Gmail es un servicio de correo electrónico ubicuo y fácil de usar, pero no sin sus fallas. Muchas personas eligen complementar su experiencia de Gmail usando aplicaciones como Boomerang, que pueden ayudarle a programar correos electrónicos para un horario futuro. Programe sus mensajes dentro de Gmail con Boomerang Programe sus mensajes dentro de Gmail con Boomerang Baydin (la compañía detrás de Boomerang) acaba de anunciar que los usuarios puede reprogramar los mensajes dentro de Gmail una vez que ya han sido programados. Lee mas .
Sin embargo, hay otra forma de mejorar su Gmail en la que quizás no haya pensado: Complementos de Google Drive .
Anunciados en marzo pasado, los complementos de Google Drive están destinados a complementar Google Docs y Hojas de cálculo de Google, lo que hace que ambas herramientas en línea de Google sean aún más útiles. Google Drive funciona sin conexión Cómo usar Google Docs o Drive Offline en PC y móvil Cómo usar Google Docs o Drive Offline en PC y móvil La desventaja de los servicios y aplicaciones basados en la nube es que siempre necesita estar en línea para usarlos. Le mostramos cómo desconectar Google Drive y qué debe tener en cuenta. Lea más y su herramienta de productividad como Hojas de cálculo de Google ya es una alternativa popular de Excel Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿cuál es mejor para usted? Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál es mejor para usted? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las soluciones en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo de Google para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Lee mas .
Así que al aprovechar estos complementos, puedes ser aún más un ninja de Gmail. 5 Complementos inteligentes que te convertirán en un Gmail Ninja 5 Complementos inteligentes que te convertirán en un Gmail Ninja Gmail ha generado muchas herramientas de terceros, extendiéndola desde un mero servicio de correo electrónico en algo mucho más poderoso en su lugar. Estas aplicaciones de terceros son para todos los ninjas de correo electrónico. Lee mas . Echemos un vistazo a lo mejor.
Sin embargo, otra combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia es una de las funciones más necesarias del correo electrónico.
Entonces, este es probablemente el más poderoso de todos los complementos que discutiremos. Sin embargo, Another Mail Merge le permite enviar correos electrónicos masivos que son personalizados, por lo que cada persona ve el correo electrónico como enviado solo por usted. Puede ser un gran ahorro de tiempo con sus otras características.
Sin embargo, para instalarlo, deberás aceptar una gran lista de permisos. ¿Qué tan malos son esos permisos de Facebook Messenger? ¿Qué tan malos son esos permisos de Facebook Messenger de todos modos? Probablemente has escuchado mucho sobre la aplicación Messenger de Facebook. Vamos a calmar los rumores y averiguar si los permisos son tan malos como dicen. Lea más, incluida la capacidad de ver y administrar sus correos electrónicos, ver y administrar sus datos de Google Drive, e incluso enviar correos electrónicos como usted.
Es una aplicación confiable, por lo que no debería ser un problema, pero los extremadamente preocupados por la seguridad podrían no estar demasiado inclinados a instalar esto.
Una vez instalado, puede encontrar el complemento en la parte superior de una hoja de cálculo de Google en la sección "Complementos". Puede importar un grupo de tus contactos de Google o incluso todos tus contactos. Una vez importado, debe tener columnas llenas de nombres e información de contacto.
La versión gratuita solo admite el envío de hasta 50 correos electrónicos a la vez, por lo que tendrá que pagar si tiene listas enormes a las que necesita enviar correos electrónicos personalizados.
Puede editar cualquiera de las columnas para agregar más información personalizada, como nombres, apellidos, imágenes de productos o nombres de productos. A continuación, puede insertar cualquier cosa de estas columnas en sus correos electrónicos utilizando dos símbolos mayores que y menores que.
Por ejemplo, un correo electrónico podría leer:
Hola <>,
¿Estarías interesado en <>?
Gracias,
Justin Dennis
Y esos campos se llenarían con los nombres y nombres de productos respectivos asociados con el correo electrónico en cada fila, así:
Hola Taylor,
¿Estaría interesado en el nuevo Fry Pan 3000?
Gracias,
Justin Dennis
Incluso puede agregar archivos adjuntos, agregar nombres a los campos CC y BCC, y enviar desde una dirección de correo electrónico de alias siguiendo la documentación completa de Yet Another Mail.
Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos
Este complemento básicamente hace exactamente lo que hace en el nombre: guarda correos electrónicos y archivos adjuntos.
Una vez instalado, simplemente vaya a una hoja de cálculo de Google, luego a Complementos> Crear nueva regla . A partir de ahí, se parecerá mucho a cuando marcas en Gmail Redescubre las etiquetas de Gmail y finalmente domestica tu bandeja de entrada Redescubre las etiquetas de Gmail y finalmente domestica tu Bandeja de entrada Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, pero hay un derecho debajo de tu nariz es posible que no esté usando: buenas etiquetas viejas de Gmail. Lee mas .
Por ejemplo, puede hacerlo de modo que cada vez que se le envíe un recibo por correo electrónico, el complemento guarde el correo electrónico como PDF en su Google Drive. O bien, puede guardar automáticamente los archivos adjuntos enviados por las personas con las que está trabajando.
En realidad, las posibilidades dependen de usted, pero es bueno tener la opción de guardar automáticamente sus correos electrónicos.
Reenviador de correo electrónico
Este complemento, por el desarrollador como el último, es completamente para reenviar sus correos electrónicos (como si no hubiera podido adivinar eso). Sus principales ventajas sobre el reenvío predeterminado de correo electrónico integrado en Gmail son que no necesita verificar la dirección a la que está enviando y puede reenviar correos electrónicos que ya están en su bandeja de entrada.
Al igual que el último add-on, este tiene un "cuando se cumplen todas estas condiciones" y luego "haz lo siguiente". Para que pueda decidir qué tipo de correos electrónicos desea reenviar, y luego enviarlos en su camino.
Para reenviar correos electrónicos que ya existen, simplemente tiene que crear una nueva etiqueta para ellos y luego crear una regla de reenvío utilizando esa etiqueta. Se ejecuta automáticamente las reglas de la hoja de cálculo cada hora, pero también se puede ver que se ejecuta al instante. Instrucciones y soporte e incluido en el add-on en caso de que te confundas.
Este add-on podría ser útil para enviar un montón de recibos a alguien con quien está compartiendo finanzas, o para reenviar estados de cuenta a una cuenta. Pero, una vez más, el uso final depende de usted.
Email Autoresponder
Y este add-on es para - lo adivinaste - autoresponder a correos electrónicos!
Es una mejor "versión" de respuestas enlatadas. Las respuestas almacenadas no están disponibles por defecto en la versión móvil. Por lo tanto, la secuencia de comandos de Autoresponder de correo electrónico es otra solución. Abra la hoja de Google, elija Complemento> Autoresponder por correo electrónico> Crear nueva regla .
Al igual que los dos últimos, puede establecer las reglas y dejar que se ejecute el script.
Simplemente haga algunos borradores de Gmail para usarlos como respuestas automáticas, y listo. Abra una hoja de cálculo y ejecute el complemento para establecer las condiciones de la regla, y puede responder automáticamente a lanzamientos molestos o ciertos correos electrónicos de trabajo. Por ejemplo, puede usar cualquiera de los operadores avanzados de búsqueda de Gmail para crear una regla. El complemento tampoco revela que el correo es una respuesta enlatada a diferencia de la función de Gmail.
Y ahí lo tiene: se ha ahorrado un montón de tiempo respondiendo a los mismos correos electrónicos antiguos.
El complemento tiene una versión premium que le permite crear reglas ilimitadas para la respuesta automática y tiene un límite superior de envío de correo.
¿Cómo se mejora Gmail?
Estos complementos de Google Drive deberían mejorar un poco la experiencia de Gmail si las nuevas funciones de Gmail ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 características que debe verificar ¿Qué hay de nuevo en Good Gmail? 5 Funciones que debe retirar Es posible que haya perdido algunas funciones nuevas que Gmail ha agregado gradualmente en el último año. Entonces, miremos lo que merece nuestra atención. Leer más no fue suficiente para ti. Incluso hay grandes complementos de Firefox para Gmail. Envía esto: 10 complementos de Firefox que mejoran la vida de Gmail. Envía esto: 10 complementos de Firefox que mejoran la vida de Gmail Todos los días, lo haces de nuevo: revisando tu correo electrónico. Sin embargo, después de todos estos años, seguramente alguien ha encontrado una forma de mejorar esto, ¿no es así? Lea más, así como una forma genial de hacer que su firma de Gmail sea correcta desde Google Drive Cómo hacer que las firmas de Gmail sean geniales desde Google Drive Cómo hacer que las firmas de Gmail sean geniales desde Google Drive Para bellas firmas de correo electrónico, todo lo que necesita es la intención correcta y la mensaje que lo transporta. Google Drive le brinda las herramientas para llevar sus firmas a Gmail sin ninguna molestia. Lea más, si necesita aún más.
¿Pero qué hay de ti? ¿Cómo mejoras tu Gmail? ¿Usas complementos o algo más? ¡Háganos saber en los comentarios!