lo desean. Se usan comúnmente para mostrar recursos adicionales sobre el tema, notas explicativas y fuentes de citas, lo que los hace ideales para trabajos de investigación. El uso de notas al pie y notas al final probablemente dependerá de sus pautas de estilo o requisitos de publicación.
Si bien normalmente ve notas al pie y notas al final con indicadores numéricos, puede elegir entre diferentes opciones en Word. Abra la flecha de formato de notas al pie de la cinta. En Formato, puede elegir entre números, letras o caracteres especiales.
Con el cuadro de formato abierto, también verá opciones para ajustar la ubicación de la nota al pie o nota al final, el diseño de la columna para notas al pie y una opción para que la sección del documento aplique sus cambios.
Citaciones y Bibliografía
La herramienta de citas y bibliografía en Word es extremadamente útil para crear ensayos y documentos de investigación. La mejor cita y herramientas de bibliografía para escribir un mejor trabajo de investigación. La mejor cita y bibliografía. Herramientas para escribir un mejor trabajo de investigación. Aquí hay algunas herramientas de bibliografía y citas de ellos gratis, que te ayudarán a citar correctamente tus fuentes y armar tu bibliografía sin importar cuán compleja sea. Lee mas . Y si está en la escuela, es probable que deba incluir una bibliografía para sus trabajos académicos. Si bien estamos cubriendo los aspectos básicos de esa sección aquí, también puede consultar el artículo de Saikat sobre cómo crear una bibliografía comentada Cómo crear una bibliografía comentada en Microsoft Word Cómo crear una bibliografía comentada en Microsoft Word Una bibliografía comentada es una parte importante de cualquier documento de investigación. Veamos cómo crear uno con la ayuda de Microsoft Word. Lea más para más detalles.
Primero, debe elegir su estilo e insertar sus citas. Puede elegir entre varias opciones de estilo Cómo citar sus fuentes: Citaciones y referencias explicadas Cómo citar sus fuentes: Citas y referencias explicadas Citar sus fuentes es honrar las ideas en las que se basa. Aprenda a qué hacer referencia, cómo citar un sitio web y otras publicaciones, y cómo crear una cita de APA o MLA. Lea más, como APA, MLA o Chicago. Luego, seleccione su ubicación de texto o documento y haga clic en la flecha al lado de Insertar cita en la sección Citas y bibliografía de su cinta.
Luego puede insertar un marcador de posición si planea reunir los detalles más tarde o hacer clic en Agregar una nueva fuente para completar la información de citas.
Cuando seleccione Agregar una nueva fuente, aparecerá una ventana emergente para que ingrese todos los detalles de la fuente. Asegúrese de elegir el tipo de fuente correcto en el cuadro desplegable en la parte superior. Dependiendo del tipo que elija, los campos a continuación se ajustarán automáticamente para los detalles que debe proporcionar.
Cada fuente que agregue se guardará para que pueda volver a utilizarla, editarla o eliminarla. También puede agregar todas sus fuentes por adelantado si lo prefiere. Estas acciones se pueden hacer haciendo clic en Administrar fuentes en la sección Citas y bibliografía de su cinta.
Cuando haya terminado de insertar sus citas, Word proporciona tres opciones para una bibliografía generada automáticamente. Puede seleccionar esta tabla para etiquetar Bibliografía, Referencias o Trabajo citado . Simplemente haga clic en la flecha al lado de Bibliografía en esta sección de su cinta para hacer su elección.
Subtítulos
Los subtítulos son probablemente los más fáciles de entender en la pestaña Referencias. Esta práctica herramienta agrega etiquetas a sus tablas, tablas, imágenes, figuras y elementos de documentos similares. Luego puede insertar una tabla de figuras con números de página. Puede y debe usar leyendas para la mayoría de cualquier tipo de documento donde hará referencia a esos elementos.
Para insertar un título, seleccione su elemento y haga clic en Insertar título en la sección Subtítulos de su cinta.
Luego, elija una etiqueta y una ubicación para el título, ya sea encima o debajo del artículo. No puede cambiar el nombre del título, sin embargo, puede marcar la casilla de verificación para quitar la etiqueta si lo desea.
Word tiene algunas etiquetas incorporadas, pero puede agregar fácilmente las suyas haciendo clic en el botón Nueva etiqueta . Una vez que haga esto y aplique la etiqueta, verá que el nombre del título cambia automáticamente.
A continuación, si desea incluir una tabla para esos ítems subtitulados, haga clic en Insertar tabla de figuras en la sección Subtítulos de su cinta. Tiene opciones de formato en el cuadro emergente para mostrar y alinear números de página, usar hipervínculos e incluir tanto la etiqueta como el número.
Índice
Un índice es como una tabla de contenido, pero se encuentra al final del documento en lugar de al principio. Además, un índice se basa en palabra clave o asunto, puede contener más detalles y muestra las páginas de referencia dentro del documento.
Crear un índice en Word comienza con marcar sus entradas. Primero, seleccione el texto que desea referenciar en el índice y haga clic en Marcar entrada en la sección Índice de su cinta. Cuando aparezca la ventana emergente, ingresará sus opciones y formato.
Puede ajustar la entrada principal, agregar una subentrada, elegir una referencia cruzada o página, y elegir un formato de número de página. Cuando haya terminado con esa entrada, haga clic en Marcar y luego en Cerrar .
Después de marcar sus entradas, navegue al lugar en su documento donde le gustaría colocar el índice. A continuación, haga clic en Insertar índice en la sección Índice de su cinta.
Ahora puede ajustar el formato de su índice en el cuadro emergente, incluyendo el número de columnas, la alineación del número de página y sangría o inserción. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar .
Tabla de autoridades
La tabla de autoridades se usa normalmente en documentos legales. Enumera las referencias en el documento con los números de página. El proceso para crear una tabla de autoridades es similar al de crear un índice donde comiences marcando tu texto.
Primero, seleccione el texto que desea referenciar en la tabla y haga clic en Marcar cita en la sección Tabla de autoridades de su cinta. Puede ajustar el texto seleccionado, incluir una categoría y ver las secciones de citas cortas y largas. Cuando haya terminado, haga clic en Marcar y luego en Cerrar .
Después de marcar todas sus citas, navegue hasta el lugar del documento donde desea la tabla. Haga clic en Insertar tabla de autoridades desde esa sección de la cinta.
De nuevo, verá las opciones de formato para su tabla, como mantener el formato original y seleccionar las categorías para mostrar. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Un consejo para tener en cuenta
Si utiliza la función Índice o Tabla de autoridades, puede observar que su documento contiene marcas de repente. Estos elementos incluyen indicadores de párrafo y espacio como en la imagen a continuación. Estos pueden ser muy molestos, así que para ocultarlos, simplemente presiona Ctrl + Shift + 8 .
¿Cómo se usa la pestaña Referencias en Word?
¿Está en la escuela o en una profesión? Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Esta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructuración, el diseño y la finalización de su documento en Microsoft Palabra. Lea más en donde la pestaña Referencias en Word es una que usa a menudo?
Si es así, ¿le parece que es fácil de usar o confuso? Esperamos que estas explicaciones y pasos lo ayuden a aprovechar al máximo la pestaña Referencias y sus funciones integradas.
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