Si hay una palabra de moda que define el entorno moderno de cuello blanco, es la productividad . Siempre estamos buscando maneras de minmax (es decir, minimizar la ineficiencia y maximizar la eficiencia), con la esperanza de que podamos hacer más en menos tiempo por menos esfuerzo.
La multitarea es uno de los métodos más comunes para esto, y la capacidad de realizar múltiples tareas bien a menudo se alaba como un rasgo deseable. Pero resulta que la multitarea no es necesariamente la bala de plata para la productividad. 4 Consejos populares de productividad que deben ignorarse 4 Consejos populares de productividad que deben ignorarse Algunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y, a menudo, erróneas. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad mostrando que lo contrario puede ser cierto. Lea más que muchos piensan que es.
Si realmente quiere minimax sus niveles de productividad, le instamos a seguir leyendo. No es suficiente solo para realizar múltiples tareas; tienes que saber cuándo hacer varias cosas a la vez. De lo contrario, ¡en realidad te estás disparando en el pie!
Por qué la multitarea es venerada
El corazón de la multitarea se superpone . Tienes tantas cosas que hacer en un día determinado, pero solo tienes mucho tiempo para hacerlo. Cada minuto que pasa es una oportunidad perdida. ¡Si se toma uno por uno, sus tareas podrían tomar la mayor parte de su día!
Entonces, la respuesta obvia es superponer múltiples tareas a la vez, lo que libera el tiempo que de otro modo se habría perdido. Es el mismo proceso de pensamiento detrás del diseño de procesadores multi-núcleo. ¿Qué significa "Dual Core" y "Quad Core"? ¿Qué significa "Dual Core" y "Quad Core"? Hace mucho tiempo, tu CPU venía con un solo núcleo. Hoy en día, la mayoría de las CPU son al menos de doble núcleo y, más probablemente, de cuatro núcleos. Pero, ¿qué significa dual, quad u octo-core incluso? Lea más: si puede hacer dos, cuatro u ocho cosas a la vez, es simplemente más rápido y más eficiente.
Pero eso es solo material de superficie. Cuando se aplica correctamente, la multitarea puede mejorar su productividad al aumentar su motivación, fuerza de voluntad e incluso su creatividad.
Por ejemplo, el concepto de agrupación de tentaciones es una práctica útil cuando hay tareas que debe realizar, pero simplemente no le importa lo suficiente como para hacerlo, lo que en última instancia conduce a grandes períodos de procrastinación. Cómo detener la postergación: la única resolución de Año Nuevo Debes establecer cómo dejar de posponer las cosas: la única resolución de Año Nuevo que debes establecer. Deja el hábito de la procrastinación y comienza a actuar sin esperar el momento adecuado. Detener la procrastinación es la única resolución de año nuevo que necesita. Este es el por qué. Lee mas .
En resumen, la combinación de tentaciones es la práctica de permitirse hacer una actividad que disfruta cuando la combina con una actividad que necesita hacer, pero que no necesariamente disfruta. El término fue acuñado y refinado por la economista del comportamiento Katherine Milkman, pero la idea ha existido por siglos.
"¿Qué pasa si solo te permites obtener una pedicura mientras te pones al día con los correos electrónicos atrasados para el trabajo?
¿O qué tal si solo te permites escuchar tus CD favoritos mientras te pones al día con las tareas del hogar?
¿O solo déjate llevar a tu restaurante favorito cuyas hamburguesas anhelas mientras pasas tiempo con un pariente difícil al que deberías ver más?
Esos serían todos ejemplos de agrupaciones de tentaciones ".
Si desea conocer esta técnica, le recomendamos que lea la transcripción del episodio del podcast de Freakonomics donde Milkman lo explica todo, incluidos los resultados de su propia investigación sobre el fenómeno:
"Veo la tentación agrupada como un nuevo tipo de dispositivo de compromiso con algunas características distintas de los dispositivos de compromiso estándar. Por lo tanto, un dispositivo de compromiso estándar generalmente proporciona alguna consecuencia si no se involucra en el comportamiento deseado.
Lo que estamos haciendo aquí es básicamente combinar dos compromisos entre ellos y encajan como piezas de rompecabezas. Así que estás usando algo que es gratificante al instante para crear una atracción que te proporcione la motivación que necesitas para hacer algo que es desagradable en el momento del compromiso ".
Y luego está el concepto de realizar varias tareas al caminar, que se ha demostrado que mejora la creatividad y la motivación, por no mencionar los numerosos beneficios para la salud que provienen de no sentarse todo el día en su escritorio 4 Problemas de salud graves por sentarse demasiado tiempo y cómo evitarlos 4 Problemas de salud graves por sentarse demasiado tiempo y cómo evitarlos Cuando trabaja en un trabajo que requiere largas horas sentado frente a una computadora (programación, contabilidad y redacción), es muy fácil permanecer en esa posición durante ocho a nueve horas laborales ... Lee mas :
"¿Qué es caminar, en particular, lo que lo hace tan receptivo para pensar y escribir? La respuesta comienza con cambios en nuestra química.
Cuando salimos a caminar, el corazón bombea más rápido, haciendo circular más sangre y oxígeno no solo a los músculos sino a todos los órganos, incluido el cerebro. Muchos experimentos han demostrado que después o durante el ejercicio, incluso con un esfuerzo muy leve, las personas obtienen mejores resultados en las pruebas de memoria y atención.
Caminar de manera regular también promueve nuevas conexiones entre las células cerebrales, evita el marchitamiento habitual del tejido cerebral que surge con la edad, aumenta el volumen del hipocampo (una región del cerebro crucial para la memoria) y eleva los niveles de moléculas que estimulan el crecimiento de nuevas neuronas y transmitir mensajes entre ellas ".
Si aplicamos las declaraciones anteriores (que son de este artículo en The New Yorker ), entonces queda claro: siempre que sea posible, caminar mientras trabaja puede mejorar su productividad. Por supuesto, cuanto más mental sea tu trabajo, más fácil será.
Cuando la multitarea fracasa
Puede haber notado una tendencia o patrón en los diversos ejemplos ofrecidos en la discusión anterior: la multitarea solo es beneficiosa cuando una de las tareas es cognitiva. Tratar de hacer malabares con múltiples tareas cognitivas es cuando las cosas se descomponen.
Considere este estudio en multitareas:
"El presente estudio investigó las condiciones en las que la multitarea perjudica la comprensión de lectura. Los participantes leen pasajes en prosa (la tarea principal), algunos de los cuales requieren que realicen una tarea secundaria.
El rendimiento en la prueba de comprensión de lectura fue menor en las condiciones de carga cognitiva en relación con la condición sin carga ".
En otras palabras, por cada tarea cognitiva adicional que intente hacer malabares, su desempeño en cada tarea se deteriorará. Esto puede manifestarse de muchas maneras, pero las dos más comunes son la reducción de la eficiencia (las tareas tardan más en completarse) y una mayor tasa de fallas (las tareas se completan incorrectamente).
Esta es la razón por la cual la multitarea es realmente algo malo para la mayoría de los profesionales de cuello blanco.
"[Multitarea] no solo reduce la productividad en un 40 por ciento, sino que también reduce nuestro cerebro. Cuando sobrecargas tu cerebro tratando de hacer que cambie de tarea, reduces la materia gris en tu cerebro.
Singletasking está trabajando con nuestros cerebros de la forma en que fueron creados. Significa mantener el cerebro y el cuerpo en el mismo lugar y enfocarse en una cosa a la vez.
Puedes hacer más en el transcurso del día si en un momento dado estás completamente inmerso en la tarea que tienes entre manos ".
La solución para la multitarea es, como era de esperar, una tarea única. Centra el 100% de su atención en una sola tarea cognitiva y vierte su energía desde el principio hasta el final. En lugar de dividir tus recursos mentales limitados, te concentras en una cosa a la vez.
De hecho, tu cerebro te lo agradecerá a largo plazo:
"La multitarea es una fuga de cerebros que agota la mente, elimina los recursos cognitivos y, si no se controla, nos condena a un deterioro mental temprano y una disminución de la nitidez. Las multitareas crónicas también tienen niveles elevados de cortisol, la hormona del estrés, que puede dañar la región de la memoria del cerebro ".
Pero no te detengas allí. Usted puede obtener un impulso adicional de productividad al seleccionar sus dispositivos Productivity Hack: los beneficios sorprendentes de usar sus aplicaciones en dispositivos separados Productividad Hack: los sorprendentes beneficios de usar sus aplicaciones en dispositivos separados Si su aplicación está instalada en todas partes, sus notificaciones están en todas partes . Para ser productivo, es posible que desee intentar acceder a ciertas aplicaciones solo en ciertos dispositivos. El experimento puede sorprenderte. Lea más también.
Una última cosa a tener en cuenta: muchas personas confunden las tareas múltiples y la tarea en serie pensando que son la misma cosa, pero no lo son. La realización de tareas en serie es una especie de híbrido entre la multitarea y la tarea única, lo que nos lleva a nuestro punto final ...
¿De qué lado está el verdadero ganador?
Tanto el singletasking como la multitarea son buenos; el desafío es saber cuándo usar cuál. Pero después de todo lo dicho anteriormente, esperamos que el desafío sea ahora trivial.
En pocas palabras, la multitarea es mejor cuando puedes combinar una tarea cognitiva (como leer, programar, escribir, etc.) con una tarea no cognitiva (como caminar, correr o, en algunos casos, conducir). Cuando se hace de esta manera, la multitarea sigue siendo eficiente.
Cuando se hace malabarismo con más de una tarea cognitiva, el enfoque único es de lejos el mejor enfoque. Sin embargo, para tareas más largas, cuando la atención es más difícil de mantener, a veces es mejor adoptar un enfoque alternativo.
La realización de tareas en serie es cuando se desconecta entre varias tareas cada 30-60 minutos, pero prestando el 100% de su atención a la tarea determinada cada vez que realiza un cambio. Es un punto medio cómodo entre los dos extremos.
Puede notar que este método tiene algunas similitudes con la técnica de Pomodoro. Elimine la dilación con estas aplicaciones y software de la técnica Pomodoro Reduzca la dilación con estas aplicaciones y software de la técnica Pomodoro La procrastinación es una enfermedad que afecta a estudiantes y trabajadores en todos los rincones del mundo. infecta a aficionados y profesionales por igual. Como escritor, sufro de procrastinación a diario. Algunas personas ... Leer más sobre gestión del tiempo. La realización de tareas en serie aprovecha los principios del boxeo del tiempo de una manera que mejora la agilidad mental y ayuda a frenar las tendencias a posponer las cosas:
"El método se basa en la idea de que las herramientas y técnicas de gestión del tiempo deberían ser simples; que descansos frecuentes pueden mejorar la agilidad mental; y que cambiar la forma en que la gente piensa sobre el tiempo puede aliviar la ansiedad, liberándolos para que se concentren mejor ".
Por lo menos, es útil para aquellos que luchan con breves períodos de atención. Recupere su enfoque: 5 ideas para lidiar con breves periodos de atención. Recupere su enfoque: 5 ideas para lidiar con breves periodos de atención. Tenemos más información disponible que antes, pero esto irónicamente ha dañado nuestra capacidad de absorber algo de eso. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos simples pasos. Lee mas . (Desafortunadamente, eso significa la mayoría de nosotros en estos días).
Aquí está lo fundamental: Use lo que sea que lo mantenga productivo 5 Hábitos que los agricultores pueden aumentar su propia productividad 5 Hábitos que los agricultores pueden potenciar su propia productividad Aprender cómo hacer crecer su nivel de eficiencia de generaciones de hombres y mujeres que cultivan cosas le enseñará cómo cumplir con sus plazos sin importar qué. Lee mas . Si puedes hacer un trabajo multitarea, hazlo. Si te atasca, baraja tus tareas para poder realizar una única tarea o incluso una tarea en serie. Solo sé que ciertas actividades son más adecuadas para uno u otro.
¿Cuál funciona mejor para ti? ¿Eres un multitarea experimentado o preferirías concentrarte en una cosa a la vez? ¡Comparte tus experiencias con nosotros en los comentarios a continuación!
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