Listo, listo, nota!
Tomar notas no es solo para los asistentes a la escuela y la universidad. El resto de nosotros también tiene que tomar notas con bastante frecuencia, pero hacerlo de la manera habitual, es decir, principalmente a mano dura, es tedioso. Sin embargo, estás de suerte, porque hay varios atajos que puedes tomar para capturar todo, desde conferencias hasta minutos de reuniones y listas de cosas por hacer. Exploremos algunos de esos atajos hoy.
Nota: Nos centraremos en tomar notas digitales. Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas. Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas. Aprenda a tomar notas de la manera correcta. Éstos son algunos de los consejos más eficaces para convertirse en un profesional de toma de notas digital. Lea más por ahora, pero encontrará muchos de estos consejos útiles para tomar notas analógicas también.
Usa símbolos y abreviaturas
Ya sabes cómo funcionan los símbolos y abreviaturas. Solo se trata de agregarlos a su flujo de trabajo para acelerar las cosas. Use @ para at, * para importante, $ para money , ! = Para no igual a, # para números, peso, información para información, etc. Explore sitios web como CopyPasteCharacter para encontrar nuevos símbolos para agregar a su flujo de trabajo.
Además, adhiérase a los símbolos y abreviaturas universales para una recuperación más fácil :
ref = referencia -> no confuso
w / o = sin -> no confuso
nt = toma de notas -> confuso
Evite utilizar los mismos símbolos para varios elementos, a menos que esté 100% seguro de que puede darse cuenta instantáneamente de lo que significan esos símbolos según el contexto. Por ejemplo:
Flecha hacia abajo = disminuir, descargar -> no confundir
Flecha derecha = resultado, transferencia -> confuso
Enumerar y resumir
Un esbozo de lista o punto por punto lo convierte en un enfoque más simple y organizado que garabatear todo en párrafos. Divide tus notas en una lista lógica de ideas clave . Use listas numeradas y con viñetas para expandirlas. Confíe en palabras clave y frases en lugar de oraciones completas. Aprenda a identificar la información que es trivial en el mejor de los casos y omitirla.
Aquí hay algunos consejos para mejorar su toma de notas o la de sus alumnos. pic.twitter.com/dRLYFDJxZ8
- ELTPedia UIS (@ELTpediaUIS) 12 de abril de 2016
Además, use hashtags, @mentions y otros elementos digitales para resaltar ideas importantes, agrupar otras similares, agregar llamadas a la acción, etc. Esto hace que sea más fácil escanear sus notas y recordar los puntos relevantes más rápidamente en una fecha posterior.
También deseará agregar Markdown a su flujo de trabajo de toma de notas. Markdown de aprendizaje: escribir para la web, reducción de aprendizaje más rápida: escribir para la web, Markdown más rápido es la mejor manera de escribir en texto plano pero aún así crear documentos complejos. A diferencia de HTML o LaTex, por ejemplo, Markdown es simple de aprender. Lee mas . Esto no debería representar un gran problema, ya que muchas aplicaciones para tomar notas vienen con soporte Markdown en estos días. Incluso puedes usar Markdown para Evernote con Marxico.
Marxico es un editor de Markdown que funciona bien con Evernote https://t.co/mKDp2XRy85 pic.twitter.com/hz4uABO4As
- Emily O'Byrne (@emilyobyrne) 5 de marzo de 2016
Recomendamos usar una aplicación para tomar notas diseñada para crear contornos. 5 Herramientas para delinear ideas para escritores y artistas 5 Herramientas para delinear ideas para escritores y artistas Un bosquejo no es más que un desglose jerárquico de lo que planea escribir o crear. Dispuestos según niveles de importancia y flujo, y marcados con números, números romanos, encabezados, subtítulos, sangrías o cualquier otro ... Leer más, como Workflowy o Fargo. Si está en una Mac, considere estos tres outliners para OS X 3 Mac Outliners que lo ayudarán a organizar sus proyectos y pensamientos 3 Mac Outliners para ayudarlo a organizar sus proyectos y pensamientos. El delineado es una manera inteligente de tomar ideas del desorden revuelto que es tu cerebro y organizarlos para mayor claridad y propósito. Y sí, "hay una aplicación para eso". Lea más también. Recuerde, Microsoft OneNote también puede duplicarse como un outliner 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote Estas 12 sugerencias le muestran cómo tomar mejores notas en MIcrosoft OneNote. Hoy en día, tomar notas digitales se trata tanto de habilidades, como de la herramienta. Lee mas .
La ventaja de utilizar un bloc de notas digital para crear contornos es que puede reorganizarlos a voluntad en cualquier momento sin estropear su computadora portátil.
Usa elementos gráficos
A veces, las palabras no son suficientes para trazar un mapa de una idea o un proceso de pensamiento. Necesitas una forma visual para ver cómo encajan las ideas diferentes y cómo interactúan entre sí, precisamente lo que es un mapa mental.
Para comenzar a diseñar sus notas en forma de mapas mentales digitales, necesitará una herramienta dedicada para ello. Considere usar una de estas ocho herramientas gratuitas de mapas mentales 8 Herramientas de mapas mentales gratis y cómo usarlas mejor 8 Herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo usarlas de la mejor manera Para un trabajador de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de intercambio de ideas o una idea colaborativa colección. En las manos correctas, un mapa mental simple puede ayudar a tomar mejores decisiones. Lea más que hemos cubierto antes.
El Mindmapping de Tony Buzan ha hecho una gran diferencia para mí. Siguiendo su curso gratuito en línea https://t.co/Ly4wBsVG8F pic.twitter.com/ILguhWgp9Q
- Zoë Whitby (@zwcoaching) 5 de mayo de 2016
Si la toma de apuntes basada en listas no funciona demasiado bien para usted, pruebe el método de toma de notas basado en el flujo de Scott Young, que implica un enfoque activo y creativo para la toma de notas a través del mapeo mental.
Por cierto, el mapeo mental no es la única estrategia para tomar notas que tiene un enfoque visual. Hay otro que es bastante popular: sketchnoting .
Los Sketchnotes son una forma genial de capturar ideas usando una combinación de elementos de dibujo y palabras simples. En pocas palabras, sketchnoting es otra forma de contar historias. No te preocupes por no tener buenas habilidades de dibujo. Solo necesita cinco elementos gráficos básicos: el punto, la línea, el triángulo, el cuadrado y el círculo. Para comenzar a usar técnicas Cómo visualizar ideas, información y datos Cómo utilizar técnicas Cómo visualizar ideas, información y datos Cómo utilizar sketchnoting. un estudiante o alguien que tome notas regularmente, puede estar interesado en un movimiento divertido e incluso artístico llamado Sketchnoting. Sketchnoting es como tomar notas, pero incluye notas visuales como ... Leer más .
Cómo el sketchnoting ha cambiado mi forma de pensar como profesorhttps: //t.co/Cn4mZ8234v#DitchBook #edchat #tlap pic.twitter.com/3pxmdG49Z6
- Matt Miller (@jmattmiller) 28 de abril de 2016
El sketchnoting funciona mejor con lápiz y papel, pero también puede hacerlo funcionar con cualquier aplicación de dibujo en un dispositivo basado en tableta o lápiz. El iPad, en particular, tiene varias aplicaciones que encontrará convenientes para el sketchnoting. Penultimate y Paper son dos de los más populares.
Aprenda taquigrafía o cree la suya propia
¿Taquigrafía descartada como un método obsoleto para tomar notas? Es posible que desee reconsiderar, porque probablemente valga la pena el resto de las técnicas en esta lista juntas.
Cuando alguien me ve practicando la taquigrafía de Pitman. pic.twitter.com/eqXovNc7h1
- Broede Carmody (@BroedeCarmody) 16 de noviembre de 2014
Con Taquigrafía, puede comprimir párrafos completos en unas pocas líneas onduladas . Por supuesto, aprender a hacer eso es otra historia en total. Requiere paciencia y persistencia. Mientras los tenga, la web con mucho gusto le proporcionará las herramientas adecuadas para aprender a usar la taquigrafía. Esta serie de lecciones de taquigrafía gratuitas es un buen lugar para comenzar.
La taquigrafía de Pitman es la más conocida entre los sistemas de taquigrafía, pero no es la única disponible. Consulte esta guía sobre sistemas alternativos de escritura a mano para comprender cuáles son sus opciones.
También podría estudiar cómo funciona un sistema de taquigrafía alfabética como EasyScript y utilizar ese conocimiento para crear un sistema de taquigrafía propio. ¡Después de todo, las reglas son más fáciles de recordar cuando tú eres el que las inventa! Asegúrese de mantener una leyenda en caso de que necesite una recapitulación rápida de cómo abreviar ciertas palabras o qué significan ciertos símbolos.
Nada como la cafeína y una lista en mi propia taquigrafía personal para comenzar #MyNursingDay @WeNurses @ImperialNHS pic.twitter.com/EP01WacyVG
- Marie Batey (@Marie_Batey) 12 de abril de 2016
Suelta tus "E" y "U" s
Otro truco para ahorrar tiempo al escribir notas o escribirlas es eliminar las vocales de las palabras. Tus ojos todavía leerán las palabras bien. Por supuesto, debe ser selectivo sobre qué vocales caer si desea que las palabras conserven su legibilidad. Por ejemplo:
cortacésped = lwn mwr (legible)
automóvil = atmbl (ilegible), autombl (legible)
Suelta la "e" en tu taquigrafía. | "@qz: la guía completa para tomar notas sin una computadora portátil http://t.co/3P4BEaoAte"
- Lala Rimando (@lalarimando) 9 de septiembre de 2014
Ahora lea este fragmento de muestra:
¿2 updts ott que te encantará en Inbox on mbile? Sngl-tap shrng para viajes plns y 1-shot mltpl foto adjuntas a los correos electrónicos.
No es muy difícil, ¿verdad? El texto se ve un poco raro, pero también te acostumbrarás a eso.
Use un expansor de texto
Si desea acortar palabras y frases, pero desea poder leerlas en su totalidad, tiene una solución parcial bajo la apariencia de un expansor de texto. Puede usarlo para crear un repositorio de palabras clave abreviadas y hacer que se expandan automáticamente cuando las escribe en una aplicación para tomar notas. Recomendamos el expansor de texto multiplataforma PhraseExpress, que tiene bastantes usos increíbles más allá de la expansión de texto. 7 Usos increíbles para PhraseExpress Text Expander 7 Usos increíbles para PhraseExpress Text Expander En mi búsqueda interminable para encontrar nuevas formas de automatizar mis actividades al frente del teclado, y para ahorrar preciosos segundos de mi horario de trabajo, siempre aprecio las tecnologías nuevas y creativas que ... Leer más.
Cómo usar un expansor de texto para #podcasting más rápido https://t.co/dcTZ9nm8Gn pic.twitter.com/oaLvuSd0s5
- Daniel J. Lewis (@theDanielJLewis) 29 de abril de 2016
Dictar notas
Dictar notas en su teléfono o computadora también es muy conveniente, una vez que supere los inconvenientes iniciales que conlleva el uso de cualquier software de dictado. Siri, Google Now, Cortana y Dragon Dictation son cuatro de sus mejores elecciones para el dictado.
Si está en Android, es hora de comenzar a utilizar OK Google Por qué todo usuario de Android necesita usar "OK Google" Por qué todo usuario de Android necesita estar usando "OK Google" El comando "OK Google" es extremadamente útil, pero es muy útil de los usuarios de Android ni siquiera lo están aprovechando. ¡Aquí hay que sacar lo mejor de esto! Lea más, para notas y más. También puede reemplazar el teclado nativo de Android con Swype Keyboard, que le permite utilizar la conocida función de reconocimiento de voz de Nuance, Dragon Dictation, con una tecla. Si está en iOS, familiarícese con la función de dictado de voz incorporada Escriba Superfast con dictado de voz en tiempo real en iOS 8 Escriba Superfast con dictado de voz en tiempo real en iOS 8 Es hora de hacer menos tipeo y hablar más con la nueva voz en tiempo real a la función de texto en iOS 8. Leer más.
Hipo es otra aplicación útil para notas de voz. Lo interesante es que categoriza tus notas automáticamente. También puede complementar notas de audio con texto e imágenes.
Si tiene miedo de perder información crucial, puede usar una grabadora para capturar el audio de una reunión o una conferencia, de modo que pueda consultarlo más adelante. Necesitará autorización de su jefe o profesor para hacer esto. El problema con este enfoque de grabación es que todavía tendrá que examinar el audio para buscar la información que necesita.
Sin embargo, OneNote hace un buen trabajo combinando notas de voz con cualquier nota de texto que agregue para el contexto.
Cambiar a un sistema probado y probado
En lugar de utilizar una variedad de técnicas para tomar notas, podría adoptar un sistema estándar que incluya directrices para tomar notas y crear contornos. Bullet Journal es un buen lugar para comenzar. Le brinda un marco sensato para tomar notas de cualquier tipo sin dejar de ser lo suficientemente flexible para la personalización.
Bullet Journal usa un conjunto de símbolos para distinguir entre tareas, eventos, notas, etc. y también para darles contexto adicional. A partir de ahí, se crea un conjunto de módulos, cada uno de los cuales representa un tipo específico de entrada de computadora portátil.
El método Bullet Journal es un sistema analógico, pero puede adaptarlo para tomar notas digitales con bastante facilidad. A modo de ejemplo, vea cómo Nancy usa Evernote como diario de viñetas. Cómo usar Evernote como diario de viñetas. Cómo usar Evernote como diario de viñetas. Hay muchas maneras de usar calendarios y aplicaciones para hacer. Tome Evernote, un sistema de diario llamado Bullet Journal, y sin experiencia de codificación alguna, para crear un sistema de organización completamente personalizado para usted. Lee mas . Puede aplicar los mismos principios a cualquier otra aplicación para tomar notas de su elección, como Microsoft OneNote o Simplenote.
Para la toma de notas basada en tareas, el sistema Circle también es efectivo. Implica el uso de un pequeño conjunto de símbolos circulares para identificar las tareas como importantes, delegadas, en progreso, canceladas, etc.
Y no nos olvidemos del método de toma de notas de Cornell, que está muy recomendado para los estudiantes universitarios. Implica la siguiente secuencia de acciones para manejar la toma de notas: grabar, cuestionar, recitar, reflejar, revisar . Aquí está el PDF oficial que resume el sistema de Cornell.
Participando masivamente en la toma de notas de Cornell en este momento: pic.twitter.com/zpoi74MXEM
- Tim Jefferis (@tjjteacher) 19 de abril de 2016
Aumenta tu velocidad de escritura
Incluso escribir más rápido puede darle un gran impulso a sus esfuerzos para tomar notas. Para acelerar su escritura, cambie a una distribución de teclado superior. Cómo dominé rápidamente un diseño de teclado superior sin perder productividad. Cómo dominé rápidamente un diseño de teclado superior sin perder productividad. Si está leyendo esto en una computadora, mire su teclado. Lo más probable es que se trate de un teclado QWERTY o algo parecido a QWERTY, como AZERTY para francés o QWERTZ para Alemania. ¿Es eso realmente lo que ... Leer más y aprender a tocar tipo Aprende a tocar con estas 8 mejores herramientas y tutoriales Aprende a tocar con estas 8 mejores herramientas y tutoriales Aprender cómo tocar tipo podría significar el diferencia entre 10 palabras por minuto a más de 40. Eso también podría significar la diferencia entre agregar medio día a su productividad. O, más que ... Leer más mejor.
Cada vez que veo a alguien escribir con sus dedos índice le agradezco silenciosamente a mi escuela primaria por enseñarme a escribir a máquina
- Gillian Lelchuk (@GillianLelchuk) 2 de mayo de 2016
Es posible que desee cambiar a un teclado alternativo que esté diseñado para facilitar la escritura. Recomendamos SwiftKey si estás en Android. Graffiti Pro para Android también vale la pena echarle un vistazo. Si está en iOS, eche un vistazo a nuestro resumen de nueve teclados iOS alternativos 9 Teclados iOS alternativos para hacer su escritura más sencilla o más divertida 9 teclados iOS alternativos para hacer su escritura más fácil o más divertida cuando Apple finalmente dejó de actuar como un sobreprotector padres e introdujeron teclados de terceros, todos se volvieron locos por el teclado. Lee mas .
Mantenga un Bloc de notas a mano
Tener un bloc de notas listo para usar en todo momento le evita tener que buscar una superficie en blanco para escribir o escribir. Ese bloc de notas puede ser una nota adhesiva en su escritorio, una pantalla de inicio o un widget de pantalla de bloqueo 5 Excelente pantalla de bloqueo Widgets para Android 5 Excelente pantalla de bloqueo Widgets para Android Una de las ventajas de tener un dispositivo Android es que puede agregar widgets de forma nativa a tu pantalla de inicio. Algunos widgets son muy específicos y solo útiles desde el punto de vista situacional, pero luego están aquellos sorprendentes ... Lea más sobre su aplicación favorita para tomar notas en su teléfono, o un bolígrafo y un trozo de papel metidos en el bolsillo trasero de sus jeans. Utilizo un archivo de texto llamado Scratchpad como bloc de notas. Se puede acceder muy rápido desde la barra lateral en mi editor de texto, que está abierto las 24 horas, los 7 días de la semana.
Siempre tengo un cuaderno a mano en caso de que mi loco interno quiera comunicarse. pic.twitter.com/C3t3qagGLn
- Derwin (@derwinv) 19 de abril de 2016
Configure un flujo de trabajo confiable
La belleza de la toma de notas es que puede modificarla para adaptarla a sus necesidades. Puede apegarse a una sola técnica de toma de notas o utilizar diferentes para diferentes tipos de toma de notas.
Por ejemplo, podría usar un diario de viñetas para tareas y recados mensuales, cambiar a mapas mentales cuando esté desarrollando una presentación y usar una opción de esquema para capturar minutos de reuniones de manera efectiva. Haga que los minutos funcionen: cómo tomar notas eficaces durante una reunión Haga que los minutos funcionen: cómo tomar notas eficaces durante una reunión Es una habilidad que pocas personas han perfeccionado; los minutos perfectos para reuniones El registro de eventos te ahorra dolores de cabeza más adelante en la línea. Así es como toma minutos efectivos en una reunión. Lee mas . O puede usar una combinación de notas técnicas y grabaciones de voz para eliminar cualquier tipo de nota. Lo importante es que cree un flujo de trabajo de toma de notas estándar, completo con técnicas, plantillas e índices. Esto hará que sea más fácil simplemente tomar su bloc de notas y comenzar a tomar notas en cualquier momento.
¿Cuál es tu estrategia para tomar notas?
Ya sea que jure por blocs de notas digitales o prefiera apegarse al buen bolígrafo y papel 6 Razones simples por las que el papel puede ser su aplicación de productividad Killer 6 Razones simples por las que el papel puede ser su productividad más destructiva El papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no deben ser descartados inmediatamente. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel aún es relevante. Lea más, existe un excelente flujo de trabajo para tomar notas. Solo necesita experimentar un poco para perfeccionarlo, y puede comenzar aquí mismo, con los consejos para tomar notas que acabamos de presentarle.
¿Cuál es su método preferido para tomar notas? ¿Tiene algún consejo para tomar apuntes más rápido que podría ayudar a otros? ¿Les molesta compartirlos con nosotros en los comentarios?
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