Evernote sorprendió al mundo de tomar notas la semana pasada cuando anunciaron su intención de restringir a los usuarios gratuitos a solo dos dispositivos. Si usa Evernote en su computadora y teléfono inteligente, no podrá usarlo en su tableta o máquina de trabajo a menos que exija una suscripción premium más costosa.
Pero Apple ya tiene una aplicación de notas gratis, y recibió una revisión bastante sustancial con iOS 9 y El Capitán ¿Debería estar usando las notas de Apple para iOS y OS X? ¿Debería estar usando las notas de Apple para iOS y OS X? Por primera vez desde su lanzamiento, vale la pena considerar Apple Notes para OS X e iOS. Lee mas . Ahora es un cliente con todas las funciones para Mac e iOS, y con algunos consejos puede poner en práctica las Notas de Apple para usted. 10 Consejos para aprovechar al máximo las notas de Apple en OS X 10 Consejos para aprovechar al máximo las notas de Apple en OS X ¿Has cambiado a la aplicación de Notes mejorada de Apple? Aquí hay algunos consejos para mejorar su flujo de trabajo. Lee mas .
¿Pero debería deshacerse de Evernote para Apple Notes? ¡Eso depende!
Una nueva clase de aplicación para tomar notas
La mayor diferencia entre los dos es que Apple Notes no es verdaderamente multiplataforma como Evernote. Necesitará al menos un dispositivo Apple para usarlo, pero es completamente gratuito y no requiere ni consume espacio de almacenamiento de iCloud. Vale la pena señalar que, aunque el servicio no es verdaderamente multiplataforma, puede iniciar sesión en iCloud.com y acceder a las notas a través de un navegador en Windows, Linux y otras plataformas no compatibles.
Apple Notes es absolutamente útil en dispositivos Apple, para usuarios que usan tanto una Mac como un iPhone. Si usa un iPad en el sofá o usa un Apple Watch en su muñeca, obtendrá aún más de él. Los usuarios de Android y Windows pueden considerar otra cosa. Si necesita cambiar de Evernote a Apple Notes, necesitará una Mac para hacerlo de la manera más fácil.
Aunque Apple Notes es gratis, también vale la pena señalar que es relativamente ligero en cuanto a características en comparación con Evernote y competidores como OneNote. Solo necesita mirar cada interfaz para ver evidencia de esto. Evernote tiene todas las funciones y algo desordenado:
Apple Notes es barebones, pero tiene una interfaz bastante limpia:
Aunque Apple Notes es ahora una opción viable para los refugiados de Evernote, no lo habríamos sugerido hace un año antes de que recibiera la actualización que tanto necesitaba. Incluso con la sincronización de iCloud, la antigua Apple Notes era increíblemente simplista, carecía de soporte decente para los archivos adjuntos, y era difícil organizar o encontrar cosas. Afortunadamente, Apple Notes ahora incluye la funcionalidad básica que esperarías de una aplicación para tomar notas en 2016.
Aunque Evernote todavía se siente como la herramienta eléctrica, vale la pena preguntarse si realmente está usando todas las características que el peso pesado tiene para ofrecer. Si actualmente está utilizando el nivel gratuito, esto es poco probable, por lo que es posible que desee considerar el cambio después de todo.
¿Apple Notes o Evernote?
Para hacer una comparación entre los dos, hemos creado una lista de características que se perderá, soluciones alternativas y funcionalidad compartida de ambas opciones. A pesar de la lista de funciones que sigue, las preferencias personales finalmente lo decidirán; por lo tanto, si le gusta la forma en que Evernote hace las cosas, o tal vez le parece un poco complejo para su uso actual, es posible que se sienta diferente de nosotros.
Cosas que te perderás
No encontrará las etiquetas en Apple Notes. Eso significa que no hay forma de agrupar notas por etiqueta en varias carpetas (a lo que Evernote se refiere como cuadernos), ni puedes buscar etiquetas. Tendrá que confiar en un título descriptivo adecuado, o poner sus etiquetas en el texto del cuerpo de sus notas en su lugar (tal vez usando hashtags).
No se puede entender por qué el cortapelos Evernote aún no tiene la capacidad de captura de pantalla completa de la página web similar a Paparazzi ¯ _ (?) _ / ¯
- Noah Mittman (@noahmittman) 31 de mayo de 2016
Tampoco hay nada como el cortapelos Evernote, que toma páginas web enteras (o pequeñas secciones de ellas) y las guarda (HTML, imágenes y todo) en un cuaderno para mantenerlo a salvo. Puede usar el botón Compartir de iOS para enviar una URL directamente a las notas, pero guardará solo el enlace en lugar del texto de cuerpo completo. Si usa esta función de Evernote para investigar o guarda artículos para leer más tarde, es posible que realmente se pierda esta funcionalidad, pero considere usar la función Lista de lectura de Safari (que guarda páginas fuera de línea) o una aplicación como Summary Pro para recortar contenido Recopilar, extraer y organizar investigación Rápido con Summary Pro para iPad Recopile, extraiga y organice la investigación rápidamente con Summary Pro para iPad Internet hace que la investigación de la mayoría de los temas sea rápida y sencilla, y cuando se trata de administrar esos documentos, notas y recortes, Summary Pro para iPad toma algunos golpes. Lea más en su lugar.
Apple Notes también carece de la interfaz personalizable que Evernote tiene desde hace muchos años. No hay posibilidad de guardar una lista de notas o cuadernos favoritos, ni una pantalla de inicio personalizable, como en la aplicación para iOS de Evernote, ni temas de color para elegir. De hecho, Apple Notes se ve increíblemente simple en comparación con Evernote, utilizando un aspecto de papel con textura falsa (pero al menos es mejor que el lío amarillo anterior a iOS 9).
Las funciones de colaboración de Evernote también faltan, aunque esta funcionalidad es bastante limitada en la opción gratuita de Evernote, por lo que es poco probable que se haya vuelto demasiado dependiente de ella. El cambio a una carpeta o documento compartido en Google Drive para este fin proporciona una solución alternativa gratuita.
También hay algunas funciones realmente prácticas dentro de Evernote que puede no usar a menudo, pero apreciar de vez en cuando. Me refiero a cosas como la capacidad de combinar notas o seleccionar varias notas y cambiar sus etiquetas combinadas. Puede mover notas en masa a otra carpeta dentro de Apple Notes, pero sus únicas otras opciones son eliminar y compartir. Apple Notes tampoco parece registrar su ubicación de GPS cuando crea una nota, y no hay manera de agregar una nota de voz (aunque podría grabar una con la grabadora de voz de su iPhone, y luego compartirla con Notas).
Otra de estas características es el escáner de documentos que viene como parte de las aplicaciones móviles de Evernote. Hay muchos otros escáneres de documentos por ahí Escanee y administre sus recibos, ahorre espacio, papel y tiempo Escanee y administre sus recibos, ahorre espacio, papel y tiempo Los recibos de papel se pierden fácilmente y son difíciles de encontrar cuando más los necesita. Afortunadamente, ir digital resuelve estos dos problemas. Lea más, de modo que simplemente puede tomar un escaneo y enviar la imagen o el PDF directamente a Apple Notes usando el botón Compartir.
Llegó la fiesta tarde pero recientemente he estado utilizando @IFTTT y @evernote. ¡Santos organización / sistemas! ¡Esto es genial!
- Erin Wiggle (@erinwiggle) 30 de junio de 2016
Quizás una de las cosas más importantes que se perderá al descartar Evernote es el ecosistema circundante que la compañía ha construido. Desde la integración con servicios como IFTTT, Feedly y Pocket; a los styluses de edición Evernote y a los portátiles Moleskine; es el centro neurálgico del mundo de toma de notas. Apple Notes solo se volvió útil hace menos de un año, por lo que no puede acercarse en este sentido.
Funcionalidad similar
Una de las grandes adiciones a Notes cuando Apple lo revisó en 2015 fue la capacidad de agregar archivos adjuntos de diferentes tipos de archivos. A pesar de mirar, no he podido encontrar una lista de tipos de archivos compatibles, pero probé la función y pude cargar (y sincronizar) un archivo .MP3, un archivo de imagen de disco Mac (.DMG) y un archivo comprimido. Archivo .ZIP. El hecho de que pueda enviar archivos a Notes desde prácticamente cualquier aplicación en Mac o iOS hace que esto sea aún mejor. Algunos usuarios han informado que ciertas notas se completan con un mensaje de "nota completa", pero todavía no he tenido ese problema.
Ambas plataformas separan el contenido de maneras prácticamente idénticas (aparte de la falta de etiquetas antes mencionada). Puede crear varias carpetas en Apple Notes y asignar contenido allí desde varias aplicaciones dentro de una hoja para compartir en Mac o iOS. Puede seleccionar varias notas y moverlas o ponerlas en la basura en masa, e incluso hay una carpeta Eliminada recientemente que almacena las notas eliminadas durante 30 días, al igual que el cuaderno Papelera de Evernote.
Encontrar lo que necesita es bastante sencillo en Apple Notes también, con la opción de dividir el contenido por fotos y videos, bocetos, mapas, sitios web, audio y documentos. Evernote tiene parámetros de búsqueda más potentes, pero la mayoría de los usuarios pueden usar lo que Notes ofrece. Si usa pilas de bloc de notas en Evernote, le complacerá saber que puede colocar carpetas dentro de las carpetas en Apple Notes.
Evernote tiene su propio sistema de recordatorios que coloca ciertas notas en una lista de cosas por hacer. Si bien no existe tal funcionalidad en Apple Notes, está estrechamente vinculada a la propia aplicación Reminders de Apple. Puede compartir una nota directamente en Recordatorios, y aunque no puede mantener una lista de verificación de recordatorios como puede en Evernote, siempre puede crear una lista de "Notas de Apple" dentro de la aplicación Recordatorios y agregar todo a eso.
Apple Notes pone gran énfasis en los bocetos, lo que le permite dibujar y anotar notas escritas a mano allí mismo en la aplicación. En realidad es bastante bueno (Evernote tiene una aplicación llamada Skitch dedicada a esta tarea) pero carece de herramientas de anotación.
Ventajas de Apple Notes
El primer gran beneficio de Apple Notes sobre Evernote es que no hay restricciones para los usuarios gratuitos . Ya no tiene un límite de 2 dispositivos, no hay cuota de carga y puede acceder a sus notas sin conexión, algo que los usuarios del nivel libre de Evernote están limitados. No hay un nivel premium ni tampoco un requisito para pagar el almacenamiento de iCloud.
También podrá usar Siri para crear, buscar y agregar cosas a sus notas usando comandos de voz. Esta funcionalidad vendrá a otras aplicaciones en iOS 10 ¿Qué hay de nuevo en iOS 10? Todo viene en su iPhone este otoño ¿Qué hay de nuevo en iOS 10? Todo viene a su iPhone este otoño Aquí están las características que puede esperar que se agreguen a su iPhone cuando finalmente llegue el iOS 10. Lea más, pero ya está listo para los usuarios de Apple Notes (y funciona bastante bien).
Ahora puede proteger con contraseña sus Notas de Apple y usar TouchID para acceder a ellas en su iPhone y iPad. Si bien puedes encriptar ciertos contenidos de Evernote de los clientes de Mac y Windows, Apple Notes también te permite hacerlo desde el móvil.
Algunas otras advertencias que no he mencionado son las cuentas "En mi Mac" o "En mi iPhone" para Apple Notes, que le permiten simplemente almacenar notas en su dispositivo si desea mantener las cosas a nivel local. También puede cambiar algunas configuraciones predeterminadas, como ordenar por defecto, dónde aparece el cursor cuando inicia una nueva nota, y una opción para guardar sus medios en Camera Roll en dispositivos iOS también.
Listo para cambiar?
Una cosa a tener en cuenta: Evernote tiene una función confiable para exportar todas sus notas, mientras que Apple Notes no. Solo puede exportar Apple Notes, uno por uno, a formato PDF. Esto podría hacer que mover su contenido a otro lado sea complicado en el futuro.
Afortunadamente, hay aplicaciones de terceros como Exporter (gratuito) y Notes Exporter (gratuito) que hacen el trabajo por usted, y aunque muchas de estas aplicaciones afirman mantener metadatos como la creación y las fechas editadas, aún deben verse con escrutinio. Existe la posibilidad de que Apple pueda cambiar algo, y estas aplicaciones dejarán de funcionar (o estropearán tu contenido).
Exporte contenido de Evernote en su Mac
- Actualice su Mac para asegurarse de tener la última versión de Notes, que incluye la herramienta de importación recientemente presentada.
- Lo mejor es hacerlo con un cuaderno para conservar la estructura. Primero abra una libreta, luego presione Editar> Seleccionar todo .
- Con todas sus notas seleccionadas, presione Archivo> Exportar notas y elija el formato .ENEX (no HTML). Dale a tu archivo el mismo nombre que tu computadora portátil para hacer un seguimiento de lo que has hecho. También puede acceder a esta opción dirigiéndose a Notebooks, haciendo clic con el botón derecho sobre uno y luego haciendo clic en Export Notebook .
- Repita esto para todos sus cuadernos hasta que tenga una colección de archivos .ENEX.
- Abra Apple Notes en su Mac y seleccione Archivo> Importar notas, luego seleccione uno de sus archivos .ENEX.
- Su contenido se importará a una carpeta de Notas importadas, que debe cambiar de nombre según el título original de su cuaderno.
- Repita el proceso hasta que todos sus cuadernos hayan sido importados.
Por supuesto, también puede hacer esto seleccionando todas las notas, exportando todo e importándolo todo de una vez, pero perderá la estructura del cuaderno al hacerlo de esa manera.
Usa tu iPhone (no recomendado)
En su teléfono, solo puede exportar notas una por una usando el botón Exportar nota en el menú Compartir . Esto realmente abrirá un correo electrónico con el archivo .ENEX adjunto, por lo que también tendrá que enviársela. Luego puede importarlo tocando en el correo electrónico que recibió. Esta es una forma terrible de cambio, por lo que recomendamos usar una Mac en su lugar.
Si realmente no tiene otra opción (está usando Windows o Linux, y no tiene una Mac), entonces puede exportar sus archivos .ENEX usando los pasos 1-4 anteriores en su escritorio, enviarlos a su dispositivo iOS mediante correo electrónico o servicios en la nube como Dropbox o Google Drive, luego ábralos en Notes. Una vez más, funciona mejor cuaderno por cuaderno para mantener la estructura.
Usted tiene opciones
Si realmente quieres usar Evernote, entonces tienes opciones. Apple Notes no es para todos, especialmente si no usa una Mac o tiene otros dispositivos que no sean de Apple. También es limitado en términos de características, depende de aplicaciones de terceros para exportar sus datos, y el tamaño de fuente en la versión de escritorio es molesto por defecto.
Actualización sobre la saga OneNote vs Evernote: ahora que he organizado notas y IFTTT integrado, oficialmente nunca volveré a Evernote.
- Will Tomlinson (@wtomlinson) 7 de julio de 2016
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